INFORMATION TILL VÅRDGIVARE* OCH TILL DEM SOM FÅTT VÅRDGIVARNAS UPPDRAG ATT FULLGÖRA ANMÄLNINGSSKYLDIGHETEN lex maria *med vårdgivare avses alla offentliga och privata rättssubjekt som bedriver hälso- och sjukvårdsverksamhet (inkl tandvård) lex maria Bestämmelserna Vad skall rapporteras? Lex Maria-bestämmelserna finns i lagen (1998: 531) om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvård­ ens område och innebär vissa skyldigheter för samtliga vårdgivare och all hälso- och sjukvårdspersonal. Kompletterande bestämmelser finns också i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2005:28) om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria. Dessa gäller från och med den 1 februari 2006. Anmälan skall göras om en patient drabbats av eller utsatts för risk att drabbas av allvarlig skada eller sjukdom i samband med hälso- och sjukvård. Här inbegrips dock inte sådana komplikationer som är en oundviklig konsekvens av patientens tillstånd. Nytt är att man skall anmäla självmord som begåtts i samband med vård och behandling oavsett om handlingen föranletts av brister eller inte. I SOSFS 2005:28 finns exempel på vad som bör föranleda anmälan enligt Lex Maria. Syftet Om medicintekniska produkter varit inblandade i en avvikelse gäller, vid sidan av anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria, även bestämmelserna om rapporteringsskyldighet i Läkemedelsverkets föreskrifter och allmänna råd, LVFS 2001:8, och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd, SOSFS 2001:12. Lex Marias primära syfte är att få till stånd en objektiv utredning om anledningen till en inträffad allvarlig skada/sjukdom eller risk för sådan för att därigenom på olika sätt förebygga att liknande händelser inträffar i framtiden. Ett annat syfte är att den drabbade patienten (eller dennas närstående) genom utredningen så långt möjligt skall få klarhet i vad som faktiskt inträffat och varför skadan eller sjukdomen uppstått. Avvikelsehantering Alla vårdgivare är skyldiga att bedriva ett systematiskt, fortlöpande och dokumenterat kvalitetssäkringsarbete. Rapportering och analys av allvarliga skador, risker och andra avvikelser ingår som en naturlig del i detta, varför den anmälnings‑ ansvarige i Lex Maria-ärenden har en nyckelroll även i detta arbete. Närmare bestämmelser om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjuk­ vården finns i SOSFS 2005:12. Vem skall rapportera? Vårdgivaren skall utse en person för uppdraget att fullgöra vårdgivarens anmälningsskyldighet enligt Lex Maria. Den som svarar för anmälningsskyldigheten bör ha en sådan position i organisationen att han eller hon har möjlighet att göra jämförelser mellan anmälningsfall och delta i patientsäkerhetsarbetet och det systematiska kvalitetsarbetet. All personal har skyldighet att till vårdgivaren rapportera fall som kan omfattas av Lex Maria‑ bestämmelserna. Det ankommer på vårdgivaren och respektive verksamhetschef/motsvarande att se till att det finns väl kända rutiner för denna rapportering så att den anmälningsansvarige får kännedom om alla fall. Att vårdgivarnas kvalitetssystem skall innehålla rutiner för hur anmälan enligt Lex Maria skall göras framgår även av 4 kap. 6 § 1. Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälsooch sjukvården. Hur skall anmälan göras? Anmälan görs på fastställd blankett Anmälan enligt Lex Maria som gäller för såväl inträffad skada eller sjukdom som risk för detta. Av blanketten framgår vilka uppgifter och handlingar som skall lämnas till Socialstyrelsen. Anmälan skall göras så snart som möjligt men senast inom två månader. I särskilt angelägna fall kan anmälan göras innan vårdgivarens egen utredning är klar. Anmälan skall sedan kompletteras och skickas in så snart som möjligt. Blanketten finns på Socialstyrelsens webbplats under Publicerat/Blanketter. Där finns även blanketten för medicinteknisk avvikelse. Information till patient/närstående Patienten (eller närstående) skall underrättas om en inträffad skada kan antas ha samband med vården eller behandlingen och om den föranleder anmälan till Socialstyrelsen. Patienten skall också ges möjlighet att beskriva sin upplevelse av händelsen. Ovanstående gäller i princip även i de fall allvarlig risk iakttagits men efter en lämplighetsbedömning. Det är vidare, från rättssäkerhetssynpunkt, viktigt att patienten informeras om att Socialstyrelsens utredning i första hand har ett preventivt syfte. När Socialstyrelsen fattat beslut i ett Lex Mariaärende skall den anmälningsansvarige på nytt se till att patienten kontaktas för att så snart som möjligt informeras om beslutet. Patienten har alltid själv möjlighet att inom två år anmäla berörd personal till Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd. Han eller hon bör därför informeras om förfarandet eller hänvisas till patientnämnden/motsvarande. Handläggningen hos Socialstyrelsen Socialstyrelsens utredningar av Lex Maria-ärenden och andra tillsynsärenden sker med utgångspunkt från patientsäkerhetsintresset. Inom ramen för den verksamhetstillsyn som Socialstyrelsen därvid utövar granskas bland annat verksamhet­ ens målbeskrivningar, organisation, ansvarsfördelning, bemanning och rutiner. Socialstyrelsen skall genom sin tillsyn stödja och granska verksamheten och hälso- och sjukvårdspersonalens åtgärder. Om möjligt genomför Socialstyrelsens handläggare utredningsbesök vid den aktuella vårdenheten. Ofta inhämtas särskilda utlåtanden av sakkunniga innan beslut fattas. Det är viktigt, bland annat för en snabb handläggning, att alla efterfrågade och relevanta uppgifter finns med samt att interna utredningar och vidtagna åtgärder redovisas i Lex Maria-anmälningarna. Ärendenas art avgör omfattningen av utredningen och handläggningen kan ibland ske på ett för‑ enklat sätt, särskilt om adekvata åtgärder vidtagits från vårdgivarens sida. Anmälan och beslut i Lex Maria-ärenden är, med undantag av uppgifter om patienter, som regel offentliga och brukar ofta uppmärksammas i media. Det är därför särskilt angeläget att berörd patient och personal så tidigt som möjligt får direkt information om innehållet. För aktuella adressuppgifter till Socialstyrelsens regionala tillsynsenheter se www.socialstyrelsen.se. BESTÄLLNING: Socialstyrelsens kundtjänst, 120 88 Stockholm WEBBUTIK: www.socialstyrelsen.se/publicerat E-POST: [email protected] FAX: 08-779 96 67 ARTIKELNUMMER: 2006-117-1 Tryck; Ale Tryckteam, Bohus, januari 2006