Enebybergs IF –Föreningen med det lila extra

Ekonomirutiner
 Enebybergs IF är endast en juridisk person som firmatecknas av EIF Styrelse enligt
konstituerande protokoll.
 Alla sektioner är kommittéer underställda EIF Styrelse. Sektionskommittéerna är valda på
EIF årsmöte och ska bedriva sin verksamhet utifrån den delegerade budget som Styrelsen
har godkänt.
 Vanligtvis sitter ordförande för sektionskommittén i EIF styrelse men det är inget krav. Det
kan även vara någon annan ledamot i sektionen.
 Ordföranden i sektionskommittén har fått i uppdrag från EIF Styrelse att bedriva verksamhet
utifrån de strategiska mål och riktlinjer som finns i EIF. Varje sektion har därefter utarbetat
egna mål för sin verksamhet som ska följas och redovisas kontinuerligt till EIF Styrelse.
 Ingen sektionskommitté firmatecknar sin egen verksamhet enskilt utan det gör EIF Styrelse.
Däremot är det vanligt att ordförande i sektionen tecknar firman tillsammans med
ordförande, v ordförande eller kassör i EIF Styrelse. Det beror på vilken funktion man är
vald till, ledamot eller suppleant. Det första året som man blir invald i EIF styrelse är det
brukligt att börja som suppleant om det inte handlar om ett fyllnadsval.
 Kassören/controllern i varje kommitté har till uppgift att se till att budgeten följs och ska
presentera den för övriga medlemmar i sektionen. Ekonomiansvarig redovisar samtliga
sektioners ekonomiska ställning till EIF HS.
 Sektionerna har inga egna revisorer utan alla granskas externt. Det blir indirekt kassören i
respektive sektion som blir controller för verksamheten gentemot ekonomiansvarig eller i
tennisens fall chefstränaren.
 Samtliga anställningskontrakt över ett halvt basbelopp ska skrivas på Arbetsgivaralliansens
blankett. Avtalet undertecknas av sektionens ordförande och någon av Styrelsens
ordförande, kassör eller v ordförande.
 Andra avtal som gäller sektionen tecknas av EIF Styrelse, vanligtvis som ovan men
exempelvis lån som tas upp i föreningen tecknas alltid av Styrelsens ordförande, kassör eller
vice ordförande, det beror på att de är yttersta ansvariga.
 I tennisens fall finns en verksamhetsansvarig/chefstränare anställd. I hans arbetsbeskrivning
ingår det att attestera den löpande verksamheten utifrån den budget som är bestämd. Det är
tenniskassörens roll att se till att chefstränaren inte överskrider den utan följer de riktlinjer
som sektionen har bestämt.
 Ekonomiansvarig utför och sammanställer hela föreningens ekonomiska verksamhet till
sektionerna och EIF Styrelse löpande under året samt bistår med det som ska till revisor.