AVTALSVILLKOR/AVTAL
ARBETSGLASÖGON
11094
1.0
UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING
Uppdraget omfattar synundersökning av legitimerad optiker samt köp av
arbetsglasögon till Umeå kommun. En medarbetare kan på två sätt bli hänvisad till
synundersökning hos en legitimerad optiker, antingen gör företagshälsovården
bedömningen att en medarbetare behöver synundersökning och skriver en remiss
till optikern, alternativt skriver medarbetarens chef ut en rekvisition för
synundersökning till optikern.
Medarbetaren skall alltid ta med en rekvisition oavsett om företagshälsovården har
skrivit en remiss eller inte.
Säljaren ska tillhandahålla tid för synundersökning inom 10 arbetsdagar efter
kontakt tagits från köparen.
Om det visar sig vid synundersökningen att medarbetaren är i behov av
arbetsglasögon skall dessa finnas för avhämtning i butik senast 20 arbetsdagar
efter synundersökningens genomförande. Köparens medarbetare skall erhålla
intyget där det framgår vilket synfel man har.
2.0
SYNUNDERSÖKNING
Synundersökningen skall utföras av en legitimerad optiker.
Synundersökningen skall utföras enligt 6 § AFS 1998:5. Optikern skall även inför
varje synundersökning genomföra en anamnes där följande delar skall ingå;
Anamnes är bakgrund/historia samt avser orsak och syfte med besöket från
patientens sida, vilket tas upp genom intervju. Anamnesen är grund för fortsatt
undersökning. Anamnesen omfattar
1. Patientens avsikt och förväntade resultat med besöket
2. Tidigare erfarenheter med synhjälpmedel
3. Tidigare besök hos till exempel optiker, ögonläkare, annan läkare, ortoptist,
ögonsjukskötare etc.
4. Ärftlighet
a. Ögonsjukdomar
b. Andra sjukdomar
5. Allergier
6. Allmäntillstånd/hälsotillstånd
a. Ögonrelaterat
b. Övrigt
7. Medicinering
a. Ögonrelaterad
b. Övrig
8. Synkrav och synergonomisk situation
a. Arbete samt fysisk miljö vid arbetsplats
b. Fritid samt fysisk miljö på fritiden
3.0
AVTALSTID
Från och med 2012-03-01 till och med 2014-02-29 med möjlighet till förlängning i
maximalt 1 år. Oaktat ovanstående period äger köparen rätt att förlänga avtalet i
lämplig omfattning, dock högst sex månader i det fall en överprövning enligt Lag
(2007:1091) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande
upphandling.
Umeå kommun
Upphandlingsbyrån
901 84 Umeå
Tel:
Fax:
Epost:
090-16 10 00
090-16 15 68
-
Org.nr:
Dnr:
212000-2627
11094
1(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
ARBETSGLASÖGON
4.0
PRISER
Pris gäller enligt svarsbilaga prismall. Priserna är fasta i ett 1 år. Vid köp av
glasögon skall hårt fodral och putsduk ingå utan extra kostnad.
5.0
PRISJUSTERING
Vid eventuella prisändringar efter fastprisperioden kan prisjustering göras med 90
% av förändringarna i KPI, med index för december månad 2011 som basmånad.
Prisjustering kan göras 1 gång per år med december månad 2012 som
jämförelsemånad och gälla 12 månader framåt.
Sådan prisjustering ska skriftligen skickas in och godkännas av båda parter innan
den får träd i kraft. Retroaktiv prishöjning accepteras inte.
De nya priserna kan träda i kraft tidigast 30 dagar efter godkännande från köparen.
Priset justeras endast om förändringen av index uppgår till mer än +/- 2%
6.0
UNDERSÖKNINGSLOKAL
Säljaren skall ha undersökningslokal och butikslokal i Umeå centralort.
7.0
BEHOV AV KOMPLETTERANDE UNDERSÖKNING
Om det vid synundersökningen visar sig att det behövs en kompletterande
undersökning av ögonläkare skall säljaren i samråd med medarbetarens chef kunna
remittera medarbetaren till ögonläkare.
8.0
ÖVRIGA ARBETSGLASÖGON/SYNUNDERSÖKNING
Köp av övriga arbetsglasögon som inte regleras i detta avtal sker i samråd mellan
medarbetarens chef och säljaren.
Köp av övrig synundersökning som inte regleras i detta avtal sker i samråd mellan
medarbetarens chef och säljaren.
9.0
MEDARBETARÖNSKEMÅL
I de fall medarbetaren önskar köpa båge eller behandling av glas som inte ingår i
avtalet ska skillnaden mellan gällande butikspris och avtalspris på båge samt
eventuella behandlingar betalas direkt av medarbetaren. Köparen ska endast
faktureras enligt uppgjorda avtalspriser om ingen annan överenskommelse görs vid
beställningen.
10.0
GLASÖGON
Säljaren skall tillhandahålla minst 20 nickelfria dam respektive herr glasögonbågar.
Glasögonbågarna skall uppfylla Reach förordningen bilaga 17 s 229. Olika
färgvarianter räknas ej som olika modeller. Dessa bågar skall finnas som prover i
butiken. Bågarna skall ingå i ordinarie kollektion.
11.0
VOLYMER
Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under
avtalsperioden.
12.0
PROV UNDER AVTALSPERIODEN
Köparen skall alltid ha rätt att under avtalsperioden göra prov med alternativa
produkter/tjänster från annan säljare.
Umeå kommun
Dnr:11094
2(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
ARBETSGLASÖGON
13.0
FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM
Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap,
organisation eller inriktning av köparens verksamhet.
14.0
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
15.0
LEVERANSVILLKOR
Glasögonen ska hämtas i butik.
16.0
GARANTITID
Säljaren ska lämna minst ett års garanti på levererad produkt. Garantitiden börja
räknas från och med att fakturan är betald av beställaren.
17.0
FUNKTIONSGARANTI
Säljaren skall lämna en funktionsgaranti s.k. nöjdkundsgaranti på 3 månader. Ett
exempel på detta kan vara att en medarbetare inte ser tillräckligt bra med
glasögonen. Glasögonen skall då justeras utan extra kostnad, alternativt skall nya
glasögon utprovas och erhållas utan extra kostnad. Detta skall åtgärdas senast 10
dagar efter felanmälan.
Säljaren skall upplysa köparen medarbetare om ovanstående.
18.0
CE-MÄRKNING
Tillverkaren har fullt ansvar över produkten. Det är tillverkaren eller den som
importerar produkten till EU/EES-området som ska intyga att samtliga direktivens
krav är uppfyllda. Detta intyg kan vara en CE-märkning. Intyg/dokumentation och
godkännande skall vid köp kunna delges köparen.
19.0
BESTÄLLNINGAR
Beställningar skall vara skriftliga.
20.0
FAKTURA
Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings/rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura.
21.0
ELEKTRONISK FAKTURERING
Umeå kommun har målsättningen att öka de elektroniska fakturorna. Umeå
kommun kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1 som anger att
fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice version 1.0, i dagligt tal
Svefaktura. Det åligger er som säljare att säkerställa att detta villkor är uppfyllt
senast 6 månader efter att kommunen begärt detta. Införande av e-faktura ska
göras i samråd med kommunen för att säkerställa att fakturainnehållet
överensstämmer med Umeå kommuns kundunika fältvariabler enligt denna
standard.
22.0
BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum.
Köparen godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till
fakturabeloppet.
Umeå kommun
Dnr:11094
3(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
ARBETSGLASÖGON
23.0
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens
regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte.
24.0
STANDARDVILLKOR
ALOS 05 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
25.0
TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller
för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla
nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat.
Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande
anpassad för det aktuella avtalsområdet.
26.0
INFORMATION/SAMRÅD
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
27.0
STATISTIK
Statistikuppgifter skall utan kostnad delges köparen vid anmodan, under
avtalsperioden.
28.0
AVTALSHANDLINGAR
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar
varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller
föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat, sinsemellan i följande ordning:
Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
Detta avtal med bilagor.
Förfrågningsunderlaget (2011-10-04) inkl bilagor och ev. kompletteringar
ALOS 05
Säljarens anbud (daterat 20xx-xx-xx) inkl bilagor och ev. kompletteringar
29.0
TVIST
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av
parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på köparens
hemort och avgöras enligt svensk rätt.
30.0
VITE
Om säljaren inte tillhandahåller synundersökning inom 10 arbetsdagar från
mottagen beställningen skall säljaren lämna 5 % rabatt för varje försenad dag på
sitt offererade pris. Rabatten gäller på synundersökningen. Om förseningen
överstiger 5 arbetsdagar vid 3 olika tillfällen under en 6 månaders period äger
köparen rätt att häva avtalet. I ovanstående fall skall säljaren ersätta köparens
eventuella merkostnader för att göra en ny upphandling.
Om säljaren inte tillhandahåller glasögonen inom 20 arbetsdagar efter genomförd
synundersökning skall säljaren lämna 5 % rabatt för varje försenad dag på sitt
offererade pris. Rabatten gäller på glasögonen. Om förseningen överstiger 5
arbetsdagar vid 3 olika tillfällen under en 6 månaders period äger köparen rätt att
häva avtalet.
Umeå kommun
Dnr:11094
4(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
ARBETSGLASÖGON
31.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande.
32.0
UNDERLEVERANTÖRER
Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av Köparen.
33.0
UPPSÄGNING AV AVTAL
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för
att äga giltighet.
34.0
DISKRIMINERING
Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet
diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell
läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger
kommunen rätt att häva avtalet.
35.0
SOCIALA OCH ETISKA KRAV
Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter
som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är
förenliga med:
ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 0ch 182
FN:s barnkonvention, artikel 32
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet
den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd
som gäller i tillverkningslandet
36.0
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Avtalsvillkoren ingår som en del av förfrågningsunderlaget och behöver inte
medsändas i anbudet.
Umeå 2011-
XXXXXX 2011-
För
För
UMEÅ KOMMUN
(SÄLJARE)
Egil Nylén
Upphandlingschef
Umeå kommun
(Underskrift av behörig
/Namnförtydligande)
Dnr:11094
5(5)
