Norrtälje - Malsta församlings
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2013-03-26
2
§8
Sammanträdet öppnas
Ordföranden Bengt Strandberg (m) hälsar välkommen till dagens sammanträde med
kyrkorådet och förklarar sammanträdet för öppnat.
Inledning av sammanträdet
Kyrkorådet beslutar
att utse Maria Grahn (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt
att protokollet ska justeras onsdagen den 3 april 2013.
Kyrkoherde Per Rydberg talar om ”Dymmelonsdag”, samt läser en psaltartext.
§9
Församlingsinstruktion för Norrtälje-Malsta församling
Förslag till ny församlingsinstruktion har arbetats fram under det senaste året av en
grupp av personal, förtroendevalda och ideella. Den framtagna instruktionen har
sedan gåtts igenom av de olika personalgrupperna.
Kyrkorådet beslutar
att godkänna framtagen församlingsinstruktion, samt
att fastställa att instruktionen är framtagen med beaktande av den av kyrkomötet
beslutade barnkonsekvensanalysen, samt
att överlämna församlingsinstruktionen till kyrkofullmäktige för godkännande.
§ 10
Församlingskollekter Markuskyrkan och Malsta kyrka
Kh Per Rydberg har lämnat in ett förslag på församlingskollekter för Markuskyrkan
och Malsta kyrka för våren och sommaren 2013.
Kyrkorådet beslutar
att godkänna det framtagna förslaget till församlingskollekter för Markuskyrkan och
Malsta kyrka, våren och sommaren 2013.
§ 11
Skrivelse från Pripps Minnefond
Styrelsen för Pripps Minnesfond har lämnat in en skrivelse angående hantering av
stiftelsens egna kapital. Förslag från styrelsen är att det egna kapitalet inte längre
delas upp i bundet och fritt kapital, då styrelsen ändå har rätt att utdela medel ur hela
kapitalet. Nästa års utdelningsbara medel bör fastställas av kyrkorådet med
beaktande av ekonomisk utveckling, inflation m m.
Kyrkorådet beslutar
att Pripps Minnesfond inte längre delar upp det egna kapitalet i fritt kapital och
bundet kapital, samt
att Kyrkorådet varje år fastställer en procentsatsats av det egna kapitalet, som ska
utgöra utdelningsbara medel, samt
Justerande sign.
Utdragsbestyrkande
Norrtälje - Malsta församlings
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2013-03-26
3
att procentsatsen för utdelningsbara medel för år 2013 fastställs till 3 % av det egna
kapitalet per 2012-12-31.
§ 12
Husmorstjänst i Markuskyrkan
Kh Per Rydberg informerar om att en husmorstjänst med placering i Markuskyrkan
omfattande 30 % är utlyst. Vid personalutskottets sammanträde den 26 februari 2013,
diskuterades, att i enlighet med Svenska Kyrkans avtal, inte utlysa tjänster under
50%. Vid utannonseringen har därför tillagts att ev kan lokalvård läggas till tjänsten,
för att på detta sätt erbjuda 50 % anställning. Ansökningstiden för tjänsten utgår den
4 april 2013.
Kyrkorådet beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
§ 13
Inbjudan till SKKF:s rikskonferens
Årets rikskonferens kommer att hållas i Stockholm den 27-28 maj 2013.
Temat för konferensen är: Kyrkogårdens arbetsmiljö, ledarskap, etik och samverkan.
Sista anmälningsdag är den 13 maj.
att inbjudan är mottagen, samt
att beslut om deltagande tas vid kyrkorådets sammanträde i april 2013.
§ 14
Inköp av nya takkronor till Malsta kyrka
Från Fongs Gelbgjuteri har inkommit offerter på att tillverka nya takkronor till
Malsta kyrka, för att ersätta de två stulna kronorna. Den mindre kronan kostar mellan
15 000:- till 20 000:- att framställa och den större kronan 30 000:- till 40 000:Ersättning kommer också att erhållas via försäkringsbolaget.
Kh Per Rydberg informerar också om att larm har installerats i kyrkan.
Kyrkorådet beslutar
att två nya takkronor ska införskaffas till Malsta kyrka, samt
att ge Gerd Löfgren och kh Per Rydberg i uppdrag att välja kronor och göra
beställning.
§ 15
Rapport om tjänster
Kh Per Rydberg informerar om att en ungdomsdiakontjänst på 75 % och en
församlingspedagogtjänst på 100 % är utannonserade. Utlysandet av tjänsterna
beslöts vid personalutskottets sammanträde den 26 februari 2013. Sista
ansökningsdag är den 4 april 2013.
Kyrkorådet beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
§ 16
Rapport om preliminärt bokslut för 2012
Justerande sign.
Utdragsbestyrkande
Norrtälje - Malsta församlings
Kyrkoråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2013-03-26
4
Kamrer Solbritt Öjemyr informerar om att det preliminära bokslutet för 2012 visar
ett överskott på 1,2 miljoner kronor. Till överskottet bidrar dels en återbetalning från
FORA på drygt 368 000:-, ej tillsatt administratörstjänst under 6 månander av året,
samt 120 000:- över på beräknade kostnader för el och uppvärmning under 2012.
Kyrkorådet beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
§ 17
Rapport om om-och tillbyggnad av bisättningslokal m m
Kyrkorådet ajournerar sitt sammanträde medan Peter Linusson redovisar kalkyler för
byggherrekostnader och byggkostnader för projektet. Kostnaden kommer att sluta på
c:a 4,5 miljoner kronor mot avsatta 3,5 miljoner i investeringsbudgeten. Att en del av
projektet görs som en ombyggnad av befintlig lokal medför ofta en högre kostnad än
vid ett nybygge. Kylar kommer att inköpas av församlingen, vilket gör att kostnaden
för dessa minskar något. Förfrågningsunderlag har gått ut till tre lokala aktörer inom
byggsektorn. Samtliga aktörer har lämnat in anbud och det kan konstateras att
summorna ligger nära varnadra. Produktionstiden beräknas till 3-4 månader och
slutbesiktning ska vara gjord till den 1 oktober 2013.
Peter Linusson lämnar sammanträdet inför kyrkorådets beslut.
Kyrkorådet upptar sammanträdet.
Kyrkorådet beslutar
att anta anbud nr 2 till en summa av 3 490 000:-, exkl moms.
§ 18
Byggnadskommitté för om- och tillbyggnationen av bisättningslokal m m
Kyrkorådet beslutar
att Peter Linusson ska fungera som byggledare för projektet, samt
att kh Per Rydberg, Agneta Hedlundh (posk) och Bengt Strandberg (m) utses till
byggnadskommitté för projektet.
Peter Linusson återvänder till sammanträdet.
§ 19
Anmälningsärenden
Tackkort från Ingegerd Grahn med familj för deltagande och gåva i samband
med Stefan Grahns bortgång.
Tackbrev från Stockholms Stadsmission för kollekt i Norrtälje kyrka.
Tillåtelse från Trafikverket om att få sätta upp skylt ”Kapell” på
Stockholmsvägen, för infart till kyrkogården. Kostnad 6 500:-.
Skrivelser från Kyrkokansliet och Svenska Kyrkans arbetsgivarorganisation
angående utredningen ”Samverkansformer för begravningsverksamheten”.
Kyrkorådet beslutar
att lägga inkomna anmälningsärenden till handlingarna.
Kyrkorådet fortsätter nu med informationer och enkla frågor.
Justerande sign.
Utdragsbestyrkande
