PROTOKOLL FÖRT VID BRF GRUVANS
STYRELSEMÖTE 2015 11 18
Närvarande :
Bo Arne Nilsson ordförande
Jan Nilsson
Aila Värmhed
Frank Olofsson
Madelaine Fagergren
Monica Hellberg , del av mötet
Sigrid Hjorth Wernius sekreterare
Dessutom deltog Simon Klänge och Jessica Bock vid ärendet punkt 4
Frånvarande:
Daniel Axelsson
1. Öppnande
2. Sekreterare för mötet Sigrid Hjorth Wernius. Till justerare valdes Jan
Nilsson.
3. Gällande av kommunen förläggande radonbesiktning av fastigheten fick
ordförande i uppdrag att kontakt kommunen för åtgärd. Enligt Jan Nilsson
hade radonundersökning gjorts av fastigheten för flertal år sedan utan
anmärkning.
4. Vid OVK- besiktningen ( obligatorisk ventilationskontroll) 2015 10 12 – 2015
10 13 upptäcktes en del felaktigheter gällande gårdshuset, som delvis
föreningen bär ansvar för. Ägarna till lägenheten där Simon och Jessica
deltog därför på mötet. Det framkom att boarean i lägenheten på övre plan
på 44 m2 hade utökats med bi-arean på nedre plan 17 m2, förrådsutrymme,
som byggt om till boarea av tidigare ägare utan vetskap och godkännande
hos Brf och styrelse. En del av ventilationsproblemen härrör till detta.
Däremot hade inte besiktningen godkänt fönster-ventilationen av de nya
fönstren brf bekostat. En bygglovsansökan behöver göras av fastighetsägarna gällande den nya boarean och styrelsen godkände att den
medverkar att även skriva under ansökan. Kostnaden för ansökan skall
fastighetsägarna ta och även ventilationskostnader för den ev utökade
boarean. De har kontakt med tidigare ägare för kostnadsfördelning. När det
blir klart med bygglov och plan för ventilationsåtgärder kommer brf bidra
med kostnad för förbättring av övre plan. Simon och Jessica önskar även
installera fönster på nedre plan vilket får göras av dem i bygglovsansökan
och bekostas av dem om det blir godkänt .Om boarean ökas från 44 m2 till
61 m2 måste månadsavgiften även regleras.
När det gällde OVK blev samtliga lägenheter utom en + gårdshuset
godkända. Ny OVK om 6 år.
5. 3 lägenheter har bytt ägare under hösten 2015.
Lgh 1302 har övertagits av Marita och Georg Golan.
Lgh 1301 har övertagits av Cornelia Fellsman och Malik Kirbas
Lgh 1202 har övertagits av Per Stalby
6. Lgn 1103 Madelaine Fagergrens lägenhet godkände styrelsen att den får
hyras ut i 2:a hand under 2016 , då Madelaine fått arbete på annan ort.
Styrelsen godkände att Emily Persson får hyra lägenheten i 2: a hand.
Madelaine deltog inte vid beslutet.
7. Användandet av pannrummet till andra aktiviteter bordlades förutom
förslaget från Ulla G att sätta upp en ribbstol godkändes .Även träningscykel
kan förvaras där.
8. Revidering av regler för kölistan för parkeringsplats föreslogs av Bo Arne.
Styrelsen godkände efter smärre omformuleringar reglerna som kommer att
finnas på hemsidan. Ett garage kommer att bli ledigt.
9. Ordförande informerade om läget gällande ekonomin som är gott.
December avgiftsfri månad.
10.Luciaglögg med julgröt och skinka kommer att bli den 12 december kl 17.00
i pannrummet.
11.Övriga frågor och förslag. Då hissdörren ibland står öppen, vilket innebär att
den inte kan användas, föreslog Jan att den skall justeras. Det är viktigt att
alla kontrollerar att de lämnar hissen med hissdörren stängd.
Mötet avslutades och nästa möte går av stapeln då ev bygglovsansökan och
ventilationsoffert har inkommit.
Ordförande
Sekreterare
Bo Arne Nilsson
Sigrid Hjorth Wernius
Justeras
Jan Nilsson
