Handledning vid trakasserier och mobbing Borås Basket tolererar i vår verksamhet inte några trakasserier eller mobbing på grund av kön, religion, etniskt ursprung, sexuell läggning eller annat, i vilken form det än må vara. Alla former av trakasserier ska aktivt bekämpas, de är ett allvarligt hot mot medarbetarnas arbetsglädje, hälsa och möjligheter till utveckling och leder också till ett sämre arbetsresultat och påverkar därigenom verksamheten. Detta gäller oavsett om det handlar om anställd personal eller ideellt arbetande ledare eller funktionärer. Det är viktigt att det finns en beredskap hos oss på Borås Basket för att motverka, förebygga, åtgärda och följa upp eventuella trakasserier som kan uppstå. Vad är trakasserier och mobbing? I Borås Basket definierar vi det som varje slag av ord eller handlingar på träning, match, arbetsplatsen, i en arbetssituation utanför den egentliga arbetsplatsen eller i samband med ansökan om arbete, vilket leder till att en person känner sig kränkt, rädd eller på annat sätt illa till mods. Det kan handla om sexuella trakasserier: Beröringar. Tafsningar. Skämt, förslag, blickar eller bilder som är sexuellt anspelande eller nedsättande. Förlöjligande uttalanden om sexuell läggning som nedvärderar en person. Sexuella trakasserier skiljer sig från ”vanlig flirt” genom att de är ovälkomna. Det kan handla om trakasserier på grund av kön: Förlöjligande eller nedvärderande generaliseringar av kvinnliga/manliga egenskaper. Ignorerande, undanhållande av information osv., som gör att medarbetare förhindras att utföra sitt arbete eller på annat sätt känner sig förolämpade, hotade, kränkta eller illa behandlade. Det kan handla om trakasserier på grund av religion eller etniskt ursprung: Förlöjligande eller nedvärderande generaliseringar av religionstillhörighet eller etniskt ursprung. Förolämpande skämt eller anspelningar på religion eller etniskt ursprung. Ignorerande, undanhållande av information, rutiner i arbetet m.m., som gör att medarbetare med viss religion eller etniskt ursprung förhindras att utföra sitt arbete eller på annat sätt känner sig förolämpade, hotade, kränkta eller illa behandlade. Vilka utsätts? Den som har makt kan missbruka makten. Alla former av trakasserier är allvarligt maktmissbruk. I ett samhälle eller på en arbetsplats där maktbalansen är ojämn riskerar alltid både kvinnor och män att bli trakasserade. I Borås Basket arbetar vi därför för ett öppet och vidsynt arbetsklimat där alla medarbetare, ledare och spelare har rättighet och skyldighet att framföra åsikter och påverka sin arbetssituation. 2015-09-23 1 (3) 2015-09-29 Sid 2(3) Vad ska du göra om du drabbas? Säg omedelbart ifrån till den som trakasserar. Om du tycker det är svårt att själv säga ifrån muntligt, anmäl till ordförande eller klubbchef som kan hjälpa dig. Ett annat sätt att säga ifrån är att göra det skriftligt. På detta sätt kan du vara säker på att de du skrivit alltid förs vidare i vår process för ständiga förbättringar. För dagbok. Det är viktigt att föra minnesanteckningar med datum, klockslag, plats, eventuella vittnen, hur man blivit trakasserad, reaktioner, känslor etc. Så många anteckningar som möjligt är ett bra stöd när händelserna hanteras vidare av dig och Borås Basket. Tala med andra. Om du har förtroende för någon ledare eller chef eller annan på arbetsplatsen eller annan närstående är det bra att tala med denna. Det är också viktigt att Borås Basket som arbetsgivare och förening får reda på vad som händer så att problemet kan åtgärdas. Borås Basket är skyldig att ta itu med problemet så snart man får kännedom om det och ska samverka med de fackliga representanterna och skyddsombud. Vad gör Borås Basket som arbetsgivare? Borås Baskets målsättning är att snabbt och konfidentiellt se till att trakasserierna upphör. Det är viktigt att framhålla att ingen åtgärd vidtas utan att den som trakasserats gett sitt medgivande. Det finns olika vägar att gå: Enskilt samtal. Ordförande eller klubbchef talar enskilt med den som trakasserat och gör klart för denne att trakasserier inte bara är oacceptabla utan också förbjudna och inte accepteras på Borås Basket. Det klargörs också vilka påföljderna blir för den som trakasserat. Medling. En tredje person som båda parter accepterar hjälper till att finna en fungerande lösning för framtiden. Denna tredje person kan vara någon från Borås Basket som arbetsgivare alternativt, t.ex. från företagshälsovården. Samverkan med fackliga representanter och skyddsombud ska alltid ske. Detta kan vara en lämplig metod om båda parter vill fortsätta att arbeta tillsammans, om de vill ha en snabb lösning och om man vill undvika att den som trakasserat anmäls eller bestraffas. Alla inblandade parter har naturligtvis rätt att ha någon person med som stödjer dem under handläggningen. Anmälaren och den anmälde hålls underrättade om ärendets gång. 2015-09-23 2 (3) 2015-09-29 Sid 3(3) Sanktioner Om ovan beskrivna hantering inte är tillräcklig för att sätta stopp för trakasserierna, får en mer formell hantering ske. Det kan t.ex. innebära att Borås Basket får förhöra eventuella vittnen och i värsta fall att åtalsanmälan görs. Åtgärder ska riktas mot den som trakasserat och inte mot den som utsatts för trakasserierna. Sanktioner som kan komma ifråga är: Disciplinpåföljderna muntlig respektive skriftlig varning. Omplacering inom Borås Basket. Avsked. Åtalsanmälan enligt brottsbalkens regler om ofredande, sexuellt ofredande, sexuellt utnyttjande eller våldtäkt. Uppföljning Oavsett vilka åtgärder som vidtagits, är det viktigt att dessa följs upp för att kontrollera att trakasserierna upphört. Det åligger Borås Basket som arbetsgivare att göra denna uppföljning. Borås Basket får inte avsluta ärendet innan man helt förvissat sig om att trakasserierna upphört och att förebyggande åtgärder så långt som möjligt vidtagits för att förhindra ett upprepande. Krishantering Borås Basket bör så tidigt som möjligt bedöma om den som trakasserats är i behov av professionell samtalshjälp och i så fall rekommendera detta. Vid allvarligare och/eller återkommande former av trakasserier kan det vara nödvändigt att den skyldige får någon form av stöd för att kunna ändra sitt beteende. Detta kan också villkoras som en del av de sanktioner som eventuellt vidtagits. Har händelsen blivit allmänt känd i ett större sammanhang och därmed påverkat förutsättningarna för medarbetarna på Borås Basket att fungera på ett bra sätt, kan det finnas skäl att ge stöd också för detta. Det är dock av största vikt att beakta integritet och tystnadsplikt. 2015-09-23 3 (3)