Beslut 2012-11-09 Dnr EKDO 2012/106 Universitetsstyrelsen Placeringsreglemente för Lunds universitets ändamålsbundna donationer Lunds universitet förvaltar alltsedan dess tillkomst donerade medel för finansiering av företrädesvis forskning och utbildning vid universitetet i enlighet med av donatorer angivna villkor. Reglementet är upprättat enligt §12 Donationsförordningen. Placeringsreglemente anger övergripande mål och regler för hur förvaltningen av universitetets donationskapital ska bedrivas. 1. Placeringsreglementets omfattning Detta reglemente omfattar samtliga till universitetet donerade medel i enlighet med Donationsförordningen (1998:140). Stiftelser med anknuten förvaltning till universitetet omfattas inte av detta reglemente. För enskilda donationer kan särskilda regler förekomma. 2. Målsättning Enligt donationsförordningen ska donationen förvaltas på det sätt som är lämpligt med hänsyn till donationens ändamål. 3 Placeringsregler 3.1 Värdering Samtliga i placeringsreglementets givna restriktioner hänför sig till tillgångarnas marknadsvärden, dvs. deras värdering till vid varje tillfälle rådande pris-, kurs- och räntenivå. Postadress Box 117, 221 00 Lund Besöksadress Paradisgatan 5C Telefon dir 046-222 72 96, Telefax 046-222 71 71 E-post [email protected] Internet http://www.eken.lu.se/stipendier växel 046-222 00 00 3.2 Tillgångssammansättning Donationernas portföljers totala tillgångar ska vid varje tillfälle fördelas enligt följande: Räntebärande värdepapper/-fonder inklusive likviditet, normalläge 70 % max 90 % min 50 %. Aktier/-fonder (se 3.3) normalläge 30 %, max 50 % min 10 %. Undantagna från ovanstående tillgångssammansättning är donationer med särskilda donationsbestämmelser. 3.2.1 Enhandsengagemang Aktier utgivna av ett enskilt företag eller företag ingående i samma koncern får maximalt uppgå till 5 procent av det placerade värdet. Vidare får ett innehav inte överstiga 5 procent av röstvärdet för samtliga aktier i ett och samma företag. 3.2.2 En godtagbar placering innebär bland annat följande. Placering av donationernas medel ska så långt möjligt följa de riktlinjer som kommer till uttryck i Global Compacts och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Utgångspunkten är att placeringarna sker i värdepapper i företag som respekterar mänskliga rättigheter och grundläggande arbetsrättsprinciper oavsett var i världen de verkar. 3.3 Aktier Placeringar får endast ske i följande: - aktier registrerade vid svensk börs - värdepappersfonder innehållande aktier, enligt lagen (2004:46) om investeringsfonder 3.4 Räntebärande placeringar Placeringar får endast ske i följande: - svenska statsobligationer och statsskuldväxlar - värdepappersfonder innehållande räntebärande värdepapper, enligt lagen (2004:46) om investeringsfonder - universitetets räntekonto eller annat konto i Riksgäldskontoret 4. Ansvarsfördelning och organisation 4.1 Ansvarsfördelning För förvaltning av donationer och bidrag, som erhållits i enlighet med Donationsförordningen (1998:140) nyttjar Lunds universitet den befintliga organisation, som förvaltar Lunds universitets anknutna stiftelser. Universitetsstyrelsen - ytterst ansvarig för donationsförvaltning inrättar donationsstyrelse och delegerar förvaltningen av donationerna till denna fastställer placeringsreglemente Donationsstyrelse - - beslutar i övergripande frågor om verksamhetens inriktning beslutar om förvaltare avger förslag till placeringsreglemente fastställer instruktioner som anger ansvarsfördelning mellan donationsstyrelse, förvaltningschef och donationsförvaltning fastställer attest- och delegationsordning för den löpande verksamheten Förvaltningschef - Ansvarar för den löpande förvaltningen med stöd av donationsförvaltning Donationsförvaltning - verkställer placeringar inom ramen för placeringsreglementet sammanställer underlag för uppföljning utav performance 5. Externa förvaltningsuppdrag Donationsstyrelsen beslutar om förvaltningsuppdrag i enlighet med placeringsreglementet. Förvaltarna ska stå under Finansinspektionens tillsyn eller motsvarande tillsyn för utlandet. Förvaltningsuppdrag där löpande beslut om placeringar fattas av förvaltaren, s k diskretionär förvaltning, accepteras. Förvaltarnas förmåga att uppnå god kapitalavkastning till acceptabel risk samt efterlevande av placeringsreglementets regler ska löpande utvärderas.