Protokoll fört vid sammanträde med
Kyrkorådet i Dalby församling torsdagen
22 november 2012 kl. 19.00–21.00, Eginogården.
Närvarande:
Ledamöter: Ordf. Monica Rosberg, Daniel
Dencker (fr o m § 154), Solveig Borgehammar,
Bertil Paulsson, Hanna-Kristina Lundborg,
Marianne Lindahl, Karin Svenninger, Astrid
Rugsveen och Martin Cruce.
Suppleanter:
Bibbi Gudmundsson (tjg), Birgitta Axelsson (tjg).
Frånvarande:
Anmält förhinder: Anita Larsson, Lars Andersson,
Ingrid Schölin, Rickard Bonnevier, Ingela Winther,
Annika Bredfelt, Gunilla Widén.
Adjungerade: Stefan Måsbäck
§ 151
Ordförande, Monica Rosberg, förklarade sammanträdet öppnat och hälsade
alla välkomna och förrättade upprop.
Sammanträdets
öppnande
§ 152
Föredragningslistan
Föredragningslistan fastställdes efter tillägg av:
Tider för sammanträden 2013
Revisorsuppleant
Avsägelse
Principer för semester
Enkät till församlingsbor
Protokoll från klostergruppen.
Kyrkans U-fond
§ 153
Justering
Att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll utsågs Bibbi
Gudmundsson. Justering sker på pastorsexpeditionen torsdag 29/11 kl. 13.00
684082727
1
SIGN
§ 154
Protokoll
Utskickade protokoll.
Kyrkorådets protokoll 121018 lades protokollet till handlingarna.
AU protokoll 121107 lades till handlingarna.
Klostergruppens protokoll 121025, föredrogs muntligen av Kh Martin Cruce
och lades till handlingarna.
§ 155
Meddelande
Diariekortlistan för perioden 121009 – 121114 gicks igenom och lades sedan till
handlingarna.
§ 156
Delegationsbeslut tagna av Monica Rosberg redovisades.
Martin Cruce redovisade kommande kurs för Anita och Carl Erik Andersson.
Delegationsbeslut
§ 157
Kyrkoherde Martin Cruce tar upp frågor i anslutning till skriften ”Förnöjd och
oförfärad” Den kostar 20 kr och finns till försäljning i våra vapenhus.
Aktuell
Teologisk fråga
§ 158
Kyrkoherde Martin Cruce informerar om den kommande julmarknaden med
auktion som församlingen ordnar på söndag den 25 november. Kyrkorådet har
fått inbjudan för en person att delta i retreat uppe i Rättvik. Kyrkomötet har nu
tagit beslut om att samfälligheter skall övergå i storpastorat med en kyrkoherde.
Kyrkoherden
Informerar
§ 159
Ordförande Monica Rosberg informerar att samma begravningsavgift skall
gälla i hela landet från den 1 januari 2015. Begravningsavgiften kommer att
fördelas av kammarkollegiet. En utredning har också startats kring möjliga
samverkansformer när det gäller begravningsverksamheten.
BegravningsÄrenden
§ 160
Ekonomi
Ordförande Monica Rosberg redogör för beslut i samband med att Kyrkans U-
684082727
2
SIGN
fond lagts ned. Församlingen har ansökt om att få tillbaka satsade medel, i dag
bokförda till 200 000 kronor.
§ 161
Personalfrågor
Befattningsbeskrivningar för all personal är klara. Delegering som gäller
arbetsmiljöansvar skall uppdateras och skrivas in i respektive
befattningsbeskrivning.
Ekonomiassistent Berith Nilsson har begärt och fått beviljat 15 % tjänstledighet
under 2013.
Kantor Helen Isacsson har lämnat in sin avskedsansökan och slutar sin tjänst den
31 januari 2013.
Flera tjänster inom barn- och musikverksamheten och ekonomiska frågor
behöver lösas inför framtiden. Kyrkorådet uppdrar åt ledningsgruppen att
återkomma med en genomgång som visar vad olika alternativ kostar och vilka
konsekvenser de olika alternativen får för verksamheten. Detta skall presenteras
på januarisammanträdet. (24 jan).
Eftersom både musik- och barntjänsten har Per Mellborg som arbetsledare skall
Per vara sammankallande och redovisande i detta arbete.
Tjänstledighet
Uppsägning
Uppdrag till
ledningsgruppen
§ 162
Kanslichef Stefan Måsbäck ger en lägesrapport från renoveringen av Dalby
kyrka. Slutbesiktning av kyrkan gjord idag med inga anmärkningar. Den
ekonomiska situationen redovisades.
Fastighetsfrågor
Dalby kyrka
Kyrkorådet beslutar att ansöka om ytterligare Kyrkoantikvarisk Ersättning
(KAE) för de arbeten som gjorts på Dalby kyrka utöver den tidigare inlämnade
bidragsansökan.
Ansökan om
extra KAE
Kyrkorådet ger Stefan Måsbäck i uppdrag att för de avsatta pengarna
(200 000 kr) 2013 genomföra köksrenoveringen på Eginogården. Tre anbud har
inkommit och efter förslag från fastighetsutskottet beslutades om att sätta in ett
nytt IKEA-kök.
Köket på
Eginogården
§ 163
Ordförande Monica Rosberg redovisar inkomna synpunkter på
verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen skall kompletteras med budget på
kontonivå.
Kyrkorådet beslutar att lämna verksamhetsplanen för fastställande av
kyrkofullmäktige.
Verksamhetsplanen
§ 164
Anagram
Företaget Anagram (Hipphippgänget) har anhållit om att få låna en kyrka för TV- Lån av kyrka
inspelning. 8 program skall spelas in och visas i TV4. Ett första manus har
presenterats. Detta manus upplevs torftigt. Dalby kyrka är inte möjlig. Bonderups
684082727
3
SIGN
sockenutskott är negativ. Sockenutskottet i Hällestad är försiktigt positiva och
uppmanas att läsa igenom utsänt manus. Ledamöterna tycker olika och inga
beslut fattades.
§ 165
Tider för AU
Ordförande Monica Rosberg skickar ut alla tider för året. Det första AU-mötet är och kyrkoråd
den 10 januari och det första kyrkorådet blir den 24 januari.
§ 166
Revisorsuppleant Sten-Åke Johansson har avsagt sig sitt uppdrag, Rickard
Bonnevier har också avsagt sig sina uppdrag.
Principer för semester bordlägges.
Inga förändringar sker i sockenutskotten för 2013.
Enkät till församlingsmedlemmar. Monica Rosberg får i uppdrag att ta kontakt
med handledare och den student som vill genomföra undersökningen.
Övrigt
Avsägelser
Semester
Sockenutskott
Enkät
§ 167
Avslutning
Ordförande Monica Rosberg avslutar mötet.
Vid protokollet
Stefan Måsbäck
Justerat
Monica Rosberg
Ordförande
Bibbi Gudmundsson
Bevis om kungörelse av justering den………./……………2012
Intygas:……………………………………………………………
684082727
4
SIGN
