Vitrolife Code of Conduct (Uppförandekod)
Allmänt
Vitrolife strävar efter att ge ökat värde för sina kunder, medarbetare, aktieägare och andra
intressenter genom att med god lönsamhet erbjuda varor och tjänster på den internationella
marknaden. Samtidigt ska vi upprätthålla en hög etisk nivå och vara en god
samhällsmedborgare i världen.
Vitrolife och dess anställda ska följa respektive lands lagar i samtliga länder där vi är
verksamma. Vi följer tillämpade internationella och nationella uppförandekoder och Vitrolifes
Code of Conduct. I situationer där varken lagstiftningen eller Code of Conduct ger någon
ledning, tillämpar vi Vitrolifes egna normer som bygger på våra värderingar och kultur. Om
principerna i denna Code of Conduct strider mot tvingande lag, ska lagstiftningen gälla. Varje
gång vi träffar på ett etiskt problem, har var och en av oss ansvar för att agera på ett sätt som
återspeglar våra värderingar i handling.
Vitrolife ska bedriva sin verksamhet i enlighet med de viktigaste etiska riktlinjerna, t.ex. FN: s
Allmänna Förklaring om de Mänskliga Rättigheterna (www.un.org), Internationella
Arbetsorganisationens Deklaration om Grundläggande Principer och Rättigheter i Arbetslivet
(www.ilo.org), FN Global Compact (www.unglobalcompact.org) och OECD: s Riktlinjer för
Multinationationella Företag (www.oecd.org).
Efterlevnaden av Code of Conduct är en angelägenhet för ledningsgruppen. Varje person med
chefsbefattning är skyldig att inom sitt ansvarsområde säkerställa att anställda och
affärspartners är informerade om innehållet i Vitrolife Code of Conduct och behovet av dess
efterlevnad. Cheferna inom Vitrolife ska alltid föregå med gott exempel.
Brott mot denna Code of Conduct kan rapporteras anonymt och konfidentiellt till HR direktören
eller styrelsens ordförande. Personer som rapporterar överträdelser i god tro riskerar inga
påföljder.
Affärsprinciper
Vitrolifes grundläggande princip är att god affärsetik måste råda i samtliga affärsverksamheter
och relationer med kunder, affärspartners och myndigheter.
Vitrolife har etablerat en hög rapporteringsstandard, där varje anställd som är involverad i
registrering, bearbetning och rapportering av fakta, har ansvar för att säkra informationens
validitet och riktighet.
Vitrolife policy är att förstå och följa alla lagar, förordningar och regler som tillämpas för vårt
företag, och att tillhandahålla korrekt, relevant information och dokumentation till statliga
tillsynsorgan som juridiskt har tillstånd att be om sådan information.
Vitrolife ska fullt ut och i god tro följa de kartell- och konkurrenslagar och förordningar som gäller
i de länder där vi bedriver verksamhet.
Vitrolife skall utvärdera och välja huvudleverantörer och underleverantörer på grundval av deras
förmåga att arbeta i enlighet med Vitrolifes Code of Conduct. Vitrolife kräver att alla distributörer
efterlever vår Code of Conduct, som biläggs distributörsavtalen.
Vitrolife tar inte politisk ställning. Därför använder vi inte Vitrolifes medel eller tillgångar för att
stödja politiska kampanjer eller kandidater, eller på annat sätt tillhandahålla tjänster för politiska
ändamål.
Vitrolife accepterar inte erbjudanden, uppmaningar eller mottagande av någon form av mutor,
oavsett form, metod eller syfte. Ingen anställd får begära eller ta emot någon gåva,
representation eller personliga fördelar som rimligen kan antas ha en påverkan på
affärstransaktioner eller som strider mot tillämpliga lagar eller sedvanlig affärssed.
Fonder och andra tillgångar i Vitrolife får endast användas för legitim verksamhet i Vitrolife och
aldrig för privat eller personlig vinning. Anställda får inte använda några fonder eller andra
tillgångar i Vitrolife, varken direkt eller indirekt, för olagliga betalningar av vilket slag det vara
må, inklusive mutor eller ”pengar under bordet”. All information om Vitrolife och dess fonder och
andra tillgångar ska registreras och rapporteras korrekt och ärligt. Anställda får inte lämna
falska eller vilseledande uppgifter som hänför sig till någon information om Vitrolife, varken i
böcker eller register eller i några finansiella, miljömässiga eller andra rapporter som skall
lämnas till statlig myndighet. Vidare får anställda inte göra eller godkänna någon betalning eller
användning av tillgångar på uppdrag av Vitrolife med avsikt eller insikt om att sådan betalning
eller användning är en gåva av något slag, representation eller personlig fördel som rimligen
kan antas ha en inverkan på affärer eller som strider mot tillämpliga lagar eller sedvanlig
affärssed.
Anställda är skyldiga att, under och efter anställning med Vitrolife, upprätthålla sekretess och att
inte använda företagsintern eller konfidentiell information i Vitrolife som anställda tar del av eller
som de exponeras för under anställning för egen fördel eller till förmån för tredje part. Sådan
information omfattar, men är inte begränsat till, finansiell eller affärsinformation,
personalinformation, prissättning, kundlistor och relaterad information, affärshemligheter,
information om verk av författarskap, projekt, planer och förslag samt information om tredje part
som Vitrolife är skyldigt att behålla som konfidentiell.
Mänskliga rättigheter och arbetsprinciper
Vitrolife strävar aktivt efter att ständigt förbättra hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Målet är
att erbjuda en säker och hälsosam arbetsmiljö för sina anställda. Varje arbetsuppgift ska
genomföras på ett säkert sätt.
Vitrolife främjar mångfald och jämställdhet. Likabehandling och lika möjligheter måste gälla alla
oavsett etniskt eller nationellt ursprung, hudfärg, kön, sexuell läggning, religion, politisk åsikt,
nationalitet eller socialt ursprung. Vitrolife accepterar inte någon form av mental eller fysisk
bestraffning, hot om straff, diskriminering avseende arbetstillfällen, mobbning på arbetsplatsen,
eller sexuella eller andra trakasserier.
Vitrolife ska inte tillämpa eller acceptera något tvångsarbete och/eller barnarbete och ska
försäkra sig om motsvarande från sina affärspartners.
Företaget har åtagit sig att vidta lämpliga åtgärder för att garantera en säker, drogfri arbetsplats.
Missbruk av alkohol eller illegala droger i företagets lokaler eller i affärsverksamhet hindrar en
säker och produktiv arbetsmiljö och är förbjudet. Anställda förväntas utföra sitt arbete på ett
säkert sätt, fria från påverkan av alkohol, olagliga droger och narkotiska preparat.
Alla Vitrolifes anställda har frihet att ansluta sig till eller starta en förening, att organisera sig och
förhandla kollektivt och individuellt i enlighet med lokala lagar och förordningar. Ingen anställd
ska riskera att bli trakasserad eller vedergälld för att man utövar dessa rättigheter.
Vitrolife har förbundit sig att betala rättvisa löner och förmåner i enlighet med tillämpliga
standarder överallt där vi är verksamma.
Bolaget förväntar sig att dess anställda ska följa alla gällande miljölagar och förordningar.
Vitrolifes Code of Conduct (Uppförandekod) är godkänd av styrelsen i april 2012
This is a translation of the English version of the Code of Conduct. When in doubt, the English wording prevails.
