Manual slutenvårdsdos
Version 1.1
Giltig fr.o.m. 2017-05-01
Författare: Carina Ringbom
Funktionsansvarig för Slutenvårdsdos, Sjukhusapoteksfunktionen SLL
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
Innehåll
1.
SLUTENVÅRDSDOS ................................................................................................................................... 4
2.
FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ATT KUNNA NYTTJA SLUTENVÅRDSDOS ........................................................... 4
3.
DOSPÅSARNAS UTSEENDE OCH MÄRKNING ............................................................................................ 4
4.
SORTIMENT ............................................................................................................................................. 4
4.1. SORTIMENTSFÖRÄNDRINGAR.................................................................................................................. 5
4.2. RESTNOTERINGAR OCH AVREGISTRERINGAR ........................................................................................... 5
4.3. INDRAGNINGAR ....................................................................................................................................... 5
5.
ORDINATION OCH BESTÄLLNING I TAKECARE .......................................................................................... 5
5.1. ORDINATION AV LÄKEMEDEL TILL SLUTENVÅRDSDOS ............................................................................. 5
5.2. BESTÄLLNING AV SLUTENVÅRDSDOS ....................................................................................................... 6
5.3. MAKULERING AV LAGD BESTÄLLNING ..................................................................................................... 6
5.4. PROBLEM ATT BESTÄLLA SLUTENVÅRDSDOS I TAKECARE ........................................................................ 6
6.
HANTERING AV BESTÄLLNING HOS DOSLEVERANTÖR ............................................................................. 6
6.1. FARMACEUTISK KONTROLL ...................................................................................................................... 6
6.2. HALVTABLETTSUTBYTE ............................................................................................................................ 7
7.
IORDNINGSSTÄLLANDE OCH ADMINISTRERING ....................................................................................... 7
7.1. VID ORDINATIONSÄNDRING EFTER BESTÄLLNING HAR SKICKATS ............................................................ 7
7.2. SORTIMENTSFÖRÄNDRINGAR OCH IORDNINGSSTÄLLANDE .................................................................... 7
8.
STOPPTID OCH LEVERANSTID ................................................................................................................... 8
9.
EMBALLERING .......................................................................................................................................... 8
10. TRANSPORTER ......................................................................................................................................... 8
10.1. LEVERANS VIA MEDICARRIER ................................................................................................................... 9
10.2. LEVERANS TILL AKUTSJUKHUSEN ............................................................................................................. 9
10.3. LEVERANSFÖRSENINGAR ......................................................................................................................... 9
11. MOTTAGNING AV LEVERANS PÅ BESTÄLLANDE ENHET ............................................................................ 9
12. AVVIKELSER ............................................................................................................................................. 9
13. AVBROTT I TJÄNSTEN OCH RESERVRUTIN .............................................................................................. 10
14. PRIS ....................................................................................................................................................... 10
15. FAKTURA ............................................................................................................................................... 10
16. FÖRSÄLJNINGSSTATISTIK ....................................................................................................................... 11
17. AVROP ................................................................................................................................................... 11
Sid 2
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
18. REGISTRERING AV SLUTENVÅRDSDOSFÖRRÅD I EK ............................................................................... 11
19. CHECKLISTEPUNKTER VID INFÖRANDE AV SLUTENVÅRDSDOS ............................................................... 12
20. LÄNKAR OCH KONTAKTUPPGIFTER ........................................................................................................ 13
21. VERSIONSHISTORIK ................................................................................................................................ 13
Sid 3
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
1. Slutenvårdsdos
Slutenvårdsdos är maskinell dosdispensering av läkemedel för slutenvård, ASIH eller
annan vård där vården ansvarar för patientens läkemedelsanvändning. Tabletter och
kapslar förpackas för varje patient och doseringstillfälle i tydligt märkta dospåsar. Cirka
500 olika läkemedel kan beställas i slutenvårdsdos. Sjuksköterska kompletterar med
övriga läkemedel som patienten ska ha. Slutenvårdsavdelningar beställer vanligen för 1
dygn i taget mån-tors och för 3 dygn på fredagar. ASIH-verksamheter beställer vanligen
för 7 dygn i taget.
Beställningsförfarandet är enkelt och flexibelt: Beställning görs direkt i TakeCare.
Beställaren väljer ut till vilka patienter man vill beställa den dagen, startdag och antal
dygn som ska levereras.
Slutenvårdsdos är en tjänst som upphandlas i enlighet med LOU. ApoEx är SLL:s
upphandlade leverantör för leverans av slutenvårdsdos. ApoEx dosapotek är lokaliserat
i Bromma.
2. Förutsättningar för att kunna nyttja slutenvårdsdos
Det finns några nödvändiga kriterier för att en verksamhet ska kunna nyttja
slutenvårdsdos. Verksamheten måste ha vårdavtal med SLL. Verksamheten måste
finnas registrerad som vårdgivare i EK. Verksamheten måste använda TakeCare som
journalsystem och samma version som SLL har.
3. Dospåsarnas utseende och märkning
Varje dospåse är märkt med patientnamn, personnummer, veckodag, datum och
klockslag för administrering och de läkemedel som påsen innehåller (läkemedelsnamn,
styrka och antal). Alla påsar är även märkta ”Förvaras utom syn- och räckhåll för barn”.
Dospåsarna är genomskinliga med svart tryck. Dospåsarna levereras ihoprullade varje
patient för sig. Första påsen på rullen är en försättspåse som är märkt med den
beställande enhetens namn.
Längst ned på påsen anges att ApoEx är leverantör, produktionsdatum och två
sifferserier som är ApoEx interna produktionskoder. 2D-koden som finns på varje påse
används av ApoEx vid kontroll av påsarnas innehåll.
4. Sortiment
ApoEx har ca 500 läkemedel i sitt dossortiment och det finns möjlighet att utöka
sortimentet allt eftersom. Endast tabletter och kapslar för oral administrering ingår i
slutenvårdsdos. Önskemål från verksamheten om nya läkemedel i slutenvårdsdos
meddelas till funktionsansvarig inom SLL som lägger önskemål till ApoEx för hela SLLs
räkning.
Vilka läkemedel som ska ingå i slutenvårdsdos styrs av flera faktorer: verksamhetens
behov, läkemedlets hållbarhet utanför originalförpackning, förpackningstyp
Sid 4
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
(burk/blister), upphandling och pris. Där det finns flera olika generikafabrikanter väljs
som regel ett fabrikat och i största möjliga mån väljs samma fabrikant till alla styrkor.
Aktuellt sortiment finns på ApoEx:s hemsida, se länkar punkt 20.
4.1.
Sortimentsförändringar
Vid förändringar i sortimentet ska verksamheten få meddelande om detta minst 8
dagar före ändringen träder ikraft. Varje verksamhet/vårdgivare måste meddela
funktionsansvarig vilka som ska få informationen. Förändringar i sortimentet läses
alltid in i TakeCare torsdag eftermiddag. Se även punkt 7.2.
4.2. Restnoteringar och avregistreringar
I händelse av att ett läkemedel är restnoterat eller avregistreras meddelar ApoEx
omgående funktionsansvarig inom SLL för bedömning om ersättningspreparat. I dessa
fall kan det hända att verksamheten får information om sortimentsförändring mindre
än 8 dagar före den träder i kraft.
4.3. Indragningar
Vid en eventuell indragning kontaktar ApoEx berörda avdelningar.
5. Ordination och beställning i TakeCare
För detaljer kring handhavande i TakeCare se Presentation slutenvårdsdos som finns
upplagd på Vårdgivarguiden, se länkar punkt 20.
5.1. Ordination av läkemedel till slutenvårdsdos
Läkemedel som finns att få i slutenvårdsdos är markerade med ett D i patientens
läkemedelslista och i administrationslistan. Vid nyinsättning av läkemedel guidas
läkaren till vilket generiskt läkemedel som är D-markerat. Med hjälp av Byta preparatfunktionen kan förskrivaren anpassa patientens befintliga ordinationer till de
läkemedel som finns att få i slutenvårdsdos.
När beställning skapas i TakeCare komma samtliga läkemedel som är D-markerade att
beställas. Det finns möjlighet att ange att ett läkemedel inte ska komma i dospåse även
om det finns att få. Detta kan t.ex. utnyttjas för läkemedel där man redan i förväg vet
att dosjustering kan vara aktuellt inom den närmsta tiden.
Obs! Det går inte att beställa slutenvårdsdos på läkemedelsordinationer som är gjorda
före juni 2011. Dessa ordinationer skapades från ett äldre läkemedelsregister med
varuid:n som inte längre används och ordinationen får därmed ingen D-markering
även om läkemedlet som sådant ingår i ApoEx sortiment. Genom att ordinera om
läkemedlet på nytt blir läkemedelsordinationen D-markerad och kan beställas.
Sid 5
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
5.2. Beställning av slutenvårdsdos
Verksamheten ansvarar för att säkerställa att endast behöriga (enligt SOSFS 2000:1)
kan lägga beställning för slutenvårdsdos.
Slutenvårdsdos beställs i TakeCare. Beställningsfunktionen nås under Vårt
arbete/dosdispensering. Stopptid för beställning är kl 11 alternativt kl 13 beroende på
vilken leveransplats som dospåsarna levereras till, se punkt 8.
5.3. Makulering av lagd beställning
Före stopptid kan man skicka beställning på nytt och den nya beställningen ersätter då
automatiskt den tidigare. Det är alltid den sista beställningen som skickas före stopptid
till ApoEx som kommer att produceras.
Det finns inget sätt att i TakeCare ta bort en beställning helt och hållet. Det är dock
möjligt att makulera en beställning helt genom att kontakta ApoEx före stopptid.
ApoEx makulerar då ordern hos sig och inga doser dispenseras till patienten.
5.4. Problem att beställa slutenvårdsdos i TakeCare
Om det inte går att lägga beställning i TakeCare gör en felanmälan till SLL-IT
servicedesk. Gäller det endast en enstaka patient beror felet troligen på att det finns
ordinationer som saknar tid.
6. Hantering av beställning hos dosleverantör
6.1. Farmaceutisk kontroll
Varje inkommen beställning till ApoEx genomgår automatisk kontroll avseende
doseringsmängder och interaktioner. Dessa flaggas tydligt i deras system för att enkelt
uppmärksammas av farmaceut. Flaggorna kommer även att synas på följesedeln som
följer med dospåsarna (O = överdosering och I= allvarlig interaktion).
Vid allvarliga interaktioner och överdoseringar kontaktar farmaceut förskrivare. Om
förskrivare bedömer att interaktion/överdosering går bra, antecknar farmaceut detta
och anteckningen kommer att synas på följesedel.
Om förskrivare vill ändra i ordinationen, gör förskrivaren detta i TakeCare och
beställning skickas på nytt. Beställningen kan också makuleras helt. Observera att det
endast går att skicka ny beställning före stopptid.
Efter stopptid kan enheten välja mellan a) få beställningen dispenserad i befintligt
skick eller b) om påsarna ännu inte hunnit produceras att makulera hela beställningen.
ApoEx kommer att vänta med att producera beställningar där det finns oklarheter till
allra sist.
Sid 6
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
6.2. Halvtablettsutbyte
I det fall ApoEx får in beställning som innehåller dosering på halv tablett, gör de en
kontroll mot de styrkor de har i sitt sortiment. Finns läkemedlet på motsvarande lägre
styrka kommer de att byta ut den halva tabletten mot en hel tablett av den lägre
styrkan. T.ex. ½ tabl Bisoprolol 2,5mg kommer att bytas ut mot 1 tabl Bisoprolol
1,25mg. Utbytet utförs för att få säkrare produktion och noggrannare dosering för
patienten.
Halvtablettsutbyten flaggas på följesedeln med ett H.
7. Iordningsställande och administrering
ApoEx ansvarar för att innehållet i dospåsen stämmer med texten utanpå. Före
utdelning till patient kontrolleras att patientuppgifterna på påsen/påsrullen
överensstämmer med läkemedelslistan i TakeCare och att de läkemedel som är skrivna
på påsen överensstämmer med dem som är ordinerade i läkemedelslistan i TakeCare.
Sjuksköterska iordningsställer separat de läkemedel som ej kommer i dospåsar till
patient.
Varje verksamhet behöver beskriva i sina lokala riktlinjer hur iordningsställande och
administrering till patient sker.
7.1. Vid ordinationsändring efter beställning har skickats
Vid tillägg av läkemedel ges patienten de dosförpackade läkemedlen och det tillagda
läkemedlet delas manuellt och ges vid sidan om.
Vid utsättning eller ändring av läkemedel:
-
Slutenvård på sjukhus: alla påsar som innehåller det utsatta läkemedlet
kasseras och patientens läkemedel delas manuellt.
-
ASIH: dosrullen kasseras och nya doser beställs som täcker fram tills nästa
”ordinarie” startdag. I avvaktan på nya doser delas patientens läkemedel i
dosett.
7.2. Sortimentsförändringar och iordningsställande
Slutenvårdsdossortiment ändras inte varje vecka, men när det sker förändringar så slår
dessa alltid igenom i TakeCare på torsdagar efter kl 13. Dvs på torsdag eftermiddag blir
de nya läkemedlena D-markerade, medan de läkemedel som försvinner ur sortimentet
tappar sin D-markering.
Det innebär att sjuksköterska, som ska iordningsställa kompletterande läkemedel till
en dosrulle som beställts före sortimentsförändringen slog igenom i TakeCare, måste
vara extra uppmärksam på vilka läkemedel som beställts. Det går inte att enbart dela
utifrån de D-markeringar som finns i TakeCare, eftersom dessa har förändrats sedan
beställningen gjordes.
Sid 7
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
8. Stopptid och leveranstid
För leveransplats MediCarrier depå finns två valbara stopptider för beställning, för
övriga leveransplatser är stopptiden kl 13.
Dospåsar beställs före stopptid och levereras samma dag till vald leveransplats. Första
möjliga dosintag är kl. 20:00 samma kväll.
Dospåsar kan beställas för 1-7 dygn i taget. Slutenvårdsdos kan beställas helgfria
vardagar (mån-fre). Mot en extra avgift kan ApoEx dispensera slutenvårdsdos även på
andra dagar t.ex. vid storhelger.
Leveransplats:
Stopptid TC:
Leveranstid:
Danderyds sjukhus
Kl. 13.00
Senast kl. 17.30
Karolinska Universitetssjukhuset,
Huddinge
Kl. 13.00
Senast kl. 17.30
Karolinska Universitetssjukhuset, Solna
Kl. 13.00
Senast kl. 17.30
MediCarrier (lastkaj), Spånga
Kl. 11.00
Senast kl. 15.30
Kl. 13.00
Senast kl. 17.30
Norrtälje sjukhus
Kl. 13.00
Senast kl. 17.30
S:t Görans sjukhus
Kl. 13.00
Senast kl. 17.30
Södersjukhuset
Kl. 13.00
senast kl. 17.30
Södertälje sjukhus
Kl. 13.00
senast kl. 17.30
9. Emballering
Dospåsarna levereras i blå plastlådor per beställande enhet. Dospåsarna är uppdelade
per patient för att underlätta utdelning till patienter. Lådorna har gula
transportetiketter för att särskilja dem från de vanliga läkemedelsleveranserna.
Verksamheten ansvarar för att lådorna returneras till ApoEx.
10.
Transporter
I priset från ApoEx ingår leverans ut till leveransplats. ApoEx ansvarar för att uppfylla
krav på transport enligt LVFS 2012:8 till leveransplatsen. Ansvaret upphör för ApoEx,
då leveransen mottagits och kvitterats av mottagande personal.
Varje verksamhet ansvarar sedan själv för att ordna transport och bära kostnaden för
transport mellan leveransplatsen och den beställande avdelningen/enheten.
Verksamheten ansvarar för att de krav på transport, hantering och förvaring som ställs
i LVFS 2012:8 uppfylls.
Sid 8
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
10.1.
Leverans via MediCarrier
För bokning av transporter från MediCarrier depå till enhet kontaktas MediCarrier:
[email protected].
10.2.
Leverans till akutsjukhusen
Transport från leveranspunkt på sjukhuset till respektive avdelning ordnas vanligen via
respektive sjukhus interntransportfunktion.
Obs! De leveransplats som idag finns att välja på i EK innebär som regel leverans till
sjukhusets lastkaj/varumottagning. Om det inte finns någon där som kan ta emot
leveransen av slutenvårdsdos kl 17:30 måste de avropande enheterna hitta en annan
gemensam lösning t.ex. leverans till en avdelning. Kontakta funktionsansvarig
slutenvårdsdos vid behov av ny leveransmottagaradress. Det tar ca 1-2 månader att
lägga till ny leveransmottagaradress i EK.
Se även punkt 18.
10.3.
Leveransförseningar
Varje sjukhus, vårdgivare eller motsvarande bör ha en kommunikationsplan som tas
fram tillsammans med all de parter som är involverade i transportkedjan och som
anger vem som kontaktar vem i händelse av försening. Generellt gäller att vid
förseningar i leveranser/transporter som ApoEx ansvarar för, kontaktar ApoEx
respektive beställande enhet samt Medicarrier i berörda fall. Men beroende på lokala
förutsättningar behöver detta anpassas/kompletteras t.ex. med kommunikation för
förseningar i transporter som Medicarrier ansvarar för.
11. Mottagning av leverans på beställande enhet
Mottagande av slutenvårdsdosleverans ska signeras på kvittenslista med läsbart namn.
Beställande avdelning/enhet ansvarar för att kontrollera att leveransen stämmer med
vad som förväntas. På medföljande följesedel anges detaljerad information om de
dospåsar som levereras. På följesedeln finns även markeringar för allvarliga
interaktioner, överdoseringar och halvtablettsutbyten, se punkt 6 och 7 ovan.
Den som packar upp leveransen kontrollerar att enheten fått dospåsar till rätt patienter
och rätt antal dygn samt går igenom följesedeln efter markeringar som kan behöva
föras vidare till patientens sjuksköterska och/eller förskrivare.
12. Avvikelser
Avvikelser som rör slutenvårdsdos ska alltid registreras i HändelseVis.
Vid misstanke om felaktig ordination i dospåsarna kontrollera först dospåstexten mot
beställningen som skickats från TakeCare för att utreda om avvikelsen beror på att
ordinationsändring skett efter beställningen skickats. Se ”Presentation slutenvårdsdos
– Text” för att hur man letar fram beställningen som skickats.
I det fall avvikelsen rör ApoEx rapporteras avvikelsen i första hand skriftligt till ApoEx
som får utreda. E-postadress: [email protected], observera att patientuppgifter
Sid 9
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
ej får skickas i mail. Vid akuta ärenden t.ex. utebliven leverans är det lämpligast att
ringa.
Varje verksamhet bör ha angivet i sina lokala rutiner för hur avvikelser som rör
slutenvårdsdos ska hanteras och utredas.
13. Avbrott i tjänsten och reservrutin
I det fall det inte går att beställa slutenvårdsdos i TakeCare meddelas detta i
informationsfält i TakeCare. Om möjligt skickas även mail ut till angivna
kontaktpersoner. Varje verksamhet/vårdgivare måste meddela funktionsansvarig vilka
kontaktpersoner som ska ha information om avbrott i tjänsten.
Reservrutin för när slutenvårdsdoser inte kan levereras är manuell delning.
14. Pris
Utöver det pris ApoEx fakturerar för sin dosdispenseringstjänst tillkommer en intern
kostnad för SLL:s implementeringsprojekt samt Hälso- och sjukvårdsförvaltningens
(HSF) centrala förvaltning. Denna kostnad kommer att fördelas ut i efterskott av HSF i
en separat faktura kvartalsvis, med möjlighet till periodisering månadsvis.
Priset nedan är ett totalpris (ApoEx: s pris+ intern kostnad).
Priset nedan är exklusive läkemedelskostnaden och exklusive transport för vidare
leveranspunkt till Avropande enhet (se under 3).
Priserna är fasta t.o.m. 2016-12-01. Därefter kan justering av priser förekomma.
Beställning
1-dygnsbeställning
3-dygnsbeställning
7-dygnsbeställning
Pris/dygn
14 kr
13 kr
12 kr
Pris per beställning
14 kr
39 kr
84 kr
Vid beställning av 2, 4, 5 eller 6 dygn är pris per beställning: 28 kr (2 dygn), 53 kr (4
dygn), 67 kr (5 dygn) respektive 78 kr (6 dygn).
Grundavgift för dispensering på annan dag än helgfri vardag är 15 000kr per dag.
Grundavgiften fördelas mellan avropande enheter för aktuell dag.
Dubbel grundavgift (30 000kr) utgår för: påskafton, påskdagen, midsommarafton,
midsommardagen, julafton, juldagen, nyårsafton, nyårsdagen, trettondag jul.
15. Faktura
Fakturor som rör slutenvårdsdos kommer att komma från flera parter:
-
ApoEx fakturerar enheterna för läkemedel och
slutenvårdsdosdispenseringstjänsten. Slutenvårdsdos kommer på månatlig
samfaktura tillsammans med övriga läkemedelsrekvisitioner.
Sid 10
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
-
HSF fakturerar enheterna den del av dygnspriset som utgör ersättning för
centrala förvaltningskostnader och implementeringsprojekt. HSF fakturerar
halvårsvis.
-
Den transportör (exv. interntransport på sjukhus, SLL Transport) som
enheterna själva anlitar för transporter mellan leveransplats och beställande
enhet kommer att fakturera enligt uppgjord överenskommelse.
16. Försäljningsstatistik
ApoEx levereras månadsvis försäljningsstatistik för slutenvårdsdos till SLL centralt
(GUPS). Statistik över ASIH-läkemedel som säljs via slutenvårdsdos kommer att
komma ingå i den ASIH-rapport som verksamheten tar ut som underlag för fakturering
av HSF. De sjukhus samt SLSO som idag får statistikfiler från GUPS, där ingår
läkemedelsförsäljning i slutenvårdsdos i rekvisitionsfilen. I övrigt får man vända sig till
HSF Läkemedelsstatistik med förfrågningar dvs på samma som gäller för lmförsörjning.
17. Avrop
Det nya avtalet med ApoEx kan avropas av samtliga verksamheter som har vårdavtal
med SLL och som bedriver slutenvård, Avancerad Sjukvård I Hemmet (ASIH) eller
annan vårdform där slutenvårdsdos bedöms som lämplig. Avropet kan skrivas under
för en eller flera avropande enheter beroende på hur verksamheten ser ut. I bilagan till
avropet anges uppgifter om avropande enhet, slutenvårdsdosförråd, önskad
leveranspunkt, startdag och kostnadsställe som ska bära kostnader för central
förvaltning.
Avrop och bilaga 1 undertecknas av behörig företrädare för verksamheten och skickas i
original per post alternativt som inskannad PDF via mail senast 3 veckor innan önskad
start till central förvaltare för slutenvårdsdos. Avrop och bilaga finns som ifyllningsbar
word-fil på http://www.vardgivarguiden.se/omraden/lakemedel/bestallning-ochleverans/slutenvardsdos/
18.Registrering av slutenvårdsdosförråd i EK
I likhet med övriga läkemedelsbeställningar inom SLL, ska även slutenvårdsdosbeställningar följa e-handelsstandard enligt SFTI. För slutenvårdsdos innebär det att
alla beställande enheters organisation måste finnas i EK och att beställande enheter
måste lägga upp ett läkemedelsförråd med typen slutenvårdsdos i EK.
Vald leveranspunkt ska anges i EK.
Det är genom att ange leveransplats för slutenvårdsdosförrådet i EK som man styr till
vilken leveranspunkt doserna ska levereras.
Kriterier för att beställning ska kunna skickas över från TakeCare till ApoEx är:
-
Slutenvårdsdosförråd måste finnas upplagt i EK.
Sid 11
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
-
Slutenvårdsdosförrådet måste finnas upplagt på samma HSAID som enheten
har i TakeCare.
Det får enbart finnas ett (1) slutenvårdsdosförråd per HSAID.
Är inte dessa kriterier uppfyllda returneras beställningen tillbaka till TC med ett
felmeddelande. Verksamheten ansvarar för att uppgifterna i EK är korrekta.
19. Checklistepunkter vid införande av slutenvårdsdos
Här listas punkter som kan vara bra att checka av inför ett införande.
€ Beslut på införande
€ Startdatum avstämt med ApoEx för respektive enhet/avdelning
€ Transportlösning klar/transport beställd från leveranspunkt till
avdelning/enhet
€ Läkemedelsförråd upplagt i EK
€ Kommunicera till funktionsansvarig:
o Önskemål på nya läkemedel i sortimentet
o Startdatum
o Datum för aktivering av slutenvårdsdosfunktioner i TakeCare (aktiveras
lämpligen 1-2 veckor före startdatum)
o Uppgift om personer som ska ta emot meddelande om avbrott i tjänsten
respektive sortimentsförändringar
€ Avrop underskrivet och inskickat till funktionsansvarig
€ Anpassning av lokala instruktioner och rutiner
€ Kommunikationsplan vid transportförseningar
€ Ställningstagande till vilken uppföljning man vill göra (kassation, enkäter etc)
€ Utbildning för läkargrupp
€ Utbildning för sjuksköterskegrupp
€ Testbeställning skickad och fungerar. (För att se att allt det tekniska fungerar
bör man skicka en testbeställning ett par dagar före planerat startdatum och
sedan kontakta ApoEx för att säkerställa att beställningen kommit fram och för
att makulera beställningen.)
Sid 12
Läkemedelsenheten
Sjukhusapoteksfunktionen SLL
20.
Länkar och kontaktuppgifter
Vårdgivarguiden Slutenvårdsdos:
http://www.vardgivarguiden.se/avtaluppdrag/lakemedelsforsorjning/slutenvardsdos/
Vårdgivarguiden Lägga upp läkemedelsförråd i EK:
http://www.vardgivarguiden.se/globalassets/avtaluppdrag/lakemedelsforsorjning/ek-anvandarhandbok.pdf
Aktuell sortimentslista:
https://sites.google.com/a/apoex.se/laekemedelsfoersoerjning-till-stockholms-laenslandsting/bestaella-2/slutenvaardsdos
Kontaktuppgifter ApoEx slutenvårdsdos:
Tele kl 08- 17: 08-124 433 65
Tele efter kl 17 endast för akuta leveransförfrågningar: 08- 123 136 00 Tryck 2 för att
komma till ApoEx jour
E-mail avvikelser: [email protected]
Postadress avvikelser: Att: Slutenvårdsdos/Maria Eklund, ApoEx AB, Linta gårdsväg
5B, 168 74 Bromma
Kontaktuppgifter funktionsansvarig slutenvårdsdos SLL
Carina Ringbom, tel 073 – 746 09 89
[email protected]
Postadress Att Carina Ringbom, Kvalitet och patientsäkerhet, Karolinska
Universitetssjukhuset, M96, Huddinge, 141 86 Stockholm
21. Versionshistorik
Version
Datum
Ändrad av
Ändring
1.0
2015-08-19
Carina Ringbom
Ny manual
1.1
2017-05-02
Carina Ringbom
Diverse uppdateringar, borttag av
stycke kring central och lokal
förvaltning, tillägg av
checklistepunkter vid införande,
länkar och kontaktuppgifter
Sid 13
