2016-04-18
Rutin läkemedelsförråd
Ansvarig
Helen Hansson Malmgren
Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Upprättad av
Pernilla Hedin
Upprättad den
2013-03-04
Reviderad den
2016-04-18
Rutin läkemedelsförråd
I samtliga Skånes kommuner finns ett eller flera läkemedelsförråd. Dessa innehåller de
viktigaste och vanligaste läkemedlen som patienten kan behöva i akuta situationer.
Uttag ur förråden begränsar behovet av akutbesök under jourtid samt minskar antalet
akuta ordinationsändringar i dosdispenserade läkemedel. Detta innebär fördelar för
patienten och sparar både pengar och miljö.
I Vellinge kommun finns det två basläkemedelsförråd fördelat på Sankt Knuts vårdoch omsorgsboende i Falsterbo och på Hälso- och sjukvårdsenheten i Vellinge. Det
finns även närförråd för läkemedel på alla vård- och omsorgsboende. Alla
sjuksköterskor oavsett utförare ska ha möjlighet att hämta läkemedel från
läkemedelsförråden.
Beställningar från läkemedelsförrådslista bekostas av Region Skåne. Om man önskar
utöka förråden med andra produkter kommer kostnaden för dessa att belasta beställande
förskrivares arbetsplats.
Basläkemedelsförrådsansvarig sjuksköterska
Medicinskt ansvarig sjuksköterska utser på delegation från Omsorgsnämnden
sjuksköterskor som ska förestå kommunens två basläkemedelsförråd.
Basläkemedelsförrådsansvarig sjuksköterska går igenom rutinen för
läkemedelsförråd en gång per år tillsammans med medicinskt ansvarig
sjuksköterska
POST 235
81 Vellinge
BESÖK Norrevångsgatan
3
50 00
FAX 040-42 51 49
E-POST [email protected]
WEBB Vellinge.se
TELEFON 040-42
BANKGIRO 5896-1467
ORG. NR 212000-1033
1 (4)
2 (4)
Utöver två basläkemedelsförrådsansvariga sjuksköterskor bör det finnas minst
två sjuksköterskor som har befogenhet att beställa läkemedel, bevaka leverans
och omhänderta leverans.
Verksamhetschef för hälso- och sjukvård ansvarar för att rapportera till
medicinskt ansvarig sjuksköterska om ansvarig sjuksköterska inte bedöms
kunna fullfölja sitt uppdrag pga. längre frånvaro eller annan anledning.
Förvaring i läkemedelsförråd
Alla läkemedel ska vara uppställda i bokstavsordning och det ska vara
överskådligt och lätt att hantera vid genomgång och beställning. Det kan vara
fördelat på analgetika, antibiotika, narkotika och övriga preparat.
Endast läkemedel från läkemedelsförrådslistan ska finnas i läkemedelsförrådet.
Läkemedelsförrådslistan ska finnas tillgänglig för all personal i anslutning till
förrådet.
Basläkemedelsförråd
Beställning till basläkemedelsförråd
Beställning av läkemedel görs enligt läkemedelsförrådslistan, via E-rekvisition
till Apoteket Farmaci av ansvarig sjuksköterska. Medicinskt ansvarig
sjuksköterska beställer behörighet till ansvarig sjuksköterska.
Vid beställning ange i meddelanderutan det telefonnummer som leverantören
ska ringa för att personal ska vara tillgänglig då leverans sker.
Orderbekräftelse skrivs ut då beställningen är klar och sparas till dess att
leverans har skett.
Leverans till basläkemedelsförråd
Leverans sker till läkemedelsförråd tre vardagar efter att beställning är gjord.
Vid leverans signerar tjänstgörande sjuksköterska mottagandet av läkemedel på
Apotekets lista.
3 (4)
Levererade läkemedel ska förvaras inlåsta i läkemedelsförråd till dess att de
packas upp.
Uppackning av läkemedel till basläkemedelsförråd
Läkemedel bockas av på följesedel och kontroll görs att leverans stämmer med
orderbekräftelse. Orderbekräftelse kan därefter kasseras.
Namnunderskrift/signatur skrivs på följesedel av den sjuksköterska som
ansvarar för uppackning. Följesedel kasseras först när
läkemedelsförrådsansvarig sjuksköterska har sett den.
Läkemedel som tillhör narkotikagrupp II-III samt IV-V skrivs in i
narkotikajournal.
Uttag av läkemedel från basläkemedelsförråd
Uttag av läkemedel från basläkemedelsförrådet dokumenteras på blankett
”Registrering av uttag från läkemedelsförråd”.
Uttag av narkotikapreparat ska även dokumenteras i förbrukningsjournal
narkotika hos patient eller i närförrådets narkotikajournal.
Närförråd
Uttag av läkemedel dokumenteras på blankett ”Registrering av uttag från
läkemedelsförråd”.
Uttag av narkotikapreparat ska även dokumenteras i narkotikajournal.
Kylskåp/läkemedelsförråd kontrolleras av läkemedelsförrådsansvarig
sjuksköterska
Temperaturkontroll av läkemedelsskåp/rum och kyl ska ske 1 gång per vecka.
Kylskåpstermometer ska finnas i kylen. Temperaturen i kylen ska ligga mellan
2-8 grader och temperaturen i läkemedelsskåpet/rummet ska ligga mellan 15-25
grader.
Regelbunden kontroll ska göras för utgångsdatum av läkemedel.
4 (4)
Uppgifterna fylls i på blankett ” Signeringslista för utförd kontroll och städning
av kyl och läkemedelsförråd” och sparas till den årliga tillsynen av
läkemedelsförråd som utförs tillsammans med medicinskt ansvarig
sjuksköterska.
Narkotikapreparat
Kontroll av förbrukning av narkotikapreparat ska ske en gång i månaden av annan
sjuksköterska än den som ansvarar för beställning. Sjuksköterskan ska vara namngiven
och utsedd av verksamhetschef. Denna person får inte ha behörighet att beställa
läkemedel till förrådet.
Övrigt
Lösenord till kodlås ska bytas ut minst 2 gånger/år.
Egenkontroll av basläkemedelsförråd utförs vart annat år av
läkemedelsansvarig sjuksköterska på uppdrag av Region Skåne. Medicinskt
ansvarig sjuksköterska förmedlar uppgifter om egenkontroll.
Tillsyn av basläkemedelsförråd och närförråd görs 1 gång per år samt vid
behov av medicinskt ansvarig sjuksköterska och läkemedelsförrådsansvarig
sjuksköterska.
Blanketten ”Registrering av uttag från läkemedelsförråd” sparas tills den årliga
tillsynen av läkemedelsförråd som utförs tillsammans med medicinskt ansvarig
sjuksköterska.
