ALPHYDDEVÄGEN 29, -2TR * 131 35 NACKA

NAMN
Infoga gärna
en bild här
Adress
XXX XX Ort
Telefon: XXX-XXX XX XX
E-post: [email protected]
ARBETSLIVSERFARENHET
apr 2009-ff
Företaget, Stockholm
Executive Assistant
 Administrativt stöd till VD inkl. helhetsansvar för kalender och
planering av chefens tid, administrera ledningsgrupps- och
styrelsearbetet, ekonomisk uppföljning.
 Framställa presentationsmaterial.
 Travel Manager.
 Utveckla administrativa rutiner och rapportverktyg.
 Koordinera extern och intern information.
mån åååå-mån åååå
Företag, arbetsort
Titel
 Arbetsuppgift/arbetsområde
 Arbetsuppgift/arbetsområde
 Arbetsuppgift/arbetsområde
mån åååå-mån åååå
Företag, arbetsort
Titel
 Arbetsuppgift/arbetsområde
 Arbetsuppgift/arbetsområde
 Arbetsuppgift/arbetsområde
UTBILDNING
sep 2013-maj 2014
Företagsuniversitetet, Stockholm
Executive Assistant – masterclass för chefsassistenter
 Utbildning i bl.a. ledarskap, kommunikation och
affärsförståelse.
mån åååå-mån åååå
Skola/utbildningsställe, utbildningsort
Utbildningens namn
 Beskrivning/inriktning
mån åååå-mån åååå
Skola/utbildningsställe, utbildningsort
Utbildningens namn
 Beskrivning/inriktning
ÖVRIGA MERITER
feb 2010-feb 2012
Brf Storhöjden, Stockholm
Ordförande
 Ledde styrelsens arbete i föreningen med 95 medlemmar
genom verkställande av stämmo- och styrelsebeslut,
förhandling, upphandling samt samtal med medlemmar.
mån åååå-mån åååå
Företag/organisation, ort
Ev. titel
 Beskrivning/inriktning
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till en eller flera chefer
• Koordinera och planera
• Rese- och mötesarrangemang
• Helhetsansvar för kalender och planering av chefs tid
• Föra protokoll och bevaka ärenden
• Förbereda underlag för attest
• Ekonomisk uppföljning
• Administrera ledningsgrupps- och styrelsearbete
• Framställa presentationsmaterial
• Sammanställa och analysera material till rapporter
• Dokumenthantering
• Utveckla och uppdatera kontors- och administrativa rutiner
• Uppdatering intranät
Ansvarsområden:
• Kontorschef (ansvar för till exempel
reception, vaktmästeri, budgetansvar,
inköp och avtal)
• Sponsringsansvarig
• Översättningar
• Konferens- och eventarrangemang
• Utbildningsadministration
• Projektledare
• Coachning/handledning
• Travel Manager
• Budget- och prognosarbete
• Hantering av pressmeddelanden och
• mediekontakter
• Intern/extern kommunikation
• Administration av bolags- och årsstämmor,
• kvartalsrapporter och kapitalmarknadsdagar
• Personal- och löneadministration
• Ekonomi-, HR-, marknadssupport
• • Omvärldsbevakning, informationssökning