Ämne:
Datum:
Sambruk, styrelsemöte
2006-10-24
Utfärdad av:
Sida:
Lotta Ruderfors
1 (6)
Protokoll
Styrelsesammanträde för föreningen Sambruk
Plats:
Tid:
Verva, Stockholm
10.00 – 15.00
Deltagare:
Stefan Hedin, Sandvikens kommun
Bo Frändén, Verva
Jan Kylhammar, Botkyrka kommun
Torbjörn Boman, Skellefteå kommun
Kent Holmgren, Malmö stad
Inge Hansson, Karlstad kommun
Christer Sjölund, Linköpings kommun
Staffan Cronholm, Uddevalla kommun
Christian Sagström, Verva
Olle Nilsson-Sträng, Bollnäs kommun
Peter Åberg, Storumans kommun
Janne Dicander, Jönköpings kommun
Lotta Ruderfors, Jönköpings kommun
Deltog ej:
Lars Amlin, Uddevalla kommun
Bengt Svenson, Sveriges kommuner och landsting
Acko Ankarberg, Jönköpings kommun
David Nyberg, Skellefteå kommun
Claes-Olof Olsson, Malmö stad
Evy Degerman, Bollnäs kommun
Roger Eriksson, Norrköpings kommun
Bo Dalesjö, Ljungby kommun
Carina Wiberg, Karlstad kommun
Ann-Mari Nilsson, Jönköpings kommun
Protokollförare:
Lotta Ruderfors, sekreterare
Ämne:
Datum:
Sambruk, styrelsemöte
2006-10-24
Utfärdad av:
Sida:
Lotta Ruderfors
2 (6)
Protokoll
§1
Mötets öppnande
Stefan Hedin hälsade välkommen och öppnade mötet.
§2
Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§3
Val av justeringsman
Till justeringsman valdes Torbjörn Boman.
§4
Information av Mikaela Kanti, Verva – Upphandling av IT-konsulter
Information gavs gällande workshops som genomförts i sju städer och ligger
till grund för Vervas förstudie avseende upphandling av IT-konsulttjänster.
Preliminärt beräknas förstudierapporten att publiceras innan jul 2006 för att
upphandlas första halvåret 2007.
Christian Sagström kontaktar Kommentus för att definiera deras upphandling av
IT-konsulttjänster.
Diskussioner fördes gällande kommunernas inställning till nationell och regional
kompetens.
§5
Föregående protokoll
Föregående protokoll godkändes.
§6
Intresseföreningen
6.1.
Internkontroll
Ingen ny information fanns att ge.
§7
Ämne:
Datum:
Sambruk, styrelsemöte
2006-10-24
Utfärdad av:
Sida:
Lotta Ruderfors
3 (6)
Nya medlemmar i föreningen Sambruk
Information gavs gällande nya medlemmar sedan 2006-09-05,
Alingsås ca 36 000
Helsingborg ca 122 100
Hylte ca 10 400
Falkenberg ca 39 600
Örkelljunga ca 9 600
Trollhättan ca 53 300
Ulricehamn ca 22 400
Stenungsund ca 22 950
Trosa ca 10 800
Ale ca 26 400
Totalt antal nya medlemmar under 2006 är följande 17 stycken;
IT Västerbotten, Munkedals kommun, Kristianstads kommun, Kumla kommun,
Mora kommun, Ånge kommun, Timrå kommun, Alingsås kommun,
Helsingborg kommun, Hylte kommun, Ulricehamn kommun, Trollhättans
kommun, Falkenbergs kommun, Örkelljunga kommun, Stenungsunds kommun,
Trosa kommun och Ale kommun.
Deltagande kommuners totala invånarantal 2006-10-24 är 3 615 206.
Sambruks medlemmar består 2006-10-24 av 3 organisationer och 70 kommuner.
En intresseanmälan har inkommit den 23 oktober från, Regionförbundet Örebro
län.
§8
SKL – Programverket - Sambruk
Janne Dicander gav aktuell statusrapport gällande den dialog som förs mellan
Sambruk och Sveriges kommuner och landsting gällande publicering av resultat
hos Programverket.
Följande hantering föreslogs:
1. Erbjud Sveriges kommuner och landsting att publicera Sambruks
nyttomeddelanden och ÖTP som ett första steg på Programverket
Styrelsen beslutades att lägga ut material som skapar de facto standarder.
Ämne:
Datum:
Sambruk, styrelsemöte
2006-10-24
Utfärdad av:
Sida:
Lotta Ruderfors
4 (6)
2. Erbjud Sveriges kommuner och landsting/Programverket att nyttja Sambruks
projektrum.
Om det är SAMMA projektplats som Sambruk använder så löses driftsoch SLA-frågor inom ramen för Sambruk.
o Om det är en KOPIA på Sambruks projektplats så kvarstår drifts- och
SLA-frågor.
Styrelsen gav Janne Dicander i uppdrag att utreda vidare.
Föreslå för Sveriges kommuner och landsting/Programverket att de
tillsammans med Sambruk gör ett arbete kring att skapa en översiktsguide
gällande olika open source-licenser
Styrelsen beslutade att en guideline ska skapas.
Föreslå att Sveriges kommuner och landsting/Programverket tydligt skall
peka på Sambruk som lämplig organisation att bli medlem i för att påverka
och driva förändringsfrågor gällande kommunal verksamhetsutveckling samt
för utveckling och etablering av e-tjänster. Föreslå vidare att Sambruk
tillsammans med Sveriges kommuner och landsting/Programverket skall
utarbeta en gemensam kommunikationsplan kring samarbetet
Styrelsen beslutade att förslaget ytterligare behöver diskuteras och utvecklas.
Diskussioner fördes gällande Benchmarking mot omvärlden.
Informerade om att andra länder opererar på delstatsnivå till skillnad mot
Sverige, som arbetar på kommunal nivå
Frågan beslutades finnas med i Verksamhetsplanen 2007. Målet i planen är att
Sambruk ska samverka med Sveriges kommuner och landsting.
§9
Vinnova FoU
Informerades om att forskarna bidragit med mycket till de kravspecifikationer
som ligger till grund för upphandlingar och avrop, bl. a. nya infallsvinklar vad
gäller begreppshantering, semantik och användbarhet.
§ 10
Genomgång Sambruk, nuläge
Projektläge
Medborgarassistent
Informerades om att 10 kommuner tecknat avtal och att steg 2 i rabattstegen
därmed är uppnådd.
Nästa steg är att fundera över hur fonden ska användas av deltagande
kommuner.
Informerades om att Verva, via Christer Marklund, ska starta ett nationellt
nätverk kring digitala assistenter dit en Sambruksrepresentant ska utses.
Ämne:
Datum:
Sambruk, styrelsemöte
2006-10-24
Utfärdad av:
Sida:
Lotta Ruderfors
5 (6)
Förnyad ansökan Ekonomiskt bistånd
Informerades om att Uddevalla kommun hämtar information från CSN och att
samma lösning kommer att sättas upp i Borlänge.
Barnomsorg
Informerades om att upphandling pågår tillsammans med Kommentus.
23 kommuner deltar i upphandlingen och representerar tillsammans cirka 1
miljon invånare. Resultat beräknas kunna presenteras under q1 2007.
Gymnasieval
Projektet är vilande.
DÄHS 2006
Informerades om att projektet är inne i utvärderingsfasen.
Testningar utförs under v 43 i Skellefteå.
I det utformade 21-punktsprogrammet är allt åtgärdat utom 1 punkt.
Informerades om att kärnan i LEX kommer att skrivas om då det inte uppfyller
kommunernas krav.
Sambruk kommer att utse representanter som ska samarbeta med VM-data i
arbetet.
Uddevalla och Botkyrka kommun har erbjudit att förmedla sina erfarenheter
vid införandet av systemet.
Föreningsbidrag och Lokalbokning
Informerades om att projektet är inne i utvärderingsfasen.
Öppen teknisk plattform
Informerades om att
- krav kommer att ställas på TEIS
- Integrationskravspecifikation 2.0 är under utformande
- 27 personer är anmälda till mötet den 26 oktober
Fast3000
Projektet är vilande.
LSS/LASS
Informerades om att Sambruks projektsamordnare Gunilla Hallqvist är ansvarig
projektledare.
Kontakt har tagits med assistanskommittén och tidigare kommuner som har
visat intresse.
§ 11
Ekonomi
Lotta Ruderfors presenterade en preliminär prognos över 2006.
Ämne:
Datum:
Sambruk, styrelsemöte
2006-10-24
Utfärdad av:
Sida:
Lotta Ruderfors
6 (6)
§ 12
Aktuell information från styrelsemedlemmar
Ingen information gavs.
§ 13
Övriga frågor
Bo Frändén, Verva, informerade om de beslut som tagits gällande e-id.
Ansökningar och beslut finns på www.verva.se
Janne Dicander informerade om att utredningen 2006:36 har begärt synpunkter
på skrivelsen från Sambruk.
I sambruks utskickade enkät gällande pågående, beslutade och planerade projekt
finns tre frågor gällande Näringsdepartementet med.
Janne Dicander informerade om att vid nästa styrelsemöte, den 6 december,
kommer Sambruks projektsamordnare, Gunilla Hallqvist, och övriga
projektledare att tillfrågas om att delta.
Projektsamordnarens främsta arbetsuppgifter är att samordna projektledarnas
arbete, leda LSS/LASS projektet och starta nätverket för medborgarassistenten.
Nästa styrelsemöte genomförs 6 december.
Vid protokollet
Lotta Ruderfors
Sekreterare
Stefan Hedin
Justerare
Torbjörn Boman
Justerare
