Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice Region Norrbottens läkemedelsförsörjning Avtal med Apoteket AB • Region Norrbotten har avtalat med Apoteket AB om drift av två sjukhusapotek med lagerhållning och leveranser till Region Norrbottens vårdenheter, tillverkning av ex tempore-läkemedel och skötsel av större läkemedelsförråd på sjukhusen. Avtalet gäller från 2013-04-02 till 2018-0331 och är förlängt till 2020-03-31. • Prisjustering av tjänsten Skötsel av läkemedelsförråd/ Läkemedelsservice sker årligen från 1 april. http://insidan.nll.se/Vardensarbetsatt/Lakemedel/Lakemedelshantering/Lakem edelsforsorjning-/ Vad innebär Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice Delprocess Förrådsarbete • Ansvara för att varor i avdelningsförråds bassortiment och i serviceförråds varusortiment alltid finns tillgängliga i den mängd som beställande enheter önskar med avseende på vilka varor som ska ingår i sortimenten samt hur många enheter av respektive vara som ska lagerhållas. • Beställa varor (ej sällanläkemedelsförråd) , packa upp, sätta in varor i hylla, planera och iordningställa hyllförvaring. • Använda Region Norrbottens beställningssystem vid beställning av varor och utförande av inleverans. • Ansvara för lagervård d.v.s. sortering, hållbarhetskontroll, kassation, saldojustering/korrigering, inventering samt upprätthålla god ordning i förrådet. Delprocess Förrådsarbete fortsättn. • Ansvara för att läkemedel som ej ingår i bassortiment flyttas till avsett gemensamt läkemedelsförråd för sällanläkemedel (SYS och PÄS) enligt rutiner utformade i samverkan med Region Norrbottens respektive beställande enheter. • Dokumentera levererade och kasserade narkotikaförpackningar i narkotikajournal om överenskommelse med avdelningen. • Uppdatera elektronisk lista över aktuellt lagersaldo i sällanläkemedelsförråd (SYS och PÄS) dagligen under Leverantörs tillgänglighetstider. • Utföra uppföljning, redovisning och fakturering enligt upphandlingskontraktet. Enligt Avtal mellan Norrlandstingen och Apoteket AB. Kommentar: Apotekets personal beställer via Beställningsportalen/Raindance, beställning attesteras av avdelningsportal. Se rutiner för Serviceförråd för läkemedel samt Låna sällanläkemedel. Delprocess Planering • Vid behov strukturera förråd och lagerplatser enligt ATC-kods ordning eller alfabetisk ordning samt märka upp lagerplatser och uppdatera lagerplatser och märkning /streckkodsmärkning enligt överenskommelse med Landstinget. Närliggande lagerplatser som innehåller läkemedel med uppenbar förväxlingsrisk ska märkas med varningsmärkning. • Utföra analys av bassortiment minst en gång årligen, initiera och tillsammans med beställande enhet genomföra revision av bassortimentet. • Löpande ge förslag om kontinuerlig sortimentsuppdatering vid förändringar i varubehov, varutillgång, upphandlat sortiment , byta av varunummer eller ändring av förpackningsstorlek. Enligt Avtal mellan Norrlandstingen och Apoteket AB. Kostnader från och med 2017-04-01 Orderradskostnad vid beställning Normalbeställning Skötsel förråd - LmS 60 kr Beställning FTV/VC 48 h 70 kr Dygnsbeställning 79 kr Dagsbeställning 93 kr Expressbeställning 329 kr Timkostnad för respektive delprocess: • Förrådsarbete: 710 kr/timme • Planering: 888 kr/timme Bokföring och uppföljning av kostnad Kostnaden för Skötsel av läkemedelsförråd bokförs på respektive avdelnings kostnadsställenummer enligt nedan: K-ställe Konto Aktivitetskod Benämning Timtid 4119 0301 Förrådsarbete Ange timtid 4119 0301 Planering Ange timtid Uppföljning av Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice görs via: Verktyg- Datalagret - Dokument (flik) – NLL Dokument – Läkemedel – Rekvisitionsläkemedel – Läkemedelsservice. Frågor om Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice Eftersom tjänsten Läkemedelsservice är kopplad till avtalet om läkemedelsförsörjning , får ändringar av tjänsten endast ske i samråd med Läkemedelsenheten i Region Norrbotten. Har du frågor? Kontakta: Eva Pettersson Sjukhusapotekare [email protected] eller Anders Bergström Läkemedelschef [email protected]