ÅTGÄRDER MOT KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING, TRAKASSERIER OCH DISKRIMINERING VIKTIGA BEGREPP OCH DEFINITIONER I diskrimineringslagarna används begreppet trakasserier medan arbetsmiljölagen använder benämningen kränkande särbehandling. Kränkande Särbehandling, trakasserier och diskriminering är aldrig acceptabelt på vår arbetsplats, oavsett motivet till dessa. Kränkande särbehandling Kränkningar i form av mobbning, psykiskt våld och social utstötning definieras i arbetsmiljölagstiftningen som kränkande särbehandling (AFS 1993:17). Några exempel på kränkande särbehandling i arbetslivet (här innefattas såväl arbetstagare som studenter) är förtal, medvetet saboterande eller försvårande av arbetets utförande, uppenbart förolämpande utfrysning, förföljelse i olika former, hot mm. Diskriminerande trakasserier I diskrimineringslagstiftningen avses med trakasserier ett uppträdande som kränker en persons värdighet och som har samband med någon av diskrimineringsgrunderna: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. Handlingarna eller bemötandet skall innebära missgynnande i form av skada eller obehag som kränker den enskildes värdighet. Sexuella trakasserier och kränkningar på grund av kön. Sexuella trakasserier och trakasserier på grund av kön är sådant ovälkommet uppträdande grundat på kön eller av sexuell natur som kränker arbetstagarens eller studentens värdighet. Det är alltid varje individs sak att avgöra vad som är acceptabelt och vad som är kränkande och ovälkommet beteende eller uppträdande. Exempel på sexuella trakasserier är: Tafsande eller annan ovälkommen medveten beröring av sexuellt slag Ovälkomna sexuella anspelningar, blickar, gester eller tilltalsord Könsöverskridande ord och texter, pornografiska bilder Exempel på trakasserier på grund av kön är: Osynliggörande Förlöjligande Underhållande av information Nedsättande skämt om det kön du tillhör Såväl kvinnor som män kan utsättas för sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av kön. Direkt diskriminering Direkt diskriminering sker då en enskild person missgynnas genom att behandlas sämre än någon behandlas, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförbar situation om missgynnandet har samband med någon av diskrimineringsgrunderna. Blekinge Tekniska Högskola, Postadress: 371 79 Karlskrona, Telefon: 0455-38 50 00 Indirekt diskriminering Indirekt diskriminering sker då en enskild person missgynnas genom tillämning av bestämmelser, kriterier eller förfaringssätt som framstår som neutrala men som i praktiken särskilt missgynnar personer ur någon av diskrimineringsgrunderna. Instruktioner att diskriminera Här avses order eller instruktioner att diskriminera en person genom direkt diskriminering, indirekt diskriminering eller trakasserier. Sådana instruktioner är diskriminering. FÖREBYGGANDE ÅTGÄRDER Det är av stor vikt att arbeta förebyggande för att skapa en arbetsmiljö där kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering ej förekommer. Några förebyggande åtgärder kan vara: Ordentlig introduktion av nyanställda som underlättar för medarbetaren att komma in i arbetslaget. Behandla arbetsmiljöfrågor vid arbetsplatsträffarna. Medarbetarsamtal är viktiga för att fånga upp signaler om kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering. Varje chef ansvarar för att dessa riktlinjer är kända av medarbetarna på arbetsplatsen. Detta görs lämpligen genom att gå igenom riktlinjerna vid arbetsplatsträffar samt genom att initiera diskussioner om trakasserier och hur dessa kan förebyggas. SKYLDIGHET ATT UTREDA OCH VIDTA ÅTGÄRDER Utredning Varje student, anställd, eller person på annat sätt involverad i högskolans verksamhet, som får kännedom om trakasserier mot en student eller anställd vid högskolan ska rapportera detta. Högskolan är skyldig att utreda omständigheterna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra fortsatta trakasserier. Anställd personal tar kontakt med sektionschef som utreder omständigheterna kring de misstänkta trakasserierna. Om du ej vill vända dig till sektionschefen, ta kontakt med chef för personalavdelningen. Studenter vänder sig till studenthälsan som i sin tur tar kontakt med sektionschef. En inkommen anmälan ska diarieföras utan dröjsmål. En eventuell muntlig anmälan ska nedtecknas och godkännas av anmälaren innan diarieföring. Ärendet bör innehålla: - datum och under vilka omständigheter ärendet kom till högskolans kännedom - beskrivning av det inträffade och varför det är fråga om trakasserier - datum för händelsen/händelserna - namn på den eller de som utpekats och plats (om möjligt) - namn på eventuella vittnen - Chefens bedömning och åtgärd Blekinge Tekniska Högskola, Postadress: 371 79 Karlskrona, Telefon: 0455-38 50 00 Känsliga ärenden ska behandlas med diskretion. Ryktesspridning och osaklig information skall undvikas. Sektionschef beslutar om eventuellt stöd för den som kan ha utsatts för trakasserierna, och även för den som misstänks utfört trakasserierna. Beroende på ärendets art kan även en polisanmälan mot den som misstänks ha begått trakasserierna komma ifråga. Sektionschef har ansvaret för ärendet men kan ta kontakt med chef för personalavdelningen för rådgivning och stöd. De inblandade skall informeras om ärendets handläggning. Ärendet ska noggrant dokumenteras av sektionschef. Chefens samtal med de inblandade - Be personen som kan ha utsatts för trakasserier att berätta så konkret som möjligt. Vid samtalet kan den enskilde ha med facklig företrädare. - Försök att tidsbestämma händelserna. Anteckna det han/hon berättar och läs sedan upp det för personen så att han/hon kan bekräfta att du uppfattat det hela rätt. Dokumentationen ska skrivas under av båda parter. Handlingarna sekretessbeläggs och förvaras inlåsta. - Bekräfta för den drabbade att du tar allvarligt på detta och informera om att du ska utreda det inträffade. Informera om att uppgifterna kommer tas upp med den anklagade personen. - Samtala med den/de personer som förmodas ha utfört trakasserierna omedelbart. Samtalet bör ske i en atmosfär av öppenhet och ärlighet. Vidta åtgärder Uppföljning ska ske tills problemet är löst. Om problemet ej upphör och om personen är anställd av BTH går det vidare till personalansvarsnämnd. Gäller ärendet en student så går det till disciplinnämnd, om ärendet omfattas av diskrimineringslagen. Sektionschef beslutar om fallet ska polisanmälas. Personalansvarsnämnd: Personalansvarsnämnden kan besluta om varning, löneavdrag eller skiljande från anställning. Disciplinnämnd: Disciplinnämnd kan besluta om disciplinära påföljder enligt 10 kap högskoleförordningen. Studenten kan varnas eller stängas av upp till sex månader. En student som blir avstängd får inte delta i undervisningen, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid studier vid högskolan under avstängningstiden RÅD TILL DIG SOM UTSÄTTS FÖR KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING, TRAKASSERIER OCH DISKRIMINERING Var tydlig och tala om för den som kränker eller trakasserar dig att du inte accepterar det beteende du är utsatt för. Var noggrann med att skriva ner allt det inträffade; tid, plats, vad som hände, ev vittnen mm. Informera sektionschef om det som har hänt. Om du ej vill vända dig till sektionschefen, ta kontakt med chef för personalavdelningen. Studenter vänder sig till studenthälsan som i sin tur tar kontakt med berörd sektionschef. Blekinge Tekniska Högskola, Postadress: 371 79 Karlskrona, Telefon: 0455-38 50 00