UPPFÖRANDEKOD
Sandviks Uppförandekod (Code of Conduct)
ingår i ”The Power of Sandvik”, som utgör den
gemensamma plattformen för Sandviks sätt
att göra affärer. The Power of Sandvik gäller
för alla enheter inom Sandvik-koncernen,
med undantag för Seco Tools AB och dess
dotterbolag, och omfattar detaljerade policies,
riktlinjer och instruktioner som ska fungera
som stöd för alla Sandviks medarbetare i det
dagliga arbetet. Sandviks Uppförandekod är
en uppsättning policies och regler som ligger
till grund för Sandviks ledningssystem och
fortlöpande förbättringar av ekonomiska,
miljömässiga och sociala prestanda.
ALLMÄNT
Sandvik strävar efter att ge ökat värde för
sina kunder, medarbetare, aktieägare och
andra intressenter genom att med god
lönsamhet erbjuda varor och tjänster på
den internationella marknaden. Samtidigt ska
Sandvik upprätthålla en hög etisk nivå och vara
en god samhällsmedborgare i världen.
Sandvik och dess medarbetare ska följa denna
uppförandekod såväl som gällande lagstiftning i
de länder där Sandvik har verksamhet.
Sandvik ska bedriva sin affärsverksamhet
i enlighet med OECD:s riktlinjer för
multinationella företag.
Det är alla medarbetares ansvar att söka den
rådgivning de behöver för att säkerställa att de
känner till alla tillämpliga lagar, gällande praxis
och kollektivavtal. Denna uppförandekod gäller
utan undantag inom alla Sandviks enheter över
hela världen.
Sandviks medarbetare på alla nivåer spelar en
viktig roll i Sandviks förbättringsarbete på det
ekonomiska, miljömässiga och sociala planet.Var
och en ska få adekvat utbildning och bär inom
ramen för sin befattning ansvar för Sandviks
hållbara resultat.
Ansvar i händelse av avvikelser mot koden
Anmälan om beteenden som avviker mot
koden kan lämnas till närmaste chef, eller om
det finns anledning att tro att det inte får någon
effekt, till respektive Sandvik-enhet, företagets
personalavdelning eller Sandviks chefsjurist. Alla
anmälningar ska tas på allvar och utredas vid
behov. Det får inte förekomma någon som helst
vedergällning för anmälan i god tro av avvikelser
mot uppförandekoden eller för deltagande i
företagets utredning av ett klagomål.
Varje person med chefsbefattning inom
Sandvik är skyldig att rapportera alla fall av
bedrägeri eller annat felaktigt uppträdande
till en medlem av koncernledningen eller till
Sandvik chefsjurist. Alla avvikelser mot Sandviks
uppförandekod får omedelbara disciplinära
konsekvenser som till och med kan leda till
uppsägning.
KORREKT REDOVISNING
OCH EKONOMI
Sandvik ska ha en korrekt bokföring som
överensstämmer med alla gällande normer.
Detta gäller varje detalj av verksamheten. Alla
medarbetare ansvarar för att upprätthålla
noggrann redovisning och dokumentation
för att vår verksamhet ska kunna bedrivas
effektivt.
AFFÄRSVERKSAMHETEN
Marknadsföring och försäljning av Sandviks
produkter och tjänster ska ske på ett rättvist
och hederligt sätt, baserat på dess kvalitet,
prestanda, pris, servicenivå och andra
relevanta faktorer.
Representation och gåvor
Sandviks medarbetare får inte ge eller ta
emot gåvor, tjänster, underhållning eller andra
lockbeten som:
• inte är i enlighet med allmän affärspraxis
• har ett oskäligt värde och kan betraktas som
muta eller gentjänst
• strider mot gällande lagar
• kan besvära företaget eller medarbetaren vid
eventuellt avslöjande.
Mutor
Sandviks medarbetare får inte – direkt eller
indirekt – erbjuda, utlova, be om, kräva eller
acceptera mutor eller andra otillbörliga
förmåner för att behålla en kund eller säkra
en affär.
Kartell- och konkurrenslagstiftning
Sandvik ska fullständigt och i god tro följa de
kartell- och konkurrenslagar och förordningar
som gäller i de länder där vi bedriver
verksamhet.
Leverantörsrelationer
Sandvik ska etablera och tillämpa lämpliga
rutiner för att bedöma och välja ut
huvudleverantörer och entreprenörer på
grundval av deras förmåga att leva upp till
kraven i vår uppförandekod.
ARBETSFÖRHÅLLANDEN
Hälsa och säkerhet
Sandvik ska säkerställa en hälsosam arbetsmiljö och vidta nödvändiga åtgärder för att
förhindra olycksfall och skador.
Våld på arbetsplatsen, inklusive hot, hotfullt
beteende, trakasserier, förolämpningar och
liknande tolereras inte. Skjutvapen är inte
tillåtna på någon av Sandviks anläggningar.
Lika möjligheter
Sandvik ska garantera samma anställningsvillkor
och möjligheter för kvalificerade personer,
utan urskiljning eller diskriminering på grund
av ålder, ras, hudfärg, nationalitet, religion, kön,
funktionshinder eller annat kännemärke som
skyddas av lagen.
Droger och alkohol
Sandviks anställda får inte utan tillstånd sprida,
inneha, nyttja eller arbeta under inverkan av
droger eller alkohol på någon av Sandviks
anläggningar, eller i samband med arbete
för Sandvik.
Trakasserier och mobbning
Alla medarbetare ska behandla varandra med
hövlighet, värdighet och respekt, oavsett kön.
Sandvik tolererar inte sexuella eller andra
trakasserier, som exempelvis begäran om
sexuella tjänster, sexuella närmanden av
en anställd gentemot en annan, eller annat
ovälkommet uppträdande som skapar en
kränkande eller skrämmande arbetsmiljö.
Sandviks chefer och arbetsledare på alla
nivåer ska vara uppmärksamma på eventuella
trakasserier på arbetsplatsen och ska vidta
nödvändiga åtgärder för att motverka alla
former av sådana trakasserier.
Ersättning
Sandvik ska garantera att:
• löner som betalas för en standardarbetsvecka minst motsvarar de nivåer som
regleras enligt lag eller av kollektivavtal, och
täcker de anställdas grundläggande behov
• information om löner och förmåner
förmedlas tydligt och regelbundet för
varje anställd
• löner och förmåner utbetalas i fullständig
överensstämmelse med all gällande
lagstiftning
• inhyrd arbetskraft och lärlingssystem inte
utnyttjas för att undkomma koncernens
skyldigheter gentemot personalen enligt
gällande lagstiftning eller lagar och
förordningar beträffande social trygghet.
Arbetstider
Sandvik ska följa gällande lagar och
kollektivavtal för arbetstider. Personalen
ska under inga omständigheter regelbundet
krävas att arbeta över 48 timmar per vecka
och ska få minst en ledig dag under varje
sjudagarsperiod.
Sandvik ska garantera att övertidsarbete (mer
än 48 timmar per vecka) inte överstiger 12
timmar per anställd och vecka, och att övertid
inte beordras annat än under exceptionella
omständigheter.
Tvångsarbete
Sandvik ska:
• garantera att arbetstider och arbets
förhållanden överensstämmer med
lagstadgade krav. Alla medarbetare ska
behandlas med respekt och ingen ska
utsättas för aga eller tvång av något slag.
• inte tillämpa eller stödja tvångsarbete,
och ingen anställd ska tvingas deponera
sina identitetshandlingar vid anställning
hos Sandvik.
Föreningsfrihet
Alla Sandviks medarbetare ska ha frihet att
organisera sig. Sandvik ska respektera alla
organiserade medarbetares rätt till kollektiv
förhandling.
I fall där rätten till fackföreningsfrihet och
kollektiv förhandling inskränks av lagstiftning
ska Sandvik underlätta förutsättningarna
för oberoende och fri organisation samt
förhandling för alla sådana anställda.
Barnarbete
Sandvik ska varken acceptera barnarbete
i sin verksamhet eller godta produkter
från leverantörer som nyttjar barnarbete
direkt eller indirekt genom samarbete med
underleverantörer eller andra affärskontakter i
samband med tillverkningen av sina produkter.
MILJÖN
Frågor om miljö, hälsa och säkerhet ingår
som en integrerad del i Sandviks totala
verksamhet. Genom målstyrning uppnås
ständiga förbättringar i dessa avseenden.Vi
anser att störst effekt nås genom att agera
förebyggande.
Vi ansluter oss till ett synsätt som leder mot
långsiktigt hållbar utveckling. Det innebär att
vi strävar efter hög effektivitet i användning av
energi och naturresurser, gynnar system för
återvinning och återanvändning av material
samt förebygger och begränsar föroreningar.
Vi strävar efter att erbjuda arbetsförhållanden
som stimulerar medarbetare att vara effektiva,
ta på sig ansvar och fortsätta utveckla sin
totala kompetens.
Vi ska uppfylla eller överträffa miljökrav
enligt lagar, förordningar och internationella
överenskommelser.Vi anser att gemensamma
och miljöeffektiva krav och normer bör
etableras på internationell nivå.
SAMHÄLLSENGAGEMANG
Lokalt engagemang
Oavsett var Sandvik har sin verksamhet
är goda relationer att betrakta som
avgörande för långsiktig framgång. Med
vetskapen att varje samhälle är annorlunda,
är vår policy att varje Sandvik-företag ska
sträva efter förståelse för samhället runt
omkring, engagera sig konstruktivt i lokala
angelägenheter och främja ortens utveckling.
För att leva upp till denna policy uppmuntrar
Sandvik sina medarbetare att delta i
föreningsliv och initiativ som är till fördel för
invånarna på de orter där Sandvik bedriver
verksamhet.
Sponsring och donationer
Sandvik anser att företagets viktigaste bidrag
till de orter där vi är representerade är att
bedriva vår kärnverksamhet så effektivt som
möjligt och enligt de principer som formuleras
i Sandviks uppförandekod.Våra sponsringsoch donationsåtaganden ska skötas via lokala
affärsenheter och inrikta sig på program som
stöder kultur, utbildning, sport eller andra
proaktiva sociala och humanitära program.
Politiskt engagemang
Sandvik ska inte ge ekonomiska bidrag till
politiska partier eller enskilda politiker.
Sandvik ska inte ge några direkta eller
indirekta bidrag till kandidater till offentliga
poster, politiska partier eller andra
politiska organisationer, utom genom
branschorganisationer efter godkännande
av Sandviks koncernchef. Medarbetare kan
inte få betald ledighet för politiska åtaganden,
men kan eventuellt få ledigt utan lön om
detta överensstämmer med lokal policy och
lagstiftning.
SANDVIK CODE OF CONDUCT
APPROVED BY THE BOARD OF
DIRECTORS NOVEMBER 2004
SANDVIK CODE
OF CONDUCT
