1 (2) 2015-11-10 Omsorgskontoret 202014-358 Förtydligande till utförare inom äldreomsorgen i Linköpings kommun gällande framställan om ersättning utöver avtal Utföraren ska garantera att det finns personal i den omfattningen att brukarens behov kan tillgodoses. Utföraren ska också garantera att verksamheten är bemannad med en sådan kompetens och personalbemanning att brukaren får de insatser hen behöver med genomförandeplanen som grund. När en ny brukare flyttar in kan det ibland visa sig att brukaren uppvisar ett beteende som inte tidigare varit känt och att extra personalresurs behöver tillsättas. Det är av största vikt att sådan insats påbörjas omgående för att skydda brukaren själv, men också brukarens medboende. Framställan från utförare angående ersättning utöver avtal för brukare med särskilda extraordinära behov. Framställan om extra ersättning för brukare med särskilda behov, som inte anses rymmas inom ramen för vårddygnsavgiften enligt avtal, kan göras till Omsorgskontoret. I de fall brukarens beteende anses som extra svårt att hantera/bemöta och där man under en längre tid behöver stärka upp med personalresurs kopplad till denne kan framställan vara aktuell. Innan framställan görs för nyinflyttad brukare bör enheten avvakta en tid innan utvärderingen som ligger till grund för framställan kan göras. Som tidigast kan ersättning beviljas tre veckor från inflyttningsdatum. Ibland kan omställningen att flytta och den nya miljön bidra till ett oroligt beteende. I andra fall kan ett tillstånd, där brukaren behöver förstärkta personalinsatser som inte ryms inom ramen för vad som ingår i avtalet, anses varaktigt över en längre tid. Omsorgskontoret gör efter att uppföljning gjorts av Socialkontoret en bedömning av ansökan. Framställan/ansökan ska innehålla: en beskrivning av individärendet i avidentifierad form vilka åtgärder som utföraren vidtagit före framställan vilken handledning som utföraren erbjuder sin personal vilken kompetenspåfyllnad personalen fått hur förläggning av personalbemanningen ser ut annat som kan anses relevant för framställan Framställan/ansökan behöver även innehålla andra åtgärder såsom mobila demensteamets inblandning har/ska bemötandeplan upprättas bedömning om vad man tror om tillståndets varaktighet under överskådlig tid För personer som på grund av sjukdom, exempelvis demens, har ett utåtagerande beteende är det av största vikt att använda sig av BPSD-registret för att kunna utvärdera om den stärkta personalbemanningen givit önskad effekt, dvs har symtomen minskat. Om Omsorgskontoret fattar ett tidsbegränsat beslut om att ersättning för extra personalkostnader ska utgå, så är det utförarens ansvar att i god tid, gärna två månader före det angivna slutdatumet, återkomma med en ny framställan om man önskar fortsatt extra ersättning utöver avtal. Det är utförarens ansvar att se till att den extra personalresursen riktas mot den enskilde brukaren och får inte ses som en ökning av personalbemanningen. Omsorgskontoret utvärderar och följer upp beviljade ersättningar med koppling till genomförandeplanen där det behöver vara tydligt vilken omfattning den enskilde behöver stöd och hjälp utifrån individuella behov. Underskrift ska göras av både regionchef eller motsvarande och verksamhetschef. OMSORGSKONTORET Cecilia Gurung-Foxner Elisabeth Viman Maria Svensson Susanna Lundstedt