RIKTLINJER VID HANTERING AV ÖVERTALIG
PERSONAL
Största möjliga anställningstrygghet bör eftersträvas för kommunens anställda. Detta innebär
dock inte någon garanti för den anställde att få behålla sina nuvarande arbetsuppgifter.
Förändringar i arbetet måste vara en naturlig del i den anställdes och verksamhetens
utveckling.
I princip gäller anställningstrygghet för tillsvidareanställd personal. Visstidsanställda som har
rätt till återanställning enligt LAS § 25 kan erbjudas fortsatt anställning först sedan det
konstaterats att någon övertalig personal med tillsvidareanställning ej kan komma ifråga.
Anställda som ej accepterar skälig omplacering förlorar sin anställning.
Exempel på aktiva åtgärder för undvikande av uppsägningar på grund av arbetsbrist
Innan förvaltningen tillgriper direkta uppsägningar av övertalig personal enligt reglerna i
lagen om anställningsskydd kan nedan angivna åtgärder användas för att reducera
personalstyrkan.
1. Kompetensutveckla inom arbetsområdet för mer kvalificerade uppgifter.
2. Bidra till kompetensutveckling till ett bristyrke utanför det egna arbetsområdet.
3. Stimulera och stödja personal som vill bedriva verksamhet i annan form.
4. Central prövning av lediga tjänster.
5. Medverka till ledigheter som bidrar till anställdas möjlighet att få arbete utanför
kommunen.
6. I god tid planera för förändring av tjänster i samband med pensionsavgångar.
7. Aktivt informera och erbjuda rimliga pensionsvillkor.
8. I ett tidigt skede samverka med organ utanför kommunen såsom Arbetsförmedlingen
och Försäkringskassa.
Exempel på ekonomiska förmåner som kan erbjudas anställda vid övertalighet
Förutsättningen för att nedan angivna förmåner ska kunna tillämpas är att ansvarig nämnd
beslutat om verksamhetsförändringar som medför arbetsbrist. Innan arbetsgivaren tillgriper
direkta uppsägningar skall det finnas möjlighet att minska personalstyrkan genom olika
former av individuella och frivilliga lösningar.
1. Frivillig övergång till annan anställning
Vid frivillig övergång till tjänst med lägre lönenivå än den tidigare kan arbetsgivaren
besluta att den anställde får behålla den fasta kontanta lön som gällde före övergången.
2. Förmåner vid utbildning
Ersättning för utbildningskostnader kan vara ledighet med bibehållen lön (hel eller del
därav), ersättning för kursavgift och kurslitteratur samt ersättning för resor, kost och
logi. Dessa utbildningsförmåner kan ges till övertalig personal för att omplacering till
annan tjänst skall kunna ske och bör medges under högst ett år.
Samtliga kostnader i samband med utbildning svarar respektive förvaltning för.
Personalutskottet fattar beslut om bibehållen lön.
3. Avgångsvederlag
Övertalig personal som frivilligt lämnar anställning i Mönsterås kommun kan erbjudas
avgångsvederlag. Ersättningens storlek beslutas av personalutskottet efter individuell
prövning. Kostnaderna i samband med avgångsvederlag svarar respektive förvaltning
för.
Särskild ålderspension före 67 års ålder enligt kommunernas pensionsavtal
KAP-KL
Särskild ålderspension kan vid övertalighet erbjudas anställda som fyllt 61 år. Den kan
tas partiellt (en form av delpension) eller helt och betalas ut fram till och med
månaden personen fyller 67 år.
Handläggningsrutiner
För att åstadkomma bästa möjliga resultat är det angeläget att förändringsarbetet
genomförs på ett smidigt och enkelt sätt. Ett nära samarbete med individen, den
fackliga organisationen, ansvarig förvaltning och personalavdelningen är därför
nödvändigt.
Åtgärder och förmåner utöver vad som presenterats i dessa riktlinjer beslutas av
personalutskottet i varje enskilt fall.
Rutiner vid uppsägning på grund av arbetsbrist enligt lagen om
anställningsskydd
Efter beslut om organisationsförändringar som leder till nedskärningar kallar
arbetsgivarrepresentant från förvaltningen till förhandling enligt MBL § 11 och
eventuellt § 14. Vid denna förhandling konstateras övertalighet och vilka
konsekvenser beslutet kommer att få (LAS § 29).
Turordningslistor upprättas av personalavdelningen som förvaltningen
presenterar för den fackliga organisationen i förhandling enligt LAS § 22 .
Undersökning av omplaceringsmöjligheter utförs av arbetsgivaren. Inom
förvaltningen av förvaltningsledningen och utom förvaltningen av
personalavdelningen. Skriftliga erbjudanden om omplacering överlämnas av
förvaltningsledningen till berörda arbetstagare enligt LAS § 7.
Förhandling enligt MBL §§ 11 och 14 om vad som finns kvar av
turordningslistan och de därav följande uppsägningarna enligt LAS § 22 utförs
av förvaltningsledningen.
Personalavdelningen skickar varsel till arbetsförmedlingen om fler än 5
anställda sägs upp.
Uppsägningarna beslutas och verkställs med överlämnande av skriftliga besked
enligt särskild mall till de som berörs. Personalchef undertecknar
uppsägningarna.
Avgångsförmåner enligt avtal, AGF-KL, gäller till och med 2011-12-31.
Rätt till engångsersättning eller periodisk avgångsersättning enligt avtal gäller om
arbetstagare har sagts upp från sin anställning hos arbetsgivaren till följd av
omorganisation eller varaktig nedläggning av verksamhet som beslutats av
arbetsgivaren. Arbetstagaren måste ha uppnått viss ålder och varit anställd hos
arbetsgivaren ett visst antal år för att förmånen ska utgå.
Omställningsavtal (KOM-KL) gäller från 2012-01-01 och tillsvidare.
Avtalets ekonomiska anställningsförmåner ger arbetstagaren en ekonomisk
trygghet i omställningen till nytt arbete.
------------
