1 (3)
Datum
2 november 2015
CENTRALA FÖRVALTNINGEN
Personalenheten
Rutin vid arbetsskador och tillbud
En medarbetare som skadar sig i arbetet eller blir sjuk på grund av arbetet ska
rapportera detta till arbetsgivaren. Medarbetare rapporterar alla arbetsskador och
tillbud via medarbetarregistreringen i systemet LISA. Ärendet handläggs därefter av
ansvarig chef i LISA.
Varför ska arbetsskador och tillbud rapporteras?
Enligt lag är arbetsgivaren skyldig att:
utreda orsaker till olyckor, sjukdomar och allvarliga tillbud i arbetet.1
anmäla samtliga arbetsskador till Försäkringskassan. 2
omgående underrätta Arbetsmiljöverket om allvarliga arbetsskador, arbetsskador
som drabbat flera medarbetare vid samma tillfälle samt allvarliga tillbud.3
Att utreda orsakerna till en arbetsskada eller ett tillbud är en viktig del av Heby
kommuns arbetsmiljöarbete. Brister i arbetsmiljön kan upptäckas och åtgärdas, för att
så långt det är möjligt undvika framtida skador och ohälsa. Genom att alla
arbetsskador och tillbud rapporteras kan vi också upprätta tillförlitlig
arbetsskadestatistik att använda som underlag i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Att arbetsgivaren anmäler arbetsskadan till Försäkringskassan är också en
förutsättning för att den skadade ska kunna få den ersättning som han/hon eventuellt
har rätt till.
Vad är en arbetsskada? - Aj!
En arbetsskada är en personskada som inträffat på arbetsplatsen, annan plats där den
skadade vistats som en del av sitt arbete eller under färden till och från arbetet.
En arbetsskada kan bero på olycksfall i arbetet eller på arbetssjukdom. Till olycksfall
räknas även fysisk och/eller psykisk skada i samband med hot och våld. Med
arbetssjukdom menas sjukdomar som har uppstått på grund av långvarig skadlig
fysisk eller psykisk inverkan i arbetet. Det kan till exempel handla om tungt eller
ensidigt arbete, kontakt med farliga ämnen eller psykiskt påfrestande
arbetsförhållanden.
HEBY100 v 1.0 2005-11-28 , D:\875106179.doc
Arbetsgivaren ska alltid anmäla arbetsskador till Försäkringskassan, även om skadan
inte orsakat någon frånvaro från arbetet.
3 kap. 2 a § Arbetsmiljölagen, Föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS
2001:1)
2 42 kap 10 § Socialförsäkringsbalken
3 3 kap. 3 a § Arbetsmiljölagen
1
Postadress
Heby kommun
744 88 Heby
Besöksadress
Tingsgatan 11
Telefon
0224-360 00
Fax
0224-301 94
Internet
www.heby.se
[email protected]
Bankgiro
366-5114
Org.nr
212000-2049
Datum
Vid allvarliga arbetsskador ska arbetsgivaren omgående underrätta
Arbetsmiljöverket. Exempel på skador som anses som allvarliga: benfrakturer, skada
på inre organ, svår skada på nerv, muskel eller sena, andra eller tredje gradens
brännskada och svårt chocktillstånd i samband med hot om våld. Arbetsmiljöverket
ska även underrättas om arbetsskador som drabbat flera medarbetare samtidigt.
Vad är ett tillbud? – Oj!
Med tillbud menas en plötslig händelse eller en risksituation som kunde ha resulterat i
personskada. Hit räknas även hot- och våldsituationer som inte lett till fysisk och/eller
psykisk skada.
Arbetsgivaren ska underrätta Arbetsmiljöverket om ett allvarligt tillbud har skett. Ett
allvarligt tillbud är en plötslig händelse som medfört allvarlig fara för liv och hälsa.
Exempel på allvarliga tillbud: fall från hög höjd utan att medarbetaren skadar sig, rök,
gas eller kemikalieutsläpp samt hot om våld som innefattar vapen eller hot om livet
som upplevs som allvarligt menade.
Rutin vid arbetsskada
1.
Den som skadats registrerar arbetsskadan via medarbetarregistreringen i
LISA som nås via intranätet under ”för mig som anställd”. Medarbetaren
loggar in med sitt personnummer. Ansvarig chef får ett automatiskt epostmeddelande om att en medarbetare registrerat en arbetsskada.
2.
Vid allvarliga skador ska ansvarig chef omgående underrätta
Arbetsmiljöverket. https://anmalarbetsskada.se/.
3.
Ansvarig chef kompletterar ärendet, utreder orsaken till arbetsskadan, gör
bedömning om åtgärd, dokumenterar och följer upp skadan i LISA. Detta bör
göras i samråd med den skadade samt skyddsombud.
4.
Ansvarig chef skriver ut anmälningsblankett till Försäkringskassan direkt
från LISA. Chefen, den skadade och skyddsombud undertecknar anmälan.
Chefen ansvarar för att undertecknat original skickas till Försäkringskassan
samt att kopia tas och fördelas till den skadade, till skyddsombud samt till
personalenheten för insortering i personakt.
5.
Arbetsgivaren har arbetsskadeförsäkring via AFA (TFA-KL). Ansvarig chef
informerar medarbetaren om att denne bör anmäla sin arbetsskada till AFA.
Medarbetaren kan ha rätt till ersättning vid till exempel inkomstbortfall,
sjukvårdskostnader eller bestående besvär som beror på arbetsskada. AFA:s
webbanmälan kan nås direkt via länk i LISA:s medarbetarregistrering eller
via www.afaforsakring.se. AFA kan också kontaktas på 0771-88 00 99.
6.
När handläggningen är klar avslutar ansvarig chef ärendet i LISA.
7.
Ansvarig chef tar ut statistik från LISA och redovisar på ENSAM.
2 (3)
Datum
Rutin vid tillbud
1.
Den som varit med om tillbudet registrerar detta via
medarbetarregistreringen i LISA som nås via intranätet under ”för mig som
anställd”. Medarbetaren loggar in med sitt personnummer. Ansvarig chef får
ett automatiskt e-postmeddelande om att en medarbetare registrerat ett
tillbud.
2.
Vid allvarliga tillbud ska ansvarig chef omgående underrätta
Arbetsmiljöverket. https://anmalarbetsskada.se/.
3.
Ansvarig chef kompletterar ärendet, utreder orsaken till tillbudet, gör
bedömning om åtgärd, dokumenterar, följer upp och avslutar ärendet i LISA
när handläggningen är klar. Detta bör göras i samråd med den skadade samt
skyddsombud.
4.
Ansvarig chef tar ut statistik från LISA och redovisar på ENSAM.
Sammanställning och uppföljning av arbetsskador och tillbud
En sammanställning av samtliga arbetsskador och tillbud ska årligen i januari tas fram
på förvaltningsnivå, avseende föregående år och redovisas på OMSAM. Utifrån den
årliga sammanställningen ansvarar varje förvaltning för framtagande av en
handlingsplan och för att denna genomförs och följs upp.
Personalenheten redovisar årligen en kommungemensam sammanställning av
arbetsskador och tillbud samt förvaltningarnas handlingsplaner på CESAM.
3 (3)
