Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
UPPHANDLINGSAVTAL
Industrigas i flaskor, hyres- och underhållsavtal
Upphandling 034-04
Innehållsförteckning
Sid nr
1
AVTALSPARTER
3
2
AVTALSFORM
3
3
AVTALSOMFATTNING
3
4
AVTALSTID
3
5
AVROP OCH BESTÄLLNING
3
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
KOMMERSIELLA VILLKOR
Avtalspriser
Prisjustering
Leveransvillkor
Distribution & leveranstid
Leveransförsening och vite
Fakturerings- och betalningsvillkor
4
4
4
4
4
5
5
6.6.1
6.6.2
6.6.3
6.6.4
6.6.5
6.6.6
Faktureringsvillkor
Fakturaspecifikation
Fakturamärkning
Faktureringsadress
Betalningsvillkor
Dröjsmålsränta
5
5
5
5
5
5
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
6
8
PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP
6
9
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
6
10
UTBILDNING - PRODUKTINFORMATION
6
11
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
ÖVRIGA VILLKOR
Ändringar och tillägg
Sekretess
Försäkring
Omförhandling
Fel i vara
6
6
6
7
7
7
1 (10)
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
11.6
11.7
11.8
11.9
11.10
11.11
11.12
Hävning och uppsägning av avtal
Befrielsegrunder (Force Majeure)
Intrång i upphovsrätt och patent
Immaterialrättsliga intrång
Överlåtelse av avtal
Handlingars inbördes ordning
Tvist
7
7
8
8
8
8
8
12
BILAGOR:
9
13
UNDERSKRIFTER
9
2 (10)
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
1
AVTALSPARTER
Köpare
Gotlands kommun
621 81 Visby
Org nr: 212000-0803
2
Leverantör
AGA Gas AB
Rissneleden 14
172 82 Sundbyberg
Org nr: 556069-8119
AVTALSFORM
Avtal sluts genom ett skriftligt ramavtal som undertecknas av parterna.
3
AVTALSOMFATTNING
Leverantören åtar sig att till Gotlands kommun leverera varor och tjänster i enlighet med detta avtal och
det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av
antaget anbud.
4
AVTALSTID
2009-02-01 – 2012-01-31 med option om förlängning en gång, med 1 år. Vid avtalsperiodens utgång
upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Förlängningsoption utlöses av Köparen.
Avisering om förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens utgång.
Oaktat ovanstående avtalstid äger Köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst
sex månader i det fall en överprövning enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling föranleder
försening vid kommande upphandling.
5
AVROP OCH BESTÄLLNING
Avropande enheter i Gotlands kommun är Tekniska förvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen,
Räddningstjänsten, Konsult- och servicekontoret, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Kultur- och
fritidsförvaltningen. Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden från respektive enheter.
Andra avropande enheter och underhållsavtal inom Gotlands kommun kan tillkomma under
avtalsperioden.
Beställning genomförs skriftligt. Anbudsgivaren anger om det finns möjlighet till elektronisk
beställning via Internet. I enstaka brådskande fall kan beställning ske per telefon eller telefax.
Uthämtning ska ske på Gotland. I de fall beställning och avhämtning sker på plats hos
leverantören/återförsäljare skall säljaren begära rekvisition.
Inga volymer kan garanteras.
3 (10)
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
6
KOMMERSIELLA VILLKOR
6.1 Avtalspriser
Angivna priser enligt specifikation Produkter & priser, bilaga 1, gäller i svenska kronor (SEK) exkl
mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull, miljöavgift och
transport.
6.2 Prisjustering
a) Priserna är fasta tolv (12) månader fr o m avtalsstart, därefter gäller följande
b) Om Leverantörens kostnader (exkl. valutakostnader) avseende de varor som omfattas av detta avtal
förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten
äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen.
c) Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen och träda ikraft tidigast en månad
efter undertecknandet.
Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring antingen hänvisar till ett överenskommet
index eller på annat sätt verifierar att den åberopade kostnadsförändringen inträffat.
d) Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att
frånträda avtalet avseende aktuell vara med verkan från månadsskiftet närmast efter det att två (2)
månader förflutet från det att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så
fall det ursprungliga avtalade priset gälla.
e) Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser.
f) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte.
g) Överenskommen prissättning skall gälla under minst 12 månader.
6.3
Leveransvillkor
Avhämtning sker fritt säljarens depåer:
Järn AB Södertorg i Visby, öppet mån – fre. 7-18, lör 9-13, lagerför ca: 1 300 flaskor
- depå i Slite, öppet mån – fre. 7-18, lör 10-13, lagerför ca: 300 flaskor
Bröderna Petterson i Havdhem, öppet mån – fre. 7-18, lör 9-13, lagerför ca: 250 flaskor.
6.4 Distribution & leveranstid
Distribution av flaskor till och från Gotland sker varje onsdag mellan Oskarshamn och Visby med
Destination Gotland. Distributionen på Gotland sker genom att köparen själv hämtar gas vid säljarens
depåer, eller betalar säljarens depåer för att få gasen levererad till önskad destination. För att få gasen
levererad (utkörd), måste säljarens depåer få beställningen senast kl. 11 dagen före önskad leveransdag.
Leverantören tillhandahåller från sina depåer på Gotland köparens löpande behov av industrigaser och
flaskor.
Säljaren ska genomföra underhåll vid köparens anläggningar vid Christopher Polhemgymnasiet (3 stk.) i
Visby. Separata avtal undertecknas av parterna.
4 (10)
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
6.5 Leveransförsening och vite
Om leveransförsening inte kan undvikas skall leverantören omgående meddela köparen, som bedömer
om senareläggning av leveransen kan accepteras.
Vid försening från leverantörens sida i förhållande till överenskomna tidpunkter, som inte beror på
köparen, skall köparen vara berättigad att av leverantören erhålla vite i enlighet med ALOS 05.
Detta vite skall utgå med 1 % vecka, max 10 %.
Alternativt har leverantören rätt att leverera av köparen godkänd likvärdig produkt utan merkostnad för
köparen. I de fall leverantören inte kan tillhandahålla likvärdig produkt skall köparen äga rätt, efter
meddelande till leverantören, att beställa motsvarande produkt och kvantitet hos annan leverantör.
Merkostnaden för detta debiteras avtalad leverantör.
Villkor i övrigt enligt ALOS 05 p 9-10.
6.6 Fakturerings- och betalningsvillkor
6.6.1 Faktureringsvillkor
Fakturering sker löpande i efterskott till respektive beställare.
Varje beställning/order faktureras separat.
Pris anges i SEK.
Mervärdesskatt tillkommer med vid utförandedagen gällande momssats.
Inga generella avgifter som expeditions-, fakturerings- eller påminnelseavgifter accepteras.
6.6.2 Fakturaspecifikation
Exempel: Av fakturan skall följande framgå: Beställare, beställningsreferens, artikelnummer, antal,
bruttopris, nettopris samt erhållna rabatter. Tjänster skall specificeras med omfattning och
utförandedag.
6.6.3 Fakturamärkning
På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under ”Er referens” följande framgå: ZZ+4-6
tecken (ex ZZ0000). Referensen varierar beroende på vilken förvaltning och enhet som beställer.
Referensen skall alltid anges i samband med beställning. Om referens saknas på fakturan kan det
medföra försenad betalning.
6.6.4 Faktureringsadress
Faktura i ett exemplar ställs till den adress som beställaren anger. Även eventuella påminnelser och krav
sänds till samma adress.
6.6.5 Betalningsvillkor
Betalning sker 30 dagar från korrekt fakturas ankomstdag, samt godkänd leverans och montering i
förekommande fall. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans.
6.6.6 Dröjsmålsränta
Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser.
Samlingsfaktura avseende dröjsmålsränta som omfattar flera olika enheter inom kommunen
accepteras ej.
5 (10)
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
7
KVALITET OCH UTFÖRANDE
Ingående produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med de
specifikationer och broschyrer, som köparen fått i samband med att avtal slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning skall i
förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
8
PROVNING OCH KOMPLETTERINGSKÖP
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter med
motsvarande funktion från annan leverantör.
Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs.
9
UPPFÖLJNING OCH STATISTIK
Köparen kallar en gång per år till uppföljningsmöte för det aktuella kontraktet. Antagen anbudsgivare
ska varje år, utan kostnad, tillhandahålla statistik för varje avropande enhet. Av statistiken ska framgå
vilka flaskor som hyresavtalet omfattar, samt vilka gastyper och mängder som avropats under det
gångna året.
Ansvarig upphandlare ska varje år få en samlad statistik över kommunens totala antal hyresavtal,
flaskor och total avropad gaskonsumtion. Redovisning skall ske minst en gång per år och kan skickas
per e-post i excel-format till ansvarig upphandlare senast 15 februari.
Anbudsgivaren beskriver system för individuell identifiering av respektive gasflaska och placering. Det
skall framgå hur detta system kan användas och integreras hos köparen. Systemet skall även medge att
interna placeringar kan registreras. Detta system ingår i angivet pris.
10
UTBILDNING - PRODUKTINFORMATION
Upplägg och omfattning sker efter överenskommelse med upphandlande myndighet för att
överensstämma med kommunens regler och policies.
11
ÖVRIGA VILLKOR
11.1 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av
behöriga företrädare för köparen och leverantören.
11.2 Sekretess
Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens uppgifter, vad det än må vara (person-,
ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören
innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot
6 (10)
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. Motsvarande
förbindelse gäller i tillämpliga delar för köparen med reservation för att inkomna handlingar till
myndigheten normalt är offentliga handlingar.
11.3 Försäkring
Leverantören skall under hela avtalsperioden inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring
anpassad för den aktuella verksamheten. Leverantören skall på begäran överlämna bevis till köparen om
att överenskomna försäkringar finns.
11.4 Omförhandling
I de fall ändring, som inte skäligen kunnat förutses, sker i gällande lag, förordning, föreskrifter, genom
politiska beslut eller organisatoriska förändringar, vilka medför väsentligt förändrade krav beträffande
utrustning, hantering och dylikt eller förutsättningarna för upphandlingsavtalets tillämpning på annat
sätt väsentligen förändras, äger vardera parten rätt att under löpande avtalstid påkalla förhandling.
Den andra parten skall meddelas om omförhandling senast fyra (4) veckor i förväg.
Kan parterna inte komma överens vid sådan förhandling, har part rätt att säga upp upphandlingsavtalet
till upphörande i förtid med en uppsägningstid om sex (6) månader. Uppsägningstiden räknas från det
att skriftlig uppsägning kommit motparten tillhanda.
11.5 Fel i vara
Villkor enligt ALOS 05, 19-24.
11.6 Hävning och uppsägning av avtal
Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart upphörande om
leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan
antas vara på obestånd
Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter
avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga
betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare
leverantören underlåter att teckna eller erlägga premier för angivna försäkringar
leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar
rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom
leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift
Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter
avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full
rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom
Köparen är i dröjsmål med betalning och inte erlägger betalning till leverantören senast trettio (30)
dagar efter skriftlig anmaning därom
11.7 Befrielsegrunder (Force Majeure)
7 (10)
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
Enligt ALOS05 p 25-26
11.8 Intrång i upphovsrätt och patent
Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan förs mot denne
om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av levererade produkter för
avsett ändamål. Leverantören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skadestånd och ersättningar som
denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under
förutsättning att leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om
uppgörelse eller förlikning.
Om det fastställs att intrång har skett skall leverantören på egen bekostnad antingen:
tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna
ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång
ändra produkten så att intrång inte föreligger
återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens värde med hänsyn till
den tid som produkten använts och normal avskrivningstid.
Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom skriftligt meddelande till
leverantören häva avtalet i sin helhet.
11.9 Immaterialrättsliga intrång
Leverantören skall på egen bekostnad hålla köparen skadelös från varje krav, stämning eller process
grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell
rättighet. Parterna skall så snart möjligt efter det att part fått kännedom om att intrång föreligger på
grund av användning av varan informera den andra parten.
11.10 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.
11.11 Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte
omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal, i omvänd datumordning.
2. Detta avtal med bilagor.
3. Eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget, i omvänd datumordning.
4. Förfrågningsunderlaget med bilagor
5. Eventuella kompletteringar av anbudet, i omvänd datumordning
6. Anbud med bilagor.
11.12 Tvist
8 (10)
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, skall slutligen avgöras av svensk
allmän domstol där köparen svarar i tvistemål med tillämpning av svensk rätt.
Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Visby.
12
BILAGOR:
1. Kontaktuppgifter
2. Specifikation priser produkter & tjänster
13
UNDERSKRIFTER
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt.
Visby 2008-
2008Ort
För Gotlands kommun
För ____________________________
företaget
Behörig företrädare
Behörig företrädare
9 (10)
mån-dag
Datum
Datum
Beteckning
Diarienr
2008-12-08
F3, 034-04
Beteckning
Konsult- och servicekontoret
Bilaga 1
Kontaktinformation
Leverantör:
Besöksadress:
Boxnummer:
Ortsadress:
Telefon, vxl:
Hemsida
Entreprenörens
kontaktperson:
Telefon, direkt:
Mobil telefon:
E- postadress:
Beställarens
kontaktperson:
AGA Gas AB
Rissneleden 14
172 82 Sundbyberg
08-7069500
www.aga.se
Mathias Schiren
0470-765329
0708-918748
[email protected]
Adress:
Telefon:
Fax
E-postadress:
Harald Gröttvik
Gotlands kommun, Kommunservice Upphandlarna,
621 81 Visby
0498-26 91 30
0498-203537
[email protected]
Gotlands kommun:
Hemsida
Bankgiro:
Postgiro:
www.gotland.se
339-8328
18 97 50 - 3
10 (10)
