2009-06-09
TJÄNSTEUTLÅTANDE
DNR E2009-100-01297
Ulf Jacksén
Administrativa avdelningen
Telefon: 08-508 274 40
[email protected]
Till
Exploateringsnämnden 2009-08-24
Befogenhet för serviceförvaltningen att beordra
utbetalning av pengar
Förslag till beslut
1. Exploateringsnämnden beslutar att jämte förvaltningschef Krister Schultz ge
serviceförvaltningens förvaltningschef Teenie Bennerholt befogenhet att från
och med den 1 november 2009 för exploateringsnämndens räkning beordra
utbetalning av pengar.
2. Exploateringsnämnden ger serviceförvaltningens förvaltningschef rätt att utse
namngivna ställföreträdare att beordra utbetalning av pengar.
3. Exploateringsnämnden godkänner revidering av nämndens attestinstruktion
med anledning av ovanstående.
Krister Schultz
Ann-Charlotte Nilsson
Sammanfattning
Från och med november 2009 kommer nämndens löpande ekonomiadministration att
överföras till servicenämnden. Inför överförandet krävs att serviceförvaltningen ges
befogenhet att beordra utbetalning av pengar.
I enlighet med stadsledningskontorets anvisningar ska respektive nämnd ge
serviceförvaltningens förvaltningschef befogenhet att utbetala pengar som i sin tur har
rätt att utse ställföreträdare. Detta medför förändring i nämndens attestinstruktion.
Bilaga1: Attestinstruktion för exploateringsnämnden
1(3)
2009-06-09
DNR E2009-100-01297
Bakgrund
Kommunfullmäktige har beslutat att alla nämnders löpande ekonomihantering ska
föras över till servicenämnden under 2009. För exploateringsnämnden sker detta
från och med november månad. Inför överförandet krävs att nämnden ger
serviceförvaltningen befogenhet att beordra utbetalning av pengar.
Befogenhet att beordra utbetalning av pengar
Serviceförvaltningen övertar bland annat hanteringen av leverantörsfakturor i
systemet vilket omfattar att beordra utbetalning av pengar. Attest av
leverantörsfakturor och kontroll av underlag före utbetalningen görs även
fortsättningsvis av respektive förvaltning.
Av stadens Regler för ekonomisk förvaltning kapitel 3 Penninghantering § 6
framgår följande:
-
-
-
Varje nämnd skall utse person med befogenhet att på nämndens vägnar
beordra utbetalning av pengar. Som regel ger nämnden denna befogenhet
till förvaltningschefen.
Förvaltningschefen skall utse ett lämpligt antal ställföreträdare med
befogenhet att begära utbetalning av pengar. Rätten att begära utbetalning
av pengar skall ges till namngivna personer.
Person med rätt att begära utbetalning av pengar skall innan sådan begäran
säkerställa att nödvändiga kontroller har skett av behöriga personer.
Respektive nämnd ska ge serviceförvaltningens förvaltningschef (namngiven)
befogenhet att beordra utbetalning av pengar. Detta ska göras i god tid före
överföring av den löpande ekonomihanteringen till serviceförvaltningen.
Förvaltningschefen vid serviceförvaltningen utser i sin tur ett lämpligt antal
namngivna ställföreträdare, som har rätt att beordra utbetalning av pengar.
För att hanteringen av utbetalningar i alla situationer ska fungera bör även den
egna förvaltningschefen behålla befogenheten att beordra utbetalning av pengar.
Detta finns redan reglerat i särskilt ärende1.
1
2(3)
Exploateringsnämnden 2007-01-25 § 2
2009-06-09
DNR E2009-100-01297
Revidering av nämndens attestinstruktion
Med anledning av att serviceförvaltningen ges befogenhet att beordra utbetalning
förändras nämndens attestinstruktion2 i p.1.3.1, p 1.6 och p 1.7. Förändringarna är
markerade med fet och kursiv stil.
I samband med översynen av attestinstruktionen har även revidering av p 1.5.3
gjorts. Enligt kommuncentrala riktlinjer är två typer av betalkort tillåtna och båda
dessa typer används numera inom exploateringskontoret.
Exploateringskontorets förslag
Kontoret föreslår att nämnden beslutar att jämte förvaltningschef Krister Schultz ge
serviceförvaltningens förvaltningschef Teenie Bennerholt befogenhet att för
exploateringsnämndens räkning beordra utbetalning av pengar och att utse
namngivna ställföreträdare att beordra utbetalning av pengar.
Kontoret föreslår vidare att nämnden godkänner föreslagen revidering av nämndens
attestinstruktion.
Slut
2
Exploateringsnämnden 2007-03-08 § 6
3(3)
