2014-03-26
Anvisningar för redovisning
Stöd till projektverksamhet som främjar genomförandet av FN:s
Resolution 1325
Den organisation eller stiftelse som beviljats stöd ska inkomma med redovisning, se Folke
Bernadotteakademins allmänna villkor för stöd till projektverksamhet som främjar
genomförandet av FN:s säkerhetsråds resolution 1325, dnr 0785-12-00187-4.
Delredovisning lämnas till FBA enligt beslut och sker vanligen i relation till rekvirering av
medel. Vid projektavslut inlämnas slutredovisning. Både delredovisning och slutredovisning
ska vara utformade enligt denna blanketts anvisningar.
Redovisningarna ska överskådligt visa hur det beviljade stödet utnyttjats. Slutredovisningen
av hur stödet använts ska också omfatta användningen av den faktiska eller, om denna inte kan
fastställas, den beräknade ränteintäkten.
Datum för när delredovisning och slutredovisning ska vara Folke Bernadotteakademin
tillhanda anges i beslut.
Folke Bernadotteakademin har rätt att besöka och utvärdera den verksamhet som finansierats.
Folke Bernadotteakademin har också rätt att begära in kopior av räkenskaper och övrigt
underlag som rör bidragets användning.
För vidare information eller frågor om redovisning kontakta Folke Bernadotteakademin via
e-post [email protected].
Redovisningar skickas i original till:
Folke Bernadotteakademin
Ref: 1325-stöd
872 64 Sandöverken
En elektronisk kopia skickas till: [email protected]
Anvisningar för delredovisning
Delredovisning ska göras på den blankett som skickas till bidragstagaren och till denna
bifogas budget som redogör för aktuellt utfall. Delredovisningen ska redogöra för verksamhet
som har genomförts med stöd av Folke Bernadotteakademin fram till delredovisningens
inlämnande.
Delredovisning skickas till Folke Bernadotteakademin enligt ovan.
Om tillfredsställande delredovisning ej inkommit i tid kan bidragsgivaren besluta att utbetalat
stöd ska återbetalas och/eller att ytterligare medel inte betalas ut.
1
2014-03-26
Anvisningar för slutredovisning
Slutredovisning ska vara bidragsgivaren till handa det datum som angivits i beslut och skickas
i original till Folke Bernadotteakademin (se adress sidan 1). Slutredovisning ska göras i
enlighet med blanketten som följer från sidan 3.
Slutredovisningen ska bestå av fyra delar:
1. Redovisande organisation/stiftelse (se s.3)
2. Projektöversikt (se s.3)
3. Verksamhetsrapport (se s.3 för utförliga anvisningar).
Redovisningen ska överskådligt visa hur det beviljade stödet utnyttjats för att uppnå
projektets syfte och delmål. Redovisningen av hur stödet använts ska också omfatta
användningen av den faktiska eller, om denna inte kan fastställas, den beräknade
ränteintäkten.
4. Ekonomisk redovisning (se s.3 för utförliga anvisningar).
Ekonomiskt utfall ska redovisas i relation till budgetposter i ansökan. Bidragsgivaren
ska kunna särredovisa den verksamhet som bidraget avser. Den ekonomiska
redovisningen ska vara granskad och styrkt med intyg av organisationens revisor.
Om stödet överstiger 300 000 SEK ska en yrkesverksam revisor granska
redovisningen. Revisorns intyg ska bifogas redovisningen. Om revisorns granskning
av projektet inte är klar när den ekonomiska redovisningen ska lämnas in kan
uppskov medges så att denna kan ske i samband bidragsmottagarens årsredovisning.
En begäran om uppskov av granskningen ska göras senast en månad innan det datum
som redovisningen ska lämnas in till bidragsgivaren. (Se Folke Bernadotteakademins
allmänna villkor för medlen 21-25 §).
Till slutredovisningen ska följande bifogas:
i. Annex 1 – uppdaterat enligt nedan
- Budget (inklusive resultat och kommentarer)
- Projektplan (inklusive måluppfyllelse)
ii. Organisationens/Stiftelsens årsredovisning (för de år som projektet pågått)
iii. Intyg från revisor
iv. Övriga bilagor till redovisningen
För vidare information om redovisning av stöd kontakta Folke Bernadotteakademin på e-post
[email protected]
2
2014-03-26
Redovisningsblankett: Slutredovisning av stöd till verksamhet som
främjar genomförandet av FN:s resolution 1325
1.
Redovisande organisation/stiftelse
Organisation/Stiftelse
Firmatecknare
Adress
Telefon
E-post
2.
Projektöversikt
Projektnamn/Titel samt diarienummer
Beviljat belopp från FBA
Total budget för projektet
Huvudansvarig för projektet
Tidsperiod för projektet
Projektets syfte och delmål (kortfattat)
Uppnådda resultat (punktform)
Ev. andra finansiärer och belopp
3
2014-03-26
3. Verksamhetsrapport
Verksamhetsrapporten ska i huvudsak förhålla sig till och följa upp projektbeskrivningens
innehåll och disposition i ansökan.
Verksamhetsrapporten ska uppgå till max 12 sidor i stl 12, Times New Roman.
Verksamhetsrapporten ska innehålla följande rubriker:
3.1
Projektets syfte och mål
– Redogör för i vilken utsträckning och på vilket sätt projektets syfte och delmål
uppnåtts. Inkludera även hur eventuella utmaningar som uppstått under
projekttiden hanterats och hur dessa utmaningar eventuellt påverkat hur målen
kunnat uppnås.
3.2
Projektets genomförande och resultat
–
Beskriv kortfattat genomförda aktiviteter med fokus på aktiviteternas innehåll och
utformning. Redogör för vilka konkreta resultat som projektet haft och hur
projektet utvärderats.
– Om projektet inkluderat partnerorganisationer, beskriv hur det samarbetet har sett
ut och vilka lärdomar som dragits av detta samarbete.
– Om aktiviteter som specificerats i ansökan ej har genomförts ska detta motiveras.
– Beskriv om ni förväntar ytterligare långsiktiga effekter eller resultat av projektet.
3.3
Ekonomisk redogörelse för hur medlen har använts
– Redogörelsen ska överskådligt beskriva hur det beviljade stödet utnyttjats. Denna
redogörelse ska inkludera budgetens utfall och klargöra eventuella
omdisponeringar som godkänts under projekttiden. Avvikelser från beviljad
budget ska anges och kommenteras. Redovisningen av hur stödet använts ska
också omfatta användningen av den faktiska eller, om denna inte kan fastställas,
den beräknade ränteintäkten.
–
Denna del ska ej överstiga 1 sida (A4).
4. Ekonomisk redovisning
Den ekonomiska redovisningen ska innehålla:
4.1
Ekonomisk redovisning för projektet
– Ekonomiskt utfall ska redovisas i relation till budgetposter i ansökan. Den
ekonomiska redovisningen ska bestå av en resultaträkning som visar hur det
beviljade stödet nyttjats och detta ska även sättas i relation till det beviljade stödet
i ansökan. Den verksamhet som stödet avser ska således särredovisas från övrig
verksamhet inom organisationen/stiftelsen. Skälen för eventuella avvikelser från
beslutet ska anges och kommenteras (se 3.3). Icke förbrukat stöd ska specificeras.
4.2
–
Revision av ekonomisk redovisning för projektet
Den ekonomiska redovisningen ska vara granskad och styrkt med intyg från
revisor. Om stödet överstiger 300 000 SEK ska granskning utföras och intyget
lämnas av en yrkesverksam revisor. Granskningen skall göras i enlighet med ISA
805 och revisors intyg ska bifogas redovisningen. Se 21-25 § i Folke
Bernadotteakademins allmänna villkor för medlen, dnr 07805–12–00187–4, för
mer information.
4
2014-03-26
Till redovisningen har bifogats
❏
Annex 1 – uppdaterat enligt nedan
- Budget (inklusive resultat och kommentarer)
- Projektplan (inklusive måluppfyllelse)
❏
Organisationens/Stiftelsens årsredovisning (för de år som projektet pågått)
❏
Intyg från revisor
❏
Övriga bilagor till redovisningen
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Härmed intygas att lämnade uppgifter är riktiga och att undertecknade har tagit del av FBAs
allmänna villkor för detta stöd, dnr 07805-12-00187-4, samt dessa anvisningar.
......................................................
Datum
.......................................................
.......................................................
Underskrift av projektansvarig
Underskrift av firmatecknare
.......................................................
.......................................................
Namnförtydligande
Namnförtydligande
5
