EUROPEISKA UNIONEN Europeiska regionala utvecklingsfonden – En investering för framtiden Anvisningar för blanketten "Projektansökan för det operativa programmet för Europeiska regionala utvecklingsfonden på Åland 2007-2013” Uppgifter om sökanden Sökanden Sökande/stödmottagare är ett företag, annan juridisk person eller en offentlig inrättning (t.ex. kommuner, organisationer, föreningar). Projektansvarig Uppge namn och position för den person som är ansvarig för projektet och som kan kontaktas för information. Sökanden ska befullmäktiga den projektansvariga, om personen inte har rätt att underteckna för företaget/organisationen. Projektansvarig och projektledare kan vara samma person, men det är inget krav. Läs sista sidan i blanketten för mer information. FO-nummer Företags- och organisationsnummer. Bank och kontonummer Uppge stödmottagarens bank och det kontonummer som ska användas för inbetalning av beviljat stöd för projektet. Extern bokförare och revisor Uppge namn och telefonnummer till ansvarig för projektets ekonomiförvaltning samt till projektets revisor. Projektet ska ha en projektbokföring. Särskilda anvisningar finns om hur material kring projektets verksamhet ska förvaras. Sökande bör bereda sig på övervakning och inspektioner av verksamheten och ekonomin. Revisorskostnader som är betalda under godkänd projektperiod är stödberättigade. Antal anställda i företaget på årsbasis Antalet anställda motsvarar i detta fall antalet årsarbetsenheter, d.v.s. ange antal anställda som arbetar heltid under ett år. Eventuella deltidsAnvisningar 1 EUROPEISKA UNIONEN Europeiska regionala utvecklingsfonden – En investering för framtiden och säsongsanställda omräknas till heltid. Referensåret ska vara det senast godkända räkenskapsåret. Sökande definieras som Antalet anställda, omsättning och balansomslutning är nyckeltal som avgör vilken typ av företag (mikroföretag, små- och medelstora företag eller stora företag) sökanden definieras som. Informationen kring kategorierna finns i dokumentet: "Kommissionens rekommendation av den 6 maj 2003 (2003/361/EG)". Direktlänk till dokumentet återfinns dels i anslutning till denna text och dels i anslutning till den aktuella delen i blanketten. Observera att koncernförhållanden skall iakttas! Klicka här för dokumentet (2003/361/EG) Branschtillhörighet Uppge huvudsaklig bransch som sökanden är verksam inom. Beskrivning av verksamhet Frågan besvaras endast när sökande är ett företag! Uppge information om företagets varu- och tjänsteproduktion, försäljningskanaler och marknadsföring, marknadssituation och eventuella konkurrenter. Projektbeskrivning Projektnamn Uppge projektets namn eller åtgärd. Namnet ska vara beskrivande, kort och koncist. Kommun(-er) där projektet genomförs Namnge den eller de kommuner som projektet genomförs i. Datum för inledning och avslutning Skriv in projektets start- och slutdatum (i blanketten fyller du i enligt modellen DDMMÅÅÅÅ). Upparbetade och betalda projektkostnader utanför den här perioden kan inte berättiga till bidrag. Om projektet består av flera faser (t.ex. planerings-, genomförande- och uppföljningsfas) så skall hela perioden anges. Kostnader för projekt som finansieras via Europeiska regionala utvecklingsfonden (ERUF) kan godkännas tidigast från det datum då projektansökan har registrerats vid landskapsregeringen. I respektive finansieringsbeslut anges den tidsperiod under vilken betalda kostnader kan godkännas. Om inte startdatum anges i blanketten är tidigaste datum för projektets stödberättigande kostnader lika med registreringsdatumet. Anvisningar 2 EUROPEISKA UNIONEN Europeiska regionala utvecklingsfonden – En investering för framtiden OBS! Vid investeringsstöd får projektet inte inledas innan landskapsregeringen fattat ett beslut i ärende. Ett arbete anses inlett vid det första bindande åtagandet att beställa utrustning. Om arbetet inleds innan ansökan inlämnats och beslut erhållits kan ingen del av projektet berättiga till investeringsstöd. Momsplikt Uppge dels om sökandens verksamhet i sin helhet är momspliktig och dels om sökanden är momspliktig för de omkostnader som är relaterade till projektet. Projektbeskrivning Beskriv, med hänsyn taget till åtgärdsbeskrivningarna i programmet, projektets viktigaste mål, direkta och indirekta målgrupper samt eventuella övriga instanser som projektet riktar sig till. Beskriv de olika projektaktiviteter som ingår i projektet. Beakta projektets samtliga genomförandestadier inklusive uppföljning och utvärdering. Om ansökan avser annat än investering bör du utöver ovannämnda även informera om projektorganisationen och dess uppgifter (vem gör vad?) samt eventuella samarbetspartners (ekonomiska m.fl.). Information bör finnas kring valda strategier och metoder (hur gå tillväga för att uppnå målet). En mer utförlig beskrivning kan göras i bifogad projektplan. Tidsplan Ge en kort sammanfattning av projektets aktiviteter och under vilka tidsperioder de utförs. En mer detaljerad beskrivning av projektets aktiviteter ska ingå i projektbeskrivningen ovan. Slutrapportering och ekonomisk redovisning är obligatoriskt, och skall utföras innan projektets slutdatum (se ovan). All rapportering avseende projektet skall vara inlämnad till landskapsregeringen senast vid det slutdatum som anges i finansieringsbeslutet. Anvisningar 3 EUROPEISKA UNIONEN Europeiska regionala utvecklingsfonden – En investering för framtiden Förväntat resultat I denna del av blanketten efterfrågas resultatrelaterad information (var beredd att motivera dina svar på flertalet av dessa frågor). Information som efterfrågas är om/hur projektet förväntas: leda till nya företag bidra till ökad sysselsättning (baserat på årsarbetsplatser). För definition av årsarbetsplatser läs ovan under "antalet anställda i företaget på årsbasis". påverka företagets omsättning. (Besvaras endast av redan etablerade företag) påverka företagets konkurrenskraft. (Besvaras endast av redan etablerade företag) resultera i nya produkter (fördelat på olika produktgrupper) resultera i ökade exportvolymer. (Besvaras endast av redan etablerade företag) inverka på hållbar utveckling/miljö inverka på jämlikhet/jämställdhet öka användningen av förnyelsebar energi och/eller minska förbrukningen av fossila bränslen. (Observera att frågor som rör energi endast besvaras vid energirelaterade projekt.) bidra till andra resultatmål Projektfinansiering Redogör för projektets förväntade finansiering fördelat på egen finansiering (inklusive banklån), bidrag från landskapsregeringen samt annan offentlig finansiering. Om annan offentlig finansiering finns ska följdfrågan i anslutning till finansieringstabellen besvaras, d.v.s. varifrån projektet har fått offentlig finansiering. Observera dock att följdfrågan kring huruvida sökanden har emottagit offentlig finansiering för något annat projekt under de senaste tre åren ska besvaras av samtliga sökanden. Utbetalningsplan Uppge önskemål kring hur många gånger per år som sökanden önskar utbetalning av beviljat stöd. Slutligen: Läs igenom villkoren som presenteras i slutet av blanketten och godkänn dessa genom att underteckna ansökan. Anvisningar 4