2012-06-26
Anvisningar till redovisningsblankett angående stöd till verksamhet som
främjar genomförandet av FN:s Resolution 1325
Den organisation eller stiftelse som beviljats stöd ska inkomma med redovisning, se Folke
Bernadotteakademins allmänna villkor för stöd till verksamhet som främjar genomförandet av
FN:s säkerhetsråds resolution 1325.
Om projektet enligt ansökan överstiger tjugofem prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken
(2010:110) eller ska pågå under mer än tolv månader ska en delredovisning lämnas var sjätte
månad om inte annat anges i beslutet. I övriga fall ska enbart slutredovisning inlämnas. Både
delredovisning och slutredovisning ska vara utformade enligt denna blanketts anvisningar.
Redovisningarna ska överskådligt visa hur det beviljade stödet utnyttjats. Slutredovisningen
av hur stödet använts ska också omfatta användningen av den faktiska eller, om denna inte kan
fastställas, den beräknade ränteintäkten.
Datum för när delredovisning och slutredovisning ska vara Folke Bernadotteakademin
tillhanda anges i beslut.
Folke Bernadotteakademin har rätt att besöka och utvärdera den verksamhet som finansierats.
Folke Bernadotteakademin har också rätt att begära in kopior av räkenskaper och övrigt
underlag som rör bidragets användning.
För vidare information eller frågor om redovisning kontakta Folke Bernadotteakademin via
e-post [email protected].
Anvisningar för delredovisning
Delredovisningen ska kortfattat (max 2 A4 sidor) redogöra för verksamhet som har
genomförts med stöd av Folke Bernadotteakademin fram till delredovisningens inlämnande.
Delredovisningen skickas till [email protected]
Bernadotteakademins postadress (se under slutredovisning).
samt
till
Folke
Delredovisningen ska innehålla:
1. Genomförda aktiviteter och konkreta resultat av dessa.
2. Ekonomiskt utfall av genomförda aktiviteter.
Ekonomiskt utfall ska redovisas i relation till budgetposter i ansökan.
Delredovisningen kräver inte en utförlig ekonomisk redovisning utan ska ge en
översikt av hur stor del av stödet som har använts till vilka aktiviteter.
3. Om planerade aktiviteter ej genomförts enligt tidsplan ska detta motiveras.
Om tillfredsställande delredovisning ej inkommit i tid kan bidragsgivaren besluta att utbetalat
stöd ska återbetalas och/eller att ytterligare medel inte betalas ut.
1
2012-06-26
Anvisningar för slutredovisning
Slutredovisningen ska vara bidragsgivaren till handa det datum som angivits i beslut, dock
senast tre månader efter angivet sista datum för disponering av stöd.
Slutredovisning skickas med bilagor till:
Folke Bernadotteakademin
Ref: 1325-stöd
872 64 Sandöverken
Elektronisk kopia skickas utan bilagor till: [email protected]
Slutredovisningen ska göras i enlighet med blanketten som följer från sidan 3.
Slutredovisningen ska bestå av fyra delar:
1. Redovisande organisation/stiftelse (se s.3)
2. Projektöversikt (se s.3)
3. Verksamhetsrapport (se s.4 för utförliga anvisningar).
Redovisningen ska överskådligt visa hur det beviljade stödet utnyttjats för att uppnå
projektets syfte och delmål. Redovisningen av hur stödet använts ska också omfatta
användningen av den faktiska eller, om denna inte kan fastställas, den beräknade
ränteintäkten.
4. Ekonomisk redovisning (se s.4 för utförliga anvisningar).
Ekonomiskt utfall ska redovisas i relation till budgetposter i ansökan. Bidragsgivaren
ska kunna särredovisa den verksamhet som bidraget avser. Den ekonomiska
redovisningen ska vara granskad och styrkt med intyg av organisationens revisor.
Om stödet överstiger mer än tre gånger gällande basbelopp enligt
Socialförsäkringsbalken (2010:110) ska en yrkesverksam revisor granska
redovisningen. Revisorns intyg ska bifogas redovisningen. Om revisorns granskning
av projektet inte är klar när den ekonomiska redovisningen ska lämnas in kan
uppskov medges så att denna kan ske i samband bidragsmottagarens årsredovisning.
En begäran om uppskov av granskningen ska göras senast en månad innan det datum
som redovisningen ska lämnas in till bidragsgivaren. (Se Folke Bernadotteakademins
allmänna villkor för medlen 20-23 §).
Till den ekonomiska redovisningen ska följande bifogas:
i. Organisationens/Stiftelsens årsredovisning (för de år som projektet pågått)
ii. Intyg från revisor
iii. Övriga bilagor
För vidare information om redovisning av stöd kontakta Folke Bernadotteakademin på e-post
[email protected]
2
2012-06-26
Redovisningsblankett för slutredovisning av stöd till verksamhet som
främjar genomförandet av FN:s resolution 1325
1.
Redovisande organisation/stiftelse
Organisation/Stiftelse
Firmatecknare
Kontaktuppgifter
Adress
Telefon
E-post
2.
Projektöversikt
Projektnamn/Titel
Beviljat belopp från FBA
Total budget för projektet
Huvudansvarig för projektet
Tidsperiod för projektet
Projektsyfte och delmål
(kortfattat)
Uppnådda resultat (punktform)
Ev. andra finansiärer
3
2012-06-26
3. Verksamhetsrapport
Verksamhetsrapporten ska i huvudsak förhålla sig till och följa upp projektbeskrivningens
innehåll och disposition i ansökan.
Verksamhetsrapporten ska uppgå till max 10 sidor i stl 12, Times New Roman.
Verksamhetsrapporten ska innehålla följande rubriker:
3.1
Projektets syfte
– Redogör för i vilken utsträckning och på vilket sätt projektets syfte och delmål
uppnåtts. Inkludera även hur eventuella utmaningar som uppstått under
projekttiden hanterats och hur dessa utmaningar eventuellt påverkat hur målen
kunnat uppnås.
3.2
Projektets genomförande
–
Beskriv kortfattat genomförda aktiviteter med fokus på aktiviteternas innehåll och
utformning.
– Om projektet inkluderat partnerorganisationer, beskriv hur det samarbetet har sett
ut och vilka lärdomar som dragits av detta samarbete.
– Om aktiviteter som specificerats i ansökan ej har genomförts ska detta motiveras.
3.3
Projektets resultat
–
Redogör för vilka konkreta resultat som projektet haft och hur projektet
utvärderats.
– Beskriv om det finns ytterligare förväntade långsiktiga effekter eller resultat av
projektet som förväntas uppkomma.
3.4
Ekonomisk redogörelse för hur medlen har använts
– Redogörelsen ska överskådligt beskriva hur det beviljade stödet utnyttjats. Denna
redogörelse ska inkludera budgetens utfall och eventuella omdisponeringar under
projekttiden. Avvikelser från beviljad budget ska anges och kommenteras.
–
Redovisningen av hur stödet använts ska också omfatta användningen av den
faktiska eller, om denna inte kan fastställas, den beräknade ränteintäkten.
4. Ekonomisk redovisning
Den ekonomiska redovisningen ska innehålla:
4.1
Ekonomisk redovisning för projektet
– Ekonomiskt utfall ska redovisas i relation till budgetposter i ansökan. Den
ekonomiska redovisningen ska bestå av en resultaträkning som visar hur det
beviljade stödet nyttjats och detta ska även sättas i relation till det beviljade stödet
i ansökan. Den verksamhet som stödet avser ska således särredovisas från övrig
verksamhet inom organisationen/stiftelsen. Skälen för eventuella avvikelser från
beslutet ska anges och kommenteras (se 3.4). Icke förbrukat stöd ska specificeras.
4.2
Revision av ekonomisk redovisning för projektet
– Den ekonomiska redovisningen ska vara granskad och styrkt med intyg från
revisor. Om stödet överstiger mer än tre gånger gällande basbelopp enligt
Socialförsäkringsbalken (2010:110) ska granskning utföras och intyget lämnas av
en yrkesverksam revisor (se Folke Bernadotteakademins allmänna villkor för
medlen 22 §). Intyget ska bifogas redovisningen.
4
2012-06-26
Till redovisningen har bifogats
❏
Organisationens/Stiftelsens årsredovisning (för de år som projektet pågått)
❏
Intyg från revisor
❏
Övriga bilagor till redovisningen
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Härmed intygas att projektansvarig och firmatecknare har tagit del av anvisningarna för
redovisning av stöd till verksamhet som främjar genomförandet av FN:s resolution 1325.
.......................................................
Datum
.......................................................
.......................................................
Underskrift av projektansvarig
Underskrift av firmatecknare
.......................................................
.......................................................
Namnförtydligande
Namnförtydligande
5
2012-06-26
Projektnamn / Project Title
Organisation:
Project period:
Total Budget for the project:
0
Requested/Received amount from FBA
Projektkomponenter/Aktiviteter / Project components/Activities
Beskrivning / Description
Unit
Cost
Sum (requested)
Notes
Project component/Activity 1
Personnel costs
Outcome
If employment taxes have been added,
please specify the %. Insert rows to specify
no of positions and the extent in %.
Specify visa, no of travelers, per diem etc
Travel (Fligths, Train, taxi)
Board and lodging
Facilities
Lecturers / Speakers / Facilitators
Other external expertise (interpreters etc)
Material
Other expences (please specify)
Total Activity 1
0
0
0
0
Project component/Activity 2
Total Activity 2
6
2012-06-26
Project component/Activity 3
0
Total Activity 3
0
Project component/Activity 4
Total Activity 4
TOTAL
0
0
0
0
0
0
Other costs
Not related to specific activity - please specify
Description
Unit
Cost
Sum
Notes
Overhead / Administration (max 10%)
0
Audit
0
Material
Personnel costs not related to specific
activity
0
Total
0 Specify
0
0
0
Requested
amount
TOTAL
Outcome
0
7
0
0
