ANVISNING
Gäller från och med
2016-01-01
Anvisning för anmälan av tillbud, risk och
arbetsskada
Gäller fr o m 2016-01-01 Uppdaterad 2016-01-01
Enligt Arbetsmiljölagen och AFS 2001:1 Systematiskt Arbetsmiljöarbete är arbetsgivaren skyldig
att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och
olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås. Därför måste tillbud
och arbetsskador hanteras och anmälas på rätt sätt till arbetsgivaren. Det är viktigt att alla
tillbud/risker och arbetsskador som inträffar på arbetsplatsen hanteras. Ju bättre vi är på att
utreda och åtgärda orsakerna till arbetsskador, tillbud och risker, desto bättre blir vi på att
förebygga dessa händelser.
Vid akuta situationer och i behov av omedelbar hjälp ska Nödnumret 112 larmas direkt
och därefter KTH:s larmnummer 08-790 77 00. Chefen ansvarar för att allvarliga tillbud
och arbetsskador även anmäls utan dröjsmål (inom 48 h) till Arbetsmiljöverket på
www.anmalarbetsskada.se eller på telefonnummer 010-730 90 00.
Skadeanmälan för studenter, se styrdokument om skadeanmälan för studenter i regelverket.
Vad är tillbud, risk och arbetsskada?
Tillbud
Ett tillbud är en händelse där ingen person kommit till skada men som hade kunnat leda till
ohälsa eller olycksfall. Exempel på detta är explosion i en lokal där ingen vistas för tillfället,
arbete med cancerogena ämnen utan adekvat ventilation, kemikalie-/gasutsläpp, hotsituation,
konflikt på arbetsplatsen etc.
Risk
Risk innebär att det faktiskt inte har inträffat vare sig ett tillbud eller en arbetsskada men det
finns risk för att det skulle kunna ske. Ett exempel på en risk är att man upptäcker att en
nödutgång är blockerad eller att en takpanna är lös.
Arbetsskada
Med arbetsskada menas alla skador och sjukdomar som uppkommit till följd av arbete eller
arbetsförhållanden såväl fysiska som psykosociala. Det kan vara olycksfall i arbetet, olycksfall
till och från arbetet (färdolycksfall) eller arbetssjukdomar till följd av arbetet. Även våld eller
misshandel inom ramen för anställningen kan vara en arbetsskada.
Skador som inträffar när man utför arbete på annan plats än den ordinarie arbetsplatsen räknas
också som arbetsskador, t ex under tjänsteresa eller vid distansarbete. Även övertidsarbete
omfattas, däremot inte om man stannat kvar på arbetsplatsen efter arbetstidens slut av privata
skäl. Observera att även arbetsrelaterad skada eller sjukdom som föranletts av psykosociala
förhållanden kan uppfattas och bedömas som arbetsskada.
Utredning
Målet med ett förebyggande arbetsmiljöarbete är att skapa en god arbetsmiljö på arbetsplatsen.
En dålig arbetsmiljö kan resultera i arbetsskador och tillbud varför arbetsgivaren i samverkan
med skyddsombudet är skyldig att utreda orsakerna till dessa. Vissa åtgärder måste
genomföras omedelbart, medan andra kanske kan vänta. Dessa åtgärder ska tas upp i en
skriftlig handlingsplan där det ska framgå när åtgärderna ska vara genomförda och vem som
ansvarar för vad. Det som står i handlingsplanen ska genomföras så snart det är praktiskt
möjligt.
Det är viktigt att dokumentera så mycket som möjligt och att vara noga med detaljer.
Arbetsmiljöverket gör vid allvarliga tillbud och arbetsskador även en utredning av det inträffade.
I de fall då Arbetsmiljöverket åker ut till arbetsplatsen för inspektion, för att på plats ta reda på
vad som hänt, kan detta leda till ett inspektionsmeddelande. Meddelandet påtalar brister och
ger uppmaning om vad som ska åtgärdas och inom vilken tid. Om risker bedöms som mycket
allvarliga för nya tillbud eller olycksfall, kan Arbetsmiljöverket också lägga ett omedelbart förbud
till dess åtgärderna är vidtagna. Arbetsgivare som inte följer Arbetsmiljöverkets förbud eller
föreläggande kan drabbas av vite.
Arbetsgång vid anmälan av:
Tillbud/risk
1. Vid ett tillbud ska chefen tillsammans med skyddsombudet utreda händelsen och i
samverkan med medarbetaren, som råkat ut för tillbudet, anmäla händelsen genom att fylla i
följande blankett:
• KTH:s blankett
Se anmälan för tillbud, risk och arbetsskada i blankettarkivet
Det är viktigt att händelsen utreds genom att undersöka varför tillbudet/risken skedde och
därefter vidta åtgärder för att förhindra att det händer igen.
2. Vid allvarliga tillbud gör chefen även en anmälan till Arbetsmiljöverket inom 48 h,
www.anmalarbetsskada.se. Denna anmälan bifogas KTH:s blankett.
3. Chefen ansvarar för att anmälan/anmälningarna skickas till HR-ansvarig på skolan.
4. HR-ansvarig behåller originalblanketten/blanketterna, informerar skolchef, scannar in och
skickar blanketten/blanketterna till [email protected] (personalavdelningen på UF).
Chef samt skyddsombud ska ha varsin kopia på blanketten/blanketterna.
5. HR-ansvarig informerar om händelsen i skolans samverkansgrupp och om vidtagna och/
eller planerade åtgärder som förhindrar upprepningar av vad som skett.
6. Sekreterare i Tema Arbetsmiljö gör en avidentifierad sammanställning av inkomna
anmälningar av tillbud och informerar i KTHs skyddskommitté – CSG Tema arbetsmiljö.
7. Chefen ansvarar för att åtgärderna genomförs och följs upp inom rimlig tid för att förhindra
upprepning av händelsen.
Arbetsskada
1. Vid en arbetsskada ska chefen tillsammans med skyddsombudet utreda händelsen och i
samverkan med den skadade medarbetaren anmäla händelsen genom att fylla i följande
blanketter:
Se anmälan för tillbud, risk och arbetsskada i blankettarkivet
• KTH:s blankett
• Försäkringskassans blankettwww.anmalarbetsskada.se
Det är viktigt att händelsen utreds genom att undersöka varför arbetsskadan skedde och sedan
vidta åtgärder för att förhindra att det händer igen. En arbetsskada som har uppstått i arbetet
ska anmälas oavsett om den har lett till sjukfrånvaro eller inte.
2. Vid allvarliga arbetsskador gör chefen även en anmälan till Arbetsmiljöverket inom 48 h,
www.anmalarbetsskada.se. Denna anmälan bifogas KTH:s blankett.
3. Chefen ansvarar för att blanketterna skickas till HR-ansvarig på skolan.
4. HR-ansvarig behåller originalblanketterna, informerar skolchef, scannar in och
skickar blanketterna till [email protected] (personalavdelningen på UF). Chef samt
skyddsombud ska ha varsin kopia på blanketterna.
5. Personalavdelningen på UF får in blanketterna, diarieför och arkiverar dem som
sekretessmaterial. Kopia på hela anmälan skickas till den skadade tillsammans med ett
informationsbrev om vilka möjligheter som finns att söka ersättning genom AFA (mer info
nedan).
6. HR-ansvarig informerar om händelsen i skolans samverkansgrupp och om vidtagna och/eller
planerade åtgärder som förhindrar upprepningar av vad som skett.
7. Personalavdelningen (HR-specialist) på UF gör en avidentifierad sammanställning av
inkomna arbetsskador och informerar i KTHs skyddskommitté – CSG Tema arbetsmiljö.
8. Chefen ansvarar för att åtgärderna genomförs och följs upp för att förhindra framtida olyckor.
Efter ca 2-3 veckor ska chefen följa upp själva arbetsskadan för att se om ytterligare årgärder
behöver göras.
Arbetsskada och försäkring
Enligt Arbetsskadeförsäkringen är den som förvärvsarbetar, tillsvidare eller tidsbegränsat,
försäkrad vid arbetsskada. Det är alltid Försäkringskassan som gör bedömning om skadan ska
klassas som arbetsskada. Arbetsskadeförsäkringen administreras av Försäkringskassan. Mer
information om arbetsskadeförsäkringen finns på www.forsakringskassan.se.
Förutom försäkringskassans bedömning av arbetsskadan och ersättning för densamma har
KTH ett avtal om ersättning vid personskada (PSA). Avtalet gäller för anställda oavsett typ av
anställningsform eller anställningens omfattning. Försäkringen administreras av AFA
Trygghetsförsäkring, www.afa.se. Observera att arbetsskadeförsäkringen och PSA inte gäller
för anställda under semester eller kompensationsledighet. Om en olycka drabbar en anställd
som då befinner sig på arbetsplatsen räknas inte detta som arbetsskada. Den anställde bör för
sådana fall komplettera med en privat olycksfallsförsäkring.
