Med rätt verktyg blir rekryteringEN enkel IT-solutions and products for business professionals IT-solutions and products for business professionals Millnet Rekrytering – för maximal effektivitet och träffsäkerhet En effektiv rekryteringsprocess ger dig extra tid att verkligen hitta rätt person. Programmet gör det enkelt att publicera platsannonser, ta emot ansökningar via hemsidan, söka i kandidatbanken och kommunicera med kandidaterna via e-post. Millnet Rekrytering är ett webbaserat verksamhetssystem speciellt utformat för dig som arbetar med rekryteringsfrågor. I och med att det lätt kan anpassas efter ditt företags specifika behov så stöttar det ditt arbete genom att göra rekryteringen till en effektiv och överskådlig process. Välstrukturerad kandidatbank När en kandidat registrerar sig eller skickar in en spontanansökan hamnar personen automatiskt i kandidatbanken. Uppdatering av profilen gör kandidaten enkelt själv via Internet. Här finns möjlighet att registrera personuppgifter, uppdatera sin profil och CV samt att ladda upp bilder och bilagor. I kandidatbanken finns möjlighet för rekryteraren att ge olika status, till exempel nyregistrerad, intervjuad eller godkänd. Detta underlättar sökning och selektering samt ger rekryteraren en snabb och bra överblick över vilka nya kandidater som tillkommit sedan sista inloggning. Med hjälp av marknadens mest kompletta sökfunktion och fritextsökning kan rekryteraren snabbt och lätt söka på allt innehåll i kandidatprofilerna och i bifogade filer. Snabb och enkel annonspublicering I systemet finns färdiga mallar som gör det enkelt att utforma platsannonser efter uppdragsgivarens önskemål. Publiceringen kan datumstyras så att annonsen aktiveras och/eller inaktiveras automatiskt. Vill man kunna återanvända annonsen sparas den i annonsbanken. Logotyp och information om uppdragsgivaren kan infogas i platsannonsen och även lagras i systemet. Om annonsen ska publiceras digitalt på flera olika ställen gör systemet detta enkelt genom att du slipper registrera flera gånger. Önskar ni nå kandidater via de sociala nätverken finns även stöd för detta. Idag går det till och med att logga in via dessa och få med sig sina kompetenser allt för att slippa dubbelregistrering. Var kandidaterna såg annonsen registreras, och visas i vår statistik för att se var vi ska publicera kommande uppdrag. Smidig bedömning och överskådlig rekryteringsprocess Via en översikt får rekryteraren direkt information om de ansökningar som kommit in till en viss tjänst eller om några annonsers publiceringsdatum håller på att förfalla. Då kan rekryteraren också börja klassificera kandidaterna enligt egendefinierade bedömnings- skalor, till exempel Mycket intressant, Intressant, Ej intressant eller Avvisad. Här finns också möjlighet att tilldela en status som visar hur långt kandi- Rekryteringsprocess 1. 2. 3. 4. 5. 6. uppföljning val av slutkandidat presentation hos kund intervju och referenstagning matchning behovsanalys daten kommit i rekryteringsprocessen eller egen personlig bedömning. Kandidater som är intressanta för kommande jobb kopplas till ”Heta Listor” för att lätt identifiera dem i framtiden. Proffsig kommunikation Rekryteraren kan enkelt kommunicera med kandidaterna genom automatiska och/eller manuella utskick via e-post. I systemet finns stöd för att skapa färdiga mallar, där man exempelvis tackar för ansökan eller kallar till intervju. Samma information kan skickas till flera kandidater samtidigt och eftersom all kommunikation lagras är det enkelt att i efterhand se vilken information som skickats till vem. Matchningsprofil Kandidaterna kan registrera en eller flera matchningsprofiler för att få lämpliga platsannonser skickade till sig via e-post. Omställning och coachning Millnet Rekrytering kan kompletteras med en modul som ger ett effektivt stöd för att utföra uppdrag som rör omställning/coachning. Med hjälp av en intelligent loggbok går det då snabbt och enkelt att föra kandidatanteckningar. I kandidatlistan för uppdraget visas information och noteringar över samtliga kandidater som ingår i omställningsuppdraget tillsammans med hur långt varje kandidat kommit i processen. Det finns genvägar direkt till kandidatens CV i kandidatbanken och till informationen om omställningsuppdraget. Systemet genererar också underlag för slutredovisningar. Flexibilitet och anpassningsmöjligheter Alla värden och listor som finns i systemet kan definieras och administreras, exempelvis kompetensområden, bedömningsnivåer, kandidatprofilstatus och ansökningsstatus. På så vis skapar du enkelt en egen rekryteringsprocess eller utgår från en färdig standarduppsättning i systemet. IT-solutions and products for business professionals Vi tror på spelartyper som kompletterar varandra Precis som inom idrotten bygger våra system på att starka spelartyper kompletterar varandra och skapar en vinnande helhet. Att bygga vidare på väl fungerande standardsystem skapar unika konkurrensfördelar jämfört med ett helintegrerat system eller en standalone-lösning. Med en skräddarsydd lösning baserad på standardprodukter erbjuds du en helhet som tar tillvara på redan gjorda investeringar. En lösning som kan utvecklas och anpassas när behoven förändras. Det ger ditt företag en ökad valfrihet, större affärsnytta och låg ägandekostnad. Vill du veta mer ring 013-470 40 00, läs mer på www.millnet.se eller maila på [email protected]