SPÅNGA GRUNDSKOLA
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN
UTKAST
Sida 1 (13)
2015-03-24
ARBETSMILJÖPOLICY SPÅNGA GRUNDSKOLA
Spånga grundskola delar lokaler med Spånga gymnasium.
Skolenheterna samarbetar för att skapa en trygg och trivsam
arbetsmiljö. Arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i
respektive skolenhets verksamhetsplanering.
Verksamheten vid respektive enhet ska bedrivas i säkra,
ändamålsenliga och funktionella lokaler. Genom att erbjuda en
stimulerande arbets- och studiemiljö ska såväl medarbetare
som elever ges förutsättningar att utvecklas i sitt arbete och i
sina studier. Alla former av diskriminering och kränkande
behandling ska aktivt motverkas.
Varje medarbetare och elev ska ges förutsättningar att:
känna till verksamhetens mål och vision
förstå sin roll och betydelsen av det egna arbetet
påverka sin egen arbetssituation och arbetsmiljö
ta ansvar för sitt arbete och ha tillräcklig kunskap och de
befogenheter som krävs för att fullfölja arbetet
utveckla sin kompetens
ta ansvar för sin egen hälsa
Varje medarbetare och elev ska i det dagliga arbetet visa ett
personligt ansvar för hälsa och miljö och genast rapportera
eventuella risker eller hot mot en god arbetsmiljö. I varje
medarbetares och elevs ansvar ingår att följa de instruktioner
och rutiner som finns upprättade på skolan.
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Utgångspunkt för det systematiska arbetsmiljöarbetet är Arbetsmiljölagen (AML) – där grundläggande bestämmelser och
allmänna krav återges –, tillhörande föreskrifter från
Arbetsmiljöverket (AFS) samt Stockholm stads policys och
riktlinjer i arbetsmiljö-frågor.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
Med ett systematiskt arbetsmiljöarbete avses ”arbetsgivarens
arbete med att undersöka, genomföra och följa upp
verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i
arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås”
(AFS 2001:1 § 2). Syftet med det systematiska
arbetsmiljöarbetet är alltså att säkerställa att såväl den fysiska
som den psyko-sociala arbetsmiljön inte medför hälsorisker för
medarbetare och elever.
En förutsättning för ett fungerande arbetsmiljöarbetet är att alla
inom organisationen har tillräcklig kunskap och kompetens inom
Sida 2 (13)
arbetsmiljöområdet. Alla medarbetare och elever ska ha
tillräcklig kunskap om risker i arbetsmiljön och de
säkerhetsföreskrifter och rutiner som finns för att förebygga
olyckor och tillbud. Alla på skolan ska också ha kännedom om
grundläggande bestämmelser och regler inom
arbetsmiljöområdet samt vid behov ha förmågan att kunna
genomföra relevanta aktiviteter inom arbetsmiljöarbetet.
SVG har som skyddskommitté uppdraget att bevaka behovet av
kompetensutveckling inom arbetsmiljöområdet. I samband med
den årliga uppföljningen (december) av det systematiska
arbetsmiljöarbetet ska SVG särskilt analysera kunskapsläget
inom skolenheten och ange vilka kunskapsområden inom
arbetsmiljöarbetet som behöver förbättras under kommande
läsår. Vid behov ska extern kompetens t.ex. inom
företagshälsovården anlitas.
SAMVERKAN KRING ARBETSMILJÖN
Alla elever och personal ska ha möjlighet att medverka i det
systematiska arbetsmiljöarbetet. Detta sker genom
medarbetarsamtal, Samverkansgrupp (SVG), Arbetsplatsträff
(APT) och elevrådet. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska
bedrivas i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare.
Skyddsombud och elevskyddsombud ska ges möjlighet att delta i
arbetet. För att underlätta samverkan kring arbetsmiljöfrågor är
Spånga grundskolas samverkansgrupp (SVG) skolans
skyddskommitté.
Utbildningsförvaltningen har ett samverkansavtal där riktlinjer
kring samverkanssystemet finns angående medarbetarsamtalet,
arbetsplatsträffar och samverkansgrupper (SVG). Det är via
samverkanssystemet som anställda, elever och grupper kan
medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM).
Våra rutiner kring det systematiska arbetsmiljöarbetet finns i
skolans arbetsmiljöpolicy som revideras årligen och presenteras
för all personal i samband med skolstart. Ett informationsblad
om arbetsmiljö för elever delas ut i samband med läsårets
början.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
SVG träffas en gång i månaden och arbetsmiljö är där en stående
punkt på dagordningen. Arbetsmiljöfrågor behandlas även
regelbundet vid varje arbetsplatsträff (APT), vid klassråd och i
elevrådet samt tas upp i medarbetarsamtal och
utvecklingssamtal med elever.
Sida 3 (13)
I medarbetarenkäten finns frågor om hur medarbetarsamtalen
och APT fungerar.
Alla lärare tillhör ett arbetslag och där lyfts arbetsmiljöfrågor.
Vid APT ska bl.a. aktuella frågor som rör arbetsmiljön,
arbetsmiljöregler och inträffade olyckor och tillbud tas upp.
Utvecklingsledarna leder arbetet i arbetslagen och tar vidare
frågorna till ledningsgruppen. Medarbetarna har möjlighet att
kontakta skyddsombuden kring arbetsmiljöfrågor.
Elevskyddsombuden bjuds in att delta i skyddsronder och
skyddsombuden för personal deltar också i skyddsronder.
Skyddsombud för personal, rektor och elevskyddsombuden
träffas två gånger per år. Vi har ett årshjul för det systematiska
arbetsmiljöarbetet (se bilaga) för att säkerställa att vi följer våra
rutiner.
SKYDDSOMBUD
Rektor ansvarar i samråd med fackliga organisationer för att
bestämma tidsomfattning, innehåll och utbildning för skolans
skyddsombud. Rektor ansvarar även för att elevskyddsombud
får relevant utbildning för sitt uppdrag.
Personalens skyddsombud och elevernas skyddsombud går runt
i klasserna och presentera sig i samband mer läsårets början.
Personalens skyddsombud träffar elevernas skyddsombud två
gånger per läsår. Elevskyddsombuden bjuds in till
samverkansgruppsmötena och deras frågor behandlas först på
mötena. Elevskyddsombud utses av eleverna själva och de
erbjuds utbildning.
FELANMÄLAN
Om man som elev eller personal upptäcker att något är trasigt
eller innebär en fysisk fara ska det felanmälas skriftligt via mail
till vaktmästarna. Det gäller även om städningen inte är bra. När
det gäller idrottshallen ska den ske till vaktmästaren i
idrottshallen. Alla elever och medarbetare som uppmärksammar
att något i skolans miljö kan vara farligt för elev eller personal
ska meddela detta till vaktmästare eller skolledning.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
Medarbetare som råkar ut för olycka ska göra en
olycksfallsanmälan till Ann på expeditionen som lägger in den i
systemet RISK. (Allvarliga tillbud och allvarliga arbetskador ska
anmälas till arbetsmiljöverket.)
Sida 4 (13)
AKUTA FAROR
Vid akuta faror ska det snarast anmälas till rektor (både fysiska
och psykiska). Om man upplever psykisk ohälsa kontaktar man i
första hand sin närmaste chef eller skyddsombud.
FÖRÄNDRINGAR I VERKSAMHETEN
I samband med att större förändringar planeras i verksamheten,
t.ex. organisatoriska förändringar, ombyggnationer eller
införandet av ny teknik, ska en konsekvensanalys utföras. För de
konsekvenser och eventuella risker som framkommer av
analysen ska en riskbedömning genomföras och en
handlingsplan upprättas vid behov. Rektor är ansvarig för att
förändringar i verksamheten undersöks. Rektor redovisar för
riskbedömning och ev. handlingsplan i SVG.
ARBETSBELASTNING
Om man upplever en för tung arbetsbelastning ska närmaste
chef kontaktas så att möjlighet till prioriteringar i arbetsmiljö
kan diskuteras. Kontakt med skyddsombud kan också tas. Vi har
en ständig dialog om arbetsmiljön på skolan och försöker
identifiera orsaker till stress och ohälsa.
KARTLÄGGNING
För att kartlägga arbetsmiljön använder vi oss av fysisk
skyddsrond, psykosocial enkät, medarbetarenkät,
medarbetarsamtal och riktade undersökningar
FYSISK SKYDDSROND OCH PSYKOSOCIAL ENKÄT
Vi gör fysiska skyddsronder och en psykosocial enkät varje år.
Efter skyddsronder upprättas en handlingsplan för arbetsmiljön.
En gång per år genomförs fysisk skyddsrond. Administrativ
gruppchef är sammankallande och skyddsombud,
elevskyddsombud – samt eventuellt andra medarbetare ska
delta.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
Inför skyddsrond skickar administrativ gruppchef ut
förfrågningsunderlag till personalen, där observationer kring
brister i den fysiska arbetsmiljön anges som underlag inför
ronden. Resultatet av undersökningen ska dokumenteras i
”Blankett för riskbedömning och handlingsplan”(finns på
intranätet). Brister och risker som framkommer under ronden
ska hanteras enligt rutinerna för riskbedömning och
handlingsplan.
Sida 5 (13)
När den psykosocialenkäten genomförts presenteras resultaten
för APT och i SVG tar vi fram en handlingsplan för att åtgärda
brister.
MEDARBETARSAMTAL
Vid medarbetarsamtal ska bl.a. frågor om trivsel,
arbetsbelastning, arbetsklimat behandlas. Medarbetarsamtalet
utgör en del i kartläggningen av den organisatoriska och psykosociala arbetsmiljön. Rektor redovisar en samlad analys från
samtalen för SVG efter medarbetarsamtalen.
MEDARBETARENKÄT
Medarbetarenkäten genomförs årligen genom stadens försorg
och är det viktigaste instrumentet i kartläggningen av den
organisatoriska och psykosociala arbetsmiljön.
Resultatet från medarbetarenkäten ska presenteras och
diskuteras vid APT. APT lyfter fram tre områden som fungerar
bra och som ska förädlas och tre förbättringsområden utifrån
resultatet i medarbetarenkäten utifrån dessa upprättas en
handlingsplan.
AVGÅNGSSAMTAL
All personal som avslutar sin anställning hos oss erbjuds ett
avslutningssamtal för att vi ska kunna ta reda på hur den
anställde upplevt sin tid på arbetsplatsen. Informationen
används för att kunna förbättra arbetsplatsen.
RIKTADE UNDERSÖKNINGAR
Administrativ gruppchef ansvarar för att besiktning av tryckkärl,
belastningsergonomisk riskbedömning samt att undersökning av
kemiska riskkällor genomförs årligen. SISAB ansvarar för
obligatorisk ventilationskontroll (OVK) genomförs.
Om behov av ytterligare riktade undersökningar visar sig efter
skyddsrond, medarbetarsamtal, medarbetarenkät – eller efter
andra iakttagelser kring brister och problem i arbetsmiljön – är
rektor ansvarig för att ta initiativ till att en undersökning
genomförs. Om tillräcklig kunskap eller kompetens saknas inom
organisationen ska extern kompetens engageras.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
OLYCKSFALL OCH ALLVARLIGA TILLBUD
För att kunna vidta nödvändiga åtgärder, men även för att kunna
identifiera arbetsmiljörisker, ska alla tillbud och olyckor i skolan
rapporteras och utredas.
Sida 6 (13)
En olycka innebär en händelse som lett till skada eller ohälsa. Ett
tillbud är en händelse som skulle ha kunnat leda till skada eller
ohälsa.
När en medarbetare eller elev råkar ut för en arbetsskada eller
ett tillbud ska händelsen snarast möjligt anmälas till
skolledningen. Skolledningen, ansvarar för att ärendet anmäls i
stadens riskrapporteringssystem RISK tillsammans med den som
råkat ut för olyckan eller tillbudet. I RISK finns länkar för
anmälan till Försäkringskassan, AFA och vid allvarligare händelse
till Arbetsmiljöverket. Polisanmälan ska alltid göras vid brottsrelaterade händelser och skador. Skolledningen ansvarar för att
sådan anmälan upprättas.
Olyckor och tillbud som inträffar inom verksamheten ska
utredas. Närmaste chef ansvarar för utredningen genomförs
tillsammans med den som råkat ut för olyckan eller tillbudet.
Syftet med utredningen är att klarlägga orsaken till händelsen
samt, när orsaken är fastställd, att åtgärder genomförs för att
förhindra liknande händelser i framtiden. Vid behov ska extern
expertis konsulteras. Utredningen ska dokumenteras.
Våra rutiner för att fånga upp olycksfall och utreda deras
bakomliggande orsaker är att kontinuerligt följa upp
anmälningarna i RISK. Visar anmälningarna att vi bör genomföra
någon akut åtgärd görs detta. Rektor ansvarar för detta. Alla
RISK anmälningar tas upp på APT och SVG. I december samband
går man igenom alla anmälningar för att undersöka om det finns
anledning att göra åtgärder för att förhindra olycksfall
administrativ gruppchef ansvarar för detta.
Om ett allvarligt tillbud sker på skolan ska den som först
uppmärksammar det se till att skolledningen informeras.
Allvarliga tillbud ska ombedelbart anmälas till Arbetsmiljöverket.
Skolledningen ansvarar för att detta sker. Detta ska göras på
www.anmalarbetsskada.se eller 010-7309000. Om
Skolledningen inte är på plats på skolan eller kan nås via telefon
ska ansvarig på plats, utvecklingsledare eller
expeditionspersonal kontakta Arbetsmiljöverket.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
Om ett allvarligt tillbud sker så är skolledningen ansvarig för att
ta reda på vad som har hänt, vilka bakomliggande orsaker som
finns och hur man kan förhindra att det sker igen.
Sida 7 (13)
CHECKLISTOR
Vi använder oss av checklistor från arbetsmiljöverket i vårt
systematiska arbetsmiljöarbete. Vi använder checklista för skola,
checklista för kemiundervisning, checklista för maskiner i
träslöjdssal samt kartläggning av risker för våld och hot i skolan.
Checklistor finns på arbetsmiljöverkets hemsida.
KONTINUERLIGA RISKBEDÖMNINGAR
Med risk ska förstås sannolikheten för en farlig händelse eller
liknande som i sin tur kan medföra skada eller ohälsa.
Riskbedömning är den process som genomförs för att bestämma
hur allvarlig en risk är. Vid bedömning ska såväl sannolikheten
för att risken inträffar som dess eventuella konsekvenser vägas
in. En handlingsplan är slutligen en skriftlig dokumentation över
hur de åtgärder som – utifrån de undersökningar och
riskbedömningar av arbetsmiljön som genomförts – behövs för
att förebygga ohälsa och olycksfall och som inte kan genomföras
omedelbart. I en handlingsplan ska anges när åtgärderna ska
vara genomförda och vem som ska se till att de genomförs.
En bedömning av alla de risker som upptäcks i verksamheten ska
genomföras i anslutning till att risken identifieras. Resultatet
från skyddsronder, medarbetarsamtal och medarbetarenkät,
APT osv. utgör ett viktigt underlag för riskbedömning.
Bedömningar ska även göras för risker som upptäcks i det
vardagliga arbetet och för risker som identifieras i samband med
olyckor och tillbud. Riskbedömning ska också genomföras i
samband med större förändringar av verksamheten. Rektor är
ansvarig för att riskbedömningar genomförs. Skyddsombud,
elevskyddsombud och, vid behov, även andra medarbetare ska
delta. Om tillräcklig kompetens saknas inom skolan ska expertis
utifrån konsulteras. Samtliga risker och en bedömning över hur
pass allvarlig risken anses vara ska dokumenteras i ”Blankett för
riskbedömning och handlingsplan”
Samtliga risker som identifieras i verksamheten, såväl allvarliga
som andra risker, ska så fort som möjligt åtgärdas eller, om
risken inte kan undanröjas, minimeras. Risker som har bedömts
som allvarliga ska prioriteras och åtgärdas i första hand.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
Kontinuerliga riskbedömningar görs vid utflykter, laborationer,
idrottsdagar osv.(undervisande lärare ansvarar) Vaktmästarna
gör kontinuerligt undersökningar av lokalerna och åtgärdar
brister. Vi genomför undersökningar och riskbedömningar inför
planerade ändringar i verksamheten. För att förebygga ohälsa
och olycksfall utgör arbetet med att regelbundet undersöka och
Sida 8 (13)
genomföra riskbedömningar, åtgärda identifierade risker samt i
förekommande fall planera för hur de risker som omedelbart
inte kan åtgärdas ska hanteras, en grundläggande del i det
systematiska arbetsmiljöarbetet.
FÖRDELNING AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER
För att det systematiska arbetsmiljöarbetet ska fungera effektivt
och att det ska vara tydligt vem som ansvarar för vilka uppgifter i
arbetet är vissa arbetsmiljöuppgifter fördelade på bestämda
befattningar och personer i organisationen. En förutsättning för
att fördelningen ska fungera är att den som innehar uppgiften
har tillräckliga kunskaper, befogenheter och övriga resurser som
krävs för att genomföra arbetet. Om den inte anser sig ha
tillräckliga kunskaper eller befogenheter kan
arbetsmiljöuppgifter returneras.
Av delegationsordningen framgår inom vilka ramar rektors
ansvar ryms. Rektor fördelar i sin tur specifika
arbetsmiljöuppgifter till bestämda befattningar eller personer,
som rektor bedömer redan har, eller har förutsättningar att
inskaffa, tillräckliga kunskaper, befogenheter och övriga resurser
för att fullgöra uppdraget.
Vid fördelningen används blanketten ”Fördelning av arbetsmiljöuppgifter”. För att returnera fördelade arbetsmiljöuppgifter ska
samma blankett användas. (Blanketter finns på intranätet)
På Spånga Grundskola har alla ett ansvar för arbetsmiljöarbetet
och att snarast meddela eventuella risker. En särskild fördelning
av arbetsmiljöuppgifter görs till administrativ gruppchef,
biträdande rektor och ansvarig för institution med kemikalier,
idrottslärare och lärare i trä- och metallslöjd.
Skriftliga rutiner finns för introduktion av nyanställda och
vikarier.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
En förutsättning för ett fungerande arbetsmiljöarbetet är att alla
inom organisationen har tillräcklig kunskap och kompetens inom
arbetsmiljöområdet. Alla medarbetare och elever ska ha
tillräcklig kunskap om risker i arbetsmiljön och de
säkerhetsföreskrifter och rutiner som finns för att förebygga
olyckor och tillbud. Alla på skolan ska också ha kännedom om
grundläggande bestämmelser och regler inom
arbetsmiljöområdet samt vid behov ha förmågan att kunna
genomföra relevanta aktiviteter inom arbetsmiljöarbetet.
Sida 9 (13)
INTRODUKTION
För all nyanställd personal genomförs en introduktion till skolan
och Stockholms stad där bl.a. arbetsmiljörisker och
säkerhetsrutiner i verksamheten behandlas.
I samband med skolstart ska eleverna få en genomgång av
skolans ordningsregler och likabehandlingsplan. Mentor
ansvarar för det.
OHÄLSA OCH SJUKFRÅNVARO
Om en medarbetare varit sjuk mer än fyra gånger under en
termin eller sex gånger på ett läsår ska närmaste chef ha ett
samtal med medarbetaren för att utröna orsaken och undersöka
om anpassningar i arbetet behövs. Eventuellt tas kontakt med
företagshälsovården. Vi följer Stockholms Stads rehabprocess.
I december ska SVG behandla sjukfrånvaron under året med
huvudsakligt syfta att utröna om det finns en koppling mellan
orsakerna till frånvaron och arbetsmiljön. Resultatet av
genomgången kan leda till ytterligare undersökningar av
arbetsmiljön.
PRAO
Elever i åk 8 och åk 9 genomför praktikperioder. Syftet med
dessa är att eleverna ska få en god insyn i hur arbetslivet
fungerar men också att de ska kunna knyta kontakter med livet
utanför skolan och få inspiration till framtida utbildningsval.
Eleverna söker själva praktikplatser och studie- och
yrkesvägledare godkänner praktikplatsen. Varje arbetsplats har
en handledare som innan eleven går ut på praktik har skrivit
under en blankett där det står att man är införstådd i vilka regler
som gäller för unga i arbetslivet. När det gäller elever med
särskilda behov tar skolan speciell kontakt med arbetsplatsen för
att säkerställa att elevens behov kan tillgodoses.
ÅRLIG UPPFÖLJNING AV DET SYSTEMATISKA ARBETS-MILJÖARBETET
För att säkerställa att det systematiska arbetsmiljöarbetet på
skolan är ändamålsenligt och följer aktuella föreskrifter, ska
arbetet följas upp och utvärderas en gång per år.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
Rutin
I december varje år ska det systematiska arbetsmiljöarbetet
följas upp och utvärderas. Följande punkter ska behandlas:
samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare
Sida 10 (13)
skolans arbetsmiljöpolicy
rutiner för arbetsmiljöarbetet
fördelning av arbetsmiljöuppgifter
kunskaper i arbetsmiljöarbetet
undersökningar av arbetsförhållande
riskbedömningar med handlingsplaner
anmälan och utredning av olyckor och tillbud
genomförda åtgärder för att förhindra ohälsa och
olycksfall
I samband med den årliga uppföljningen ska även en kontroll
genomföras av att allvarliga olyckor och allvarliga tillbud har
anmälts till arbetsmiljöverket, samt att den förteckning över den
lagstiftning och de föreskrifter skolan omfattas av är aktuell.
Ansvarig för att uppföljningen genomförs årligen är
skolledningen. Skyddsombud, administrativ gruppchef
elevskyddsombud samt vid behov även andra medarbetare ska
delta. Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt och om brister
uppdagas i det systematiska arbetsmiljöarbetet ska dessa
åtgärdas snarast.
AUGUSTI
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
DECEMBER
JANUARI
ÅRSKALENDARIE
- Uppdatera fördelning av
arbetsmiljöuppgifter
- Introduktion av nyanställda
- Utse mentor för nyutexaminerade
lärare
- Elevrådet väljer elevskyddsombud
- Boka elevskyddsombudsutbildning
- Fastställa skyddsområden
- Revidera brandplan
- Revidera utrymningsplan
- Genomföra medarbetarenkät
- Genomföra medarbetarsamtal
- Presentation av elevskyddsombud
och personalskyddsombud för
klasserna
- Arbetsmiljödag
- Skyddsombuden träffas
- Följa upp medarbetarsamtal
- Följa upp medarbetarenkät
- Följa upp ohälsa
- Uppföljning av arbetsmiljöarbete
- Uppföljning ohälsa i SVG
SL
SL
SL
SL
SL
AGC
AGC
AGC
SL
SL
SVG
SL
SL
SL
SL,SVG
SL, SVG
Sida 11 (13)
MARS
- Skyddsrond
- Psykosocial enkät
APRIL
- Arbetsmiljödag
- Skyddsombuden träffas
MAJ
JUNI
SL= Skolledningen
AGC= Administrativ Gruppchef
SVG= Samverkansgrupp
AGC
SL
FÖRETAGSHÄLSOVÅRD
Avonova är Stockholms Stads företagshälsovård.
VÅLD OCH HOT
I skolan kan vi utsättas för våld och hot. Det är viktigt att vi
reagerar snabbt vid en våldsam eller hotfull situation.
Hot och våld polisanmäls i systemet RISK. Vi följer upp det
årligen och gör en bedömning av risker. Bedömning av risker
görs både för personal och för elever. Vi har ett nära samarbete
med Fältassistenter och Närpolis och kontaktar dem vid behov.
Exempel på situationer som kan vara hotfulla eller våldsamma
Elev som hotar elev
Elev som hotar medarbetare
Vuxen som hotar medarbetare
Hot mot arbetsplatsen
Vid fysiskt våld på skolan ska de som uppmärksammar
händelsen tillkalla fler vuxna och om man ser att något våldsamt
händer ska man hjälpas åt att avvärja den akuta situationen. Vid
behov tillkallas polis via 112. Genom att snabbt tillkalla polis
underlättas utredningsarbetet.
Vid psykiskt/verbalt våld till exempel tillmälen och sexuella
trakasserier ska den som blivit utsatt ta kontakt med en vuxen i
skolan och berätta vad som hänt. Eventuellt görs en
kränkningsanmälan och/eller polisanmälan. Om en medarbetare
är utsatt kontaktas skolledningen.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
Vid text och bildburna hot/kränkningar via t.ex. sms, mms, epost eller sociala medier ska den som utsatts eller som får
kännedom om kränkningen göra en kränkningsanmälan.
Kränkningsanmälan (finns på skolans expedition och hemsida)
Sida 12 (13)
och lämnas till Skolledningen som påbörjar utredning. Som följd
av detta görs eventuellt en polisanmälan. Elever och personal
som utsätts för detta uppmanas att spara meddelandet eller
göra en skärmdump.
I en konfliktsituation med en elev ska man som personal på
skolan undvika fysisk kontakt för att minska risken för våld,
provokation och skador. Ibland uppkommer dock situationer där
man behöver sära på elever som bråkar.
KRISPLAN
Spånga gymnasium och Spånga grundskola har upprättat en
gemensam Krisplan och som revideras årligen och presenteras
för personalen i samband med läsårsstart. Skolorna har en
gemensam Krisgrupp.
BULLER
Skolan gör ännu inte kontinuerliga bullerundersökningar men
stickprov kommer att göras i samband med skyddsronden i
mars. De arbetstagare som önskar hörselkontroll får det. En
undersökning har erbjudits via PAUS projektet hösten 2014. En
del lärare har personliga hörselskydd. Hörselskydd finns även i
en del salar. Arbetstagare som upplever buller ska meddela
närmaste chef om det. Vi har satt upp ”öron” som mäter ljud i
entrén och matsalen för att uppmärksamma ljudnivån.
VENTILATION OCH LUFTKVALITET
SISAB gör kontroller av ventilation och luftkvalitet (OVK)
Om en medarbetare anmäler problem med ventilation eller
luftkvalitet utreds ärendet.
LOKALER, STÄDNING OCH UTRYMNING
Allergirond genomförs i samband med skyddsrond. Om man inte
är nöjd med städning ska det felanmälas till vaktmästarna via
mail. Vaktmästaren (Drazen) har avstämning med städledaren
varje månad. Administrativ gruppchef ansvarar för en årlig
uppföljning med städbolaget i november varje år.
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
Vi genomför årliga utrymningsövningar. Varje månad gör
vaktmästaren (Crister) en kontroll av utrymningsvägarna,
kontroll av brandsläckare osv. Uppföljningen görs i systemet
Reqs. All personal har genomgått en brandutbildning.
Utrymningsplaner är uppsatta i alla klassrum och vi har en plan
för vårt systematiska brandskyddsarbete.
Sida 13 (13)
Spånga Grundskola
Utbildningsförvaltningen
Adolf Rudbecksv 21
163 54 Spånga
Telefon (08) 508 413 00
swww.spangagrundskola.se
