Samhällsutveckling

Malmö 2015-XX-XX
PROJEKTAVTAL inom ramen för
Samverkansprogram Energigasteknik
Projekt 15:XX Projektets titel
mellan Utföraren, XXX, och Energiforsk AB, nedan kallat Energiforsk, har följande
avtal träffats. I detta avtal benämns detta Projektet.
Med Parter avses i detta fall Utföraren och Energiforsk. Med Intressenterna avses
i detta avtal Utföraren samt kunden YYY. Med Uppdragsgivare avses i detta avtal
Energimyndigheten och kunderna.
1. Bakgrund och förutsättningar
1.1
Energiforsk driver tillsammans med Energimyndigheten
Samverkansprogram Energigasteknik för forskning, utveckling och
demonstration inom det energigastekniska området, nedan kallat
Programmet. Enligt särskilt samarbetsavtal mellan Energiforsk och
Energimyndigheten är Energiforsk ansvarigt för Programmet och däri
ingående projekt. Beslut om Energimyndighetens medfinansiering av ett
enskilt projekt inom ramen för samverkansprogrammet fattas av
Energimyndigheten efter beredning i Programrådet.
1.2
En förutsättning för att ersättning skall utgå enligt detta avtal är att
Programmet är beviljat av uppdragsgivarna enligt ovan för den tidsperiod
kostnaderna uppkommit. Programmet är för närvarande beviljat fram till
2017-04-30.
1.3
Energimyndigheten har 2015-XX-XX beslutat att medfinansiera Projektet
inom ramen för Samverkansprogrammet. Projektet finansieras av
uppdragsgivarna. Projektet slutrapporteras senast 2015-XX-XX.
2. Definitioner
2.1
Med Information avses i detta avtal all information rörande Projektet och det
arbete som utförs i Projektet. Informationen inkluderar såväl registrerade
immaterialrättigheter som kunskaper, know-how och erfarenheter och
inkluderar såväl muntlig som skriftlig information som i annan form, t.ex.
fysisk form, elektronisk form samt i datorprogram, förekommande
information.
2.2
Med Forskare avses i detta avtal Forskare anställda hos intressenter.
Postadress och Besöksadress
Nordenskiöldsgatan 6
211 19 MALMÖ
Telefonväxel
040-680 07 60
E-post
[email protected]
Hemsida
www.sgc.se
2.3
Med Bakgrundsinformation avses i detta avtal Information som Part eller
Forskare innehar vid detta avtals ikraftträdande eller som Part eller
Forskare erhåller oberoende av detta avtal och som Part eller Forskare fritt
förfogar över.
2.4
Med Resultat avses i detta avtal Information som genereras vid
verksamheten under Projektet inkluderande patenterbara uppfinningar.
3. Parternas åtaganden
3.1
Parterna åtager sig i förhållande till sina anställda att reglera rätten till
Resultat och sekretess m.m. på sådant sätt att Parternas skyldigheter och
åtaganden i detta avtal kan upprätthållas.
3.2
Parterna åtar sig att bedriva Projektet i enlighet med av Energimyndigheten
fattat beslut, Bilaga 1 (Se Projektbeskrivningen i Beslutsbrevet) till detta
Avtal.
3.3
Uppdragsgivarna ersätter, via Energiforsk, utföraren för överenskommet
och utfört arbete inom Projektet. Fakturering (d.v.s. inkl. moms) /
Rekvirering (d.v.s. exkl. moms) av upparbetade kostnader ska, om inget
annat överenskommits, ske kvartalsvis, enligt den fördelning som finns
angiven i Bilaga 1 (Beslutsbrevet). Fakturan/Rekvisitionen ska innehålla
uppgifter om projektnummer, aktuell tidsperiod och specificering av
arbetsomfattning. Om fakturan/rekvisitionen innehåller ersättning för
utrustning, skall denna specificeras, inklusive kostnader för varje utrustning.
3.4
I samband med fakturering/rekvirering ska en lägesrapport (skriftlig rapport
som på en halv A4-sida beskriver aktuell projektstatus samt aktuell status
kring projektekonomi, uppdaterad tidplan för projektet samt kommentarer till
eventuella avvikelser från projektplanen såväl vad gäller innehåll som
ekonomi och tid) insändas med resultat från aktuell tidsperiod. Energiforsk
innehåller 25 % (dock max 250 kSEK) av det av utföraren från Energiforsk
fakturerbara/rekvirerbara totalbelopp intill dess projektrapport godkänts av
Energiforsk (Se vidare paragraf 8).
3.5
Projektet ska i första hand redovisas och presenteras för Energiforsk.
Extern publicering får ej ske före slutrapportering till Energiforsk. Avvikelser
från detta ska beviljas av Energiforsk.
a) För högskolor och universitet gäller följande tillägg;
Till följd av betydelsen av vetenskaplig meritering har Forskare rätt att
publicera eller på annat sätt offentliggöra projektets Resultat i enlighet
med god internationell standard för publicering av forskningsresultat.
Projektets resultat ska en månad före publicering eller annan extern
redovisning presenteras för Energiforsk, som då kan lämna synpunkter
på den tänkta publikationen eller redovisningen. Se också 8.3.
Document1
2 (8)
3.6
Energiforsk tillämpar samma principer för timdebitering som de statliga
forskningsfinansiärerna. Hänsyn får tas till debiterbar tid. Högsta
timprisersättningen är dock 825 SEK (I enlighet med Riktlinjer för beräkning
av motfinansiering genom naturainsatser beslutade av GD för
Energimyndigheten 2008-10-27, dnr 06-2008-003143) om inte annat
överenskommes. Dessa riktlinjer gäller även för beräkning av värdet på
övrig finansiering. En redovisning av användandet av de ekonomiska
medlen ska på begäran insändas till Energiforsk.
3.7
Utföraren skall inom ramen för Projektet, årligen senast den 10 januari
redovisa Projektets finansiering (naturainsats samt eventuella kontanta
medel erhållna från tredje part) på ett reviderbart sätt för Energiforsk.
3.8
Utföraren skall göra lägesrapporter vid de eventuella tidpunkter som finns
specificerade i beslutsbrevet från Energimyndigheten. I rapporten ska
projektekonomin följas upp och en beskrivning om projektets fortskridande,
eventuella avvikelser från plan samt viktiga uppnådda resultat i projektet
inkluderas.
4. Arbetsformer
4.1
Utföraren utser inom sin organisation en Projektledare för Projektet.
4.2
En referensgrupp ska tillsättas med uppgift att dels fortlöpande följa
projektets genomförande, dels bistå projektledaren med granskning av
slutrapporten. Till ordförande i referensgruppen utses lämpligen
Projektledaren. Energiforsk ska ha rätt att ingå i referensgruppen.
Minnesanteckningar ska föras vid alla referensgruppsmöten och kopia ska
utan dröjsmål skickas till Energiforsk. Referensgruppen ska ha regelbundna
möten i proportion till projektets omfattning, dock ska alltid minst anordnas
ett startmöte och ett avslutande möte. Projektledaren kallar till mötena.
Lägesrapport (Se 3.4) ska tillställas Energiforsk och referensgruppen i
samband med fakturering.
5. Ersättning & betalningsvillkor
5.1.
Kunderna skall inom ramen för Projektet, via Energiforsk, ersätta Utföraren
med totalt högst 10 kSEK, förutsatt att Ändrade förhållanden i enlighet med
paragraf 9 ej inträffar. Kunderna betalar i tillägg till ovan en avgift till
Energiforsk på 8,182 % av projektbudget, i detta projekt motsvarande XX
kSEK. Denna avgift täcker kostnaden för Energiforsk:s arbete med att
tillhandahålla och kontinuerligt utveckla den forskningsfinansieringskanal
som samverkansprogrammet utgör samt för projektering och controlling
inom ramen för denna.
5.2.
Energimyndigheten har beslutat att stödja Projektet med XXX kSEK,
förutsatt att Ändrade förhållanden i enlighet med paragraf 9 ej inträffar, som
kan rekvireras (d.v.s. exkl. moms) från Energiforsk.
Document1
3 (8)
5.3
Utföraren skall redovisa övrig finansiering från Intressenterna
(naturainsatser) motsvarande minst XXX kSEK.
6. Ägande- och nyttjanderätt
6.1
Äganderätten till bakgrundsinformation förblir hos den Part eller Forskare
vilken införde den i Projektet. Part skall identifiera immaterialrättsligt
skyddad Bakgrundsinformation som Part infört i Projektet. Intressenterna
har rätt att på skäliga villkor förvärva en icke-exklusiv licens till
immaterialrättsligt skyddad bakgrundsinformation som Part eller Forskare
fritt förfogar över i den utsträckning utnyttjandet av sådan
bakgrundsinformation är nödvändig för eller väsentligt förbättrar möjligheten
för att Intressenterna skall kunna utnyttja rätt till resultat som Intressenterna
erhåller enligt detta avtal.
6.2
Resultat, inklusive immaterialrättsligt skyddade resultat, av Projektet skall
tillfalla och ägas av den eller de som gett upphov till Resultatet.
6.3
Intressenterna har en kostnadsfri icke-exklusiv rätt att i egen verksamhet
använda sådana resultat. Denna rätt innefattar ej rätt att utan tillstånd från
andra Part till tredje man upplåta rätt att använda resultat.
6.4
Skulle Forskare ensam eller tillsammans med annan Forskare eller anställd
hos Intressenterna under Projektet göra en uppfinning som faller inom
området för Projektet och som anses patenterbar ska Projektets
referensgrupp omedelbart underrättas därom.
7. Icke-användning och sekretess
7.1
Verksamheten under projektet ska ske fritt och öppet men under beaktande
av Projektdeltagarnas behov av att sekretessbelägga eller på annat sätt
reglera tillgängligheten till viss Information och vissa Resultat.
7.2
För Projektet enligt detta avtal kan Parterna komma att lämna varandra
Konfidentiell information. Med Konfidentiell information avses Resultat och
information om affärs- eller driftförhållanden, använda och planerade
material, processer och konstruktioner, vare sig informationen är
dokumenterad eller inte, som hålls hemlig och vars röjande kan medföra
skada för innehavaren.
7.3
Det är av yttersta vikt att information enligt punkt 7.2 som Parterna lämnar
varandra under detta avtal ej kommer till utomståendes kännedom.
7.4
Parterna förbinder sig att under avtalstiden och fem år därefter inte utan
den informationslämnande Partens tillstånd i varje särskilt fall delge annan
från den andra Parten direkt eller via annan projektdeltagare mottagen
Bakgrundsinformation och att inte använda sådan information för annat
ändamål än för verksamheten under detta avtal.
7.5
Förpliktelserna enligt denna paragraf 7 ska ej gälla sådan information som:
Document1
4 (8)
a) vid mottagandet bevisligen var allmänt känd eller som därefter utan brott
mot detta avtal blivit allmänt känd,
b) utan sekretessplikt mot den informationslämnande Parten under annat
avtal,
c) Part på lagligt sätt direkt eller indirekt bevisligen erhållit från tredje man
som inte har sekretessplikt gentemot den informationslämnande
Projektdeltagaren.
d) Part måste utlämna till följd av lag eller domstolsbeslut.
7.6
Överlämnad information ska vid detta avtals upphörande omedelbart
återställas till den informationslämnande Parten, med undantag av
arkivkopior som måste sparas av Part enligt lag.
.
7.7
Parterna åtar sig att begränsa spridningen av information, beträffande
vilken Part enligt denna paragraf 7 är skyldig att iaktta sekretess. Parternas
personal, samt fysiska eller juridiska personer engageras eller har
engagerats av Parten i anledning av Projektet ska av Parten erinras om
denna sekretessförbindelse.
8. Rapportering och publicering
8.1
Rapportering av projektet ska ske på engelska (Rapporter bör
språkgranskas i fall där författaren ej till fullo behärskar det engelska
språket) i av Energiforsk framtagen rapportmall samt i form av tre
PowerPoint-bilder (i särskild Energiforsk-mall) som visar de viktigaste
resultaten från projektet. Publicering ska ske skyndsamt efter projektets
slutförande. Undantag från en skyndsam publicering accepteras om den
kan motiveras med hänvisning till process för legalt skyddande av
uppfinning, t.ex. genom patentansökan. Se även 3.4 och 3.8 för
lägesrapporter under projektets gång.
8.2
Projektledaren ansvarar för det totala innehållet i Utförarens rapport. Med
detta avses även rättigheter till att använda figurer och illustrationer i
rapporten. I händelse av intrång i upphovsrätten är Projektledare ensam
ansvarig för eventuella skadeståndskrav. Energiforsk har ansvarsfrihet.
8.3
Utförarna eller av Utförarna anlitad personal har rätt att publicera resultat av
detta Projekt i förhandsgranskad vetenskaplig tidskrift i den mån
publiceringen inte åsidosätter Utförarnas behov av sekretess. Före
eventuell sådan publicering eller annat offentliggörande av sådant Resultat
(andra än i 8.1) ska Utförarna beredas tillfälle att under skälig tid, dock
högst en månad, granska manuskriptet. Utförarna äger därvid rätt att
Document1
5 (8)
erhålla sådana ändringar som kan motiveras av Utförarnas behov av
sekretess. Se också 3.5a.
8.4
Vid publicering eller presentation av projektresultat ska anges att arbetet
utförts med bidrag från Energimyndigheten (på engelska ’Swedish Energy
Agency’), Energiforsk AB (på engelska ’Energiforsk – Swedish Energy
Research Centre’) respektive kunderna.
9. Ändrade förhållanden
9.1
Energiforsk äger rätt att omgående säga upp avtalet eller begränsa
Projektets omfattning innan slutrapportering är ingiven om förutsättningarna
för uppdragets genomförande väsentligen förändrats (eller om Programmet
inte längre beviljas i enlighet med paragraf 1.2). Beslut om sådan åtgärd
ska delges i god tid så att Utförare orsakas minsta möjliga olägenhet. Sägs
avtalet upp enligt denna punkt äger Utförare rätt att erhålla ersättning för
intill uppsägningen nedlagt arbete samt för styrkta nödvändiga
utvecklingskostnader därefter.
10. Avtalstid
10.1 Detta avtal träder i kraft den dag det undertecknats av samtliga Parter.
Projektet ska vara slutrapporterat 2015-XX-XX.
10.2 Part har rätt att säga upp detta avtal om annan Part i väsentligt avseende
eller vid upprepade tillfällen bryter mot sina förbindelser enligt detta avtal
och rättelse ej sker inom 30 dagar efter skriftlig anmodan från Part. Sådan
uppsägning ska vara skriftlig och måste göras inom 30 dagar efter att
Parten fått kännedom om att uppsägningsrätten inträtt.
10.3 Oaktat avtalets upphörande ska följande gälla:
a) Parternas rättigheter enligt paragraf 6 i detta avtal ska gälla så länge
Part önskar utnyttja avsedd nyttjande- och licensrätt.
b) Sekretessförbindelsen enligt paragraf 7 i detta avtal gäller under
giltighetstiden för detta avtal och fem år därefter.
11. Samarbetets rättsliga natur
11.1 Detta avtal ska ej tolkas som att Parterna har avtalat om samverkan i
bolagsform. Bestämmelserna i lagen om handelsbolag och enkla bolag
(1980:1102) ska således ej äga tillämpning på Parternas samverkan inom
ramen för detta avtal.
11.2 Ingenting i detta avtal ska hindra Parterna från att under detta avtals
giltighetstid samarbeta med eller ta uppdrag från annan inom det
gastekniska området. Dock får ingen från Intressenterna till Utförare
överförd information eller resultat, vilket kan hänföras till sådan information,
användas för sådant uppdrag eller överföras till annan i samband med
Document1
6 (8)
sådant uppdrag. Intressenterna ska innan Utförare inleder sådant
samarbete informeras därom.
11.3 Ingen Part äger rätt att företräda den andre Parten gentemot utomstående.
12. Tvist
12.1 Tvist i anledning av detta avtal ska lösas genom medling enligt reglerna för
Stockholms Handelskammares Medlingsinstitut (Medlingsreglerna).
12.2 Om medling inte leder till att tvisten löses inom den tid som anges i
Medlingsreglerna ska den i stället avgöras genom skiljedom vid Stockholms
Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC).
12.3 SCC:s Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska gälla om inte SCC med
beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga
omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler för Stockholms
Handelskammares Skiljedomsinstitut ska tillämpas på förfarandet. I
sistnämnda fall ska SCC också bestämma om skiljenämnden ska bestå av
en eller tre skiljemän.
13. Överlåtelse
13.1 Detta avtal får inte överlåtas av någondera Part utan motpartens skriftliga
medgivande.
14. Ändringar och tillägg
14.1 Ändringar och tillägg till detta avtal ska upprättas skriftligen och
undertecknas av samtliga Parter. Muntliga överenskommelser gäller ej.
15. Bilagor
15.1 Till detta avtal är fogat beslutsbrevet från Energimyndigheten: Projektets
titel
Ort:____________ 2015-___-___
Ort:____________ 2015-___-___
................................................
XXXX
................................................
Energiforsk AB
Ort:____________ 2015-___-___
Document1
7 (8)
................................................
XXXX
Document1
8 (8)