WWW.VINGE.SE JUNI 2011 NYHETSBREV FRÅN VINGE Anställning & Förmåner Vinges nyhetsbrev för juni månad innehåller en fördjupningsartikel om arbetsrättsliga regler som man som arbetsgivare bör tänka på i ­semestertider, både vad gäller befintlig personal och personal som anställs tillfälligt under sommaren. Som vanligt finns även arbetsrättsliga nyheter, nyheter från EU på arbetsrättens område och sammanfattningar av aktuella rättsfall från Arbetsdomstolen. Trevlig läsning och trevlig sommar! Nyheter på arbetsmarknaden Förslag till ändrade regler om övertid I regeringens proposition 2010/11:89 föreslås vissa förändringar av reglerna i arbetstidslagen. De föreslagna ändringarna är en del av regeringens regelförenklingsarbete. Bland annat­ föreslås att dispensförfarandet för uttag av extra övertid och extra mertid tas bort. I stället får sådan tid tas ut med högst 150 timmar per arbetstagare under ett kalenderår om det finns särskilda skäl för det och situationen inte varit möjlig att lösa på annat rimligt sätt. Det föreslås också att regeln om att tillstånd ska sökas hos Arbetsmiljöverket om nödfalls­övertid är nödvändigt för längre tid än två dygn, helt tas bort. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 augusti 2011. Läs mer på http://www.sweden.gov.se/ sb/d/12585/a/164069 EU-nytt inom arbetsrätten Särskild möjlighet till visstidsavtal med äldre arbetstagare C-109/09 EU-domstolen har nyligen prövat om viss nationell lagstiftning var förenlig med ett EU-direktiv om visstidsarbete. Den nationella lagen innehöll särskilda möjligheter att ingå avtal om visstidsanställning med arbetstagare som fyllt 58 år, medan det däremot för yngre arbetstagare krävdes en objektiv grund för visstidsanställning (t.ex. vikariat). Arbetsgivaren var dock enligt lagen inte helt fri att träffa visstidsavtal med arbetstagare över 58 år, och fick inte ersätta en tillsvidareanställning med en visstidsanställning om det förelåg ett nära objektivt samband mellan anställningarna (t.ex. om det gått mindre än sex månader mellan avtalen). Domstolen ansåg att lagstiftningen inte stred © Advokatfirman Vinge KB 2011 mot EU-reglerna, men underströk att begränsningsregeln måste tolkas utifrån EU-direktivets syfte (att förhindra missbruk vid användande av flera på varandra följande visstidsanställningsavtal). Begränsningsregeln skulle därför enligt domstolen tillämpas även om det skiljer flera år mellan anställningarna, förutsatt att arbetstagaren under mellanperioden har utfört samma sorts arbete för samma arbetsgivare genom flera efterföljande visstidsanställningar. Kan likvidator jämställas med arbetsgivare? C-235-239/10 Frågan gällde om viss nationell lagstiftning – enligt vilken anställningsavtal upphör per automatik om arbetsgivaren försätts i likvidation – var förenlig med EU-direktiv 98/59 om arbetsgivarens informations- och överläggningsskyldighet. I det aktuella fallet hade alltså inga förhandlingar med arbetstagarrepresentanter ägt rum innan uppsägningarna verkställdes. EU-domstolen slog fast att arbetsgivaren är tvungen att uppfylla direktivets krav på information till arbetstagarrepresentanter, trots den nationella regeln om att anställningar upphör automatiskt vid företagets upplösning. EU-domstolen sade vidare att detta gäller även om företagets ledning har begränsade befogenheter att leda företaget. Om ansvaret för företaget däremot helt har övertagits av annan, t.ex. en likvidator, är det denna som övertar arbetsgivarens informations- och överläggningsskyldighet. Anställning & Förmåner Rättsfall från Arbetsdomstolen AD 2011 nr 30 – Fråga om turordningsbrott Ett bolag inom verkstadsindustrin bedrev verksamhet i Ljungby och Lidhult. I Ljungby hade bolaget en anläggning för tillverkning av lätta och medeltunga truckar samt en serviceverkstad. I Lidhult fanns bolagets anläggning för tillverkning av tunga truckar. Till följd av minskad orderingång beslutade bolaget att flytta all tillverkningsverksamhet från Ljungby till Lidhult. I samband med driftsinskränkningen erbjöds vissa av arbetstagarna vid trucktillverkningen i Ljungby omplacering till Lidhult. Erbjudandena lämnades inte i turordning enligt 22 § lagen om anställningsskydd (”LAS”). Fråga uppkom därmed om bolaget bland annat åsidosatt den turordning som gäller enligt 22 § LAS samt om bolagets verksamhet vid tillverkningsanläggningen respektive serviceverkstaden i Ljungby skulle ha behandlats som en eller två driftsenheter. I sin dom konstaterade Arbetsdomstolen att reglerna om turordning och omplacering i 22 § LAS ska tillämpas först när arbetsgivaren har uttömt sina omplaceringsmöjligheter enligt 7 § LAS. Omplaceringsskyldigheten enligt 7 § LAS innehåller inte någon turordningsbestämmelse som inskränker arbetsgivarens företagsledningsrätt vid fördelning av erbjudanden om lediga arbeten mellan flera uppsägningshotade arbetstagare. Bestämmelsen i 7 § LAS omfattar dock en skyldighet för arbetsgivaren att även erbjuda sådant arbete som arbetsgivaren vet kommer att bli tillgängligt fram till den tidpunkt då en eventuell uppsägning vidtas. Bolaget var alltså skyldigt att erbjuda de uppsägningshotade arbetstagarna i Ljungby de nya arbetstillfällen som vid uppsägningstidpunkten planerades i Lidhult. Erbjudandena behövde dock inte lämnas i turordning. Arbetsdomstolen konstaterade därutöver att verksamheterna vid tillverkningsanläggningen respektive serviceverkstaden i Ljungby varit av två olika slag. Verksamheterna, som visserligen legat i viss närhet till varandra, ansågs ha varit väl avskilda samt hänförliga till två olika inhägnade områden. Mot denna bakgrund, samt med hänsyn till att driftsenhetsbegreppet i LAS i första hand är av geografisk karaktär, fann Arbetsdomstolen att bolaget rätteligen behandlat arbetsplatserna i Ljungby som två olika driftsenheter. Vinges kommentar: Arbetsdomstolen har återigen fastställt att omplaceringserbjudanden till lediga befattningar enligt 7 § LAS inte behöver lämnas i turordning. Det står alltså arbetsgivaren fritt att fullgöra sin omplaceringsskyldighet med utgångspunkt från vad som enligt arbetsgivarens bedömning är bäst för den fortsatta verksamheten. Arbetsgivaren får dock inte agera på ett sätt som står i strid mot god sed på arbetsmarknaden eller mot regler i diskrimineringslagstiftningen. AD 2011 nr 37 – Åldersdiskriminering Ett flygbolag sade i enlighet med en så kallad avtalsturlista upp 44 kabinanställda på grund av arbetsbrist. Vid urvalet av vilka kabin­ anställda som skulle sägas upp i den rådande arbetsbristsituationen tog facket och flyg­ bolaget hänsyn till att samtliga uppsagda hade sin försörjning tryggad genom avtalspension. Enligt det mellan avtalsparterna gällande kollektiv­avtalet var pensionsåldern 60 år. Samtliga uppsagda hade en ålder mellan 60 till 66 år. Syftet med avtalsturlistan var att tillse att samtliga kabinanställda, även efter uppsägningarna, skulle ha en ekonomisk trygghet på den kärva arbetsmarknad som rådde för kabina­nställda. AD konstaterade först att rätten till pension får anses vara oupplösligt förenad med den anställdes ålder, varför uppsägningarna utgjorde direkt åldersdiskriminering. AD gick därefter över till att pröva om åtgärden kunde anses utgöra berättigad särbehandling på grund av ålder. AD fann att syftet med uppsägningarna förvisso kunde vara berättigat enligt diskrimineringslagen, men åtgärden var inte lämplig då den stred mot syftet bakom innebörden av den så kal�lade 67-årsregeln i 32 a § LAS (enligt vilken en anställd har rätt att kvarstå i anställning till 67 års ålder). Åtgärden ansågs vidare ha varit alltför ingripande. Uppsägningarna innebar åldersdiskriminering och stred mot diskrimineringslagen och lagen om anställnings­skydd (”LAS”). Vinges kommentar: AD har fäst mycket lite avseende vid den ostridiga och svåra arbetsbrist som rådde i flygbolaget, både vid bedömningen av om åtgärden utgjorde direkt eller indirekt diskriminering samt vid tillämpningen av 67-årsregeln. Enligt domen ska arbetsmarknadens parter iaktta 67-årsregeln även vid upprättandet av en avtalsturlista i en situation där saklig grund för uppsägning på grund av arbetsbrist föreligger. Fördjupning: Att tänka på i semestertider Nu är sommaren snart här och det innebär en del saker att tänka på arbetsrättsligt, både vad gäller den befintliga personalen och personal som anställs tillfälligt under sommaren. Nedan har vi sammanfattat olika arbetsrättsliga bestämmelser som är viktiga att ha i åtanke i semestertider, för tillfälligt anställda såväl som befintlig personal. Tidsbegränsade anställningar – allmän visstid eller vikariat Om anställningsformen inte specificeras i © Advokatfirman Vinge KB 2011 samband med att man träffar avtal om anställning förutsätts anställningen gälla tillsvidare. Det är därför viktigt att, om man vill anställa på begränsad tid, att tydliggöra detta genom att i avtalet ange anställningsformen och det datum när anställningen ska upphöra. En tidsbegränsad anställning får inte pågå under längre tid än totalt 24 månader, annars omvandlas den till en tillsvidareanställning. Om en anställd har flera anställningar hos samma arbetsgivare slås dessa samman och den totala anställningstiden får då under en femårsperiod inte överstiga 24 månader. Även vikarieanställningar omfattas av sammanslagningsregeln. Dock sammanräknas inte allmän visstidsanställning och vikariat. För att en tidsbegränsad anställning ska kunna sägas upp i förtid krävs avtal om detta, samt att arbetsgivaren har saklig grund för den förtida uppsägningen. I vart fall vid längre tidsbegränsade anställningar är det bra att föra in en ömsesidig uppsägningstid om en månad. Anställning & Förmåner Semesterlagen Semester för tidsbegränsat anställda? Även visstidsanställda tjänar in semester. När det gäller en anställning som pågår i högst tre månader får arbetsgivaren och den anställde dock avtala om att semestern inte ska läggas ut, utan att arbetstagaren istället ska få semester­ ersättning. Det är därför viktigt att komma ihåg att ange detta i anställningsavtalet, om man vill ha en sådan överenskommelse. Semesterregler att tänka på för befintlig personal För befintlig personal gäller, om inte annat avtalats, att den anställde har rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet under perioden juni-augusti. Det kan även vara bra att veta, för det fall en arbetsgivare skulle komma att säga upp någon som är på semester, att upp­ sägningen anses ha skett tidigast dagen efter ­den då semestern upphörde. Semesterledigheten får inte utan den anställdes medgivande förläggas till uppsägnings­tid om uppsägningstiden under­stiger sex månader. Förmåner man har rätt till som tidsbegränsat anställd Sedan 2002 finns en lag om skydd mot diskriminering av deltidsarbetande anställda, och anställda med tidsbegränsad anställning. En konsekvens av denna lagstiftning är att tids­ begränsat anställda som huvudregel ska ha rätt till samma förmåner som tillsvidareanställd personal. Vidare gäller, att om arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal kan det finnas en skyldighet att betala pensionspremier även för anställda som arbetar kort tid. Som exempel kan nämnas att för dem som omfattas av ITP 1 är arbetsgivaren skyldig att betala premier redan från den första anställningsdagen oavsett anställningsform. Minderåriga och sommarjobb Arbetsmiljöverket har utfärdat föreskrifter om när och under vilka omständigheter barn och ungdomar får sommarjobba. Barn i grund­skolan (13-15 år) får ha ett lätt och riskfritt arbete och jobba max 7 timmar per dag (8 timmar om barnet fyllt 15). Barn som gått ut grundskolan (16-18 år) får ha ett riskfritt och normalt arbete och jobba maximalt 8 timmar per dag. Barn får heller inte arbeta efter klockan 20.00 respektive 23.00, beroende på om det fyllt 16 år eller inte. Intyg Det finns en rättslig sedvänja – även fastställd i domstol – att arbetsgivare är skyldiga att tillhandahålla arbetsintyg vid en anställnings upphörande. Det kan även finnas föreskrifter i kollektivavtal om rätt till intyg/betyg. Generellt innehåller ett arbetsintyg uppgifter rörande anställningstid och arbetsuppgifter. Intyget kan också innehålla en bedömning av hur en arbetstagare utfört sina uppgifter och fungerat socialt på arbetsplatsen. Vinge är en av Nordens största advokatbyråer med omkring 500 anställda, varav ca 350 jurister. Verksamheten är inriktad på affärsjuridik och uppdragen är till stor del internationella. Vinge ingår i Lex Mundi, ett globalt nätverk för oberoende advokatbyråer WWW.VINGE.SE Kontaktpersoner: STOCKHOLM GÖTEBORG MALMÖ/HELSINGBORG [email protected] [email protected] [email protected] bjö[email protected]@vinge.se Kontor: STOCKHOLM GÖTEBORG 46 (0)8 614 30 00 46 (0) 31 722 35 00 46 (0) 40 664 55 00 46 (0) 42 24 80 80 MALMÖ HELSINGBORG BRYSSEL HONG KONG SHANGHAI 32 (2) 501 07 00 852 25 23 61 49 86 21 5382 0196 Innehållet i detta nyhetsbrev är endast av allmän karaktär. Innehållet gör inte anspråk på att vara fullständigt och ska inte betraktas såsom juridisk rådgivning i enskilt ärende. Vid specifika juridiska frågor går det bra att kontakta någon av ovannämnda kontaktpersoner. © Advokatfirman Vinge KB 2011 Anställning & Förmåner