Organisationsplan för Institutionen för kultur och estetik Detta förslag gäller i första hand tiden under prefektstyret, men kan i delar eller huvudsakligen komma att gälla även senare. Gemensamma funktioner: Prefekt, utses av rektor Stf prefekt, utses av rektor Bitr prefekt, utses av prefekt Adm chef, tillsvidareanställning Stf adm chef, uppdrag, utses av prefekt i samråd med adm chef Forskningssamordnare, utses av prefekt Samordnande studierektor för utbildning på forskarnivå (ufo), utses av prefekt Samordnande studierektor för grund och avancerad nivå (uga), utses av prefekt Samtliga dessa ingår i institutionens ledningsgrupp. I ledningsgruppen ingår även en doktorandrepresentant och vid behov adjungeras ämnesansvariga. En planeringsgrupp bestående av prefekt, stf prefekt, bitr prefekt och adm chef. Träffas varje vecka. Så småningom väljs ett IS, under perioden utan IS fattas beslut i ”Prefektens beslutssammanträde”, bestående av ledningsgruppen. Besluten ska protokollföras och diarieföras. Möten ca en gång i månaden. Gemensamma mötesforum: Forskningsnämnd: med forskningsansvariga för alla ämnen + doktorandrepresentant och samordnande SR för ufo, diskuterar gemensamma aktiviteter och strategier gällande forskningen i hela inst, leds av forskningssamordnare, 1-­‐2 ggr per termin Studierektorskollegium, ufo: med ämnesstudierektorer för ufo + doktorandrepresentant, diskuterar gemensamma frågor rörande ufo, kontakter med fakulteten mm, leds av samordnande SR för ufo, 1-­‐2 ggr per termin. Studierektorskollegium, uga, med alla ämnesstudierektorer för uga, diskuterar gemensamma kurser, program, pedagogiskt utvecklingsarbete, info från fakulteten mm, leds av samordnande SR för uga, ca 2 ggr per termin Kommunikationsgrupp, med studievägledare, ev studierektorer och kommunikatörer, diskuterar gemensamma aktiviteter i institutioner för studenter, intern och extern kommunikation, leds av huvudkommunikatör, ca 1-­‐2 ggr per termin Administrativa möten, leds av adm chef, ca 1 ggn i månaden Inom ämnena Funktioner: Ämnesansvarig, utses av prefekt efter hörande av ÄR i respektive ämne, bör vara docent eller professor Ansvarig för forskning, utses av prefekt efter hörande av ÄR i respektive ämne, bör vara docent eller professor Ämnesstudierektor för ufo, utses av prefekt efter hörande av ÄR i respektive ämne Ämnesstudierektor, utses av prefekt efter hörande av ÄR i respektive ämne Samma person kan ha flera funktioner, särskilt aktuellt för små ämnen. Mötesforum inom ämnet När det gäller mötesforum inom varje ämne får detta organiseras på det sätt som passar ämnet i fråga bäst. Obligatoriskt för varje ämne är att det ska finnas en ämnesansvarig, en ansvarig för forskning, en studierektor för utbildning på forskarnivå och (minst) en studierektor för grund och avancerad nivå. Obligatoriskt är också att det ska finnas ett ämnesråd, se nedan, som bereder beslutsärenden. Hur organisationen i övrigt ska se ut bestäms inom varje ämne. Ämnesansvarig har ansvar för att en sådan organisation upprättas. Det bör finnas forum där olika delar av verksamheten diskuteras: utbildning på grund och avancerad nivå (någon form av lärarkollegium), utbildning på forskarnivå (handledarkollegium) och forskning mer generellt (forskningskollegium e d). De olika delarna av verksamheten leds av forskningsansvarig, ämnesstudierektor för ufo respektive ämnesstudierektor för uga. Ämnet självt avgör vilka som är kallade till vilka forum. En organisationsplan ska finnas som är fastställd av ämnesrådet i det ämne det gäller. Ämnesråd Obligatoriskt för varje ämne är ett ämnesråd som förbereder ärenden inför IS (när ett sådant finns) – det kan vara betygskriterier, kursplaner, ispar, förslag till antagning av doktorander mm. Detta leds av ämnesansvarig som även är sammankallande och som sedan föredrar ärendena för formellt beslut (i prefektens beslutssammanträde och IS, när detta finns). I små ämnen kan alla anställda delta i ÄR, för större ämnen bör någon form av representantskap tillämpas. Protokoll förs. Sammanträder vid behov.
