GÖTEBORGS STADSKANSLI TJÄNSTEUTLÅTANDE Enheten för välfärd och utbildning Utfärdat Gunnel Mårtensson 2004-04-30 Tfn: 031-61 11 78 E-post: [email protected] Rnr 167/04 Dnr 1162/03 Motion av Jonas Ransgård (m) om säkerhetsrutiner inom äldreomsorgen i Göteborg MOTIONEN Motionären, Jonas Ransgård (m), föreslår kommunfullmäktige att kommunstyrelsen skall få i uppdrag att i samråd med berörda nämnder se över och lägga förslag till kommunövergripande säkerhetsrutiner för äldreomsorgen i Göteborgs kommun. Ransgård hänvisar i sin motion till den kartläggning av anmälningar enligt Lex Sarah, som gjorts av Länsstyrelsen i Västra Götaland avseende år 2001. Sammanlagt 53 av de 135 anmälningarna rörde ekonomiska övergrepp. Motionären framhåller Skärholmen inom Stockholms kommun som ett gott exempel. Skärholmen har antagit en övergripande säkerhetspolicy med handlingsplaner för olika verksamhetsområden. REMISSINSTANSERNA Stadskansliet har remitterat motionen till SDN Gunnared, Linnéstaden, Tynnered och Torslanda. I tabellen nedan återges om nämnderna tillstyrker eller avstyrker motionen. Remissinstans Gunnared Linnéstaden Beslut Tillstyrker Avstyrker Tynnered Torslanda Tillstyrker Tillstyrker Kommentar Charlotte Bouveng reserverar sig mot nämndens beslut STADSKANSLIETS KOMMENTAR Av remissvaren framgår att det inom stadsdelarna finns rutiner och policies rörande säkerhet inom äldreomsorgen. Det finns skillnader i omfattning och i hur rutinerna utarbetats och fastställts. Stadskansliet har varit i kontakt med Stockholms kommun. Inom Stockholm är det den kommunala äldreombudsmannen som fått uppdraget att kommuncentralt arbeta med säkerhetsfrågorna. Även inom Stockholms kommun finns stora skillnader mellan stadsdelarna. Säkerhetsfrågorna har enligt äldreombudsmannens kansli inte alltid fått tillräcklig formell eller praktisk uppmärksamhet, varför kansliet vid våra kontakter höll på att utarbeta ett förslag till gemensam policy/plan. Den kommunövergripande planen skulle ligga till grund för fortsatt arbete i stadsdelarna. I säkerhetsarbetet inom Stockholm hade det blivit tydligt att personer som av omsorgsskäl måste lämna ifrån sig nycklar till personal har svårighet att teckna hemförsäkring eller att få ut ersättning vid inträffad skada. Detta hade resulterat i att kommunens försäkringsbolag, S:t Erik, träffat avtal med ett extern försäkringsbolag, som är berett att teckna hemförsäkring för denna grupp till fördelaktigt pris. Om en övergripande policy gällande äldresäkerhet inom Göteborgs äldreomsorg skall tas fram är det stadskansliets uppfattning att den kommunövergripande policyn/planen bör följas upp med lokala rutiner och handlingsplaner. EKONOMISKA KONSEKVENSER Att arbeta fram en kommungemensam policy för säkerheten inom äldreomsorgen kräver utredningsinsatser från stadskansliet och stadsdelarna. Arbetsinsatsen torde inte bli större än att den kan rymmas inom befintlig organisation. Ett fortsatt lokalt arbete inom varje stadsdel kräver också arbetsinsatser. Det är viktigt att rutiner av denna karaktär arbetas fram i samverkan, varför ett stort antal personer måste deltaga i arbetet och i förankringsprocessen. De ekonomiska konsekvenserna av brister i rutiner kan bli stora såväl för enskilda som för kommunen. GÖTEBORGS STADSKANSLI Enheten för Välfärd och utbildning Gunnel Mårtensson Bilagor 1. Motionen 2. Yttrande från SDN Gunnared 3. Yttrande från SDN Linnéstaden 4. Yttrande från SDN Torslanda 5. Yttrande från SDN Tynnered Inger Sahlin Bilaga 1 Motion av Jonas Ransgård (m) om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg Göteborg den 20 november 2003 Till Göteborgs kommunfullmäktige Stölder och försvunna föremål är ett bekymmer inom äldreomsorgen. 1 början av året presenterade äldreombudsmannen i Stockholm en rapport. Där konstateras att stölder och försvunna föremål är ett svårlöst bekymmer inom äldreomsorgen i Stockholm. 1 rapporten framförs behovet av att förvaltningarna tar ett samlat grepp för att öka säkerheten och informationen kring de arbetsprocesser som exempelvis rör säkerheten för äldre inom hemtjänst och äldreboendes. Stölder och försvunna föremål inom äldreomsorgen är ett problem även i Göteborg. Rutinerna för hur stölder och försvunna föremål hanteras skiljer sig åt mellan och inom olika stadsdelsförvaltningar och någon sammanställning av hur det ser ut finns inte. Det är väsentligt att göra en översyn av hur rutinerna fungerar och ta fram en övergripande strategi för Göteborg som helhet. I en rapport från Länsstyrelsen i Västra Götaland, Lex Sarah, (2002:26), redogörs för det totala antalet anmälningar inom länet enligt Lex Sarah under 2001. Lex Sarah gäller för socialtjänstens insatser enligt socialtjänstlagen och inte för insatser enligt LSS. Enligt rapporten har antalet anmälningar ökat för varje år. Av de totalt 135 anmälningarna var den vanligaste anledningen till anmälan stölder av den enskildas privata medel (ekonomiska övergrepp). 53 anmälningar om ekonomiska övergrepp gjordes under 2001. Ett bra exempel på hur problemet med stölder och försvunna föremål hanterats är från Skärholmen. Skärholmens stadsdelsförvaltning har nyligen antagit en ny säkerhetspolicy. Denna innehåller en övergripande policy samt handlingsplaner för de olika verksamhetsområdena, alla med målet att öka säkerheten inom respektive verksamhetsområde. Handlingsplanen skall utgöra ett stöd för personalen i deras arbete och beskriver de rutiner som skall tillämpas för olika situationer. Planen anger bl.a. riktlinjer för hur personalen skall hantera nycklar och de boendes värdeföremål. Den är också en guide till de boende och deras anhöriga. Motsvarande handlingsplan borde vara möjlig att arbeta fram för äldreomsorgen i Göteborg. Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta; Att Kommunstyrelsen i samråd med berörda nämnder får i uppdrag att se över och lägga förslag till övergripande säkerhetsrutiner för äldreomsorgen inom Göteborgs kommun Jonas Ransgård (m) Protokollsutdrag SDN Gunnared Sammanträdesdatum 2004-04-27 Bilaga 2 § 60 Yttrande över motion om en översyn av säkerhetsrutinerna inom Äldreomsorgen i Göteborgs Stad – Dnr 464/04 Kommunstyrelsen har för stadsdelsnämndens yttrande översänt motion av Jonas Ransgård (m) om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg. Stadsdelsförvaltningen har 2004-04-13 upprättat ett tjänsteutlåtande med förslag till yttrande. Kicki Mattsson (s) yrkar på (s):s, (v):s och (mp):s vägnar bifall till tjänsteförslaget. Gabor Bacso (m) yrkar på (m):s och (fp):s vägnar bifall till tjänsteförslaget. Stadsdelsnämnden beslutar att som eget yttrande till kommunstyrelsen översända upprättat tjänsteutlåtande samt därvid tillstyrka motionen samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. _______________________ Tjänsteutlåtande SDN Gunnared Bilaga 2 Yttrande över motion om en översyn av säkerhetsrutinerna inom Äldreomsorgen i Göteborgs Stad Ärendet Stadskansliet begär yttrande över motion av Jonas Ransgård (m) om en översyn av säkerhetsrutinerna inom Äldreomsorgen i Göteborgs stad. Sammanfattning Stadsdelsförvaltningen i Gunnared föreslår Stadsdelsnämnden att tillstyrka motionen om en översyn av säkerhetsrutinerna inom Äldreomsorgen i Göteborgs Stad. Bakgrund Motionsskrivaren konstaterar att stölder och försvunna föremål inom äldreomsorgen är ett allmänt problem i Sverige. Länsstyrelsen i Västra Götaland redogör i en rapport för år 2001 att 53 anmälningar av ekonomiska övergrepp skett enligt Lex Sarah. Anmälningarna har sedan dess ökat. Rutinerna för hur stölder och försvunna föremål hanteras skiljer sig åt mellan och inom olika stadsdelsförvaltningar i Göteborgs stad. Det är väsentligt att göra en översyn av hur rutinerna fungerar och ta fram en övergripande strategi för Göteborg som helhet. Överväganden Äldreomsorgen i Gunnared har utarbetat lokala rutiner och handlingsplaner för handhavande av vårdtagares egna medel och värdeföremål. Trots detta har Gunnareds äldreomsorg inte kunnat förhindra att stölder har förekommit. Stadsdelsförvaltningen ser det som mycket angeläget att det utarbetas gemensamma säkerhetsrutiner för staden. En gemensam säkerhetspolicy markerar viljan att skydda våra vårdtagare och ger våra medarbetare en säkerhet i att gemensamma rutiner gäller i samtliga stadsdelar. Förslag till beslut Stadsdelsnämnden i Gunnared förslås besluta att som ett eget yttrande till kommunstyrelsen översända upprättat tjänsteutlåtande samt tillstyrka motionen om översyn av säkerhetsrutiner inom äldreomsorgen i Göteborg. att förklara denna paragraf omedelbart justerad. Lars Muregård Margareta Ivehammar Protokollsutdrag SDN Linnéstaden Sammanträdesdatum 2004-03-16 § 43 Bilaga 3 Dnr 282/03 Yttrande över motion gällande säkerhetsrutiner inom äldreomsorgen i Göteborg Stadsdelsförvaltningen har 2004-02-27 upprättat ett tjänsteutlåtande. Charlotte Bouveng yrkar bifall till motionen. Anders Prytz yrkar bifall till tjänsteförslaget. Sedan överläggningen förklarats avslutad ställer ordföranden propositioner på beslut om bifall till dels Charlotte Bouvengs yrkande, dels Anders Prytz yrkande varvid nämnden beslutar att bifalla Anders Prytz yrkande. Stadsdelsnämnden beslutar att som eget yttrande översända detta tjänsteutlåtande till Göteborgs kommunstyrelse. Charlotte Bouveng reserverar sig mot nämndens beslut. Vid protokollet Conny Westerlund Justerat Ethel Sjöberg Anders Jonell Rätt utdraget intygar i tjänsten Lena Signal Tjänsteutlåtande SDN Linnéstaden Bilaga 3 Yttrande över motion gällande säkerhetsrutiner inom äldreomsorgen i Göteborg ÄRENDET Göteborgs kommunstyrelse har begärt nämndens yttrande över motion av Jonas Ransgård (m) gällande översyn av säkerhetsrutiner inom äldreomsorgen i Göteborg. MOTIONEN Jonas Ransgård skriver i sin motion till fullmäktige att stölder och försvunna föremål är ett bekymmer inom äldreomsorgen. Rutinerna för hur stölder och försvunna föremål hanteras skiljer sig åt mellan och inom olika stadsdelsförvaltningar och någon sammanställning av hur det ser ut finns inte. Det är väsentligt att göra en översyn av hur rutinerna fungerar och ta fram en övergripande strategi för Göteborg som helhet. ÖVERVÄGANDEN Det finns inga gemensamma säkerhetsrutiner för äldreomsorgen i Göteborgs kommun. Äldreomsorgen i Linnéstaden har inte haft stora bekymmer gällande stölder och försvunna föremål och har rutiner gällande hanteringen av vårdtagarnas pengar. En översyn av andra nödvändiga säkerhetsrutiner kommer att påbörjas under våren. Stadsdelsförvaltningen anser därmed inte att ett behov av övergripande säkerhets- rutiner föreligger utan att stadsdelsförvaltningarna själva ansvarar för att sådana rutiner finns. FÖRSLAG TILL BESLUT Stadsdelsnämnden i Linnéstaden föreslås besluta att som eget yttrande översända detta tjänsteutlåtande till Göteborgs kommunstyrelse. Göteborgs stad Linnéstaden Anders Ekström stadsdelschef Lena Angervall äldreomsorgschef Protokollsutdrag SDN Torslanda Sammanträdesdatum 2004-3-16 Bilaga 4 -----§ 36 Dnr 217/03 Yttrande till kommunstyrelsen över motion av Jonas Ransgård om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg Förvaltningen har upprättat tjänsteutlåtande den 27 februari 2004 med synpunkter på rubricerad motion. Beslut - Nämnden tillstyrker en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg i enlighet med tjänsteutlåtandet. -----Vid protokollet Lena Sandberg Justerat 2004-03-18 Kurt Arvidsson ordförande Rätt utdraget intygar Annlouise Ohlson Bengt Pervik justerande Tjänsteutlåtande SDN Torslanda Bilaga 4 Yttrande till kommunfullmäktige över motion av Jonas Ransgård om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg FÖRSLAG TILL BESLUT Stadsdelsnämnden Torslanda föreslås besluta att tillstyrka en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg i enlighet med tjänsteutlåtandet. ÄRENDE Stadskansliet begär yttrande enligt motion (177/03) av Jonas Ransgård om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg. SAMMANFATTNING Stadsdelsförvaltningen i Torslanda föreslår Stadsdelsnämnden att tillstyrka motionen om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg mot bakgrunden att gemensamma säkerhetsrutiner innebär en trygghet för äldre med insatser från hemtjänst/hemsjukvård eller i form av äldreboende. Gemensamma riktlinjer utgör en god vägledning för personal samt tydliggör ansvaret för närstående/anhöriga/gode män. I regionmässig- och stadsdelsövergripande äldreboendeplanering ingår gemensamma riktlinjer i till exempel vårdprogram. Säkerhetsfrågor bedöms vara en gemensam riktlinjefråga. BAKGRUND I motionen framgår att rapport från Länsstyrelsen i Västra Götaland redovisar en sammanställning av Lex Sarah (2002:26) och där framkommer en ökning av antalet anmälningar varje år. Av de totala anmälningarna (135) var den vanligaste anmälan stölder av den enskildes privata medel (53). I motionen framkommer också att stölder och försvunna föremål, enligt en rapport framställd av äldreombudsmannen i Stockholm (2003), är ett bekymmer och att det finns ett behov av ett samlat grepp för att öka säkerheten inom hemtjänst och äldreboenden. I motionen redovisas exempel från Skärholmens stadsdelsförvaltning som på uppdrag av kommunfullmäktige arbetat fram en säkerhetspolicy. Säkerhetspolicyn/handlingsplanen är ett stöd för personal och utgör en guide till de boende och anhöriga i Skärholmen. FÖRVALTNINGENS SYNPUNKTER Förvaltningen stödjer en för Göteborg gemensam översyn av säkerhetsrutinerna, dels för att säkerställa en ökad trygghet för äldre med Socialtjänstens insatser, dels för att säkerställa riktlinjer till stöd för personal och anhöriga. Förvaltningen bedömer att exemplen från Skärholmens säkerhetspolicy avseende områden som hantering av de boendes privata medel, hantering och förvaring av nycklar och ansvar för de boendes värdeföremål i äldreboendet, utgör ett bra underlag för översyn. Nuvarande säkerhetsrutiner finns delvis dokumenterade på respektive enhet inom äldreomsorgen. Säkerhetsfrågor är ett utvecklingsområde. GÖTEBORGS STAD Torslanda Sven Höper stadsdelschef Maj Forsberg verksamhetschef Protokollsutdrag SDN TYNNERED Sammanträdesdatum 2004-03-16 Bilaga 5 Yttrande till kommunstyrelsen över motion om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg Göteborgs kommunstyrelse har i remiss av den 11 december 2003 begärt stadsdelsnämndens yttrande över motion av Jonas Ransgård (m) om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen. Stadsdelsförvaltningen har i tjänsteutlåtande 2004-03-01 framlagt förslag att motionen tillstyrkes. Stadsdelschef Mats Johnsson redogjorde för ärendet. Stadsdelsnämnden beslutade att tillstyrka motionen om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg samt att som eget yttrande översända förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2004-03-01, till kommunstyrelsen. ________________ Tjänsteutlåtande SDN Tynnered Bilaga 5 Yttrande över motion om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg FÖRSLAG TILL BESLUT Stadsdelsnämnden föreslås besluta att tillstyrka motionen om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg samt att som eget yttrande översända förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2004-03-01, till kommunstyrelsen. ÄRENDET Göteborgs kommunstyrelse har i remiss av den 11 december 2003 begärt stadsdelsnämndens yttrande över en motion av Jonas Ransgård (m) om en översyn av säkerhetsrutinerna inom äldreomsorgen i Göteborg. FÖRVALTNINGENS SYNPUNKTER Det är viktigt att det finns säkerhetsrutiner inom äldreomsorgen eftersom vårdtagarna ofta är helt utlämnade till personalen. Länsstyrelsen påpekar i sin rapport om Lex Sara-anmälningar i äldreomsorgen att det är just anmälningar om stöld som ökar. Äldreomsorgen i Tynnered har utarbetat handlingsplaner och rutiner vad gäller bl a stöld hos vårdtagare, hantering av Lex Sara-anmälningar och om en vårdtagare försvinner, hot och våld m m. Handlingsplanerna är samlade i en kvalitetsdatabas. Verksamhetens kvalitetsombud deltar i arbetet med att utforma planerna samt har till uppgift att förankra rutinerna hos personalen. Handlingsplanerna finns med i introduktionsmaterialet för nyanställd personal. Även om verksamheten har utarbetat egna rutiner och handlingsplaner finns behov av övergripande säkerhetsrutiner inom äldreomsorgen i Göteborgs stad. Säkerhetsrutinerna bör innehålla en policy utifrån såväl vårdtagarperspektiv som anhörig- och personalperspektiv. Förvaltningen föreslår att motionen tillstyrkes. Mats Johnsson stadsdelschef Lisbeth Sjöling verksamhetschef