övervakningsplan

ÖVERVAKNINGSPLAN
för
Bjäre Krafts ek för
Org. nr 73 94 00-0132
Inledning
Ellagen, 3 kap 17§, stadgar att varje nätföretag och naturgasföretag skall upprätta en övervakningsplan
för att eliminera risken för att aktörer på elhandels- och elproduktionsmarknaden diskrimineras.
Med stöd av lagen har Energimyndigheten utfärdat en författning, STEMFS 2006:5, 2006-11-09, som
myndigheten avser att tillämpa i sin tillsyn över nätföretagen. Varje nätföretag är skyldigt att varje år
(15/3) avge en rapport till myndigheten om hur tillämpningen av företagets övervakningsplan sker.
Föreliggande övervakningsplan ersätter övervakningsplan daterad 2007-02-15 har uppdaterats och
antagits av styrelsen för Bjäre Kraft vid sammanträde årligen och nu senast 2015-02-19
Planen uppfyller ellagens krav enligt 3 kap 17 § och utgör företagets huvuddokument för att tillgodose
att nätverksamheten bedrivs så att diskriminering av att aktörer på elhandels- och
elproduktionsmarknaden inte förekommer d.v.s. att företaget eller någon av dess anställda otillbörligt
gynnar någon aktör på marknaden.
Planen skall genom VDs försorg revideras och föreläggas styrelsen för beslut när behov föreligger.
Planen skall finnas tillgänglig som ett öppet dokument för den som önskar ta del av den.
Kraftgatan 4
Västra Karup
Box 1054
269 21 Båstad
Tel: 0431-44 99 00
Fax: 0431-44 99 20
Org nr: 739400-0132
Bankgiro: 300-2961
Plusgiro:17 78 40-6
www.bjarekraft.se
Företagsbeskrivning
Nätverksamhet bedrivs i den juridiska personen Bjäre Kraft ekonomisk förening,
org.nr 73 94 00-0132. Företaget har sitt säte i Båstad, Skåne län. Företagets associationsform är
ekonomisk förening.
Bjäre Krafts ekonomisk förening är en förening där nätkunderna är medlemmar och äger andelar i
föreningen.
Bixia AB är anvisad leverantör i Bjäre Krafts nätområde. Bjäre Krafts ägarandel i Bixia uppgår till ca
5,6 %.
Elproduktion bedrivs av Bjäre Kraft Energi AB som ingår i koncernen Bjäre Krafts ek för.
Handel med el bedrivs i Bixia AB.
Följande ledamöter ingår i Bjäre Krafts ekonomisk förening styrelse.
Ordinarie ledamöter:
460323-1012
Gunnar Ekman ordf.
510726-3633
Kenneth Olsson v ordf.
500119-3613
Bengt Johansson
470121-3557
Gunder Jönsson
441122-4653
Gert-Håkan Eriksson
470704-6258
Lars Elofsson
721019-3531
Karin Hansson
Suppleanter:
491220-3553
490108-3594
471212-3639
Lars Johansson
Hans Jönsson
Tore Karlsson
Arbetstagare representanter
610723-3535
Paul Bengtsson (SEF)
620825-3929
Carina Strand (Unionen)
VD
531206-4834
Kraftgatan 4
Västra Karup
Box 1054
269 21 Båstad
Tel: 0431-44 99 00
Fax: 0431-44 99 20
Org nr: 739400-0132
Bankgiro: 300-2961
Plusgiro:17 78 40-6
www.bjarekraft.se
Håkan Eriksson, ingår ej i styrelsen.
Funktionell åtskillnad
Ledning
Som framgår av ovanstående företagsbeskrivning har Bjäre Kraft ägargemenskap med företag som
bedriver elproduktion. Bjäre Kraft äger också en mindre andel av Bixia AB som bedriver handel med el.
Det vore då önskvärt att inte tillåta persongemenskap, men med hänsyn till den mycket begränsade
omfattningen på företagens verksamhet är det oundvikligt med persongemenskap i såväl
ledningsfunktioner som operativ verksamhet. Likväl skall diskriminering av andra marknadsaktörer inte
ske. Styrelsen avser att med denna plan ge regler för de som hanterar känslig information för att undvika
diskriminering eller misstanke om diskriminering av annan aktör på marknaden.
Övrig personal
Utöver nätverksamhet bedrivs i närstående företag, inom koncernen elproduktion.
Genom ett minoritetsägande i Bixia AB bedrivs handel med el. Vi utför därför kundservicetjänster åt
Bixia AB. Därmed föreligger risk för diskriminering av aktörer på elhandels- och
elproduktionsmarknaden eller risk för misstanke om diskriminering i det vardagliga arbetet. Detta gäller
i synnerhet de anställda som har kundserviceuppgifter bl.a. kundtjänst, försäljning,
abonnemangsärenden, anslutningsfrågor.
För nämnda kategorier skall VD svara för att personalen regelbundet utbildas i diskrimineringsfrågor
och att ingen ny- eller tillfälligt anställd sätts i sådana arbetsuppgifter innan vederbörande fått erforderlig
utbildning. Anställda i arbetsledande funktion skall förvissa sig om att vederbörande har förstått vilka
regler som gäller och kontrollera att diskriminering av att aktörer på elhandels- och
elproduktionsmarknaden inte sker.
För att ytterligare eliminera risken för diskriminering skall VD tillse att känslig information genom
arbetsrutiner och/eller teknik, endast finns tillgänglig för vissa angivna anställda och att sådan
information inte är tillgänglig för övriga.
Kostnader för personal som har uppgifter inom olika affärsområden, eller utför arbete för andra företag,
inom koncernen, i intresseföretag eller andra företag, skall finnas enligt en årligt reviderad
fördelningsgrund. För arbete som utförs under längre tid åt annan juridisk person gäller att Bjäre Kraft
och berörda företag tecknar särskilda avtal. Utöver kostnadsöverenskommelser skall avtalet innehålla
överenskommelse hur känslig information skall hanteras. Kostnader skall baseras på normala
marknadspriser.
I ledningsgruppens möten bör punkten ”diskriminering” finnas regelbundet.
VD redovisar årligen till styrelsen uppfyllelsen av ovanstående regler.
Kraftgatan 4
Västra Karup
Box 1054
269 21 Båstad
Tel: 0431-44 99 00
Fax: 0431-44 99 20
Org nr: 739400-0132
Bankgiro: 300-2961
Plusgiro:17 78 40-6
www.bjarekraft.se
Ansvarig för övervakningsplanen och rapportering
VD för Bjäre Kraft är ansvarig för upprättande och uppdatering av övervakningsplanen. Beslut om
övervakningsplanen fattas av styrelsen liksom väsentliga ändringar.
VD har det övergripande ansvaret för tillämpningen av övervakningsplanen.
VD svarar för den årliga rapporteringen till Energimarknadsinspektionen och att den rapporten görs
tillgänglig på Internet.
Bilagor: Registreringsbevis
Organisationsschema
Känslig information
Kraftgatan 4
Västra Karup
Box 1054
269 21 Båstad
Tel: 0431-44 99 00
Fax: 0431-44 99 20
Org nr: 739400-0132
Bankgiro: 300-2961
Plusgiro:17 78 40-6
www.bjarekraft.se
2014-12-01
Koncern
Bjäre Kraft
ek förening
100%
Bjäre kraft
Bredband AB
100%
5,9%
Bjäre Kraft
Energi AB
Bixia
6,7%
Bixia ProWin
30,9%
Kalix Vind AB
Bilaga, Känslig information till övervakningsplan för
Bjäre Krafts ek för
Inom Bjäre Krafts ek för hanteras dagligen muntlig och skriftlig information som vid ovarsam
hantering kan medföra ekonomisk skada för annan aktör.
Ellagen föreskriver att nätägare skall hantera sådan ”känslig information” så att
diskriminering av annan part inte förekommer. För vårt företag är det viktigt att förebygga att
ens skäl till misstanke kan föreligga.
Med känslig information menar vi:
Information som hanteras i vårt gemensamma debiterings- och kundinformationssystem
Elvira.
I detta system hanterar nätbolaget även uppgifter om vem som är annan elleverantör till
nätbolagets leveranspunkter. Denna information bedömer vi som känslig. Den får inte göras
tillgänglig enbart för Bixia AB utan måste göras lika tillgänglig för alla leverantörer på
likartade villkor för samtliga leverantörer.
Uppgifter om villkor mm i leveransavtal som nätbolaget har tillgång till i det gemensamma
kundinformationssystemet avseende Bixia AB egna kunder får inte göras tillgänglig för andra
leverantörer.
Vid eventuella leverantörsbyten i samband med flyttning måste alla leverantörer ges samma
möjlighet tidsmässigt att låta inflyttad kund ta med sig en extern elleverantör till den aktuella
leveranspunkten vid leveransstart för den tillträdande kunden. Nätbolaget skall således inte
otillåtet medverka till leverans från den anvisade elleverantören.
Följande rutiner tillämpas:
• Avläsning
• Flyttning
• Leverantörsbyte
• Rapportering
I den dagliga verksamheten är det Kundtjänstansvarig Annika Borgman, med sin personal
som regelbundet hanterar information av känslig natur. Dessa skall då iaktta varsamhet i
informationshanteringen så att känslig information inte oavsiktligt kommer annan till
kännedom.
Vid nyanställning eller tillfällig personalbrist skall ersättare underrättas om vilka regler som
gäller beträffande känslig information av kundtjänstansvarig Annika Borgman.
Acesskoder till I T-systemet skall godkännas av avdelningschef innan tilldelning sker, så att
enbart auktoriserad personal ges tillträde till känslig information.
Oklarheter beträffande rutiner eller uppgiftslämnande eller om anställd upptäcker brister i
rutiner eller system skall klaras ut av kundtjänstansvarig Annika Borgman eller i sista hand av
VD. Om anställd upptäcker att diskriminering har eller kan ha inträffat så skall VD informeras
omgående.
Håkan Eriksson
VD
C:\USERS\KAFLE\APPDATA\LOCAL\MICROSOFT\WINDOWS\TEMPORARY INTERNET FILES\CONTENT.OUTLOOK\TL3EAOC2\03 BILAGA TILL
ÖVERVAKNINGSPLAN 2015.DOC -