Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Plats och tid
Kommunkontoret, Malung, kl 08.00-10.40.
Beslutande
Pär Kindlund (c) ordförande
kl 08.00-09.00 §§ 457-462
Kurt Podgorski (s) ordförande,
kl 09.00-10.40 §§ 463-468
Hans-Petter Paulsen (fp)
Övriga deltagande
Marie Larsson
Rolf Davidsson
Per Eriksson, §§ 458-459
Helena Carlson, §§ 458-459
Börs Erik Eriksson
Mats Eklund
Utses att justera
Hans-Petter Paulsen
Justeringens
plats och tid
Kommunkontoret, Malung, 2008-12-19
Underskrifter
Sekreterare
Sida
2008-12-16
..........................................................................................
1
Paragrafer
457-468
Marie Larsson
Ordförande
..........................................................................................
Pär Kindlund
Justerande
Kurt Podgorski
...............................................................................................................................................
Hans-Petter Paulsen
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2008-12-16
Datum för
anslags uppsättande
2008-12-19
Förvaringsplats
för protokollet
Kommunkontoret, Malung
Underskrift
Datum för
anslags nedtagande
..............................................................................................................
Mait Jonasson
Utdragsbestyrkande
2009-01-12
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
2
Au § 457
Dnr 2008.798
Arvode för medlare vid ungdomsbrott
Socialsekreterare Lise Podgorski har inkommit med ett förslag till
arvode för medlare, bilaga KA 2008.155. Från den 1 januari 2008 är det
obligatoriskt för kommunerna att erbjuda medling vid brott begångna av
unga lagöverträdare (under 21 år). Hos Region Dalarna finns en
tjänsteman med uppgift att vare en resurs för kommunernas
medlingsverksamhet.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
att anta föreslagna reglerar och belopp för medlararvode, enligt bilaga
KA 2008.155.
_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
3
Au § 458
Dnr 2008.799
Uppsättning av skyltar och fakturering
Ekonomichefen Per Eriksson och ekonom Helena Carlson redogör för
uppkomna problem gällande former för fakturering med anledning av
uppsättning av skyltar.
Arbetsutskottet beslutar
att återremittera ärendet till byggnadsnämnden för beräkning av
tidsåtgång gällande framtagning av sorterade filer, som grund för
fakturering.
att ta fram den faktiska kostnaden.
att undersöka hur andra kommuner har hanterat ärendet.
att komma in med begärda kompletteringar senast den 15 januari 2009.
_____
Utdrag:
Byggnadsnämnden
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
4
Au § 459
Dnr 2008.800
Informationssäkerhet BITS
Informationssäkerhetssamordnaren Per Eriksson redogör för framtagna
instruktioner gällande informationssäkerhet för andvändare bilaga KA
2008.156.1 och för förvaltningarna, bilaga KA 2008.156.2.
Informationen är en viktig tillgång för Malung-Sälens kommun. För att
skydda informationen krävs säkerhetsmedvetande hos användaren.
Varje användare har en del i ansvaret för säkerheten i
informationshanteringen.
Arbetsutskottet beslutar för egen del
att att undersöka för upprättande av möjlighet att spara
inloggningsuppgifter i kommunens datanätverk
att även den uppdaterad gällande informationssäkerhetspolicy.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
att anta upprättat förslag gällande informationssäkerhet, ensligt bilaga
bilaga KA 2008.156.1 och bilaga KA 2008.156.2.
_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
5
Au § 460
Dnr 2008.801
Rapportering angående beslut enligt 4 kap 1 § Socialtjänstlagen
som ej verkställs – rapporteringstillfälle 30 september 2008
Socialnämnden beslutade den 19 november 2008 (§ 175) bl a att till
kommunfullmäktige överlämna en rapport beträffande beslut enligt 4
kap 1 § Socialtjänstlagen som ej verkställs – rapporteringstillfälle 30
september 2008, bilaga KA 2008.157.
Av rapporten framgår att det vid rapporteringstillfället inte fanns några
ärenden som inte blivit verkställda.
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige
besluta
att lägga redovisningen till handlingarna.
_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
6
Au § 461
Dnr 2008.802
Årsavgifter 2009, Bostadsrättsföreningen Orrmyren
Bostadsrättsföreningen Orrmyren, Malung, meddelar i skrivelse att
föreningen avser att föreslå föreningens årsstämma att fastställa
oförändrad årsavgift för 2009.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
att godkänna meddelat förslag till årsavgift för 2009 gällande
Bostadsrättsföreningen Orrmyren.
_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
7
Au § 462
Au § 394
Au § 271
Ks § 35
Au § 49
Dnr 2008.52
Idrottspolitiskt handlingsprogram för Malung-Sälens kommun
I den av kommunfullmäktige fastställda verksamhetsplanen för 2007 2010 återfinns målet att ta fram ett idrottspolitiskt handlingsprogram.
I ett sådant behandlas bland annat riktlinjer när det gäller
lokalutnyttjande, föreningsbidrag, de olika kommunala förvaltningarnas
samarbete med föreningslivet i kommunen, samverkan idrott-kommunnäringsliv, folkhälsa, utveckling av föreningar och ledare.
Mot bakgrund av att stora delar av verksamheten ligger inom
kommunalt ansvar så bör dock ansvaret för att driva projektet liksom
kostnader för konsultmedverkan ligga på kommunen.
Projektledaren bör dock i processen ha hjälp av en processledare på
konsultbasis.
För att avlasta Tekniska förvaltningen läggs det administrativa ansvaret
för att driva projektet på näringslivschefen. För att leda processen köps
tjänster in från t ex Dalarnas Idrottsförbund. Processledaren skall
bedriva arbetet i nära samarbete med Tekniske chefen och
folkhälsosamordnaren.
Arbetsutskottet beslutar
att inleda projektet för framtagande av ett Idrottspolitiskt
handlingsprogram
att utse näringslivschefen att administrativt driva projektet
att för processens genomförande anlita extern kompetens på
konsultbasis
att projektet bör vara avslutat den 2008-09-30.
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta
att anslå 50.000 kr ur medel till kommunstyrelsens förfogande för köp
av konsultinsats.
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
8
_____Ks § 35_____
Au § 462 forts.
John Hjort (msp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen beslutar
Enligt arbetsutskottets förslag.
_____Au 271_____
Näringslivschef Ingemar Kyhlberg redogör för förslaget till
idrottspolitiskt handlingsprogram, bilaga KA 2008.77. Under arbetet
med förslaget har det två gånger varit ute på remiss bland
idrottsföreningarna, därefter har förslaget diskuterats vid ett stormöte dit
föreningarna var inbjudna, de synpunkter som då framkom har även de
inarbetats i förslaget.
Då uppdraget enbart omfattade idrottsföreningar har övriga föreningar
inte beaktats i förslaget.
Arbetsutskottet beslutar
att remittera förslaget för synpunkter till kommunfullmäktiges
partigrupper, Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden,
Kulturnämnden, Tekniska förvaltningen samt Malung-Sälen Turism
AB
att eventuella yttranden ska vara inkomna senast den 31 oktober 2008.
_____Au § 394_____
Yttranden från kommunfullmäktiges partigrupper har kommit in, enligt
följande.
Ett gemensamt yttrande från Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och
Centerpartiet. Ett yttrande från Malung-Sälenpartiet.
Arbetsutskottet beslutar
att uppdra till Ingemar Kyhlberg att göra en sammanställning av de
inkomna yttrandena och med anledning av dessa, föreslå eventuella
ändringar av upprättat förslag till Idrottspolitiskt handlingsprogram för
Malung-Sälens kommun.
_____Au § 462_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
9
Au § 462 forts.
Ingemar Kyhlberg har kommit in med en sammanställning över de
inkomna yttranden och föreslår ändring i förslaget till Idrottspolitiskt
handlingsprogram, bilaga KA 2008.77.2.
Ingemar Kyhlberg föreslår att programmet antas, med de ändringar som
majoriteten föreslår men föreslår för egen del att under punkt 3.2 att
formuleringen, ”en årligen reviderad investeringsplan för nya och
befintliga idrottsanläggningar”, ska finnas kvar. Motivet är att det kan
ge kunskap om den faktiska statusen på anläggningar och eventuella
skador kan åtgärdas i tid.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
att fastställa upprättat förslag till idrottspolitiskt program, med
ändringar som följer av Ingemar Kyhlbergs förslag, med undantag för
punkten 3.2 som ändras till ”en årlig reviderad åtgärdsplan för befintliga
idrottsanläggningar, bilaga KA 2008.77.3.
_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
10
Au § 463
Dnr 2008.803
Val av ledamot och ordförande i Folkhälsorådet
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
att utse Kurt Podgorski till ledamot och ordförande i Folkhälsorådet.
_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
11
Au § 464
Ks § 167
Au § 312
Dnr 2008.538
Granskningsrapport ”Relationen bemanning, omsorgstyngd och
budget”
Revisionen har låtit granska relationen bemanning, omsorgstyngd och
budget inom Socialnämndens ansvarsområde, bilaga KA 2008.95.
Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen för kännedom.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
att uttala att Kommunstyrelsen vill underrättas om de åtgärder som
Socialnämnden vidtar med anledning av rapporten.
_____Ks § 167_____
Kurt Podgorski (s) yrkar bifall till förslaget.
Kommunstyrelsen beslutar
Enligt arbetsutskottets förslag.
_____Au § 464_____
Socialnämnden har inkommit med granskningsrapport där det framgår
att rapporten för revisionen har haft betydelse för socialnämndens
budgetarbete och givit en insikt i hur vårdtyngden är idag och vilken
metod som använts.
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
att lägga rapporten till handlingarna.
_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
12
Au § 465
Au § 422
Dnr 2008.769
Ansökan om driftbidrag för Malung-Sälens Ridklubb
Thomas Fehrm från Malung-Sälens Ridklubb, redogör för klubbens
verksamhet och klubbens ekonomiska ställning.
Malung-Sälens Ridklubb har ansökt om kommunalt driftbidrag om
totalt
250.000 kronor.
Arbetsutskottet beslutar
att tacka för informationen
att begära att Malung-Sälens Ridklubb kommer in med ett preliminärt
bokslut för 2008.
att slutligt avgöra ärendet efter erforderlig beredning
_____Au § 465_____
Thomas Fehrm redogör för ridklubbens preliminära bokslutet för 2008
och preliminär prognos per den 30 november 2008.
Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen
att ge Malung-Sälens Ridklubb ett driftbidrag 250 000 kronor, jämkat
med den generella minskning av ramanslaget gällande föreningsbidrag i
budget 2009.
att framhålla vikten av att föreningar som erhåller ekonomiskt stöd från
kommunen, beaktar integration och tillgänglighet som prioriterade
insats- och åtgärdsområden inom den egna verksamheten.
att anhålla om att Malung-Sälens Ridklubb löpande redovisar
föreningens ekonomiska ställning.
_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
13
Au § 466
Ks § 237
Au § 411
Au § 329
Dnr 2008.573
Borgerliga vigsel- och partnerskarpsförrättare
Det har kunnat konstateras att det finns relativt få vigsel- och
partnerskapsförrättare i Malung-Sälens kommun, och att det skulle
kunna vara en fördel med ytterligare någon eller några personer. Vigseloch partnerskapsförrättare utses av Länsstyrelsen efter nominering av
kommunfullmäktige. En person som åtar sig uppdraget som vigsel- och
partnerskapsförrättare ska vara beredd att både förrätta vigslar och
partnerskap.
Arbetsutskottet beslutar
att uppmana kommunfullmäktiges partigrupper att lämna förslag till
vigsel- och partnerskapsförrättare
att förslagen ska vara inkomna senast den 1 november 2008.
_____Au § 411_____
Lena Olsson och Birgitta Örjas har tidigare avsagt sig uppdraget som
vigsel- och partnerskapsförrättare. Eventuellt ytterligare avsägelser kan
bli aktuell, vartill arbetsutskottet återkommer.
Nomineringar har inkommit från Malung/Sälenpartiet,
Kristdemokraterna, Moderaterna, Folkpartiet Liberalerna och
Centerpartiet, enligt följande.
Johan B Lisra (msp)
Lars Nilsson (kd)
Gun Byttner (m)
Kristina Magnér (fp)
Anita Vickes (c)
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige
besluta
att till Länsstyrelsen Dalarnas Län nominera Anita Vickes och Gun
Byttner att förordnas som vigsel- och partnerskapsförrättare.
_____Ks § 237_____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
14
Au § 466 forts.
Johnny Skottheim förslår återremiss till kommunstyrelsen arbetsutskott
med uppmaning att samtliga partier nominerar en borgerlig vigsel- och
partnerskapsförrättare.
Kommunstyrelsen beslutar
att återremittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för
framtagande av förslag på borgerliga vigsel- och partnerskapsförrättare
från samtliga partier.
_____Au § 466_____
Arbetsutskottet beslutar
att uppmana de partier i kommunfullmäktige som ännu inte har lämnat
förslag på vigsel- och partnerskapsförrättare, att göra detta senast den 2
februari 2009.
_____
Utdrag:
Kommunfullmäktiges partigrupper
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
15
Au § 467
Au § 447
Dnr 2008.784
Ansökan om lån, Stiftelsen Byråsens Fritidsområde
Kommunstyrelsen beslutade 2007-02-20, § 46 att lämna ett räntefritt lån
på 350 000:- för renovering av befintliga liften.
Nu har Stiftelsen Byråsen inkommit med en ny ansökan om att utöka
det redan befintliga lånet med 140 000:- med anledning av att
kostnaderna blev högre än beräknat för liftreparationen.
Arbetsutskottet beslutar
att bordlägga ärendet till nästa möte.
att inbjuda ordförande för Stiftelsen Byråsen, Börs Erik Eriksson, för
redovisning av Stiftelsens ekonomiska situation.
Pär Kindlund (c) deltog p g a jäv ej i behandlingen och beslutet.
_____Au § 467_____
Ordföranden för Stiftelsen Byråsen, Börs Erik Eriksson och Mats
Eklund redogör för verksamheten samt stiftelsens ekonomiska ställning.
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta
att till Stiftelsen Byråsens fritidsområde lämna ett räntefritt lån om
140 000 kronor.
att lånet ska återbetalas inom 6 år fr.o.m. innevarande år
att stiftelsens kvarstående lånesumma beaktas vid fördelning av 2009
års föreningsbidrag
att pröva frågan om att avtalsreglera förhållandet mellan Malung-Sälens
kommun och Stiftelsen Byråsens fritidsområde, bl.a. vad gäller
skolverksamhetens tillträde till området.
Pär Kindlund (c) anmäler jäv, och deltar inte i beslutet.
____
Justerare
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2008-12-16
16
Au § 468
Au § 350
Au § 314
Dnr 2008.540
Meddelande
Kommunchefen Rolf Davidsson har kommit in med ett meddelande om
att en Central arbetsgrupp för gymnasieskolan har blivit tillsatt enligt
uppdrag, bilaga KA 2008.158.
Kommunchefen har utsett följande att ingå i den Centrala arbetsgruppen
Elisabeth Ohlin, Skolchef
Ingemar Kyhlberg, Näringslivschef
Rolf Davidsson, Kommunchef (sammankallande)
Mona Ekberg, Socialchef (adjungerad i frågor om bl.a. Vårdcollege)
_____
Utdrag:
Barn- och utbildningsnämnden
Respektive utsedda
Justerare
Utdragsbestyrkande
