Uavtalsmall021114

Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret
F3 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT
Fullservicehyra av fordon
Upphandling 037-05
Innehållsförteckning
Sid nr
1
AVTALSPARTER
3
2
SYFTE OCH AVTALSOMFATTNING
3
3
AVTALSTID
3
4
UPPHANDLINGSKONTRAKTETS GILTIGHET
3
5
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
4
6
6.1
6.2
KOMMERSIELLA VILLKOR
Priser
Prisjustering
4
4
4
6.2.1
6.2.2
Hyreskostnad
Fordonspris och service inklusive reservdelar
4
4
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
Leveransvillkor
Leveranstid
Leveransförsening och vite
Fakturerings- och betalningsvillkor
Dröjsmålsränta
5
5
5
5
6
7
7.1
7.2
7.3
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Leverantörens ansvar
Fel i vara
Reklamation av tjänst
6
6
7
7
8
UPPHANDLINGSVOLYMER
7
9
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
7
10
ÅTERLÄMNANDE
8
11
SKADESTÅND
8
12
FÖRSÄKRING
8
13
OMFÖRHANDLING
8
14
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
8
15
REGLER OCH MYNDIGHETSBESLUT
8
16
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
8
17
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
9
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret
18
HÄVNING
9
19
STANDARDAVTAL
9
20
IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
9
21
TVIST
9
22
UNDERSKRIFTER
9
BILAGOR:
1.
2.
3.
4.
5.
Pris- och produktspecifikation
Tjänstebilaga
Anbud 037 05 03 (bifogas inte)
Förfrågningsunderlag med bilagor (bifogas inte)
ALOS 05 (bifogas inte)
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret
1
AVTALSPARTER
Köpare
Gotlands kommun
621 81 Visby
Org. nr: 212000-0803
Telefon: 0498-26 90 00
Telefax: 0498-20 35 37
Hemsida: www.gotland.se
Leverantör
Visby BilCity AB
Box 1204
621 23 Visby
Org. nr: 556042-8715
Telefon: 0498-28 29 00
Telefax: 0498-28 29 09
Hemsida: www.visbybilcity.se
Det helägda kommunalt bostadsbolag AB Gotlandshem (556066-0523) har även rätt att avropa
från detta avtal.
Avtalad leverantör skall i alla frågor vara köparens motpart. Avtalad leverantör skall även ansvara för
eventuell underleverantörs arbetsinsats eller leverans.
2
SYFTE OCH AVTALSOMFATTNING
Detta ramavtal reglerar leverantörens åtagande att för köparens räkning, på ett fackmässigt,
omsorgsfullt och miljövänligt sätt, tillgodose köparens löpande behov av fullservicehyra inom följande
fordonskategorier:
3.2 Minibuss stor
4.1 Skåpbil
4.2 Skåpbuss
5 Lätt lastbil med flak
VW T5 kombi 1,9 TDI 102 hkr
Caddy Skåp TDI
VW T5 Skåp Proline 1,9 TDI
VW Crafter enklehytt 109 TDI 325
Avtalet omfattar även tjänsterna i bilaga 2.
Tjänsten ska utföras i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för
upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud.
Avtalet gäller för Gotlands kommun, och beställning av fullservicehyra är endast giltig om den är
undertecknad av Charlotte Criwall eller Göran Gyllenkrok.
3
AVTALSTID
Avtalsstart: 2008-01-01
Avtalsslut: 2008-12-31
Med möjlighet för köparen att förlänga avtalet med upp till 24 månader. Sker ingen begäran om
förlängning upphör avtalet att gälla vid ovanstående slutdatum.
4
UPPHANDLINGSKONTRAKTETS GILTIGHET
Upphandlingsavtalet giltighet villkoras av att domstol i lagakraftvunnet avgörande i överprövningsmål
gällande upphandlingen inte beslutat att upphandlingen skall göras om eller att den får avslutas först
sedan rättelse gjorts.
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret
5
KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET
Köpare
Kontaktperson:
Upphandlare: Liza Pettersson
E-post:
[email protected]
Telefon: 0498-26 90 09
Telefax: 0498-20 35 37
6
Leverantör
Kontaktperson:
Håkan Boberg
E-post:
[email protected]
Telefon: 0498-28 29 24
Mobil: 070-528 29 44
Telefax: 0498-28 29 09
KOMMERSIELLA VILLKOR
6.1 Priser
Angivna priser enligt specifikation, bilaga 1, gäller i svenska kronor (SEK) med halv mervärdesskatt i
de fall det är tillämpligt och i övriga fall exklusive mervärdeskatt. Priset skall inkludera alla eventuella
övriga kostnader. Inga övriga kostnader får tillkomma.
Anbudspriset skall gälla fast i 12 månader räknat från avtalsperiodens början.
Vid förändring av prislistan för handikappanpassning, skåpinredning och tillbehör skall en aktuell
version tillsändas Gotlands kommun senast 4 veckor innan prisförändringen träder i kraft.
6.2 Prisjustering
6.2.1 Hyreskostnad
Prisjustering av fordonsdebitering sker vid faktureringstillfället med aktuell notering för kalkylräntan
STIBOR 90, inklusive leverantörens påslag om: 0,8 %.
6.2.2 Fordonspris och service inklusive reservdelar
Fordonspriset och servicekostnad är fasta tolv (12) månader fr.o.m. 2008-01-01.
Leverantören får justera priset uppåt och neråt utifrån förändringar i den rekommenderade prislistan
från generalagenten. Angivna rabattsatser/påslag är fasta.
Rabatt på generalagentens rekommenderade prislista är 10-18 %.
Servicetjänster och reservdelar ska prisjusteras såväl uppåt som nedåt baserat på index SCB AKI (SNI
G+H 1994=100). Prishöjning baserad på indexuppräkning, godkännes med högst 80 % av index.
Basmånad för index är den månad som inträder tre månader innan kontraktsmånaden i denna
upphandling. Basmånad för index är den månad som inträder tre månader innan kontraktsmånaden
(2007M08) i denna upphandling.
 Begäran om prisändring skall framställas skriftligen och träda ikraft tidigast en månad efter
begäran inkommit till kommunservice upphandlarna.
 Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga
rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara med verkan från månadsskiftet närmast efter det
att två (2) månader förflutet från det att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna
tidpunkt skall i så fall det ursprungliga avtalade priset gälla.
 Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
 Överenskommen prissättning skall gälla under minst 12 månader.
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret

6.3
Om leverantören gör generella prissänkningar under kontraktstiden skall motsvarande sänkning
göras på i denna upphandling kontrakterade priser. Detta skall även gälla för tillfälliga
erbjudanden under kortare perioder.
Leveransvillkor
Leveransplats i Visby: Visby BilCity, Färjeleden 7.
6.4 Leveranstid
Leverans skall ske inom 10 veckor efter inkommen beställning av fordon som ej ska
extrautrustas.
I de fall leverantören kan förutse längre leveranstid än 10 veckor skall skriftlig begäran om
förlängd leveranstid skickas till upphandlarna minst 2 veckor innan den nya leveranstiden
börjar gälla. Begäran skall innehålla bevis som styrker orsaken till förlängd leveranstid.
Begäran om förlängd leveranstid måste godkännas av upphandlarna för att vara giltig. Förlängd
leveranstid skall endast gälla under begränsad tid.
För fordon med extrautrustning bestäms leveranstiden av leverantören och beställaren i
samband med beställningen. Avtalad leveranstid skall dokumenteras skriftligt och bifogas
beställningsbekräftelsen. I de fall leveranstid ej är överenskommen och angiven på bekräftelsen
skall 10 veckors leveranstid gälla.
6.5 Leveransförsening och vite
Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter, som inte beror på
köparen, skall köparen vara berättigad att av leverantören erhålla vite i enlighet med ALOS 05.
Beloppet som vite grundas på är den sammanlagda hyres- och servicekostnaden för hela hyresperioden.
Vite skall utgå med 2000 kronor per vecka för den del av varan som till följd av försening inte kunnat
tas i avsett bruk. Dock skall vites helhet inte överstiga 10 000 kronor.
6.6 Fakturerings- och betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar från korrekt fakturas ankomstdag, samt godkänd leverans och
installation/montering i förekommande fall.
Fordon som levereras mellan fakturaperioderna faktureras separat för första hyran sedan skall de fasas
in enligt nedan.
För hyresfakturan gäller följande:
 Pris anges i SEK.
 samlingsfaktura för samtliga fordon med förfallodag 1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober.
 angivande av registreringsnummer
 hyresperioden för respektive fordon
 Priset skall vara uppdelat på leasingkostnad och servicekostnad.
 Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Skall specificeras på totalbeloppet.
 Inga generella avgifter som expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras.
 På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under ”Er referens” följande framgå: ZZ+4-6
tecken (ex ZZ635701). Referensen skall alltid anges i samband med beställning. Om referens
saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning.
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret



Fakturan skall märkas med ramavtal nr 37-05 fullservicehyra av fordon
Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, 621 24 VISBY.
Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
För fakturan gällande tjänster, skador och däck gäller följande:
 Pris anges i SEK.
 Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Skall specificeras på totalbeloppet.
 Inga generella avgifter som expeditions-, fakturerings- och påminnelseavgifter accepteras.
 Av fakturan skall följande framgå: Beställare, beställningsreferens, registreringsnummer, antal,
bruttopris, nettopris samt erhållna rabatter. Tjänster skall specificeras med omfattning och
utförandedag.
 På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under ”Er referens” följande framgå: ZZ+4-6
tecken (ex ZZ0000). Referensen varierar beroende på vilken förvaltning och enhet som
beställer. Referensen skall alltid anges i samband med beställning. Om referens saknas på
fakturan kan det medföra försenad betalning.
 Fakturan skall märkas med ramavtal nr 37-05 fullservicehyra av fordon
 Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, 621 24 VISBY.
 Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress.
6.7 Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen. Samlingsfakturor avseende dröjsmålsräntor som omfattande
flera olika verksamheter inom kommunen accepteras ej.
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de
specifikationer och broschyrer, som köparen fått i samband med att avtal slutits.
Utgående modeller får ersättas med annan modell först efter godkännande från upphandlarna. Den nya
fordonsmodellen skall uppfylla samma krav som ställts i upphandlingen. Priset på den nya modellen
får ej överstiga det avtalade priset.
Förändringar i konstruktion, utförande, material eller sammansättning skall senast fyra veckor i förväg
meddelas upphandlarna och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
7.1 Leverantörens ansvar
Leverantören ansvarar för att fordonet inte skadas medan det är inlämnat till verkstaden. Ansvaret
övergår på verkstaden när fordonet hämtats eller ställts på av verkstaden anvisad plats och i
förekommande fall nycklar överlämnats.
För kvarlämnade föremål i fordonet som inte hör till den normala utrustningen ansvarar leverantören
endast om särskilt överenskommelse härom träffats. Leverantörens ansvar upphör när fordonet
avhämtats och i förekommande fall nycklarna överlämnats till beställaren eller när fordonet på
beställarens begäran ställts på överenskommen plats och låsts.
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret
7.2 Fel i vara
Enligt ALOS 05 med följande tillägg:
Leverantören skall utan dröjsmål skriftligt bekräfta köparens reklamation, dock senast inom 3
arbetsdagar från reklamationstidpunkten
Om köparen drabbas av merkostnad på grund av fel i varan eller tjänsten ska leverantören stå för denna
merkostnad.
7.3 Reklamation av tjänst
Vid försenad eller utebliven tjänst skall köparen omedelbart ta kontakt med leverantörens
ordermottagare. Om köparen drabbas av merkostnad ska leverantören stå för denna merkostnad.
Vid fel skall köparen/godsmottagaren reklamera tjänsten inom skälig tid efter det att han märkt eller
bort märka felet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse.
Ett fel som visar sig inom ett år efter tjänstens utförande skall anses har funnits vid avlämningen om
inte säljaren kan visa annat eller detta är oförenligt med tjänstens eller felets art. På motsvarande sätt
gäller att fel, som visar sig inom ett år på vara eller del av vara som bytts ut eller reparerats, skall anses
har funnits när reparationen eller utbytet avslutades.
Leverantören åtar sig att snarast behandla en inkommen reklamation. Om fel uppkommer när fordonet
finns på annan ort skall beställaren ta kontakt med leverantören för att samråda om vilka åtgärder som
bör vidtas. Leverantören är skyldig att ersätta kostnad för reparation eller annan åtgärd som beställaren
beordrat på annat håll endast om beställaren först har kontaktat leverantören eller om beställaren pga.
särskilda omständigheter inte kunnat nå leverantören.
Leverantören åtar sig att utan onödigt dröjsmål, efter det att beställaren gett verkstaden tillfälle till det,
kostnadsfritt på anvisad verkstad avhjälpa fel i utfört arbete. Åtagandet som även inkluderar
transportkostnader gäller dock inte om avhjälpandet medför olägenheter eller kostnader, som är
oskäligt stora för leverantören i förhållande till felets betydelse för beställaren.
Om leverantören inte har avhjälpt påtalad brist inom skälig tid har beställaren rätt till avdrag på priset.
Beställaren skall i normalfallet inte behöva acceptera mer än två avhjälpningsförsök från leverantören
för samma fel. Därefter har beställaren rätt till prisavdrag eller hävning av tjänsteuppdraget.
8
UPPHANDLINGSVOLYMER
Eventuellt angivna volymer är uppskattade. Köparen lämnas ingen garanti om avrop av vissa volymer
eller av vissa värden. Skulle köparens avrop enligt detta avtal understiga respektive överstiga beräknad
kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida utan leverantören är skyldig att
leverera det verkliga behovet.
9
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
Köparen kallar en gång per år till uppföljningsmöte för det aktuella kontraktet. Leverantören skall
lämna statistikuppgifter vid anmodan avseende ex antal fordon, inköpsbelopp totalt, per fordonstyp och
per beställande enhet. Redovisning skall ske minst en gång per år.
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret
10
ÅTERLÄMNANDE
Fordonen skall skrivas över på leverantören samma dag som fordonet återlämnas.
11
SKADESTÅND
Skadeståndsanspråk riktade mot köparen som beror på att den andra avtalsparten inte uppfyllt avtalade
villkor, skall ersättas av den avtalsparten.
12
FÖRSÄKRING
Leverantören skall ha erforderlig ansvarsförsäkring under avtalstiden för den skada som leverantörens
utförande kan vålla köparen eller tredje man. Leverantören skall på begäran överlämna bevis till
köparen om att överenskomna försäkringar finns och utan anmodan skriftligen anmäla om byte av
försäkringsgivare sker och därvid förete försäkringsbevis. Underlåtelse att teckna eller erlägga premier
för angivna försäkringar är grund för omedelbar hävning av upphandlingsavtalet.
13
OMFÖRHANDLING
I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande lag, förordning eller föreskrifter
vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande utrustning, hantering och dylikt eller
förutsättningarna för upphandlingsavtalets tillämpning på annat sätt väsentligen förändras, äger vardera
parten rätt att under löpande avtalstid påkalla förhandling.
Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingsavtalet
till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex månader. Uppsägningstiden räknas från det att
skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda.
14
ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av
behöriga företrädare för köparen och leverantören.
15
REGLER OCH MYNDIGHETSBESLUT
Antagen anbudsgivare följer gällande lagar, regler och myndighetsbeslut.
16
HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, i omvänd datumordning,
detta avtal,
bilagor,
ALOS 05,
eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget, i omvänd datumordning,
förfrågningsunderlag med bilagor
eventuella kompletteringar av anbudet, i omvänd datumordning,
anbud
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret
17
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga
godkännande.
18
HÄVNING
Avtalspart har rätt att häva avtalet om motparten i väsentligt avseende inte uppfyller sina åtaganden
enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftligt påpekande samt om erbjudna produkter
förändras så att de inte längre uppfyller avtalets villkor.
Inga skadeståndsanspråk med anledning av ovanstående hävning kan riktas från leverantören till
köparen.
Köparen har rätt att häva avtalet om det framkommer att leverantören lämnat oriktiga uppgifter i
anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke
oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelningen av kontraktet.
Kommunen har rätt att häva avtalet om leverantören upphör att vara auktoriserad återförsäljare för
antagna bilmärken.
19
STANDARDAVTAL
För avtal till följd av denna upphandling skall, i tillämpliga delar, standardavtal ALOS 05, Allmänna
leveransbestämmelser för offentlig sektor, gälla.
IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
20
Avtalsparten skall garantera att kommunen genom att använda levererad vara eller tjänst ej gör intrång
i patent-, upphovs-, mönster- eller varumärkesrätt eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje
man.
Leverantören får inte utan kommunens skriftliga godkännande använda det faktum att leverantör är
antagen som fordonsleverantör till Gotlands kommun i marknadsföringssyfte.
21
TVIST
Tvist med anledning av detta upphandlingsavtal skall, om parterna inte kommer överens om annat,
avgöras av svensk domstol vid Gotlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt.
22
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt.
För Gotlands kommun
Datum:
Ort: Visby
______________________________________________________________
Namn
Datum
Diarienr
2007-11-22
Ert datum
Beteckning
037-05
Konsult- och servicekontoret
______________________________________________________________
Namnförtydligande
För leverantören
Datum:
Ort:
______________________________________________________________
Namn
______________________________________________________________
Namnförtydligande