Mönsterås kommun Personalavdelningen 2015-06-01 Riktlinjer för synundersökning och arbetsglasögon vid bildskärmsarbete. 1. Särskilda glasögon för bildskärmsarbete Arbetsgivarens skyldighet att erbjuda arbetstagare synundersökning, och vid behov tillhandahålla särskilda glasögon för bildskärmsarbete, regleras i Arbetsmiljöverkets föreskrift om Arbete vid bildskärm, AFS 1998:5. Reglerna gäller för arbetstagare som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timme om dagen. Åtgärder (synundersökning och glasögon) får enligt föreskriften inte medföra kostnader för arbetstagaren, oavsett typ av korrektionsglas. Däremot kan arbetsgivaren sätta en kostnadsgräns för vad bågen får kosta. För Mönsterås kommun är den gränsen satt till maximalt 200 kr exkl moms. Arbetstagaren kan dock lägga till egna pengar för en dyrare båge. Vissa arbetstagare har sådana arbetsuppgifter där progressiva glas är nödvändiga, till exempel när det är viktigt att se på en bildskärm och sedan snabbt växla till långt synavstånd. Dessa yrkeskategorier är receptionister och datalärare. Antireflexbehandling av glasen bekostas av arbetsgivaren endast vid uppvisande av intyg från ögonläkare. Glasögon för bildskärmsarbete är ett arbetsredskap och tillhör arbetsgivaren, oavsett om arbetstagaren lagt till pengar för en dyrare båge eller inte. Att använda dessa för privat bruk är därför inte tillåtet. Notera att Mönsterås kommun inte har någon försäkring som täcker arbetsglasögon som blir skadade på fritiden. Arbetstagare – gör så här: Prata med din närmaste chef/arbetsledare. Ta upp frågan med personalavdelningen eller i samverkansgruppen om ni inte är överens. Fyll i blanketten ”Uppgifter för beställning av arbetsglasögon”. Kommunens Företagshälsovård kan hjälpa till med avståndsmätning och ergonomisk rådgivning på datorarbetsplatsen samt även en kompletterande bedömning av arbetsplatsens belysning om chefen så önskar. Kostnadsansvarig chef skriver under blanketten. Ta med ifylld blankett till en legitimerad optiker. Du betalar själv samtliga kostnader för glasögonen. Godkännande från närmaste chef samt kvitto på de specificerade kostnaderna, där det klart framgår att utlägget gäller särskilda terminalglasögon, skickas till personalavdelningen. Utbetalning sker vanligtvis vid efterföljande löneutbetalning. Kostnaden belastar den egna förvaltningen. Uppgifter för beställning av arbetsglasögon Blanketten avser synundersökning och behov av särskilda arbetsglasögon enligt AFS 1998:5. Arbetstagare Personnummer Adress Arbetsplats Beskrivning av huvudsakliga arbetsuppgifter __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Skärmtimmar _______ /dag Avstånd till dokument/dataskärm (arbetsavstånd för öga): __________ cm. Mönsterås kommun ersätter synundersökning och glasögon enligt gällande ”Riktlinjer för synundersökning och arbetsglasögon”. Arbetsgivarens kostnad för glasögonbågar får uppgå till max 200 kr exkl moms. Datum: _____________ _________________________________ Underskrift av närmaste chef Telefon: