PARAD inom primärvården Olof Englund Medicinsk samordnare PV 2 (7) Rutin PARAD inom primärvården 16179-3 Primärvårdsstaben Margareta Nilsson Innehållsförteckning 1 2 3 4 Inledning Syfte Mål PARAD 3 4 4 4 4.1 P = Problem 4 4.2 A = Adekvat anamnes och aktuellt status 4 4.3 R = Rekommenderad handläggning 5 4.4 A = Avstämning 5 4.5 D = Dokumentation 5 5 Checklista PARAD 6 GODKÄNT AV Anna Granevärn GILTIGT FR O M 2017-06-01 Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig. 3 (7) Rutin PARAD inom primärvården 16179-3 Primärvårdsstaben Margareta Nilsson 1 Inledning En av de vanligaste bakomliggande orsakerna till tillbud och negativa händelser i vården är, att det på ett eller annat sätt brustit i kommunikationen mellan patient och vårdgivare eller mellan olika vårdgivare God och säker vård förutsätter en effektiv kommunikation och att informationen överförs korrekt i alla led och vid alla tillfällen. Speciellt viktigt är detta vid akuta situationer och när kommunikationen sker under tidspress. Viktig medicinsk kommunikation sker både i telefonsamtal, vid patientbesök, vid rådfrågning mellan olika personal och i handledningssituationer. För att både avsändare och mottagare ska kunna skapa en gemensam förståelse av situationen behöver kommunikationen: vara tillräckligt utförlig vara korrekt vara avgränsad komma i rätt tid. Hälso- och sjukvården är en komplex verksamhet, där viktig information om enskilda patienter överförs mellan olika individer och verksamheter. Otydlig kommunikation kan leda till att patientsäkerheten hotas. Det gäller även i dialogen mellan personal, patienter och deras närstående. Brister i kommunikationen kan till exempel bestå i att: syftet med kontakten inte framgår informationen innehåller faktafel eller missuppfattas informationen är ofullständig speciella problem eller angelägenhetsgraden i situationen inte framhålls eller uppmärksammas rekommendation om åtgärd saknas eller är oprecis eventuella oklarheter inte klaras ut mellan sändare och mottagare innan kommunikationen avslutas en tydlig överenskommelse inte träffas om vad, vem och när att dokumentationen saknas eller är otydlig GODKÄNT AV Anna Granevärn GILTIGT FR O M 2017-06-01 Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig. 4 (7) Rutin PARAD inom primärvården 16179-3 Primärvårdsstaben Margareta Nilsson Med en gemensam struktur för hur kommunikationen och informationsöverföringen kan gå till, minskar riskerna för att viktig information glöms bort eller missuppfattas. För några år sedan lanserades SBAR som en metod att förbättra främst rapporteringen inom sjukvården. Eftersom rapportering i primärvården är relativt marginell (mest till sjukhusklinik eller ambulans) tillförde inte SBAR så mycket. Därför har ett annat system för kommunikation utvecklats, som huvudsakligen följer den struktur som redan används. PARAD står för: Problem, Adekvat anamnes och aktuellt status, Rekommenderad handläggning, Avstämning samt Dokumentation. 2 Syfte Syftet med PARAD är att underlätta för alla yrkeskategorier att tydliggöra det medicinska problemet, minska riskerna för att viktig information glöms bort eller missuppfattas och att använda en gemensam struktur för att kommunicera. 3 Mål Målet är att all viktig information kommer fram och att inblandade aktörer är överens om hur man ska gå vidare, oavsett om det är möte mellan patient och personal eller mellan personal. 4 PARAD 4.1 P = Problem Här ska tydliggöras vilket eller vilka problem som föreligger, vilka personer som deltar i mötet och var det sker. 4.2 A = Adekvat anamnes och aktuellt status Här ska mottagaren inhämta det viktigaste ur anamnes, aktuellt status samt annat väsentligt. Förbered detta genom att före samtalet göra en kort sammanfattning av den historik, som du anser är relevant för det aktuella problemet. GODKÄNT AV Anna Granevärn GILTIGT FR O M 2017-06-01 Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig. 5 (7) Rutin PARAD inom primärvården 16179-3 Primärvårdsstaben Margareta Nilsson 4.3 R = Rekommenderad handläggning Här ska vårdgivaren föreslå lämplig utredning. Här kan ingå rådgivning, hänvisning till andra aktörer, livsstilsråd men även recept på läkemedel, remisser för sjukhusbedömningar. 4.4 A = Avstämning Denna punkt är en av de viktigaste. Här skall informationen anpassas, alternativa lösningar övervägas, lämplig uppföljning anges, Detta ska förankras och modifieras tillsammans med de finns berörda. Avsluta därefter med att sammanfatta, allt tydligt och klart. Ska andra delges informationen? Innan kommunikationen avslutas – ställ gärna frågorna: • finns fler frågor? • är vi överens? 4.5 D = Dokumentation All väsentlig medicinsk information ska dokumenteras. Tydliggör här planerad uppföljning. GODKÄNT AV Anna Granevärn GILTIGT FR O M 2017-06-01 Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig. 6 (7) Rutin PARAD inom primärvården 16179-3 Primärvårdsstaben Margareta Nilsson 5 Checklista PARAD Huvudmoment Delmoment Att tänka på P Problem Patient Personal Plats Prioritera så tiden räcker till A Adekvat anamnes Aktuellt status Aktuella läkemedel Analysera varför patienten kommer nu Anpassa ordval, tempo och ordval efter personen Allmänpåverkan Allergier? Alkohol/rökning/ droger Anhörigvåld? R Rekommenderad handläggning A Avstämning D Dokumentation GODKÄNT AV Anna Granevärn Relevant utredning – lab Röntgen, remisser, recept Rikta vårdinsatser på HC rätt – DL, DSK, PSE, SJG Råd om livsstil Riktlinjer att följa? Risk för allvarlig sjukdom eller suicid? Rehabilitering? Allt uppfattat? Alternativa lösningar? Avtala uppföljning Acceptans hos berörda? Avslut – sammanfatta, klart och tydligt? Dokumentera medicinsk information och tydliggör planering Diagnos? Anhöriginformation? Avvikelserapport? Att förebygga Anhörigstöd? Delge andra vårdgivare? GILTIGT FR O M 2017-06-01 Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig. 7 (7) Rutin PARAD inom primärvården 16179-3 Primärvårdsstaben Margareta Nilsson GODKÄNT AV Anna Granevärn GILTIGT FR O M 2017-06-01 Original lagras och godkänns elektroniskt. Utskrifter gäller endast efter verifiering mot systemet att utgåvan fortfarande är giltig.