21 FEBRUARI 2017 Uppföljning av vårdförlopp och ledtider Inledning I införandet av standardiserade vårdförlopp ingår att på nationell nivå följa upp väntetider. Uppföljningen skall omfatta mätpunkter då beslut fattas om att ”välgrundad misstanke föreligger” samt datum för ”start av första behandling”. För att kunna registrera och rapportera mätpunkterna på ett enhetligt sätt har Socialstyrelsen utvecklat att antal KVÅ-koder. Detta dokument beskriver hur registrering av KVÅ-koder ska göras i landstingets verksamhetssystem VAS. Registrering i VAS - Bukspottkörteln och periampullärt Start av vårdförlopp När en välgrundad misstanke (VGM) om cancer i bukspottkörteln och periampullärt uppstår skall primärvården registrera en åtgärdskod (KVÅkod). Om misstanken uppstår på specialistkliniken skall det registrera där. Då startar vårdförloppet enligt SVF. Om besök eller telefonkontakt finns skall registreringen göras vid diagnosregistreringen med speciell åtgärdskod (KVÅ kod). Om misstanken uppstår utan att det finns besök/telefonkontakt kan VGM anges i journalen under sökordet SVF Orsak KVÅ kod Välgrundad misstanke (VGM) VB610 Avslut av vårdförlopp Vårdförloppet anses som avslutat när första behandlingen startar eller det fattas beslut om avslut innan första behandling. Om besök eller telefonkontakt finns skall registreringen göras vid diagnosregistreringen med speciell åtgärdskod (KVÅ kod). Om inget besök/telefonkontakt finns kan avslut anges i journalen under sökordet SVF Avslut av SVF Orsak till beslut KVÅ kod Start av behandling Kirurgi VB650 Läkemedel VB652 Palliativ VB658 Kriterier för VGM ej uppfyllda VB670 P.g.a. annan cancer VB672 Andra medicinska skäl VB674 Avslut innan första behandling 1 21 FEBRUARI 2017 Patientens val VB676 Misstanke om cancer avskrivs VB678 Om behandling startat (VB650, VB652) efter utökad utredning är det obligatoriskt att ange: Utredning KVÅ kod Behandlingsbeslut efter utökad utredning VB644 Överflyttning Datum då beslut fattas om överflyttning av patienten till annat landsting/region skall markeras. Om besök eller telefonkontakt finns skall registreringen göras vid diagnosregistreringen med speciell åtgärdskod (KVÅ kod). Om beslutet fattas utan besök/telefonkontakt kan KVÅ koden anges i journalen under sökordet SVF Orsak KVÅ kod Överflyttas till annat landsting VB690 När remissen för överflyttningen skrivs skall det i den framgå datum när koden för VGM angavs. Mottagande landsting/region kommer då att ta över ansvaret för att rapportera till SKL. Information För mer detaljerad beskrivning se ”Här hittar du vägledning för KVÅkodning på RCCs hemsida https://www.cancercentrum.se/samverkan/varauppdrag/kunskapsstyrning/kortare-vantetider/vardforlopp/matning-ochkodning/ För detaljerad beskrivning av vårdförloppen se http://www.cancercentrum.se/samverkan/varauppdrag/kunskapsstyrning/kortare-vantetider/vardforlopp/ 2