K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 1
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
FÖREDRAGNINGSLISTA
§ 93
Sammankallelse och beslutfördhet
§ 94
Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering samt godkännande/
komplettering av föredragningslistan
§ 95
Sysselsättningsterapin
§ 96
Tjänstemannabeslut, vårdchefens
§ 97
Förtroendevaldas arvoden
§ 98
Ekonomiplan 2010 – 2012 och budgeten 2010
§ 99
Uppsägning av tjänst
§ 100
Mötets avslutande
Jomala den 23.9 2009
Kerstin Wikgren
Vårdchef
Solveig Jansson
Ekonomichef
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
10/2009
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 2
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
Sammanträdestid
01:10:2009 kl. 16.00
Sammanträdesplats
De Gamlas Hem
Beslutande
Ledamöter:
Jansson Harry, Ordförande
Joelsson Annsofi, viceordförande
Carlsson Gun
Nordberg Susanne
Lycke Per
10/2009
Suppleanter:
Grönholm Marianne
Lundberg Börje
Öström Jan-Anders
Enberg Camilla
Nordlund-White Gunnel
X
X
X
X
X
X
Övriga närvarande
Paragrafer
Underskrifter
§§ 93 -100
_____________________
Harry Jansson
Ordförande
______________________
Kerstin Wikgren
Sekreterare
Protokollet justerat Jomala den 06.10 2009
________________________
Protokollet framlagt till
påseende
Intygar
Jomala den 07.10 2009
Kerstin Wikgren
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 3
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
§ 93
Sammankallelse och beslutförhet.
Beslut:
Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
10/2009
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 4
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
10/2009
§ 94
Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering samt godkännande/komplettering
av föredragningslistan.
Beslut:
Till protokolljusterare valdes Gun Carlsson. Protokollet justeras de 06.10 2009 klo 13.00.
Föredragningslistan godkändes i dess utformning.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 5
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
10/2009
§ 95
Sysselsättningsterapin
Sysselsättningsterapin är en mycket viktig del av verksamheten på De Gamlas Hem. Största delen
av tiden för den enskilda pensionären går åt till de alldagliga rutinerna på avdelningen. Varje möjlighet till att uppleva annat, få nya intryck, och framför allt att kunna göra något som har den terapeutiska effekten, som t.ex. träna fingerfärdigheten, träna finmotoriken, träna synen kontra handens och fingrarnas rörelser och koordinering, känna lukt och smak, känna på olika material, träna
minnet med spel och att minnas gammalt, göra minneslådor, lyssna på fin musik, skapa konst,
vara ute i friska luften mm. borde tas tillvara för att göra tillvaron mera innehållsrik.
För att detta skall kunna förverkligas i all sin mångfald, måste det finnas en noggrann och långsiktig planering, där alla olika grupper av pensionärer kan få ut det för dem det bästa av sysselsättningsterapin. Alla pensionärer som kommer till terapisalen skall känna att de får göra något, och
också kunna något, så att det skapar en positiv upplevelse av att lyckas. En långsiktig planering,
för t.ex. en termin, ger det terapeutiska arbetet en kvalitativ dimension, då alla avdelningar och
pensionärer långt på förhand kan bekanta sig med programmet, och planera in vad det skulle vara
roligt att göra.
Med en bra planering får man också in en omväxling, som kan vara viktig.
Samtidigt som den terapeutiska terapin är bra för att på olika sätt göra sådant som gör att funktioner man har tränas, är det också viktigt med fester och utfärder. De regelbundna festerna för alla
pensionärer är sådana som gör att det blir omväxling från den emellanåt så rutinmässiga tillvaron
på avdelningarna. Åland är så litet att väldigt många känner varandra, men trots att man kanske
inte etablerar några nya relationer så är varje tillfälle att få nya intryck oerhört viktiga för det psykiska måendet. Ingen vill bli fånge i sin egen tillvaro.
Varje sensommar görs utflykter till någon restaurang för att äta ute. Dessa är även en viktig faktor för att få en omväxling i tillvaron. Det finns många andra sätt att uppleva något nytt än att fara
ut och äta. Som exempel kan man nämna att man besöker olika ställen på Åland, träffar kända
människor mm. Det finns mycket man kan göra för att ge pensionärerna en meningsfull tillvaro.
En bra sysselsättningsterapi fordrar mycket tid, och därför borde sådana saker som Godisvagnen,
skötsel av blomland, skötsel av blommor i huset, pyntning till jul mm som tar tid som är borta från
pensionärerna inte höra till sysselsättningsterapeutens arbetsuppgifter. Dessa arbetsuppgifter finns
inte heller upptagna i arbetsbeskrivningen för sysselsättningsterapeuten. Däremot är uppgifterna
som sådana viktiga.
I budgeten för år 2010 är det upptaget en sysselsättningsterapeut 50 %.
Till kallelsen bifogas arbetsbeskrivningen för sysselsättningsterapin. Bil.1.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 6
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
10/2009
§ 95 forts.
Vårdchefens förslag:
Styrelsen besluter att en omstrukturering av sysselsättningsterapeutens arbete bör göras så, att
verksamheten inriktas på en kvalitativt god sysselsättningsterapi, som planeras så att den 50 %
sysselsättningsterapeutens huvudsakliga uppgift skulle vara att planera och utföra själva terapin i
terapisalen, medan den sysselsättningsterapeut, som fungerar idag 100 % mera skulle arbeta med
pensionärerna på avdelningarna där den huvudsakliga verksamheten går ut på att göra trevliga
saker som spela bingo, planera utevistelse, gemensamma fester och kaffestunder, planera program
i huset plocka bär med pensionärerna, sköta blommor tillsammans med pensionärer mm.
Beslut:
Styrelsen besluter att inte i detta skede budgetera för en 50 % sysselsättningsterapeut.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 7
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
10/2009
§ 96
Tjänstemannabeslut
Vårdchefens tjänstemannabeslut §§ 34 – 97 presenteras på mötet.
Vårdchefens förslag:
Styrelsen tar del av vårdchefens tjänstemannabeslut och antecknar dem till sin kännedom.
Beslut:
Styrelsen omfattar förslaget.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 8
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
10/2009
§ 97.
Revidering av arvodesstadgan för förtroendevalda från den 1 januari 2010.
För år 2009 har sammanträdesarvodena för förbundsfullmäktige och förbundsstyrelsen
och övriga organ varit € 51.-. Årsarvoden för förbundsfullmäktige- och förbundsstyrelseordförande har varit € 219.- respektive € .404.-.
Beslut:
Styrelsen besluter att arvodena kommer att vara oförändrade år 2010.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 9
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
10/2009
§ 98
Ekonomiplan för år 2010-2012 och budget 2010.
Förslaget bifogas föredragningslistan. Bil. 2.
Ekonomichefens förslag: Förvaltningens förslag till budget 2010 innebär en totalbudget om €
5.023.736.-medan driftsbudgeten är 4.957.736.- som betyder en ökning med 14,63 inkl.
demensvård.
Förslaget till ekonomiplan 2010-2012 och budget 2010 godkänns och skickas ut på remiss till
medlemskommunerna.
Efter att styrelsen tagit del av remissvaren förs ekonomiplanen och budgeten för fastställelse
till förbundsfullmäktige.
Remissvaren skall vara kommunalförbundet tillhanda senast den 20 oktober 2009.
Beslut:
Styrelsen omfattar förslaget med följande ändringar;
Att en demensavdelning inte förverkligas under år 2010, då det ännu inte är klart vilket kommunernas behov kommer att vara i framtiden. Oklart är också hur kommunerna ställer sig till hur
kostnaderna för platserna på en demensavdelning skall fördelas, d.v.s. om kostnaderna fördelas på
alla 67 platser eller på de 12 platser som kommer att finnas på demensavdelningen. Kommunerna
ombedes att ge ett utlåtande.
Att inte utöka sysselsättningsterapin med en 50 % ig tilläggsresurs under år 2010.
Att däremot utöka konditionsskötarresursen med 50 % under år 2010
Efter förbundsstyrelsens ändringar blir styrelsens förslag till driftsbudget 2010 € 4.742.526.vilket betyder en ökning med 9,6 %.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 10
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
10/2009
§ 99
Uppsägning av tjänst
Närvårdare Gun Mattsson säger upp sin tjänst som 100 % närvårdare från och med 1.9 2009. Gun
Mattsson har tidigare sökt närvårdartjänsten på 32 h och fått den.
Vårdchefens förslag:
Styrelsen godkänner närvårdare Gun Mattssons uppsägning.
Beslut:
Styrelsen omfattar förslaget.
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
K.f för De Gamlas Hem
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sida 11
Organ
Sammanträdesdatum
Nr
Förbundsstyrelsen
01.10.2009
§ 100
Mötets avslutande
Mötet avslutas klo 18.30_________
Protokolljusterarnas signaturer
Utdragets riktighet bestyrker
10/2009
