Sambruk 24 juni 2009
Inbjudan till deltagande i BITA-projektet:
Brukarcentrerat IT-stöd inom Personlig Assistans
- Ett VINNOVA-stött FoU-projekt i Sambruk
Var med och utveckla ett IT-stöd (TidIT) för effektiv och kvalitetssäkrad
tidsredovisning och rapportering till Försäkringskassan.
Vi inbjuder verksamhetspersoner inom personlig assistans samt IT-strateger
till informations-/projektmöte:
Torsdagen den 27 augusti kl 10.00-15.00 i Stockholm (Lokal meddelas senare)
Bakgrund
I Sambruks FoU-projekt LSS/LASS (2007-2008), påvisades tydligt att kommunernas
administration och ärendehantering inom personlig assistans är en mycket tidsomfattande och
kostsam verksamhet för kommunerna. Det gäller särskilt beslutshantering och tidrapportering
mellan assistansberättigade och assistansutförare/kommunerna och Försäkringskassan.
I projektet har genomförts verksamhetsdiagnoser av tre problemområden:
- Från ansökan till beslut
- Tidsredovisning & ersättning
- Val av anordnare
Inom LSS/LASS-projektet beslutades att dela upp fortsatt arbete i två steg:
1. Utveckling av IT-stöd (TidIT) skräddarsytt för kommunens interna processer rörande
planering, schema, rapportering, kvalitetssäkring och redovisning av tid och
omkostnader för personlig assistans. Man räknar även med att bygga IT-stöd/ e-tjänst
för assistansberättigade för att kunna ta del av samma information
2. Att komma ifrån att brukare/god man måste signera räkningar till Försäkringskassan
samt att överföra räkningar och detaljerade tidrapporter elektroniskt till
Försäkringkassan.
BITA-projektet: Nuläge och fortsatt arbete
Som en följd av resultaten i LSS/LASS-projektet beslutades att genomföra ett pilotprojekt i
Kumla kommun som aktivt deltagit i LSS/LASS-projektet. Motiveringen med att arbeta med
ett pilotprojekt var att undvika en regelrätt och ofta långdragen upphandlingsprocess av ITsystem. Jonas Sjöström, doktorand i data- och systemvetenskap och Imram Iqbal,
Föreningen Sambruk
Gunilla Hallqvist
Projektkoordinator
[email protected]
Tfn 070 – 345 84 40
www.sambruk.se
systemutvecklare och masterstudent, utvecklar under sommaren 2009 centrala delar av TidIT.
Systemet beräknas gå i testdrift i Kumla under hösten.
Förväntade resultat
IT-stöd för kvalitetssäkrad tidsredovisning och uppföljning.
Förenklad och kvalitetssäkrad hantering av tidrapportering och räkningar till
Försäkringskassan.
Möjligheter att göra strukturerade och kvalitetssäkrade uppföljningar och statistik.
Förbättrad kommunikation mellan medborgare och kommun rörande ekonomiska
förutsättningar för personlig assistans och redovisning av assistans.
E-tjänster för assistansberättigade och personliga assistenter.
Samverkan mellan TidIT och befintliga kommunala verksamhetssystem för ekonomi,
lön och schemaläggning
BITA-projektet kommer under hösten att leverera:
IT-stödet TidIT - testat och implementerat i Kumla
Källkod och systemdokumentation
Hjälpmaterial för TidITs användare
Projektrapport/Lägesrapporter
Kommersiella förutsättningar
Förutsättningar för att genomföra BITA-projektet är förtroende, delaktighet, engagemang och
finansiering från deltagarkommuner. Utvecklingsarbetet uppskattas till ca 1000 arbetstimmar
och finansieras enligt Sambruksmodell efter antal invånare. I dags läge är det förutom Kumla
kommun, Sandviken, Nordanstig, Järfälla, Kristianstad och Hudiksvall intresserade. Det
utvecklade systemet kommer att hanteras som så kallat Sambrukgemensamt material, vilket
innebär att kommunerna själva har kontroll över systemets fortsatta utveckling.
Deltagande och/eller mer information om projektet
I LSS/LASS-projektet har 14 kommuner deltagit men vi hälsar fler Sambrukskommuner
välkomna i BITA-projektet. Så har ni funderingar är ni välkomna på Informationsmöte den
27 augusti i Stockholm, där det framväxande IT-stödet TidIT kommer att demonstreras.
Anmälan till informationsmötet och/eller projektet senast 10 augusti till
projektledare
[email protected]
Tfn 070-345 84 40
Med vänlig hälsning och en skön sommar önskas er alla// Gunilla Hallqvist
Föreningen Sambruk
Gunilla Hallqvist
Projektkoordinator
[email protected]
Tfn 070 – 345 84 40
www.sambruk.se
