AVTALSVILLKOR/AVTAL
REKRYTERINGSTJÄNSTER
12158
1.0
UPPDRAGET OCH DESS OMFATTNING
Uppdraget omfattar köp av rekryteringstjänster till Umeå kommun, Umeå Energi,
UMEVA, Robertsfors kommun, Region Västerbotten, Vännäs kommun, Vindelns
kommun. Förekommande dotterbolag till angivna bolag ingår också i avtalet.
Uppdraget omfattar hela rekryteringsprocessen. Avtalet ska kunna avropas i sin
helhet eller i delar beroende på hur behovet ser ut.
2.0
AVTALSTID
Från och med 2013-05-01 till och med 2015-04-30 med möjlighet till förlängning i
maximalt 1 år
3.0
PRISER
Pris gäller enligt bilaga. I priserna ska samtliga kostnader ingå såsom eventuella
rese-, logi- och restidskostnader. Kostnader för annonsering i tidningar och dylikt
bekostas av köparen och ingår således inte i priserna. Priserna är fasta t.o.m.
2014-04-30.
4.0
PRISJUSTERING
Prisjustering kan endast ske efter fastprisperiodens utgång. Prisjustering under
avtalsperioden sker genom index. Indexregleringen sker enligt SCB:s
arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor, AKI, SNI 2007 M,
preliminär tabell med februari 2013 som basmånad. Förändringen justeras med
avseende på det senast publicerade indextalet vid förlängningstillfället (normalt
publiceras index med två månaders eftersläpning).
Första justering sker 2014-04-30, andra 2015-04-30 under förutsättning att avtalet
förlängs.
Prisjusteringen ska skriftligen godkännas av båda parter och träda ikraft tidigast 30
dagar efter godkännandet. Retroaktiv prishöjning godkännes inte. Priserna justeras
med 90% av indexförändringen.
Om AKI avvecklas så tillämpas annat tillämpbart index efter sedvanlig
överenskommelse mellan parterna.
5.0
VOLYMER
Angivna volymer i förfrågningsunderlaget gäller utan förbindelse under
avtalsperioden.
6.0
FÖRÄNDRINGAR AV HUVUDMANNASKAP MM
Säljare skall acceptera de förändringar i avtalstillämpning eller underlaget för
leveransens omfattning som kan bli följden av förändringar i huvudmannaskap,
organisation eller inriktning av köparens verksamhet.
7.0
MERVÄRDESSKATT
Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning.
8.0
LEVERANSTID
Säljaren ska kunna påbörja sitt uppdrag inom tre arbetsdagar från det att
uppdraget mottagits. Slutleverans ska ske i enlighet med den överenskomna
tidsplanen. Om tidplanen måste revideras ska detta, skälen till revideringen samt
förslag på ny tidplan omgående meddelas köparen
Umeå kommun
Upphandlingsbyrån
901 84 Umeå
Tel:
Fax:
Epost:
090-160000
090-161568
-
Org.nr:
Dnr:
212000-2627
12158
1(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
REKRYTERINGSTJÄNSTER
12158
9.0
KRAV PÅ KONSULTER
De konsulter som arbetar med köparens uppdrag ska kunna kommunicera och
dokumentera på svenska. Konsulterna ska ha högskoleutbildning med
beteendevetenskaplig inriktning samt minst tre års dokumenterad erfarenhet av
rekrytering.
Den/de konsult/-er som kommer att få uppdragen att rekrytera chefer och
specialister ska ha minst tre års dokumenterad erfarenhet av rekrytering av dylika
positioner.
Säljaren och de konsulter som utför uppdragen ska vid avtalsstart ha kunskap om
offentlighetsprincipen.
10.0
ERSÄTTNING AV KONSULT
Konsulterna som utför uppdragen ska omgående ersättas vid sjukdom, semester
eller dylikt. En rekrytering får ej avstanna på grund av ovan angivna orsaker
11.0
NÖJDKUNDGARANTI
Säljaren skall tillhandahålla ”Nöjdkundgaranti” vid hel rekrytering. Det vill säga om
den rekryterade personalen inte motsvarar förväntningarna kan köparen rapportera
detta till säljaren som utan dröjsmål och kostnad påbörjar ny rekrytering.
12.0
REKRYTERINGSSYSTEM
Vid rekrytering till Umeå kommun ska ansökningar tas in via kommunens eget
rekryteringssystem.
13.0
ANNONSERING
Annonsering av lediga tjänster ska ske i köparens grafiska profil
14.0
PERSONLIGHETSANALYSER OCH TESTER
Personlighetsanalyser och tester som används i samband med rekrytering till
köparen ska ha vetenskaplig grund. Dessa ska vara granskade av tredje part t.ex.
Stiftelsen för Tillämpad Psykologi (STP) eller likvärdigt.
Säljaren ska ansvara för att konsult som använder tester i samband med
rekrytering till köparen är licensierad för dessa personlighetsanalyser och tester
15.0
KÄNSLIGA UPPGIFTER
Säljaren förbinder sig att inte röja uppgifter som säljaren får ta del av i samband
med uppdrag, vare sig det sker muntligen, genom att handling lämnas ut eller på
annat sätt.
16.0
UPPFÖLJNING
Efter fullgjort uppdrag skall säljaren tillsammans med köparen utvärdera resultatet
av uppdraget.
17.0
BESTÄLLNINGAR
Beställningar görs från HR/personalenheterna och skall vara skriftliga.
18.0
FAKTURA
Faktura utställs och sänds till angiven fakturaadress. Beställare och beställnings/rekvisitionsnummer samt beställningsreferens skall tydligt anges på varje faktura.
Umeå kommun
Dnr:12158
2(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
REKRYTERINGSTJÄNSTER
12158
19.0
ELEKTRONISK FAKTURERING
Umeå kommun har målsättningen att öka de elektroniska fakturorna. Umeå
kommun kommer att följa fastställd föreskrift, VERVAFS 2007:1 som anger att
fakturorna ska följa specifikationen SFTI Basic Invoice version 1.0, i dagligt tal
Svefaktura. Det åligger er som säljare att säkerställa att detta villkor är uppfyllt
senast 6 månader efter att kommunen begärt detta. Införande av e-faktura ska
göras i samråd med kommunen för att säkerställa att fakturainnehållet
överensstämmer med Umeå kommuns kundunika fältvariabler enligt denna
standard.
20.0
BETALNINGSVILLKOR
Betalning sker 30 dagar efter godkänt utförande och fakturans ankomstdatum. Vid
köp av hel rekrytering kan Säljaren fakturera varje position (pos 1-5) i prisbilagan
efter att positionen är slutförd och godkänd av köparen. Köparen godkänner inte
faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till fakturabeloppet.
21.0
DRÖJSMÅLSRÄNTA
Köparen godkänner att uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens
regler. Dröjsmålsränta understigande 100 kr beaktas inte. Säljaren äger inte rätt
att ackumulera dröjsmålsräntor från enskilt försenade fakturor och därmed
överstiga angivet belopp.
22.0
STANDARDVILLKOR
ABRE-10 gäller exklusive de delar som regleras i detta avtal.
23.0
TILLSTÅND, ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Säljaren skall vara väl förtrogen med de anvisningar som vid varje tidpunkt gäller
för all hantering som ingår i avtalat uppdrag. Säljaren skall vidare inhämta alla
nödvändiga tillstånd som erfordras för utförande av här avtalat.
Säljaren skall inneha företagsförsäkring och ansvarsförsäkring eller motsvarande
anpassad för det aktuella avtalsområdet med hänvisning till ABRE-10 punkt 9.1–
9.3.
24.0
INFORMATION/SAMRÅD
Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något
avseende kan påverka vad som här avtalats.
25.0
STATISTIK
Statistikuppgifter skall utan kostnad delges köparen vid anmodan, under
avtalsperioden. Statistikuppgifterna ska vara indelade per upphandlande
myndighet/enhet/dotterbolag och ska innehålla vilken typ av köp som avropats
samt belopp
26.0
AVTALSHANDLINGAR
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar
varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller
föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder
annat, sinsemellan i följande ordning:
1.
2.
3.
4.
Umeå kommun
Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna.
Detta avtal med bilagor.
Förfrågningsunderlaget inkl bilagor och ev. kompletteringar
ABRE-10
Dnr:12158
3(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
REKRYTERINGSTJÄNSTER
12158
5. Säljarens anbud (ankomst datum 20xx-xx-xx) inkl bilagor och ev.
kompletteringar
27.0
TVIST
Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av
parterna. I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på
Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt.
28.0
VITE
Om säljaren inte kan påbörja uppdrag inom tre dagar från det att uppdrag
mottagits utgår vite till köparen till dess att säljaren påbörjar uppdraget. Vitet
består 1000 kr per dag med början dag fyra efter beställning fram till att
rekrytering påbörjas.
29.0
ÖVERLÅTELSE AV AVTAL
Säljaren får inte överlåta detta avtal på annan utan köparens medgivande.
30.0
UNDERLEVERANTÖRER
Anlitar säljaren underleverantör skall dessa godkännas av köparen.
31.0
UPPSÄGNING AV AVTAL
Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig
omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots
skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning skall vara skriftlig för
att äga giltighet.
32.0
DISKRIMINERING
Säljaren eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet
diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell
läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller
arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger
kommunen rätt att häva avtalet.
33.0
SOCIALA OCH ETISKA KRAV
Säljaren ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter
som levereras till köparen skall vara framställda under förhållanden som är
förenliga med:
34.0
ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182
FN:s barnkonvention, artikel 32
det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i
tillverkningslandet
den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det
socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet
AVTALSEXEMPLAR
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var
sitt.
Avtalsvillkoren ingår som en del av förfrågningsunderlaget och behöver inte
medsändas i anbudet.
Umeå 2013-
Umeå kommun
XXXXXX 2013-
Dnr:12158
4(5)
AVTALSVILLKOR/AVTAL
REKRYTERINGSTJÄNSTER
12158
För
UMEÅ KOMMUN
För
(SÄLJARE)
Pia Wangbergh
Upphandlingschef
Umeå kommun
(Underskrift av behörig
/Namnförtydligande)
Dnr:12158
5(5)
