Anställningsformer


BA INFORMERAR
FRÅN Biltrafikens Arbetsgivareförbund
Anställningsformer
Det är viktigt att välja rätt anställningsform – både för arbetstagaren och
­arbetsgivaren – när man anställer en ny person. Därför tänkte vi i denna ­artikel
titta på vilka anställningsformer som finns och vad de innebär. Vi kommer
att utgå från Transportavtalet. Om ni vill veta mer om vad som gäller för till
­exempel renhållningsavtalet eller tjänstemän ber vi att få hänvisa till vår jour.
Begreppet anställningsform tar sikte på
hur länge en anställning varar och hur den
upphör. Även vissa andra premisser kan
underförstått räknas in i uttrycket. Vilka
anställningsformer som finns regleras i LAS
men kan även regleras genom kollektivavtal.
Transportavtalet har t ex LAS som grund
medan det som står i 2 § avtalet gällande
anställningsformer är ett tillägg till vad som
står i lagen. I Tjänstemannavtalet för trans­
portbranschen å andra sidan är innehållet i
avtalet uttömmande – det vill säga endast de
anställningsformer som står uppräknade där
går att tillämpa.
Egentligen kan man säga att det endast
finns två sorters anställningar – tills­
vidareanställning eller visstidsanställning.
Den senare kategorin kan sedan i sin tur
delas upp i olika varianter. Vi väljer därför att
följa den indelningen här.
Tillsvidareanställning
Utgångspunkten i svensk arbetsrätt är att
en anställning träffas för att gälla tillsvidare.
Det innebär att den som hävdar att något
annat har avtalats måste kunna bevisa detta.
På så vis aktualiseras även frågan om hur ett
bindande anställningsavtal träffas. Det finns
inget formkrav när man ingår en anställning,
vilket alltså får följden att även muntliga
anställningsavtal är giltiga. Problemet med
ett muntligt anställningsavtal är att det blir
mycket svårt, för båda parter, att bevisa vad
man kommit överens om. Därför råder vi
att alltid upprätta ett anställningsbevis innan
70
SVEN SK Å KER ITID NIN G NR 1 • 2013
en person påbörjar sin anställning, även om
anställningen bara gäller för en dag.
En tillsvidareanställning har alltså ingen
bortre tidsgräns. Den kan därför endast
upphöra genom att sägas upp. Uppsägning
av en tillsvidaretjänst kan, enligt konstens
alla regler, endast genomföras om man har
så kallad saklig grund. Saklig grund kan
antingen vara arbetsbrist eller personliga skäl.
Givetvis upphör även en tillsvidareanställning
om arbetstagaren avskedas. Av utrymmesskäl
kommer det inte redogöras närmare för själva
uppsägningen här, men glöm aldrig att upp­
sägning på grund av arbetsbrist ska föregås
av en MBL-förhandling. Vid uppsägning på
grund av personliga skäl eller vid ett avsked
– kontakta först oss på Biltrafikens Arbets­
givarorganisation så bistår vi dig i egenskap
av medlem med rådgivning!
Provanställning
(2 § 1 mom Transportavtalet)
Om man är osäker på en arbetstagare och
dennes förmåga eller färdigheter kan man
välja att tillämpa provanställning. Provanställ­
ningen kan vara i högst sex månader, varefter
den enligt Transportavtalet automatiskt över­
går till en tillsvidareanställning om ingen av
parterna meddelar annat. Det är därför viktigt
att hålla kolla på datumen.
Det går inte att tillämpa flera provanställ­
ningar efter varandra – det vill säga en person
kan inte ha flera på varandra följande prov­
anställningar avseende samma tjänst. Dock
kan under vissa förutsättningar en person
som varit provanställd på en tjänst prov­
anställas på en annan tjänst i vilken arbets­
tagarens förmåga eller färdighet inte prövats.
För det fall en arbetstagare varit från­
varande under sammanlagt 30 dagar under
provperioden kan provanställningen för­
längas med motsvarande tid. Observera att
detta dock kräver en överenskommelse med
den anställde.
Om man har för avsikt att avbryta en
provanställning eller om man inte önskar
att den ska övergå till en tillsvidareanställ­
ning efter provperiodens slut ska man
underrätta motparten senast 14 dagar
innan. Om det är arbetsgivaren som önskar
avsluta provanställningen ska Svenska
Transportarbetare­förbundet varslas ­samtidigt
med underrättelsen till arbetstagaren.
Arbetstagaren och facket har då rätt till över­
läggning om någon så önskar.
Allmänt om tidsbegränsade
anställningar
I LAS finns fyra sorters visstidsanställningar,
som kompletteras av de som återfinns i
Transportavtalet: allmän visstidsanställning,
vikariat, säsongsarbete samt tids­begränsad
anställning för den som fyllt 67 år. Som
ordet antyder är visstidsanställningar tids­
begränsade och rent konkret måste alltså
anställningens bortre tidsgräns vara bestämd
från början. För att inte den här anställnings­
formen ska missbrukas finns det regler i LAS
som medför att om man har flera allmänna
visstidsanställningar hos samma arbetsgivare

och som sammanlagt omfattar mer än två år
under en femårsperiod så övergår visstids­
anställningen automatiskt till en tillsvidare­
anställning. Detsamma gäller vikariat. Dock
räknas tidsperioderna för visstidsanställning
respektive vikariat parallellt – det vill säga
att man kan jobba i 18 månader som allmän
visstidsanställd och därefter ta ett vikariat för
en person under 18 månader utan att bli tills­
vidareanställd, trots att man jobbat samman­
lagt tre år. Mer om skillnaden mellan ­allmän
visstidsanställning och vikariat återfinns
nedan.
En renodlad visstidsanställning kan som
regel inte sägas upp i förtid pga arbetsbrist.
Om det däremot träffas ett avtal om möjlig­
heten att avbryta en tidsbegränsad anställning
i förtid blir situationen en annan.
Anställning för viss tid
(2 § 2 mom Transportavtalet)
I Transportavtalet regleras två former av viss­
tidsanställningar - vikariat respektive anställ­
ning för viss tid när behov av extra arbetskraft
föreligger.
Vikariat
Vikariat knyts alltid till någon namngiven
persons frånvaro från arbetet. Ett vikariat kan
komma i fråga vid exempelvis vid ordinarie
arbetstagares frånvaro på grund av sjukdom,
militärtjänstgöring, semester eller föräldra­
ledighet.
Vid vikariatsanställning, liksom vid alla
andra typer av anställningar, ska anställ­
ningsbevis upprättas. Enligt huvudregeln
ska anställningsbeviset upprättas i samband
med anställningens ingående och skickas in
till fackets lokala avdelning. I anställnings­
beviset ska anges bland annat vilka ordinarie
anställda vikarien ersätter. Det finns dock
också en möjlighet att efter lokal överens­
kommelse upprätta endast ett anställnings­
bevis för en period om maximalt en månad. I
anställningsbeviset kan företaget fortlöpande
fylla i när vikarien arbetar. Vid periodens slut
ska en kopia av anställningsbeviset inom en
vecka sändas in till fackets lokala avdelning.
Behov av extra arbetskraft
En arbetsgivare och en arbetstagare kan träffa
överenskommelse om anställning för viss tid
vid behov av extra arbetskraft. Denna anställ­
ningsform får endast utnyttjas vid tillfälliga
och kortsiktiga behov av arbetskraft. Vid ett
mer kontinuerligt arbetskraftsbehov är den
således inte tillämpbar.
Anställningsformen innebär att arbets­
tagaren anställs för ett visst angivet tjänst­
göringstillfälle från visst datum till visst
datum. Om inget annat överenskommits
ska anställningsbevis upprättas vid varje
tillfälle arbetsgivare och arbetstagare överens­
kommer om denna anställningsform, även
om det är fråga om många och regelbundet
återkommande anställningstillfällen för
korta ­perioder. Samma anställningsbevis kan
omfatta flera anställningsperioder, exempel­
vis alla i förväg kända tillfällen då arbets­
givaren kommer att vara i behov av extra
arbetskraft. Kopia av anställningsbeviset ska
skickas till den lokala fackliga organisationen.
Originalet ges till den anställde.
Det finns en möjlighet att anteckna
återkommande anställningar för viss tid vid
behov av extra arbetskraft även då man inte
på förhand känner till anställningstillfällena.
För att detta ska få ske måste en överens­
kommelse träffas mellan arbetsgivaren och
fackets lokalavdelning. Längsta möjliga
period är begränsad till en månad. Har
överenskommelse ingåtts upprättas ett
anställningsbevis avseende hela perioden
vid periodens början och undertecknas av
arbetsgivaren och arbetstagaren. Anställ­
ningsbeviset ska ange anställningsformen
"visstidsanställning vid behov av extra arbets­
kraft". Anteckning sker fortlöpande om vilka
dagar under perioden som arbetstagaren
faktiskt har anställning. När perioden är slut
ska arbetsgivaren inom en vecka sända en
kopia av anställningsbeviset till den lokala
fackliga organisationen. Originalet över­
lämnas till arbetstagaren.
Vid frågor eller funderingar kring ovan
skrivet eller vilken anställningsform som ska
användas i ett för er specifikt fall är ni som
medlemmar alltid välkomna att kontakta oss
på BA för rådgivning.
Gustaf Bessfelt Juhlin, arbetsrättsjurist
Linn Sidén, arbetsrättsjurist
VIll du veta mer?
Välkommen att kontakta
Biltrafikens Arbetsgivareförbund
Postadress: Box 5384
102 49 STOCKHOLM
Besöksadress: Storgatan 19
Tel: 08-762 71 00 • Fax: 08-611 46 99
E-post: [email protected]
www.transportgruppen.se
Du kan också kontakta något av våra
nio regionkontor:
Ort
Telefonnummer
Umeå
08-762 71 00
Östersund
063-51 72 20
Falun
023-580 00
Stockholm
08-762 71 00
Örebro
019-19 57 00
Jönköping
036-30 32 00
Göteborg
031-62 94 00
Växjö
0470-74 84 00
Malmö
040-35 25 00
SVE N SK ÅKE RITIDNI N G N R 1 • 2 0 1 3
71