Utdata från Ladok på nätet – LW-tjänster
Nu har det börjat komma några tjänster på nätet för uttag av utdata från Ladok. Det är i första
hand tänkta för uppföljning och bygger på främst aggregerade data från Ladok. Det vanligaste
är att de läggs upp varje termin. Tjänsterna nås via adressen https://lpwprodsu.its.uu.se/lpw/uppfoljning.jsp.
Det är inte alla tjänster som är tillgängliga ännu. Det beror på att det kan vara problem med att
ladda in data för tjänsten. LW09 är en speciell tjänst som vänder sig till speciella användare
och är därför inte publik.
Tjänsterna ska inte behöva några särskilda instruktioner för att används. Längs ned i varje
formulär för tjänsten så finns en länk till hjälptext.
Det kan dock finnas vissa problem med att veta vad man ska välja när det gäller uppgifter för
urval. Det gäller främst program och kurser. Här kan utdrag från Ladok med koder på kurs
och program som var giltiga viss termin vara till hjälp.
Hur presenteras data från LW-tjänsterna
Skärmutskrift ger en presentation av resultatet från sökningen i ett särskilt fönster. Om man
bara vill titta på resultatet så kan man göra det. Det går att skriva ut det papper genom att ange
utskriftskommandona i fönstret. Utskriften går bara att få i det utseende som presenteras i
fönstret.
Vill man ha data på fil för vidare bearbetning eller för att kunna presentera data på ett annat
sätt så väljer man Excel-knappen. Då öppnas data som en excelfil med inledande information
om vad data grundas sig på och eventuella begränsningar i urvalet. Den kan sparas som …
och sedan användas vidare på det sätt som man vill.
LW01 - Kohortuppföljning
Med hjälp av denna funktion kan man följa upp hur kohorter/kullar av nybörjare på program
genomför sin utbildning. Personer antagna till senare del av program ingår inte i kohorten.
Uppföljningen är tänkt att fungera som ett signalsystem där man kan avläsa förändringar
mellan terminerna för olika kullar och också jämföra olika utbildningsprogram. För
utbildningar där en låg andel av de som påbörjat sin utbildning tar examen ska man t.ex.
kunna utläsa när under utbildningen avbrotten sker. Vidare ska man också kunna avläsa om de
som avbryter en viss utbildning lämnar högskolan eller går över till annan grundutbildning.
Förändringarna kan redovisas med könsfördelning.
För att uppgifter för en viss termin skall finnas tillgängliga krävs att Ladokgruppen har
uppdaterat underlagstabellerna. Uppföljningen av kohorten görs terminsvis. Viktigt att ta
hänsyn till programmets längd vad gäller hur många som har möjlighet att examinerats.
Förhoppningsvis så kommer det uppdateringar efter ett tag eftersom läget ändras även för
program som har en starttermin långt tillbaka i tiden.
Uppgifter som rör omregistrering, uppehåll och avbrott kan variera i kvalitet beroende på
institutionens inrapportering.
LW02 – Sökande, antagna och registrerade på kurs
Med hjälp av denna funktion så kan man på ett enkelt sätt följa förändringar i kedjan
planerade platser, sökande, antagna och registrerade på kurs. Det är också angeläget att avläsa
förändringar i sammansättningen bland sökande och nybörjare dvs., mellan de som redan
finns inom den egna högskolan och de som kommer ”utifrån”. Denna funktion motsvarar till
en del funktionen UT39 i Ladok.
Från H07 finns uppgifter med för de nya utbildningsvetenskapliga institutionerna.
Sökandeuppgifter finns inte med för alla kurser från NyA förrän H08 då de tidigare låg på
Lärarhögskolan. För antagning som inte skett genom NyA finns inga sökandeuppgifter efter
H06.
Här görs en körning av Ladokgruppen när vi kan få uppgifter från NyA och när det beräknas
att alla kurstillfällen beräknats startat. Någon ytterligare uppdatering sker inte efter att
uppgifterna lagts ut.
LW03 – Sökande, antagna och registrerade på program
Med hjälp av denna funktion så kan man på ett enkelt sätt följa förändringar i kedjan
planerade platser, sökande, antagna och registrerade på program. Det är också angeläget att
avläsa förändringar i sammansättningen bland sökande och nybörjare dvs., mellan de som
redan finns inom den egna högskolan och de som kommer ”utifrån”. Denna funktion
motsvarar till en del funktionen UT49 i Ladok.
Från H07 finns uppgifter med för program från Lärarhögskolan, men sökandeuppgifter saknas
även för V08 då antagningen skedde under Lärarhögskolan i NyA. För antagning som inte
skett genom NyA finns inga sökandeuppgifter efter V07.
Här görs en körning av Ladokgruppen när vi kan få uppgifter från NyA och när det beräknas
att alla programtillfällen beräknats startat. Någon ytterligare uppdatering sker inte efter att
uppgifterna lagts ut. Vissa sökalternativ har fått en påhittad finansieringsform för att kunna
skilja dem åt eftersom programmet inte klarar av att hantera flera programtillfällen med exakt
samma värden.
LW04 - Poäng produktion
Syftet med funktionen är att följa upp poängproduktionen, dvs. avklarade poäng inom
utbildningen för kohorter av nybörjare på program. I funktionen kan man avläsa förändringar
mellan olika terminer, olika kullar och jämföra olika utbildningsprogram. Resultatet redovisas
löpande per termin och statistikuttagen görs när en termin är till ända. Per termin redovisas
hur stor andel av nybörjarna/kohorten som klarat av kurser inom på förhand definierade
poängintervall.
För varje termin redovisas också hur stor andel av nybörjarpopulationen som är
fullpresterande respektive har gjort avbrott i sina studier på programmet. Som ett ytterligare
mått på poängproduktionen redovisas antal avklarade poäng i genomsnitt per termin för dem
som varit aktiva under terminen.
Vi har börjat lägga in uppgifter efter tidigare krångel med att ladda data. Laddning sköts av
Ladok-gruppen. Det är främst starter tillbaka i tiden som blir upplagda då programmen ofta
har en längre utsträckning i tiden. Två extraterminer tas med i förhållande till normal
studietakt. Uppgiften om avbrott bygger på att den dokumenterats i Ladok.
LW06 - Tid för att klara en kurs
Med hjälp av denna tjänst har man möjligheten att få statistik över studenternas studietider
vad avser tiden som behövs för att ”klara av” en kurs. Detta ökar möjligheterna att göra en
pedagogisk uppföljning och utvärdering av utbildningen vid t ex en institution.
Tjänsten kräver ingen uppdatering av Ladokgruppen.
Tjänsten har mycket dålig prestanda och begränsningar är nödvändiga.
Tjänsten innehåller två kända fel, som dock är av mindre betydelse. Felen påverkar ej
funktionaliteten. Felen är följande:
- Visar inte innevarande termin i fälten Fr.o.m. Termin och T.o.m.
- Om någon har klarat angiven kurs efter +7 terminer så redovisas dessa inte, men de kommer
med i totalen. Detta gör att antalsiffrorna inte stämmer överens.
För Kurser som startar på höstterminen så kan det vara så de visar att inga studenter klarat
kursen första terminen. Det beror på att terminerna ligger uppe med kalenderhalvår och att
resultat i januari då räknas till nästföljande termin.
LW07 - Studietid brutto och netto för forskarexamina
Syftet med funktionen är att följa upp den genomsnittliga studietidens längd fram till examen
för doktorander som tagit forskarexamen, fördelade budgetårsvis.
Tjänsten jämför dels bruttostudietid dvs tidsavståndet mellan antagning och examen, dels
nettostudietid dvs hänsyn tas till vilka halvår doktoranden har aktivitet samt
aktivitetsprocenten.
Bruttostudietiden är antal år (antal kalenderhalvår x 2) mellan examen och antagning. För
nettostudietid läggs aktivitetsprocenten ihop och divideras med 200 (100% per
kalenderhalvår).
I dagsläget tas endast hänsyn till de med en studietid vid egna högskolan av minst 2 år inom
samma forskarutbildningsämne, eftersom inte uppgifter från andra lärosäten kan inhämtas,
och byte av ämne inom högskolan senare än 2 år före examen inte blir rättvisande i statistiken.
Ingen uppdatering behövs av Ladokgruppen.
LW08 - Utdata ur ÅR-databasen
Tjänsten syfte är att hämta uppgifter ur årsredovisningskörningar av helårsstudenter och
helårsprestationer. Data hämtas från tabeller med aggregerade uppgifterna och förutsätter att
både årsredovisningskörning och aggregering av uppgifterna gjorts av Ladokgruppen.
Tjänsten är i första hand tänkt för användning ute på institutioner men kan även användas för
uttag på central nivå.
Endast en årsredovisning för resultatstatistik i taget kan väljas. Minst en begränsning eller
gruppering måste väljas. Om ingen begränsning görs, omfattar uppgifterna hela universitet.
Underlag läggs ut två gånger i månaden av Ladokgruppen. Undantag kan ske vid bokslut.
Från mars 2008 omfattar underlaget även integrationen av Lärarhögskolans utbildning.
Klartext för kurs eller program kommer med i redovisningen om man valt den grupperingen.
Väljer man program och programinriktning så kommer inte klartexten med.
Vid gruppering på kurstillfälle så kan uppgifter saknas för kurstillfälle såsom kurstakt,
undervisningsform m.m. så beror det på utbytesstudenter som registrerats på delar av kurs och
därför inte har något fördefinierat kurstillfälle.
LW09– Uttag av registreringsverifikat
Det är en tjänst som ännu inte är släppt. Meningen är att institutionerna själva ska sköta
hanteringen av registreringsverifikat. Eftersom tjänsten innehåller personuppgifter så kan den
inte läggar ut helt öppet ytan kräver att institutionen har utsedda användare för denna
hantering som ges behörighet för tjänsten. När tjänsten tas i bruk så ersätter den tidigare
utskick av papperslistor från Ladok-gruppen.
Tjänsten är uppdelad i två delar.
Granskningslistor som alltid är detaljerade på personnivå. Det var de listor som tidigare
skickades ut för besiktning om uppgifterna var korrekta. Den kan tas ut på skärmen för
granskning. Om man vill kan även ta ut den på papper.
Arkivlista är en sammanfattning av registreringsuppgifter för kurstillfällen som är försedd
med verifikatnummer efter definitiv körning vid årsbokslut. Den ska alltid tas fram på papper
och undertecknas av prefekt. Arkivlistan sparas i minst tio år på institutionen.
Både för granskningslistor och slutlig arkivlista krävs att Ladok-gruppen gör
databaskörningar för underlag. När detta är gjort meddelas av Ladok-gruppen. I tjänsten finns
valmöjligheten listan när underlaget är kört och släppt.
