TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2004-05-18 1(19) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2004-05-18 Dnr §§ Ärende 2003.220-262 2004.093-600 2004.069-606 2004.013-314 2004.002-601 2004.003-606 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Renovering av skolgårdar och lekutrustningar Intern kontroll under 2004 Interkommunala kostnader vid Uddevalla gymnasieskolor Detaljplaner för yttrande Anmälan om delegationsbeslut Anmälan om representation Anmälan beslut i arbetsutskottet Anmälan beslut i Bullarens lokala styrelse Remiss – Västtrafiks handlingsplan för ”Ökad tillgänglighet för personer med funktionshinder” Skolelevers rätt till busskort/färdbevis Information Utredning skolskjutstrafik Delårsredovisning april 2004 Skolbarnsomsorg vid arbetslöshet Budget 2005 – Effektiviseringsåtgärder 2004.092-442 2004.072-623 2004.100-623 2004.006-606 2004.101-725 2004.114-606 52 53 54 55 56 57 ____________________________________________________________________________________________________________ Justering(sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2004-04-06 2(19) Plats och tid Sammanträdesrummet Bullaren, Kommunhuset, Tanumshede klockan 08.30 – 14.00 Beslutande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande May Olausson, sekreterare Lennart Christensson, föredragande Gunvor Rudolfsson, skolskjutsansv. Ingmar Eriksson, trafiksäkerhetsinf. Hans Schub, t.f. rektor Tony Jönsson, arbetsmarkn.chef Öyvind Höiberg, ekonom Lillemor Kaltenbach, samordn.chef Gerd Melin Utses att justera Underskrifter § 51, 52 § 51 § 53 § 54 § 55, 57 § 56, 57 Sekreterare........................................................................ §§ 43 - 57 /May Olausson/ Ordförande................................................………....................…………… /Bengt Mattsson/ Justeringsman................................................................………………….. /Gerd Melin/ __________________________________________________________________________________ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2004-05-18 Anslaget uppsatt 2004-05-26 Anslaget nedtages 2004-06-17 Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift........................................…………………………………………. /May Olausson/ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 43 PROTOKOLL 2004-04-06 3(19) 2003.220-262 Bun Renovering av skolgårdar och lekutrustningar Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 11 september 2003, § 65 att uppdra år fastighetsförvaltningen att omedelbart vidta åtgärder för att uppgradera lekutrustningar på kommunens skolgårdar och förskolor i enlighet med, vid företagen besiktning, framkomna brister i enlighet med gällande bestämmelser, att uppdra åt ansvarig vid varje verksamhet att se till att alla lekredskap som tillhör åtgärdskategori 1 skall beläggas med nyttjandeförbud tills beslut har fattats om bortforsling eller reparation. Lars Löfberg, fastighetsförvaltningen, informerade om pågående arbete med att förbättra kommunens skolgårdar. Anbudsförfrågan har gått ut för arbete med att åtgärda fel och brister som framkommit vid besiktning. Anbudstiden har gått ut och utvärdering pågår. Beredande organs förslag Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt tekniska kontorets fastighetsförvaltning att upprusta skolgårdarna enligt besiktningsanmärkningarna inom ram om 300 tkr och att arbetet skall vara slutfört före skolstart höstterminen 2004. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 44 PROTOKOLL 2004-04-06 4(19) 2004.093-600 Bun Intern kontroll under 2004 Kommunfullmäktige antog i mars 1999 ett reglemente för internkontroll för Tanums kommun. Enligt reglementet har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd ska varje år upprätta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera under året konstaterade fel och brister vid uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapportering skall samtidigt också ske till kommunens revisorer. Förslag till områden för intern kontroll diskuterades. Beredande organs förslag Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följande områden skall ingå i den interna kontrollen under 2004: - Systemansvar, säkerhet - Personal; rapportering av sjukfrånvaro - Ekonomi; rutiner för handkassor ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 45 PROTOKOLL 2004-04-06 5(19) 2004.069-606 Bun Interkommunala kostnader vid Uddevalla gymnasieskolor Den interkommunala kostnaden för elever vid Uddevalla gymnasieskolor har ökat avsevärt. Diskussion pågår med övriga kommuner i norra Bohuslän och Dalsland. Möte med kommunerna ägde rum den 5 april 2004. Samordningschef Lillemor Kaltenbach deltog och lämnade rapport. Minnesanteckningar från mötet enligt bilaga. Nytt möte med kommunerna ägde rum den 14 maj 2004. Då träffade kommunerna Uddevalla kommun och framförde krav om att det s.k. risktillägget avvecklas att avgiften för den interkommunala ersättningen ej får höjas mer än en gång per år att Uddevalla kommun preciserar en budget för 2005 i september 2004 att kommunerna skall kunna påverka kostnaderna att Uddevalla kommun rådfrågar övriga kommuner innan eventuella åtgärder som kan påverka kostnaderna. ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 46 PROTOKOLL 2004-04-06 6(19) 2004.013-314 Bun Detaljplaner för yttrande Miljö- och byggnadsnämnden avser att upprätta detaljplan för: 1. del av fastigheten Tanums-Gissleröd 1:3 i Grebbestad. Syftet med planen skall vara att möjliggöra uppförande av en ny förskola. Planprogrammet översänt för information och eventuella synpunkter som skall ha inkommit till miljöoch byggnadsnämnden senast den 25 maj. Avsikten är att samrådet skall kunna ge vägledning för slutligt val av en lämplig tomt för den nya förskolan. 2. del av fastigheten Kärraby 5:159 i Tegelstrand. Syftet med planen skall vara att möjliggöra ny bebyggelse med bostäder inom området. Planprogrammet översänt för information och eventuella synpunkter som skall ha inkommit till miljö- och byggnadsnämnden senast den 1 juni 2004. 3. del av Tanums-Gissleröd 1:6 m.fl., Anneberg. Syftet med planen är att tillskapa nya bostads- möjligheter i central Grebbestad. Planprogrammet översänt för information och eventuella synpunkter som skall ha inkommit till miljö- och byggnadsnämnden senast den 14 juni 2004. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att meddela miljö- och byggnadsnämnden 1. att barn- och utbildningsnämnden inte tar ställning till de två alternativen men anser att behov av utbyggnadsmöjligheter för förskolan kvarstår, 2. att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra, 3. att beakta säker skolväg. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2004-04-06 Bun § 47 7(19) 2004.002-601 Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Fc 04:05 Ärendenr PA.5 R:Ta 04:02 GR:17 R:Ta 04:03 R:Ba 04:01 A:5 GR:17 R:Ha 04:04 GR:18 R:Ha 04:05 GR:18 R:Lu 04:01 GR:17 Diarienr Respektive delegat beslutar Beslutsdatum 2004-04-23 Varsel om uppsägning på grund av arbetsbrist för elevassisten Att bevilja anpassad studiegång för en 2004-03-30 elev 2 dgr/vecka våren 2004 2004.019-114 Bun Polisanmälan stöld av CD-spelare 2004-04-21 Att bevilja anpassad studiegång för en 2004-04-27 elev från 040427 till terminens slut 2004-04-26 Att bevilja ledighet för elev 040504040507 för resa tillsammans med familjen, 4 skoldagar. Elev har tidigare under läsåret erhållit 10 lediga dagar 2004-05-07 Att bevilja ledighet för elev 040510040517 för resa tillsammans med familjen, 6 skoldagar. Elev har tidigare under läsåret erhållit 8 lediga dagar. 2004-01-19 Att bevilja anpassad studiegång för 1 elev. Förkortning av timplanen 2 tim/vecka Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 48 PROTOKOLL 2004-04-06 8(19) 2004.003-606 Bun Anmälan om representation Verifikationsnr 571685 571759 572148 572212 572231 572233 572444 572471 572476 572741 572742 Belopp 2925,60 400,00 104,00 310,40 347,79 92,29 243,76 1750,00 500,00 412,00 660,00 Underlag presenteras i särskild pärm vid sammanträdet. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara presenterade verifikationer för anmälda. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2004-04-06 9(19) Bun § 49 Anmälan beslut i arbetsutskottet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara § 14, 16, 19, 20 för anmälda. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2004-04-06 10(19) Bun § 50 Anmälan beslut i Bullarens lokala styrelse Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara § 10 och 11 för anmälda. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 51 PROTOKOLL 2004-04-06 11(19) 2004.092-442 Bun Remiss – Västtrafiks handlingsplan för ”Ökad tillgänglighet för personer med funktionshinder” Riksdagen antog den 31 maj 2000 propositionen Från patient till medborgare – en nationell handlingsplan för handikappolitiken. Den nationella handlingsplanen har som mål att kollektivtrafiken skall vara tillgänglig för funktionshindrade senast år 2010. Utifrån detta har ett förslag till handlingsplan - ”Ökad tillgänglighet för personer med funktionshinder” - tagits fram inom Västtrafik och styrelsen har beslutat att skicka ut förslaget på remiss till sina ägare. Kommunstyrelsen har mottagit remissen och sänder den vidare till barn- och utbildningsnämnden för eventuella synpunkter. Handlingsplanen presenterades. Synpunkter skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 15 maj 2004. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 26 april 2004, § 20 att uppdra åt skolskjutsansvarig Gunvor Rudolfsson och trafiksäkerhetskonsult Ingmar Eriksson att granska handlingsplanen och komma med synpunkter på förslaget, samt att synpunkterna rapporteras till barn- och utbildningsnämnden den 18 maj. Synpunkterna presenterades enligt bilaga. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna synpunkterna till kommunstyrelsen. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 52 PROTOKOLL 2004-04-06 12(19) 2004.072-623 Bun Skolelevers rätt till busskort/färdbevis Skrivelse (bilaga) har inkommit från förälder angående olika regler för färdbevis beroende på vilken skolskjuts elever åker. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 18 november 1996, § 66 att anta förslag till samordnad linjetrafik och skolskjutstrafik. I överenkommelsen framgår det att skolskjutsberättigade elever i årskurs 1-6 inom Tanums kommun äger rätt att i turer till och från respektive skola under skoltid resa utan färdbevis på lokallinjerna och övriga inomkommunala linjer samt att skolskjutsberättigade elever i årskurs 7-9 äger rätt att åka utan färdbevis under skoltid på lokallinjerna. Västtrafik har uttryckt önskemål om att samtliga skolskjutsberättigade elever skall förses med färdbevis i form av terminskort. Kostnaden för terminskorten dras av vid reglering av kommunens samlade kollektivtrafik. Elever har rätt att söka till annan skola än den kommunen anvisar och mottas där i mån av att plats finns, efter beslut av rektor. Dessa elever liksom elever vid friskola har hittills inte varit berättigade till skolskjuts om inte särskilda pedagogiska skäl förelegat. Beredningsförslag Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att förse samtliga skolskjutsberättigade elever med terminskort, att även elever, som går på annan skola i kommunen än den som kommunen anvisat, kan erhålla terminskort för att kunna åka med befintliga busslinjer under förutsättning att plats finns och att beslutet skall gälla på försök under läsåret 04/05. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen, att en arbetsgrupp bereder ärendet och att arbetsgruppen skall bestå av Ann-Marie Olofsson (C), Gertrud Widerberg (MVT), Per Fyrvik (S) och Gunvor Rudolfsson, skolskjutsansvarig. ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2004-04-06 13(19) Bun § 53 Information 1. Lärcentrum t.f. rektor Hans Schub informerade om verksamheterna i Kulturhuset Futura: Vuxenutbildningen, Arbetsmarknadsenheten, Tanums Gymnasium, Folkbiblioteket. Barn- och utbildningsnämndens ledamöter önskade fortlöpande information. 2. Förvaltningschef Lennart Christensson informerade om att rektorstjänsten vid Lärcentrum kommer att utannonseras. En rekryteringskonsult kommer att anlitas. T.f. rektors förordnande kommer att förlängas under rekryteringstiden. 3. Samverkan Skola – Näringsliv – Föreningsliv Rektor Per-Olof Hedemyr och projektledare Åke Adriansson informerade arbetsutskottet den 26 april 2004 enligt bilaga. ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 54 PROTOKOLL 2004-04-06 14(19) 2004.100-623 Bun Utredning skolskjutstrafik Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 6 april 2004, § 34 att föreslå kommunstyrelsen att säga upp avtal avseende anropsstyrd skolskjutstrafik och beställningscentral för skolskjutsar, att uppdra åt arbetsmarknadschefen att ta fram kostnadsförslag för skolskjutsning i jämförelse med nuvarande anropsstyrd- och beställningstrafik samt att uppdra åt rektor för Hamburgsundskolan att redovisa sina kostnader för skolskjutsning. Arbetsmarknadschef Tony Jönsson informerade arbetsutskottet den 26 april 2004 om sina tankar om organisation för skolskjutsning. Organisations- och kostnadsförslag presenterades för barn- och utbildningsnämnden den 18 maj 2004. (Bilaga) Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt Bilenheten att anordna skolskjutstrafik i stället för anropsstyrd trafik för rektorsområdena Bullaren och Särskolan. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 55 PROTOKOLL 2004-04-06 15(19) 2004.006-606 Bun Delårsredovisning april 2004 Ekonom Öyvind Höiberg presenterade delårsredovisning per den 30 april 2004 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Intäkter Kostnader Resultat Kommunbidrag Förändring eget kapital apr-04 9 914 -80 951 -71 038 69 896 apr-03 9 537 -74 948 -65 411 66 573 -1 142 1 162 Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att anta en konteringsbudget som överstiger kommunbidraget med 3 602 tkr. Orsaken till detta är dels att kostnaderna för gymnasieplatser utanför kommunen kraftigt ökade under 2003 dels att ny upphandling av skolskjutstrafiken har medfört ökade kostnader. Barn- och utbildningsnämnden har den 6 april 2004, fattat beslut om effektiviseringsåtgärder med anledning av årets överbudgetering. Totalt har förvaltningen fått i uppdrag att redovisa 1 550 tkr i åtgärder. Prognos över beräknat årsresultat: Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott med 2 100 tkr. Underskottet är att härledas till överbudgetering enligt ovan samt nämndens beslut om effektiviseringsåtgärder. Vid avräkning per februari har barnantalet ökat mot budget och barn- och utbildningsnämnden kompletteras med 990 tkr i prestationsanslag. Prestationsanslaget ökar främst genom flera barn i barnomsorgen. Resultatuppföljning Bruttokostnaderna ökar med 8,0 procent mellan åren. Nettokostnaden redovisar en ökning med 8,5 procent. Detta överstiger den ökning budgeten har mellan åren (5,0 procent). Budgetuppföljning De verksamheter som redovisar den största budgetavvikelsen är barnomsorgen med 160 tkr i överskott, särskolan med 230 tkr i överskott och gymnasieskolan med 270 tkr i underskott. Barnomsorgen redovisar ett ökat elevantal, främst inom familjedaghemsverksamheten. Särskolans överskott orsakas av minskat elevantal utanför kommunen. Underskottet på gymnasiet orsakas av ökade transportkostnader. ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2004-04-06 16(19) Verksamhetsförändringar Följande verksamhetsförändringar har skett sedan vårterminen 2003 vilket påverkar kostnadsökningen: Ökat barnantal inom barnomsorgen. Två förskoleavdelningar i Tanumshede. Ökade gymnasiekostnader för köp av utbildning utanför kommunen. Investeringsredovisning Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om nedanstående investeringsområden för 2004. Redovisning sker enligt tabell nedan: Inventarier Lekutrustning skolgårdar/trafiksäkerhet Inventarier nybyggnation gymnasieskola TOTALT Budget 200 000 300 000 Redovisat 0 7 400 400 000 0 900 000 7 400 Barn- och utbildningsnämnden beräknar att vid årets slut ha investerat enligt ovanstående budgetförutsättningar. Rektorsområdenas delårsredovisningar bilaga. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med effektiviseringsåtgärderna för 2004, att uppdra åt verksamheterna att hålla tilldelade ramar och att överlämna delårsredovisningen till kommunstyrelsen. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 56 PROTOKOLL 2004-04-06 17(19) 2004.101-725 Bun Skolbarnsomsorg vid arbetslöshet Tanums kommun har ett lokalt beslut om att vid arbetslöshet ha rätt att behålla platsen inom skolbarnsomsorgen. Då lagen om rätt till plats vid arbetslöshet endast gäller för 1-5 åringar föreslås att möjlighet till skolbarnsomsorgsplats vid arbetslöshet upphör från den 1 juli 2004. Beredande organs förslag Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att möjlighet till skolbarnsomsorgsplats vid arbetslöshet upphör den 1 juli 2004. ____________ ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bun § 57 PROTOKOLL 2004-04-06 18(19) 2004.114-606 Bun Budget 2005 Effektiviseringsåtgärder Förvaltningen presenterade förslag till effektiviseringsåtgärder inför budget 2005. Förslagen kommer att diskuteras i partigrupperna för att tas upp igen den 7 juni 2004 för nya diskussioner. ____________________________________________________________________________________________________________ Justering (sign) Utdragsbestyrkande TANUMS KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL 2004-05-18 19(19) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 18 maj 2004 Namn Närvaro Omröstningar § § Ordinarie Bengt Mattsson (Fp) N Anders J:son Fogelmark (M) N Gerd Melin (S) N Gerd Johansson (C) N § Ja Nej Avs t Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avs t Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ulf Andersson (M) Ann-Marie Olofsson (C) N Roger Jodensvi (C) N Ann-Helen Anneflod (Fp) N Per Fyrvik (S) N Gertrud Widerberg (MVT) N § 43-56 Gunilla Wahlqvist (S) Ersättare N Tjg Ej tjg Britt-Marie Rörvall (C) Carina Stenmark (C) N Paul Lindström (C) Gunilla Olsson (M) Iris Olsson (M) Anna Wintzell (Fp) Viktoria Anneflod (Fp) Ronny Larsson (S) N Pia Axelsson (S) Pia Nilsson (S) Kim de Bruin (MVT) Observatör Elsie Granholm (Kd) N § 43-56 Summa ____________________________________________________________________________________________________________ Justering(sign) Utdragsbestyrkande