KULTURFÖRVALTNINGEN
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DNR: 2.4/2509/2009
SID 1 (2)
2009-04-15
KuN 2009-05-12
Nr 6
Till
Kulturnämnden
Befogenhet att beordra utbetalning av pengar
Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta
1. Förvaltningschef Teenie Bennerholt vid serviceförvaltningen ges fr.o.m.
2009-09-15 befogenhet att på kulturnämndens vägnar beordra utbetalning
av pengar avseende kulturförvaltningen.
2. Tidigare beslutad delegation att beordra utbetalning av pengar för
kulturförvaltningen återtas fr.o.m. 2009-09-15.
Berit Svedberg
Kulturdirektör
Ulf Willart
Ekonomichef
Ärendet
Enligt stadens ”Regler för ekonomisk förvaltning” ska varje nämnd utse person
med befogenhet att på nämndens vägar beordra utbetalning av pengar. Tidigare har
som regel nämnderna givit denna befogenhet till förvaltningschefen.
Under 2009 kommer samtliga förvaltningar i staden att föra över löpande
ekonomihantering till den gemensamma serviceförvaltningen. För
kulturförvaltningens del kommer övergången att ske 2009-09-15. I samband med
att serviceförvaltningen då övertar hanteringen av bl.a. leverantörsfakturor ska
respektive nämnd också ge serviceförvaltningens förvaltningschef befogenhet att
kunna beordra utbetalning av pengar (utanordning/slutlig betalningsbekräftelse).
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DNR 2.4/2509/2009
SID 2 (2)
Attest av leverantörsfakturor och övriga granskningar före utbetalningen kommer
som tidigare även fortsättningsvis göras av respektive förvaltning.
Kulturförvaltningen förslår att förvaltningschefen vid serviceförvaltningen ges i
uppdrag att beordra utbetalning av pengar. Denne ska sen i sin tur kunna utse ett
lämpligt antal namngivna ställföreträdare som i dennes ställe får samma
rättigheter. Samtidigt föreslås att tidigare beslutad delegation till kulturdirektören
återkallas.
Förslaget innebär ingen förändring i övrigt vad gäller nämndens beslut 2006-12-05
om att kulturdirektör Berit Svedberg är utsedd som firmatecknare för
kulturförvaltningen fr.o.m. 2007-01-01.
