2014-02-05
1 (6)
Guide för äskningar
Hösten 2010 beslutade rektor att alla utbetalningar från Tekniska högskolan vid
Linköpings universitet till studentföreningar ska gå via Linköpings Teknologers
Studentkår.
Studentföreningar på tekniska högskolan vid Linköpings Universitet kan äska pengar för
olika ändamål så som arrangemang, monument eller dylikt som direkt är studenterna till
gagn på ett eller annat sätt. Äskningar framställs till den programnämnd som är
huvudsakligen ansvarig för studentföreningens medlemmar.
Hösten 2010 beslutade rektor att alla utbetalningar från tekniska högskolan vid
Linköpings Universitet till studentföreningar ska gå via Linköpings Teknologers
Studentkår (LinTek), bland annat för att på ett objektivt sätt kunna säkerställa att
samtliga äskningar går rätt till och ingen studentförening blir ofördelaktigt behandlad.
För att äska pengar kontaktar studentföreningen programnämndsordföranden för sin
programnämnd och diskuterar sin ansökan med denne. När studentföreningen fått
klartecken skall en formell äskning inkomma till programnämnden med en beskrivning
av vilket ändamål pengarna är tänkta samt en motivering hur detta kommer att gagna
studenterna (se BILAGA 1), därefter beslutar programnämnden ifall äskningen ska
godkännas eller inte. Beslut om äskningar tas i vanliga fall på nämndernas möte i
november.
När en äskning väl fått godkännande från programnämnden genomför
studentföreningen sitt arrangemang eller köper in den materiel som äskningen gäller.
Efter avslutat arrangemang eller inköp fakturerar studentföreningen LinTek och bifogar
en kort sammanfattning av hur arrangemanget avlöpt samt på hur pengarna har använts
(se BILAGA 2). LinTek betalar därefter ut den summa som äskningen uppgår till,
alternativt så stor del av den godkända summan som spenderats. LinTek behöver ingen
kvittoredovisning, men det är väldigt viktigt att kvitton sparas då det i särskilda fall kan tänkas vara
av intresse för den programnämnd som beviljat äskningen.
Steg för steg till en bra äskning
1. Diskutera det din studentförening vill äska för med er
programnämndsordföranden
2. Inkom med en äskning till programnämndens novembermöte
3. Genomför arrangemanget
4. Inkom till LinTek med en faktura, samt ett underlag på hur arrangemanget gick
och vad pengarna användes till.
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 83 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida lintek.liu.se
2014-02-05
2 (6)
Kontaktpersoner för respektive
nämnd
Johan Högdahl
[email protected]
070 – 269 45 83
Martin Gollvik
[email protected]
070 – 269 45 82
Nämnden för Data- och Medieteknik
Nämnden för Maskinteknik och Design
Nämnden för Elektronik, Fysik och Matematik
Nämnden för Industriell Ekonomi och Logistik
Nämnden för Kemi, Biologi och Bioteknik
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 83 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida lintek.liu.se
2014-02-05
3 (6)
BILAGA 1 – Äskningsmall
Förening
Organisationsnummer
Kontaktperson
Epost
Telefon
Beskrivning
Belopp
_________________________
Ort och Datum
___________________________________
Underskrift
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 83 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida lintek.liu.se
2014-02-05
4 (6)
Exempel
Förening
Linus-sektionen
Organisationsnummer
314159265
Kontaktperson
Linus LinTek
Epost
[email protected]
Telefon
070-2694585
Beskrivning
Beskrivning av arrangemangen
Belopp
10 000 –Arrangemang 1
7 000 – Arrangemang 2
…
Sa: 26 000
15/8-1969________________
Ort och Datum
_________________________Linus LinTek
Underskrift
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 83 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida lintek.liu.se
2014-02-05
5 (6)
Bilaga 2 – Redovinsningsmall
Förening
Organisationsnummer
Kontaktperson
Epost
Telefon
Arrangemang
Kostnadsredovisning
_________________________
Ort och Datum
___________________________________
Underskrift
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 83 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida lintek.liu.se
2014-02-05
6 (6)
Exempel
Förening
Linus-sektionen
Organisationsnummer
314159265
Kontaktperson
Linus LinTek
Epost
[email protected]
Telefon
070-2694585
Arrangemang
Namn
Kostnadsredovisning
Hur arrangemanget avlöpte, gav det den tänkta nyttan för studenterna?
Kostnad 1
Kostnad 2
Kostnad 3
30/1-1970________________
Ort och Datum
_________________________Linus LinTek
Underskrift
Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3
Telefon 0702-69 45 83 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493
E-post [email protected] Hemsida lintek.liu.se
