Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ § Nr Datum Sida NÄRINGSLIVSNÄMNDEN 42-54 07.05.2008 1 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Beslutande: 19.30-21.30 Sammanträdesrummet, Kumlinge kommunkansli Ordinarie: Ersättare i kallelseordning: Sören Henriksson Ulla-Karin Newton Leif Lindén Marie Hanström, ordförande Ingrid Nygård, viceordf. Agneta Enqvist Kurt Englund Torbjörn Engman Kjäll Törnroos Eva-Lotta Kastilan Pia Strandberg, föredragande för kulturärenden Satu Numminen, näringslivsnämndens sekreterare Gunilla Henriksson, kommunstyrelse ordförande Jim Eriksson, kommundirektör Underskrifter: Mia Hanström Ordförande Justering, Kumlinge den Kjäll Törnroos Protokolljusterare Satu Numminen Protokollförare / 2008 Torbjörn Engman Protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt till påseende: Kumlinge by, onsdagen den 14.05.2008, under kontorstid kl. 9-12, 13-15. Intygar, tjänsteställning: Marianne Eklund Byråsekreterare Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL § Nr Näringslivsnämnden NÄRINGSLIVSNÄMNDEN 42-44 Datum Sida 07.05.2008 2 07.05.2008 § 42 - SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande Mia Hanström läste upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknades i närvarolistan. Beslut Ordförande konstaterade att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. ----------------§ 43 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll innan det datum då det är framlagt till påseende. Förslag Ledamöterna Kjäll Törnroos och Torbjörn Engman föreslås till protokolljusterare. Förslaget vann understöd. Beslut Ledamöterna Kjäll Törnroos och Torbjörn Engman utsågs att justera protokollet över sammanträdet. ----------------§ 44 - FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Ordförande Mia Hanström läste upp föredragningslistan. Förslag Ordförande Hanström föreslår att i föredragningslistan görs följande tillägg: § 50 – ÖVRIGT ÄRENDE – NÄRINGSLIV - SOMMARTRÄFFEN 2008 § 51 – ÖVRIGT ÄRENDE – NÄRINGSLIV - KOLLEKTIVTRAFIK I KUMLINGE 1.6-31.12.2008 § 52 – ÖVRIGT ÄRENDE – NÄRINGSLIV - OSNÄS-INFOKONTOR 2008 § 53 – ÖVRIGT ÄRENDE – NÄRINGSLIV - KÖPCENTRUMAKTIVITET Förslaget vann understöd. Vidare föreslår Hanström att § 47 och § 48 behandlas först med motivering att sekreteraren för kulturarbetsgruppen Pia Strandberg bör vara med behandlingen av dessa ärenden. Ledamot Torbjörn Engman föreslår att i föredragningslistan görs följande tillägg: § 54 – ÖVRIGT ÄRENDE – KONTINUERLIG INFORMATION OM PROJEKTET KUMLINGE DVD Förslaget vann understöd. Beslut Enligt förslagen ovan. -------------------------------Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr NÄRINGSLIVSNÄMNDEN 47 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 07.05.2008 Sida 3 § 47 NÄRINGSLIV – KUMLINGESLAGET 200 ÅR Ordförande Mia Hanström redogjorde för ärendet. Nämnden har i sin budget för uppgiftsområdet Främjande av näringslivet reserverat 2500 € med följande beskrivning: Nämnden planerar att initiera till ett större förenings- och kommunövergripande projekt med anledning av händelserna på Kumlinge åren 1808-09. Ekonomiskt stöd söks tillsammans med föreningslivet för att uppmärksamma Kumlinges lokalhistoria samt för att ta fram ett samlat material för marknadsföring och undervisning av den samma. I budgeten reserveras 2500 € för detta projekt som kommunens egen finansiering, därtill söks extern finansiering. Diskussion Nämndens verkställande sekreterare Satu Numminen upplyste nämnden om att firande av händelserna under åren 1808-09 kommer i närregionerna Finland och Sverige samt på Åland att ske 2009, alltså inte innevarande år. Ledamot Ulla-Karin Newton påminde nämnden om att rätt mycket är redan gjort på Kumlinge kring Kumlingeslaget, bl.a. har en pjäs skrivits och teater spelats under tidigare år. Ledamot Torbjörn Engman upplyste nämnden om att ett flertal lokala föreningar har gått samman kring firande av Forneldarnas natt i augusti 2008. Förslag Ordförande Mia Hanström föreslår att ett möte arrangeras i början av juni för föreningar, sammanslutningar och privat personer som är intresserade av att i samarbete lyfta fram bygdens historia under nästa år. Kulturarbetsgruppens sekreterare Pia Strandberg kallar föreningarna och andra intresserade på möte. Ledamot Torbjörn Engman understödde förslaget. Beslut Enligt förslaget ovan. --------------------- NÄRINGSLIVSNÄMNDEN Protokolljusterarnas signaturer 48 07.05.2008 Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida 4 § 48 – NÄRINGSLIV – NATUR- OCH KULTURRUM Ordförande Mia Hanström redogjorde för ärendet. Nämnden har i sin budget för uppgiftsområdet Främjande av näringslivet reserverat 1500 € med följande beskrivning: Nämnden planerar en förprojektering av ett natur- och kulturrum. Ett sådant rum/hus är ett ställe där man kan visa upp Kumlinges historia (kartor, miniatyrer, foton mm.), natur (foton, bergarter mm.) samt livet idag. Förutom denna ”utställning” skall i huset finnas plats för kulturella aktiviteter ss. en liten konsert. Huset/rummet skall sommartid besökas av turister som vill lära sig mer om Kumlinge (jämför tex. med Skärgårdscentrum Korpoström, www.skargardscentret.fi) Diskussion Ledamot Torbjörn Engman berättade att det i Iniö finns ett gott exempel på ett motsvarande hus. Förslag Ordförande Mia Hanström föreslår att näringslivsnämndens verkställande sekreterare Satu Numminen ges i uppdrag att besöka några motsvarande hus / lösningar i närregionen och att sedan sammanställa en presentation om dessa hus samt om ekonomin kring dem. Vidare kan sekreteraren leta upp några exempel på Internet. Arbetet räknas ta max. 20 timmar och skall presenteras i början av hösten. Ledamot Ulla-Karin Newton föreslår att presentationen hålls öppen även för andra än nämndens ledamöter. Enligt sekreteraren kan nämnden samtidigt dessutom passa på att fånga in idéer av allmänheten inför budgetarbetet 2009. Ledamot Torbjörn Engman understödde förslagen ovan. Beslut Enligt förslagen ovan. ---------------------- NÄRINGSLIVSNÄMNDEN Protokolljusterarnas signaturer 45 07.05.2008 Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida 5 § 45 – NÄRINGSLIV – TURISTINFORMATION 2008 Ordförande Mia Hanström redogjorde för ärendet. Näringsnämnden har under senaste åren köpt tjänster av Posten på Åland för turistinformation på Kumlinge för tiden 1.6-31.8. Postkontoret i Kumlinge by har handhaft turistinformation i sina lokaler under kontorets öppethållningstider. I avtalet ingår både tillhandahållande av broschyrer och muntlig information. Posten på Åland är villig att sälja samma tjänst till kommunen även i år, priset är 800 € (tidigare 750 €). Diskussion Förslag Ordförande Mia Hanström föreslår att näringslivsnämnden köper tjänster för turistinformation i Kumlinge under sommaren 2008 av Posten på Åland enligt ovannämnd koncept. Ledamot Ingrid Nygård understödde förslaget. Beslut Enligt förslaget ovan. ---------------------- NÄRINGSLIVSNÄMNDEN Protokolljusterarnas signaturer 46 07.05.2008 Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida 6 § 46 – KOMMUNENS TURISTBROSCHYR 2008-09 Ordförande Mia Hanström redogjorde för ärendet. Nämndens verkställande sekreterare Satu Numminen har utarbetat ett förslag till turistisk broschyr. Ledamöterna bekantade sig med förslaget. Diskussion Förslag Efter diskussion och omröstning om framsidans utformning föreslår ordförande Mia Hanström att utkastet godkänns med följande ändringar - kommunvapnet läggs till på första sidan - rubriken ”Kumlinge” skall stå överst på sidan, därefter byarnas namn - om möjligt byts ett tidigare i broschyrer använt fotografi till ett nytt Broschyren trycks på Mariehamns Tryckeri som har den tidigare lay outen i behåll sedan tidigare tryck. En enhällig nämnd understödde förslaget. Beslut Enligt förslaget ovan. ---------------------- NÄRINGSLIVSNÄMNDEN Protokolljusterarnas signaturer 49 07.05.2008 Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 7 § 49 – ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM - - Sida LR/trafikavdelningen har sänt ett brev till kommunen där man efterfrågar idéer för ökning av användandet av kollektivtrafiken. Brevet antecknas till kännedom. Trafikarbetsgruppen behandlar ärendet på sitt möte. Idéer / kommentarer skall ställas till LR/trafikavdelningen senast 1.10.2008. Skärgårdsskjutsen: ungdomsföreningen SKUNK r.f. har tillsammans med Högskolan på Ålands NIM projekt tagit fram en webb- och mobiltelefonbaserad samåkningservice som allmänheten under maj månad kan bekanta sig med. Föreningen hoppas att hitta finansiering för driften för att sen under hösten sätt igång servicen mera kan läsas på ww.skunk.ax § 50 – ÖVRIGT ÄRENDE – SOMMARTRÄFFEN 2008 Ordförande Mia Hanström redogjorde för ärendet. Nämnden ordnar årligen en Sommarträff där sommarkumlingebor och kommuninvånare har möjlighet att träffas och ställa frågor angående kommunens verksamhet. Diskussion Förslag Ordförande Mia Hanström föreslår att Sommarträffen arrangeras på en vardagseftermiddag under vecka 29. Till program på träffen föreslår Hanström - presentation av fiberprojektet, någon från projektgruppen bör medverka för att berätta och svara på frågor - presentation av planerna för planerat bostadsområde vid Marskill / Kastören - presentation av näringslivsnämndens verksamhet, bl.a. projektet Kumlinge i media 2007 - presentation av smart board som införskaffats till Kumlinge skola - möjlighet att ställa frågor om andra aktuella ärenden - uppträdande med ett par låtar av Johan Henriksson Vidare föreslår Hanström att nämndens sekreterare koordinerar det praktiska kring träffen samt vidtalar personer som skall medverka. På träffen serveras traditionsenligt eftermiddagskaffe med fika. En enhällig nämnd understöder förslaget. Beslut Enligt förslaget ovan. ---------------------- NÄRINGSLIVSNÄMNDEN Protokolljusterarnas signaturer 51 07.05.2008 Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida § 51 – ÖVRIGT ÄRENDE - NÄRINGSLIV – KOLLEKTIVTRAFIK I KUMLINGE 1.6-31.12.2008 8 Ordförande Mia Hanström redogjorde för ärendet. Kollektivtrafiken i Kumlinge och Seglinge sköts av Lindéns Taxi. Nämnden har avtal till 31.5.2008. Kollektivtrafiken körs till de flesta ankomster och avgångar av färjorna vid norra färjefästet i Kumlinge och Snäckö färjefästet mot beställning senast dagen innan kl. 21.00. Trafikidkare Leif Lindén är villig att fortsätta enligt samma turlista och samma koncept till årets slut. Diskussion Förslag Ordförande Mia Hanström föreslår att nämnden tecknar avtal med Lindéns Taxi till årets slut enligt ovanstående koncept. I turlistan görs ändringar när turlistan för färjorna ändras till vinterturlista. Ledamot Ulla-Karin Newton understödde förslaget. Beslut Enligt förslaget ovan. ---------------------- Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr NÄRINGSLIVSNÄMNDEN 52 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida 07.05.2008 9 § 52 – ÖVRIGT ÄRENDE - NÄRINGSLIV – OSNÄS-INFOKONTOR 2008 Ordförande Mia Hanström redogjorde för ärendet. LR/trafikavdelningen är intresserad av att i samarbete med ÅTF, Brändö, Kumlinge och Vårdö återuppliva konceptet Osnäsinfokontor efter pausen under år 2007. Budgeten för kontoret 2008 är 11 000 €, varav LR betalar 5000 €, ÅTF 1500 €, Brändö kommun 3000 €, Kumlinge kommun 750 € och Vårdö kommun 750 €. Näringslivsnämnden har inte budgeterat för ändamålet eftersom det i höstas inte fanns några löften om fortsatt verksamhet i Osnäs-infokontoret. Diskussion Förslag Ordförande Mia Hanström föreslår att Kumlinge kommun är med i samarbetet kring Osnäs-infokontoret. Hanström föreslår att nämnden äskar om tilläggsbudget 750 € för ändamålet, konto NN 06: 00 44 51. Ledamot Ulla-Karin Newton understöder förslaget. Beslut Enligt förslaget ovan. ---------------------- Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr NÄRINGSLIVSNÄMNDEN 53 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida 07.05.2008 10 § 53 – ÖVRIGT ÄRENDE – NÄRINGSLIV – KÖPCENTRUMAKTIVITET Ordförande Mia Hanström redogjorde för ärendet. Nämnden har budgeterat för en köpcentrumsaktivitet under våren 2008. Köpcentrumsaktivitet går ut på att synas med personal och broschyrer under en dag på något lämpligt ställe i närregionen, ss. på ett köpcentrum. Målsättningen är att locka turister till Kumlinge under kommande sommaren. Nämndens sekreterare Satu Numminen presenterade ett förslag till genomförande av en köpcentrumsaktivitet. Sekreteraren har varit i kontakt med ledningen för köpcentret Mylly i Reso som ställer sig positiv till genomförande av en marknadsföringskampanj. På Mylly finns det möjlighet att hyra en infodisk för 250 € / dag. Vidare har sekreteraren varit i kontakt med John Wrede / Brändö kommun om eventuellt samarbete kring deltagande. Wrede har lovat att Brändö kommun deltar i kostnaderna med 200 €. Brändö kommun har möjlighet att sända förutom material även en personell resurs till Mylly. Torsdagen den 17.5.2008 passar för alla inblandade parter. Förslag Ordförande Mia Hanström föreslår att sekreteraren ges i uppdrag att genomföra marknadsföringen av Kumlinge som turistdestination enligt ovan presenterad koncept kallad köpcentrumsaktivitet. Kommunens turistföretagare kan sända med sitt marknadsföringsmaterial. Ledamot Ulla-Karin Newton understödde förslaget. Beslut Enligt förslaget ovan. ---------------------- Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr NÄRINGSLIVSNÄMNDEN 54 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida 07.05.2008 11 § 54 – ÖVRIGT ÄRENDE – NÄRINGSLIV - KONTINUERLIG INFORMATION OM PROJEKTET KUMLINGE DVD Ledamot Torbjörn Engman redogjorde för ärendet. Näringslivsnämnden har beställt en Kumlinge DVD av Inbreed Film / Johan Karrento. För att kommunen på bästa möjliga sätt skall kunna vara delaktig i processen bör dels Karrento under arbetets gång få feedback och kommentarer av nämndens ledamöter, och dels bör nämndens ledamöter kontinuerligt hålla sig uppdaterade om projektets framskridning för att ha möjlighet att påverka slutprodukten. Information om projektet bör ställas till nämnden vid varje möte. Diskussion Förslag Ordförande Mia Hanström föreslår att nämndens sekreterare Satu Numminen utrycker nämndens önskan om att vara delaktig och hållen up-to-date i processen till DVDproducent Johan Karrento. Nämnden vill ha kontinuerlig information om projektets gång och möjlighet att påverka innehållet i DVD:n i god tid innan slutprodukten levereras. Nämnden kan hållas uppdaterad med information under sommaren per e-mail via sekreteraren. Sedan skall synpunkter och kommentarer samlas till protokollet vid nämndens första möte efter sommaren. Ledamot Agneta Enqvist understödde förslaget. Beslut Enligt förslaget ovan. ---------------------Ordförande avslutade mötet kl. 20.50. Därefter följde en informell diskussion om framtidsplaner. Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum NÄRINGSLIVSNÄMNDEN Sida 12 NÄRINGSLIVSNÄMNDEN NÄRINGSLIVSNÄMNDEN NÄRINGSLIVSNÄMNDEN Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida NÄRINGSLIVSNÄMNDEN 13 __________________________________________________________________ BESVÄRSANVISNING Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom fjorton (14) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Kumlinge kommun 22820 Kumlinge eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. (KomL 112§) Förvaltningsbesvär Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 § i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärs-tiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten, Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 Mariehamn. Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida 14 Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker Kumlinge kommun Organ § Nr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum Sida 15 Protokolljusterarnas signaturer Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrker