Malmö 140120
PROJEKTAVTAL inom ramen för
Energimyndighetens
samverkansprogram Energigasteknik
Projekt 13:XX Grön gas
mellan Utföraren, XXXX, och Svenskt Gastekniskt Center AB, nedan kallat SGC,
har följande avtal träffats. I detta avtal benämns detta Projektet.
Med Parter avses i detta fall Utföraren och SGC. Med Intressenterna avses i detta
avtal Utföraren samt finansiär 1, finansiär 2 och finansiär 3. Med Finansiärerna
avses i detta avtal Energimyndigheten och Intressenterna.
1. Bakgrund och förutsättningar
1.1
SGC projektbereder på uppdrag av Energimyndigheten
Samverkansprogram Energigasteknik för att stödja forskning, utveckling
och demonstration inom det energigastekniska området, nedan kallat
Programmet. Enligt särskilt samarbetsavtal mellan SGC och
Energimyndigheten är SGC ansvarigt för Programmet och däri ingående
projekt. Beslut om Energimyndighetens medfinansiering av ett enskilt
projekt inom ramen för samverkansprogrammet fattas av
Energimyndigheten efter beredning i Programrådet.
1.2
En förutsättning för att ersättning skall utgå enligt detta avtal är att
Programmet är beviljat av finansiärerna enligt ovan för den tidsperiod
kostnaderna uppkommit. Programmet är för närvarande beviljat fram till
2017-04-30.
1.3
Energimyndigheten har 2013-10-23 beslutat att medfinansiera Projektet
inom ramen för Samverkansprogram Energigasteknik. Projektet finansieras
av Intressenterna och Energimyndigheten. Projektet slutrapporteras senast
2014-12-31.
2. Definitioner
2.1
Med Information avses i detta avtal information rörande föremålen, för
verksamhet inom Projektet. Informationen inkluderar kunskaper, know-how
och erfarenheter och inkluderar såväl muntlig som skriftlig information som i
annan form, t.ex. datorprogram, förekommande information.
2.2
Med Forskare avses i detta avtal Forskare anställda hos utförare eller
intressenter.
Postadress och Besöksadress
Scheelegatan 3
212 28 MALMÖ
Telefonväxel
040-680 07 60
E-post
[email protected]
Telefax
0735-279104
Hemsida
www.sgc.se
2.3
Med Bakgrundsinformation avses i detta avtal Information som Part eller
Forskare innehar vid detta avtals ikraftträdande eller som Part eller
Forskare erhåller oberoende av detta avtal och som Part eller Forskare fritt
förfogar över.
2.4
Med Resultat avses i detta avtal Information som genereras vid
verksamheten under Projektet inkluderande patenterbara uppfinningar.
3. Parternas åtaganden
3.1
Parterna åtager sig i förhållande till sina anställda att reglera rätten till
Resultat och sekretess m.m. på sådant sätt att Parternas skyldigheter och
åtaganden i detta avtal kan upprätthållas.
3.2
Parterna åtar sig att bedriva Projektet i enlighet med av Energimyndigheten
fattat beslut, Bilaga 1 (Projektbeskrivningen) till detta Avtal.
3.3
Finansiärerna ersätter, via SGC, utföraren för överenskommet och utfört
arbete inom Projektet. Fakturering av upparbetade kostnader ska, om inget
annat överenskommits, ske kvartalsvis. Fakturan ska innehålla uppgifter om
projektnummer, aktuell tidsperiod och specificering av arbetsomfattning.
Om fakturan innehåller ersättning för utrustning, skall denna specificeras,
inklusive kostnader för varje utrustning.
3.4
I samband med fakturering ska en lägesrapport (skriftlig rapport som på en
halv A4-sida beskriver aktuell projektstatus samt aktuell status kring
projektekonomi, uppdaterad tidplan för projektet samt kommentarer till
eventuella avvikelser från projektplanen såväl vad gäller innehåll som
ekonomi och tid) insändas med resultat från aktuell tidsperiod. SGC
innehåller 25 % (dock max 250 kSEK) av det av utföraren från SGC
fakturerbara totalbeloppet intill dess projektrapport godkänts av SGC:s
kansli (Se vidare paragraf 8).
3.5
Projektet ska i första hand redovisas och presenteras för SGC. Extern
publicering får ej ske före slutrapportering till SGC. Avvikelser från detta ska
beviljas av SGC:s kansli.
a) För högskolor och universitet gäller följande tillägg;
Till följd av betydelsen av vetenskaplig meritering har Forskare rätt att
publicera eller på annat sätt offentliggöra projektets Resultat i enlighet
med god internationell standard för publicering av forskningsresultat.
Projektets resultat ska två månader före publicering eller annan extern
redovisning presenteras för SGC:s kansli, som då kan lämna synpunkter
på den tänkta publikationen eller redovisningen. Se också 8.3.
3.6
SGC tillämpar samma principer för timdebitering som de statliga
forskningsfinansiärerna. Hänsyn får tas till debiterbar tid. Högsta
timprisersättningen är dock 825 SEK (I enlighet med Riktlinjer för beräkning
av motfinansiering genom naturabidrag beslutade av GD för
D:\875106462.doc
2 (7)
Energimyndigheten 2008-10-27, dnr 06-2008-003143) om inte annat
överenskommes. Dessa riktlinjer gäller även för beräkning av värdet på
övrig finansiering. En redovisning av användandet av de ekonomiska
medlen ska på begäran insändas till SGC.
3.7
Utföraren skall inom ramen för Projektet, årligen senast den 10 januari
redovisa Projektets finansiering (naturabidrag samt eventuella kontanta
medel erhållna från tredje part) på ett reviderbart sätt för SGC.
3.8
Utföraren skall göra lägesrapporter vid de eventuella tidpunkter som finns
specificerade i beslutsbrevet från Energimyndigheten. I rapporten ska
projektekonomin följas upp och en beskrivning om projektets fortskridande,
eventuella avvikelser från plan samt viktiga uppnådda resultat i projektet
inkluderas.
4. Arbetsformer
4.1
Utföraren utser i sin organisation en Projektledare för Projektet.
4.2
En referensgrupp ska tillsättas med uppgift att dels fortlöpande
faktagranska och följa projektet, dels bistå projektledaren med
slutgodkännande av rapporten. Till ordförande i referensgruppen utses
lämpligen Projektledaren. SGC ska ha rätt att ingå i referensgruppen.
Minnesanteckningar ska föras vid alla referensgruppsmöten och kopia ska
utan dröjsmål skickas till SGC:s kansli. Referensgruppen ska ha
regelbundna möten i proportion till projektets omfattning, dock ska alltid
minst anordnas ett startmöte och ett avslutande möte. Projektledaren kallar
till mötena. Lägesrapport (Se 3.4) ska tillställas SGC och referensgruppen i
samband med fakturering.
5. Ersättning
5.1
Finansiärerna skall inom ramen för Projektet, via SGC, ersätta Utföraren
med totalt högst XXX kSEK, förutsatt att Ändrade förhållanden i enlighet
med paragraf 9 ej inträffar.
5.2
Utföraren skall redovisa övrig finansiering från Intressenterna (kontanta
medel och naturabidrag) motsvarande minst XXX kSEK.
6. Ägande- och nyttjanderätt
6.1
Äganderätten till bakgrundsinformation förblir hos den Part eller Forskare
vilken införde den i Projektet. Part skall identifiera immaterialrättsligt
skyddad Bakgrundsinformation som Part infört i Projektet. Intressenterna
har rätt att på skäliga villkor förvärva en icke-exklusiv licens till
immaterialrättsligt skyddad bakgrundsinformation som Part eller Forskare
fritt förfogar över i den utsträckning utnyttjandet av sådan
bakgrundsinformation är nödvändig för eller väsentligt förbättrar möjligheten
för att Intressenterna skall kunna utnyttja rätt till resultat som Intressenterna
erhåller enligt detta avtal.
D:\875106462.doc
3 (7)
6.2
Resultat, inklusive immaterialrättsligt skyddade resultat, av Projektet skall
tillfalla och ägas av den eller de som är upphov till Resultat.
6.3
Parterna har en kostnadsfri icke-exklusiv rätt att i egen verksamhet
använda sådana resultat. Denna rätt innefattar ej rätt att utan tillstånd från
andra Part till tredje man upplåta rätt att använda resultat.
6.4
Skulle Forskare ensam eller tillsammans med annan Forskare eller anställd
hos Intressenterna under Projektet göra en uppfinning som faller inom
området för Projektet och som anses patenterbar ska Projektets
referensgrupp omedelbart underrättas därom.
7. Icke-användning och sekretess
7.1
Verksamheten under projektet ska ske fritt och öppet men under beaktande
av Projektdeltagarnas behov av att sekretessbelägga eller på annat sätt
reglera tillgängligheten till viss Information och vissa Resultat.
7.2
För Projektet enligt detta avtal kan Parterna komma att lämna varandra
information av konfidentiell natur.
a) Intressenterna såvitt avser Bakgrundsinformation, i form av kunskap om
av Intressenterna använda och planerade material, processer och konstruktioner eller affärsförhållanden, och ännu ej publicerade Resultat.
b) Utföraren såvitt avser Bakgrundsinformation, i form av ännu ej
publicerade forskningsresultat, och ännu ej publicerade Resultat.
7.3
Det är av yttersta vikt att information enligt punkt 7.2 som Parterna lämnar
varandra under detta avtal ej kommer till utomståendes kännedom.
7.4
Parterna förbinder sig att under avtalstiden och fem år därefter inte utan
den informationslämnande Partens tillstånd i varje särskilt fall delge annan
från den andra Parten direkt eller via annan projektdeltagare mottagen
Bakgrundsinformation och att inte använda sådan information för annat
ändamål än för verksamheten under detta avtal.
7.5
Förpliktelserna enligt denna paragraf 7 ska ej gälla sådan information som:
a) vid mottagandet bevisligen var allmänt känd eller som därefter utan brott
mot detta avtal blivit allmänt känd,
b) vid mottagandet Part bevisligen redan var i kännedom av,
c) Part på lagligt sätt direkt eller indirekt bevisligen erhållit från tredje man
som inte har sekretessplikt gentemot den informationslämnande
Projektdeltagaren.
D:\875106462.doc
4 (7)
7.6
Överlämnad information ska vid detta avtals upphörande omedelbart
återställas till den informationslämnande Parten.
7.7
Parterna åtar sig att begränsa spridningen av information, beträffande
vilken Part enligt denna paragraf 7 är skyldig att iaktta sekretess. Parternas
personal, samt fysiska eller juridiska personer engageras eller har
engagerats av Parten i anledning av Projektet ska av Parten erinras om
denna sekretessförbindelse.
8. Rapportering och publicering
8.1
Rapportering av projektet ska ske på engelska (Rapporter bör
språkgranskas i fall där författaren ej till fullo behärskar det engelska
språket) i av SGC framtagen rapportmall samt i form av tre PowerPointbilder (i särskild SGC-mall) som visar de viktigaste resultaten från projektet.
Rapportering ska ske skyndsamt efter projektets slutförande. Undantag från
en skyndsam publicering godkänns om den kan motiveras med hänvisning
till process för legalt skyddande av uppfinning, t.ex. genom patentansökan.
Se även 3.4 och 3.8 för lägesrapporter under projektets gång.
8.2
Projektledaren ansvarar för det totala innehållet i Utförarens rapport. Med
detta avses även rättigheter till att använda figurer och illustrationer i
rapporten. I händelse av intrång i upphovsrätten är Utförare ensam ansvarig
för eventuella skadeståndskrav. SGC har ansvarsfrihet.
8.3
Utförare eller av Utförare anlitad personal har rätt att publicera resultat av
detta Projekt i förhandsgranskad vetenskaplig tidskrift i den mån
publiceringen inte åsidosätter Intressenternas behov av sekretess. Före
eventuell sådan publicering eller annat offentliggörande av sådant Resultat
(andra än i 8.1) ska Intressenterna beredas tillfälle att under skälig tid, dock
högst en månad, granska manuskriptet. Intressenterna äger därvid rätt att
erhålla sådana ändringar som kan motiveras av Intressenternas behov av
sekretess. Se också 3.5a.
8.4
Vid publicering eller presentation av projektresultat ska anges att arbetet
utförts med bidrag från Energimyndigheten (på engelska ’Swedish Energy
Agency’), Svenskt Gastekniskt Center AB (på engelska ’SGC – Swedish
Gas Technology Centre’) respektive Intressenterna.
8.5
Utförare förbinder sig till att utan ersättning presentera resultaten från
studien vid ett nationellt seminarium som SGC väljer. Detta gäller inom ett
år efter projektets avslutande.
8.6
Utförare ska dokumentera aspekter på Projektets kommunikation och
kommersialisering efter projektets avslutande. Dokumentationen ska tjäna
som underlag för en enkät från SGC kring uppföljning av projektets spinnoff-effekter. Enkäten utsänds normalt 1–2 kalenderår efter projektavslut.
D:\875106462.doc
5 (7)
9. Ändrade förhållanden
9.1
SGC äger rätt att omgående säga upp avtalet eller begränsa Projektets
omfattning innan slutrapportering är ingiven om förutsättningarna för
uppdragets genomförande väsentligen förändrats (eller om Programmet
inte längre beviljas i enlighet med paragraf 1.2). Beslut om sådan åtgärd
ska delges i god tid så att Utförare orsakas minsta möjliga olägenhet. Sägs
avtalet upp enligt denna punkt äger Utförare rätt att erhålla ersättning för
intill uppsägningen nedlagt arbete samt för styrkta nödvändiga
utvecklingskostnader därefter.
10. Avtalstid
10.1 Detta avtal träder i kraft den dag det undertecknats av samtliga Parter.
Projektet ska vara slutrapporterat 2014-12-31.
10.2 Part har rätt att säga upp detta avtal om den andra Parten i väsentligt
avseende eller vid upprepade tillfällen bryter mot sina förbindelser enligt
detta avtal och rättelse ej sker inom 30 dagar efter skriftlig anmodan från
Part. Sådan uppsägning ska vara skriftlig och måste göras inom 30 dagar
efter att Parten fått kännedom om att uppsägningsrätten inträtt.
10.3 Oaktat avtalets upphörande ska följande gälla:
a) Parternas rättigheter enligt paragraf 6 i detta avtal ska gälla så länge
Part önskar utnyttja avsedd nyttjande- och licensrätt.
b) Sekretessförbindelsen enligt paragraf 7 i detta avtal gäller under
giltighetstiden för detta avtal och fem år därefter.
11. Samarbetets rättsliga natur
11.1 Detta avtal ska ej tolkas som att Parterna har avtalat om samverkan i
bolagsform. Bestämmelserna i lagen om handelsbolag och enkla bolag
(1980:1102) ska således ej äga tillämpning på Parternas samverkan inom
ramen för detta avtal.
11.2 Ingenting i detta avtal ska hindra Parterna från att under detta avtals
giltighetstid samarbeta med eller ta uppdrag från annan inom det
gastekniska området. Dock får ingen från Intressenterna till Utförare
överförd information eller resultat, vilket kan hänföras till sådan information,
användas för sådant uppdrag eller överföras till annan i samband med
sådant uppdrag. Intressenterna ska innan Utförare inleder sådant
samarbete informeras därom.
11.3 Ingen Part äger rätt att företräda den andre Parten gentemot utomstående.
12. Tvist
12.1 Tvist i anledning av detta avtal ska lösas genom medling enligt reglerna för
Stockholms Handelskammares Medlingsinstitut (Medlingsreglerna).
D:\875106462.doc
6 (7)
12.2 Om medling inte leder till att tvisten löses inom den tid som anges i
Medlingsreglerna ska den i stället avgöras genom skiljedom vid Stockholms
Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC).
12.3 SCC:s Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska gälla om inte SCC med
beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga
omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler för Stockholms
Handelskammares Skiljedomsinstitut ska tillämpas på förfarandet. I
sistnämnda fall ska SCC också bestämma om skiljenämnden ska bestå av
en eller tre skiljemän.
13. Överlåtelse
13.1 Detta avtal får inte överlåtas av någondera Part utan motpartens skriftliga
medgivande.
14. Ändringar och tillägg
14.1 Ändringar och tillägg till detta avtal ska upprättas skriftligen och
undertecknas av samtliga Parter. Muntliga överenskommelser gäller ej.
15. Bilagor
15.1 Till detta avtal är fogat beslutsbrevet från Energimyndigheten: Grön Gas
Ort:__________ 2014-__-__
Malmö 2013-11-25
................................................
Utförare
................................................
Svenskt Gastekniskt Center AB
................................................
Intressent X
D:\875106462.doc
7 (7)
