Teknik- och fritidsutskottet kallas härmed till sammanträde för behandling av ärenden enligt bifogat förslag till dagordning. Tid: Tisdag den 20 september kl. 08:30 – ca 11:00 i sammanträdesrummet Renen Nr Ärende 1 Val av justerare 2 Godkännande av dagordning 3 Överföring av investeringsmedel – Låssystem Norsjöskolan 4 Projekteringskostnad för flyktingverksamhet i Norsjö 5 Projekteringskostnad för industrihus 6 Information – Hedenprojektet Extraärenden Document1 7 Ändring av ansvarsområde för kostnadsställe 3202 ”Förråd, personal, bilprovning” 8 Tilläggsanslag – projektering av ”Trafikutredning – skolområdet i Norsjö samhälle” 3 Överföring av investeringsmedel – Låssystem Norsjöskolan Bakgrund Teknik och fritid har påbörjat projektet Låssystem i Norsjöskolan. Det finns pengar budgeterade på två olika kostnadsställen: Kostnadsställe 9426 ”Byte låssystem lokal” (150 000 kronor) Kostnadsställe 9513 ”Låssystem Norsjöskolan” (500 000 kronor) Teknik och fritid föreslår att investeringsmedlen (150 000 kronor) flyttas från kostnadsställe 9426 till 9513. FÖRSLAG TILL BESLUT Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Investeringsmedlen (150 000 kronor) flyttas från kostnadsställe 9426 ”Byte låssystem lokal” till kostnadsställe 9513”Låssystem Norsjöskolan”. 4 Projekteringskostnad för flyktingverksamhet i Norsjö Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2011-06-14 § 35 att flytta boendet för ensamkommande flyktingbarn i Bastuträsk till Norsjö. Ett boende för 10 asylbarn behöver ordnas för detta. Verksamheten teknik och fritid har påbörjat arbetet med att hitta ett lämpligt boende för ändamålet. Arbetet kräver utredning, projektering och anbudsförfarande. I dagsläget finns inga pengar avsatta för ändamålet. Teknik och fritid äskar 200 000 kronor för projektet. Äskande för investering kommer att lämnas efter anbudsförfarande. FÖRSLAG TILL BESLUT Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Projekteringsmedel beviljas med 200 000 kronor. 200 000 kronor hänvisas ur tillgängliga likvida medel. Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. Kostnaden påföres kostnadsställe 9527 ”Projektering flyktingboende Norsjö”. Till beslutsattestant utses Azam Forsberg med Sune Eriksson som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 520 Fastigheter, lokaler och bostäder. 5 Projekteringskostnad för industrihus Bakgrund Ett medelstort företag vill centralisera sina verksamheter i Norsjö och efterlyser en industrilokal. Verksamhetsområde teknik och fritid har påbörjat arbetet med att ordna detta. Arbetet kräver utredning, projektering och anbudsförfarande. I dagsläget finns inga pengar avsatta för ändamålet. Teknik och fritid äskar 200 000 kronor för projektet. Äskande för investering kommer att lämnas efter anbudsförfarande. FÖRSLAG TILL BESLUT Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Projekteringsmedel beviljas med 200 000 kronor. 200 000 kronor hänvisas ur tillgängliga likvida medel. Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. Kostnaden påföres kostnadsställe 9528 ”Projektering Industrihus”. Till beslutsattestant utses Azam Forsberg med Sune Eriksson som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 520 Fastigheter, lokaler och bostäder. 6 Information – Hedenprojektet Vid sammanträdet lämnas information från en träff den 29 juni angående Hedenprojektet. 7 Ändring av ansvarsområde för kostnadsställe 3202 ”Förråd, personal, bilprovning” Bakgrund Kostnadsställe 3202 ”Förråd, personal, bilprovning” har hamnat under ansvarsområde 502 ”Förråd och verkstad”. Rätt ansvarsområde ska vara 520 ”Fastigheter, lokaler och bostäder”. FÖRSLAG TILL BESLUT Teknik- och fritidsutskottets beslut Kostnadsställe 3202 ”Förråd, personal, bilprovning” flyttas till ansvarsområde 520 ”Fastigheter, lokaler och bostäder”. 8 Tilläggsanslag - projektering av ”Trafikutredning - skolområdet i Norsjö samhälle” Bakgrund Teknik och fritid har av samhällsplaneringskommittén 2011-09-12 fått i uppdrag att återuppta utredningen kring trafiksituationen på skolområdet, Norsjöskolan. Under vinterhalvåret 2010-2011 har skolområdet på försök stängts av för obehörig trafik och resultatet har varit bra, dock inte helt tillfredställande. Då frågan behöver en permanent lösning äskar Teknik och fritid 100 000 kronor för projektering. FÖRSLAG TILL BESLUT Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Tilläggsbudget beviljas med 100 000 kronor. 100 000 kronor anvisas ur tillgängliga likvida medel. Kostnaden påföres ID 3916 ”Trafikutredning Norsjöskolan” Till beslutsattestant utses Sune Eriksson med Azam Forsberg som ersättare. Ansvarsområde fastställs till 520 ”Fastigheter, lokaler och bostäder”.