Kommunikationsstöd
FTK
Tre sektioner fr o m 1 januari 2016
• Ledningsstöd och systemstöd
Sektionschef: Åsa Dahlin
Kommunikatör för FTK: Elisabet Wartoft
• Studentrekrytering och studentkommunikation
Sektionschef: Magnus Källström
Kommunikatör för FTK: Karin Nilsson
• Forskningskommunikation och evenemang
Sektionschef: Christina Dahlgren
Kommunikatör för FTK: Anders Runesson
Andra kontaktytor
• Det finns även kontaktpersoner för andra områden utöver fakulteterna, t ex
projekt, råd och avdelningar inom förvaltningen.
• Vissa personer har specialistfunktioner och arbetar för hela kommunikationsverksamheten, medan andra har ett starkare fokus i sin sektions uppdrag.
• Vissa uppgifter som tidigare har hanterats av informatörer på fakulteterna
kommer nu att hanteras av andra medarbetare inom fakultetskanslierna,
enligt överenskommelse med kanslichefen.
Utvecklingsarbete
Varje sektion ska erbjuda strategiskt och operativt stöd utifrån verksamheters
behov:
• Råd och stöd: strategisk kommunikationsplanering, kriskommunikation
• Utbildning: t ex kommunikativt ledarskap, förändringskommunikation,
medierelationer, kriskommunikation, webb, presentationsteknik, schysst
språk/klarspråk
• Hjälp till självhjälp: mallar och verktyg
• Produktion: text, layout, film, webb, annonsering, trycksaker…
Studentrekrytering och studentkommunikation
Studentrekrytering centralt
•
•
•
•
•
•
•
•
Utbildningsmässor
Informationsaktiviteter; En dag på universitetet & Informationsdagen
Studentambassadörer
Telefonambassadörer till nya studenter
Annonsering
Skolbesök
Sociala medier
Webb, allmänna informationssidor
Studentrekrytering fakultet
•
•
•
•
•
Målgruppsanpassad annonsering och rekrytering
Webb, fakultetsspecifika sidor
Dialog med programansvariga
”Hemvändarstudenter”
Sociala medier
Studentrekrytering och studentkommunikation
Studentkommunikation
• Välkomstinformation
• Utveckling av studentkommunikation
• Utveckling av kriskommunikation
Forskningskommunikation och evenemang
Strategisk resurs
Utbilda
– Press/medierelationer
– Muntligt framträdande
– Sociala medier
Mallar och riktlinjer
Rådgivning
Målgruppsanalys
Kanalval för maximal effekt
Nyhetsvärdering
Utvärderingar och analyser
Operativ stödfunktion
Nyhetsförmedling i olika kanaler (nationellt och
internationellt, fokus på rön)
Webb (bygga och vara bollplank vid tex
budskapsformulering)
Trycksaker (stöd vid tex posterframställning)
Film, foto (värdeskapande)
Pod
Evenemang och konferenser
Kommunikation, före, under och efter
konferenser
Publicitetsplaner för Lnuc/Ltc
Komplaner/aktivitetsplaner för fakulteter
Komplaner vid ansökningar
Linnémöten
Linnémöten är ett samarbete mellan Kommunikationsavdelningen och Lokaloch serviceavdelningen som ger dig stöd med planering och genomförande av
konferenser och andra arrangemang.
https://medarbetare.lnu.se/stod-och-service/linnemoten
Ledningsstöd och systemstöd
• Ledningsstöd: Kommunikationsstöd till fakultetsledningen i frågor som i
första hand rör intern kommunikation.
Kommunikationsplanering, kriskommunikation, utbildning,
operativt arbete
• Systemstöd: Arbete med utveckling av universitetets gemensamma
webbkanaler, bl a Lnu.se och Medarbetare
Nya webben
Utvecklingsarbetet i full gång
• Nytt verktyg: Polopoly -> EpiServer
• Helt nytt utseende och helt ny uppbyggnad
• Målgrupper:
1) Presumtiva studenter
2) Studenter
3) Forskare vid andra lärosäten (för samarbete)
4) Företag och organisationer (för samarbete)
5) Press
6) Presumtiva medarbetare
• Fokus på utbildning
och forskning
• Lansering 11 mars
Nya webben, struktur
• Fyra huvudingångar: Utbildning – Forskning – Bibliotek – Möt Lnu
• Sökdriven sajt, mobil design, färre men längre sidor, mycket taggar och
automatgenererat, många och stora bilder, block med filmer/bildspel/intervju
• Kurs- och programsidorna är högst prioriterade för att det ska vara en hög
och likvärdig kvalitetsnivå på allt
• Fokus på forskarna, forskargrupperna, forskningsprojekten –
ett nytt sätt att nå ut lokalt, nationellt, internationellt
• Utökade möjligheter på de nya personalsidorna
Nya webben, forskning
Under menyvalet Forskning:
• Forskare (person, ämne)
• Forskargrupper (grupp, person, ämne); även projekt
• Publikationer
• Konferenser
• Evenemang
Nya webben, utbildning
Under menyvalet Utbildning:
• Info från Kursinfo
• Allmän info
• Moduler och block
