RUTIN Beslutsdatum Barium-id Sida 2017-04-21 9477 1 (2) Klinik/Enhet/Verksamhet/Process Gäller fr.o.m. Gäller t.o.m. Utgåva Medicinsk beredningsgrupp SÄS 2017-04-21 2019-04-21 6 Dokumentansvarig funktion Gäller inom Chefläkare Södra Älvsborgs Sjukhus Slutenvårdsdos - Reservrutin vid driftstörning Sammanfattning Sjukhuset har tillstånd att bedriva maskinell dosverksamhet. Detta innebär att läkemedel levereras i dospåsar, avsedda för inneliggande patienter på sjukhuset. Rutinen beskriver hur en driftstörning i slutenvårdsdos hanteras av vårdpersonal. Orsak till driftstörning kan bero på Melior, överföringsproblem av elektronisk ordination mellan VGR och Dosdispenseringssystemet (ATCHost) eller ett dosmaskinstopp. Bakgrund Vid driftstörning i Melior, ATCHost eller vid överföring av elektronisk ordination kontaktar Dosenhet SÄS de vårdenheter som har avtal om dospåsar, att störning finns vid de överenskomna stopptiderna. Dosenhet SÄS meddelar att reservrutin ska träda i kraft enligt nedan. Dosenhet SÄS meddelar samtliga vårdenheter när felet är åtgärdat. Förutsättningar Rutinen gäller för de vårdenheter som får leverans av slutenvårdsdos. Genomförande 1. Vid misstanke om driftstopp i Melior kontaktas Applikationssupport alternativt VGR-IT, se SÄS-övergripande riktlinje ”Driftstopp i Melior”. VGR-IT kontaktar Dosenhet SÄS om att problem finns. 2. Tjänstgörande sjuksköterska på respektive enhet blir kontaktad av Dosenhet SÄS som meddelar att reservrutin ska starta. 3. Tjänstgörande sjuksköterska meddelar övriga berörda på vårdenheten att reservrutinen ska starta. Om det är stopp i Melior ska sjuksköterskan skriva ut läkemedelslistor för samtliga patienter från Meliors tittdatabas och signera enligt gällande rutin på SÄS. Dokumentbenämning Slutenvårdsdos - Reservrutin vid driftstörning RUTIN Beslutsdatum Barium-id Sida 2017-04-21 9477 2 (2) Klinik/Enhet/Verksamhet/Process Gäller fr.o.m. Gäller t.o.m. Utgåva Medicinsk beredningsgrupp SÄS 2017-04-21 2019-04-21 6 Dokumentansvarig funktion Gäller inom Chefläkare Södra Älvsborgs Sjukhus 4. Sjuksköterskorna på vårdenheten administrerar och delar läkemedel enligt ”traditionella” rutiner med hjälp av det egna bassortimentet i PNL och VNL. Dokumentation av delade läkemedel och nya läkemedelsordinationer sker i Melior. Vid Melior-stopp används utskrift från Meliors tittdatabas som underlag enligt riktlinje ”Driftstopp i Melior”. 5. Meddelande att reservrutin upphör lämnas av Dosenhet SÄS. Uppföljning Revidering vid behov. Dokumentinformation För innehållet svarar Gunilla Rosquist, apotekare och sakkunnig dos, sjukhusapoteket VGR/SÄS Boel Setthagen, enhetschef, sjukhusapoteket VGR/SÄS Remissinstanser Tidigare utgåvor Utgivningsdatum, utgåva 6: 2011-03-01 (Dnr 430-2010:V105) Utgivningsdatum, utgåva 7: 2012-03-01 (Dnr 430-2010:V105) Utgivningsdatum, utgåva 8: 2013-03-01 (Dnr 65-2013:V105) Barium, utgåva 1: 2013-07-10 (id 9477) Barium, utgåva 2: 2014-05-01 (id 9477) Barium, utgåva 3: 2014-06-17 (id 9477) Barium, utgåva 4: 2015-03-19 (id 9477) Fastställt av Jerker Isacson, chefläkare, SÄS Läkemedel Slutenvårdsdos, dospåsar, reservrutiner, driftstörningar, läkemedel, läkemedelshantering, manuella rutiner Dokumentbenämning Slutenvårdsdos - Reservrutin vid driftstörning